hrms-manual/public/documents/chapter-16-2-admin-salary.md
2024-11-22 17:30:42 +07:00

94 lines
21 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ
## ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png)
ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-green.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันที ทุกรายการผังบัญชีค่าจ้างหากกลุ่มงานผังบัญชีอัตราค่าจ้างซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งานโดยรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด
- กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำคือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีค่าจ้างเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน หากทำการเปิดสถานะการใช้งานแล้วจะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 16 8 เพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter16/8.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิดสถานะการใช้งานหรือปิดสถานะการใช้งานของผังบัญชีค่าจ้าง
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ
- การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง![close](images/button/close-grey.png)
หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)หลังรายการผังบัญชีค่าจ้าง ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/edit.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันที
- หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง![close](images/button/correct.png)ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/copy.png)
ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/status.png)ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีค่าจ้าง โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีค่าจ้างในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีค่าจ้างรายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีค่าจ้างที่ถูกคัดลอกแสดงสถานะปิดการใช้งาน
- การลบรายการผังบัญชีค่าจ้าง จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีเงินเดือนที่แสดงสถานะการใช้งาน![close](images/button/close.png)หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)หลังรายชื่อผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/delete.png)และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันทีที่ยืนยัน
- การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/file-refer.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คคลิก![close](images/button/upload-doc.png)จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/upload-green.png)เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ ระบบแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก![close](images/button/download-blue2.png)เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/delete-red2.png)
และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด
![รูปภาพที่ 16 9 อัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter16/9.png)
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง
- การเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/list-employment.png)
ระบบแสดงหน้า “อัตราค่าจ้าง” ทำการคลิก![close](images/button/plus-green.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราค่าจ้าง” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการอัตราค่าจ้าง และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที
![รูปภาพที่ 16 10 เพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง](images/admin/chapter16/10.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกลำดับชั้น
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายเดือน)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายวัน)
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
![รูปภาพที่ 16 11 รายการอัตราค่าจ้าง ](images/admin/chapter16/11.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไขและลบข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx อัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำตามกลุ่มงานที่ได้ทำการคลิกเลือก
![รูปภาพที่ 16 12 ตัวอย่างไฟล์อัตราค่าจ้างที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด](images/admin/chapter16/12.png)
![รูปภาพที่ 16 13 ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter16/13.png)
> หมายเลข 1 เมนู “ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง”
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง พร้อมแสดงสถานะเปิดใช้งาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างที่ได้ทำการคัดลอก ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราค่าจ้าง คัดลอก ลบ
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
## หลักเกณฑ์
- การเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/plus-green.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มหลักเกณฑ์” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก
![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการหลักเกณฑ์ หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มหลักเกณฑ์ทันที
![รูปภาพที่ 16 14 เพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์](images/admin/chapter16/14.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มงาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลตำแหน่ง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลระดับชั้นงาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นต่ำสุด
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นสูงสุดเดิม
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มบัญชีค่าจ้าง
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินอัตราค่าจ้างขั้นสูงใหม่
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์
![รูปภาพที่ 16 15 รายการหลักเกณฑ์](images/admin/chapter16/15.png)
> หมายเลข 1 เมนู “หลักเกณฑ์”
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข ลบ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มงานแสดงรายการหลักเกณฑ์ของกลุ่มงานที่ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหลักเกณฑ์