hrms-manual/public/documents/chapter-16-2-admin-salary.md

95 lines
21 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2024-11-22 17:19:54 +07:00
# ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ
## ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
2024-11-22 17:30:42 +07:00
2024-11-22 17:19:54 +07:00
การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png)
ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-green.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันที ทุกรายการผังบัญชีค่าจ้างหากกลุ่มงานผังบัญชีอัตราค่าจ้างซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งานโดยรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด
- กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำคือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีค่าจ้างเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน หากทำการเปิดสถานะการใช้งานแล้วจะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 16 8 เพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter16/8.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิดสถานะการใช้งานหรือปิดสถานะการใช้งานของผังบัญชีค่าจ้าง
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ
- การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง![close](images/button/close-grey.png)
หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)หลังรายการผังบัญชีค่าจ้าง ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/edit.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันที
- หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง![close](images/button/correct.png)ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/copy.png)
ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/status.png)ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีค่าจ้าง โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีค่าจ้างในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีค่าจ้างรายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีค่าจ้างที่ถูกคัดลอกแสดงสถานะปิดการใช้งาน
- การลบรายการผังบัญชีค่าจ้าง จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีเงินเดือนที่แสดงสถานะการใช้งาน![close](images/button/close.png)หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)หลังรายชื่อผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/delete.png)และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันทีที่ยืนยัน
- การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/file-refer.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คคลิก![close](images/button/upload-doc.png)จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/upload-green.png)เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ ระบบแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก![close](images/button/download-blue2.png)เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/delete-red2.png)
และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด
![รูปภาพที่ 16 9 อัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter16/9.png)
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง
- การเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/list-employment.png)
ระบบแสดงหน้า “อัตราค่าจ้าง” ทำการคลิก![close](images/button/plus-green.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราค่าจ้าง” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการอัตราค่าจ้าง และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที
![รูปภาพที่ 16 10 เพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง](images/admin/chapter16/10.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกลำดับชั้น
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายเดือน)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายวัน)
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
![รูปภาพที่ 16 11 รายการอัตราค่าจ้าง ](images/admin/chapter16/11.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไขและลบข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx อัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำตามกลุ่มงานที่ได้ทำการคลิกเลือก
![รูปภาพที่ 16 12 ตัวอย่างไฟล์อัตราค่าจ้างที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด](images/admin/chapter16/12.png)
![รูปภาพที่ 16 13 ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter16/13.png)
> หมายเลข 1 เมนู “ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง”
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง พร้อมแสดงสถานะเปิดใช้งาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างที่ได้ทำการคัดลอก ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราค่าจ้าง คัดลอก ลบ
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
## หลักเกณฑ์
- การเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/plus-green.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มหลักเกณฑ์” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก
![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการหลักเกณฑ์ หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มหลักเกณฑ์ทันที
![รูปภาพที่ 16 14 เพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์](images/admin/chapter16/14.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มงาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลตำแหน่ง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลระดับชั้นงาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นต่ำสุด
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นสูงสุดเดิม
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มบัญชีค่าจ้าง
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินอัตราค่าจ้างขั้นสูงใหม่
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์
![รูปภาพที่ 16 15 รายการหลักเกณฑ์](images/admin/chapter16/15.png)
> หมายเลข 1 เมนู “หลักเกณฑ์”
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข ลบ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มงานแสดงรายการหลักเกณฑ์ของกลุ่มงานที่ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหลักเกณฑ์