hrms-manual/public/documents/chapter-19-5-admin-salary-employee-lists.md
2025-06-30 14:10:30 +07:00

446 lines
95 KiB
Markdown
Raw Permalink Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ
- เมื่อเลือกแถบเมนู “เงินเดือน/ค่าจ้าง” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “เลื่อนค่าจ้าง
ลูกจ้างประจำ” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 19 75 เมนูเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter19/75.png)
- เมื่อเลือกเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบแสดงหน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ
ในหน้านี้สามารถเลือกข้อมูลในช่องปีงบประมาณ รอบการขึ้นค่าจ้าง รอบ และหน่วยงานเพื่อแสดงข้อมูลรายงานเลื่อนค่าจ้างของหน่วยงานที่เลือก
## รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบเมษายน (1 มีนาคม)
- เมื่อถึงวันที่ 1 มีนาคม ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อลูกจ้างประจำผู้ที่มีสิทธิ์เลื่อนขั้น
เงินเดือนให้อัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนขั้นเงินเดือนในรอบเมษายน
- ในกรณีเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการคลิกเลือกในช่องหน่วยงาน “ทั้งหมด” ในรอบ
เดือนเมษายน ระบบจะแสดงหน้าสรุปการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำของทุกหน่วยงาน ในรอบเมษายน
![รูปภาพที่ 19 76 หน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบเมษายน)](images/admin/chapter19/76.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่ม
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนทั้งหมด
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูล 15% ของจำนวนคน
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเลือกไปแล้ว
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลคงเหลือโควตา
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนที่สำรอง
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหน่วยงาน พร้อมจำนวนคนของแต่ละหน่วยงาน
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหน่วยงาน
- เมื่อการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน ได้คลิกเข้ามายังเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยรายชื่อลูกจ้างประจำทั้งหมด จะแสดงในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการจัดการข้อมูลรายชื่อ และการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน สามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (ตกหล่น) และสามารถดาวน์โหลดเอกสารแนบท้าย อีกทั้งระบบสามารถแสดงข้อมูลสรุปจำนวนคนทั้งหมด, 15% ของจำนวนคน, เลือกไปแล้ว, คงเหลือโควตา และสำรอง รวมทั้งสามารถแก้ไขเงินเดือน ย้ายกลุ่ม เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้ หรือหากมีเอกสารที่ต้องการแนบ สามารถอัปโหลดไฟล์ในช่องอัปโหลดไฟล์
- การจัดการข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนของลูกจ้างประจำ ในรอบเมษายน จะถูกแบ่งออกเป็น 2 รอบ คือรอบที่ 1 มีนาคม และ 1 เมษายน
- รอบ 1 มีนาคม จะเป็นการเตรียมข้อมูล และจัดการรายชื่อลูกจ้างประจำ ว่าแต่ละ
รายชื่อได้เลื่อนขั้นกี่ขั้น รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลผลการประเมิน, ข้อมูลการถูกพักราชการ, ข้อมูลประวัติเงินเดือน/ค่าจ้าง, ข้อมูลวินัย และข้อมูลการลา เพื่อเป็นเกณฑ์ตัดสินการเลื่อนขั้นเงินเดือน
- รอบ 1 เมษายน จะเป็นการเตรียมข้อมูลรายชื่อ เพื่อออกคำสั่งรายงานการเลื่อนขั้นเงินเดือน ของลูกจ้างประจำ เพื่อให้ระบบทำการบันทึกรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนไปยังระบบทะเบียนประวัติของลูกจ้างประจำแต่ละรายชื่อ
![รูปภาพที่ 19 77 หน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ รอบเมษายน (1)](images/admin/chapter19/77.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกรอบ
> หมายเลข 4 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 5 ช่องแสดงจำนวนคนทั้งหมด
> หมายเลข 6 ช่องแสดง 15% ของจำนวนคน
> หมายเลข 7 ช่องแสดงเลือกไปแล้ว
> หมายเลข 8 ช่องแสดงคงเหลือโควตา
> หมายเลข 9 ช่องแสดงสำรอง
> หมายเลข 10 ปุ่ม “ดาวน์โหลด” สามารถคลิก เพื่อเลือกดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ
> หมายเลข 11 ไอคอนเพิ่มรายชื่อ (หากมีรายชื่อตกหล่น)
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อเลื่อนขั้นค่าจ้างมากกว่า 1 รายชื่อ
> หมายเลข 13 รายการรายชื่อคนครองในรอบเมษายน
> หมายเลข 14 ช่องสืบค้นรายชื่อ
![รูปภาพที่ 19 78 หน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ รอบเมษายน (2)](images/admin/chapter19/78.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการรายชื่อการเลื่อนขั้นเงินเดือน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อย แก้ไขเงินเดือน, เลื่อนขั้น, แก้ไขคุณสมบัติ และลบ
> หมายเลข 3 ช่องให้อัปโหลดไฟล์
> หมายเลข 4 แถบเมนูขั้น ประกอบด้วย 0.5 ขั้น 1 ขั้น และไม่ได้เลื่อน
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารการเลื่อนขั้นค่าจ้างต่าง ๆ
- การดาวน์โหลดรายงานเอกสารแนบท้ายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบเมษายน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกสามารถคลิก ![close](images/button/download-doc2.png) เพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้าย ดังรูปภาพ ซึ่งสามารถเลือกคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้ายที่ต้องการในรอบเมษายนได้ทั้งหมด
![รูปภาพที่ 19 79 รายการเอกสารแนบท้ายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบเมษายน)](images/admin/chapter19/79.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน “รอบเมษายน”
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูรายงานเอกสารแนบท้ายย่อย
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายการของรายงานเอกสารแนบท้ายที่สามาถคลิกเลือกดาวน์โหลดได้
- การเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (รายชื่อตกหล่น) ในรอบเดือนเมษายน การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มคนเลื่อนเงินเดือน” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/add-green.png) และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ ในหน้ารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการเพิ่มรายชื่อ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำทันที และแสดงรายชื่อที่เพิ่มในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบทำการเลื่อนขั้นเงินเดือน
![รูปภาพที่ 19 80 เพิ่มรายชื่อคนเลื่อนเงินเดือน (รอบเมษายน)](images/admin/chapter19/80.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ
- การแก้ไขข้อมูลฐานเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit-money.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขเงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลจำนวนเงินที่ต้องการแก้ไข หากกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ข้อมูลเงินเดือนฐานของลูกจ้างประจำที่คลิกเลือกจะเปลี่ยนทันที
![รูปภาพที่ 19 81 แก้ไขเงินเดือนลูกจ้างฯ (รอบ 1 มีนาคม)](images/admin/chapter19/81.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือนฐาน
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
- การเลื่อนขั้นการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/move-up.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” ให้ทำการคลิกเลือกขั้นที่ต้องการ เมื่อทำการเลือกขั้นเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล (โดยหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “0.5 ขั้น” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนู 0.5 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1 ขั้น และหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูไม่ได้เลื่อน) และระบบจะทำการแสดงข้อมูลจำนวนเงินที่ใช้เลื่อน และค่าจ้างหลังเลื่อนเพื่อให้การเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานทราบ
![รูปภาพที่ 19 82 เลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบ 1 มีนาคม)](images/admin/chapter19/82.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกขั้นการเลื่อนเงินเดือน (0.5 ขั้น, 1 ขั้น และไม่ได้เลื่อน)
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู
“1 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น จะได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 83 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น (รอบ 1 มีนาคม)](images/admin/chapter19/83.png)
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “0.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู
“0.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 84 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น (รอบ 1 มีนาคม)](images/admin/chapter19/84.png)
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบ
เมนู “ไม่ได้เลื่อน” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ไม่ได้รับการเลื่อนขั้น จะไม่ได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ แต่จะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 85 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ไม่ได้เลื่อนขั้น (รอบ 1 มีนาคม)](images/admin/chapter19/85.png)
- การเลื่อนขั้นค่าจ้างพร้อมกันมากกว่า 1 รายชื่อ และมากสุดกว่า 50 รายชื่อ/ต่อครั้ง ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/up-down.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” จากนั้นคลิกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ ที่ต้องเลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้างที่ต้องการมากกว่า 1 รายชื่อ หลังจากคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 19 86 เลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้าง (รอบ 1 มีนาคม)](images/admin/chapter19/86.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
- การแก้ไขคุณสมบัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/edit-prop.png) เลือกเมนู ![close](images/button/save-blue2.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขคุณสมบัติ” ให้ทำการคลิกเช็คข้อมูลคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 19 87 แก้ไขคุณสมบัติของลูกจ้างฯ (รอบเมษายน)](images/admin/chapter19/87.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล
## รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบเมษายน (1 เมษายน)
- เมื่อถึงวันที่ 1 เมษายน ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อที่ได้จัดทำข้อมูลในรอบ 1
มีนาคม ของแต่ละขั้นค่าจ้างที่ได้ทำการเลื่อนขั้น มายังรอบ 1 เมษายนอัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบได้ทำการจัดเตรียมข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำเพื่อนำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
- โดยในหน้ารอบ 1 เมษายน การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบจะยังสามารถเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ, แก้ไขเงินเดือน, เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้ตามปกติ (แต่การจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ จะสามารถจัดการรายชื่อได้ก่อนที่เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูลเท่านั้น เพราะหากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลแล้ว ปุ่มการแก้ไขข้อมูลจะถูกปิดทันที เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลก่อนการออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง)
- การจัดการข้อมูลการเลื่อนขั้นในรอบ 1 เมษายน การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนสามารถอ้างอิงการใช้งานตามรอบการเลื่อนค่าจ้าง 1 มีนาคมได้ หรือหากไม่มีการแก้ไขข้อมูลการเลื่อนค่าจ้างในรอบ 1 เมษายน การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบต้องทำการรอจนกว่าเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการส่งออกรายชื่อเลื่อนค่าจ้างในขั้นตอนถัดไป
![รูปภาพที่ 19 88 รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบ 1 เมษายน)](images/admin/chapter19/88.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ 1 เมษายน
> หมายเลข 2 แถบเมนูขั้นเงินเดือนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำที่ได้รับการเลื่อนค่าจ้างตามแถบเมนูขั้นที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำของขั้นเงินเดือนแต่ละขั้น
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ
## เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล รอบเมษายน (1 เมษายน)
- การปิดการแก้ไขข้อมูล ของการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำจะไม่มี แต่ระบบการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ จะอาศัยใช้การปิดการแก้ไขข้อมูลเดียวกับของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ เช่น หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ระบบการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำก็จะถูกปิดการแก้ไขไปด้วย
- เมื่อเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิกการปิดแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ในระบบรายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบ 1 เมษายน ของการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ จะทำการแสดงปุ่ม “ส่งไปออกคำสั่ง” เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างได้
![รูปภาพที่ 19 89 ปุ่มส่งรายชื่อลูกจ้างฯ ออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง (รอบเมษายน)](images/admin/chapter19/89.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
- การออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างของรอบเมษายน การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/send-p-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง ปีงบประมาณ (ปีที่ทำการส่งออกคำสั่ง) รอบการขึ้นเงินเดือน 1 เมษายน” ให้ทำการคลิกเลือกประเภทคำสั่งที่ต้องการออกคำสั่ง จากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการส่งรายชื่อไปออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/send-command2.png) และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
![รูปภาพที่ 19 90 ส่งรายชื่อข้าลูกจ้างฯ เลื่อนค่าจ้าง (รอบ 1 เมษายน)](images/admin/chapter19/90.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำสั่งเลขที่
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือก พ.ศ.
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่จะออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่ง
## รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบตุลาคม (1 กันยายน)
- เมื่อถึงวันที่ 1 กันยายน ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อลูกจ้างประจำผู้ที่มีสิทธิ์เลื่อน
ค่าจ้างให้อัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนค่าจ้างในรอบตุลาคม
- ในกรณีเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการคลิกเลือกในช่องหน่วยงาน “ทั้งหมด” ในรอบเดือน
ตุลาคม ระบบจะแสดงหน้าสรุปการเลื่อนเงินเดือนลูกจ้างประจำของทุกหน่วยงาน ในรอบตุลาคม
![รูปภาพที่ 19 91 หน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบตุลาคม)](images/admin/chapter19/91.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนครองปัจจุบัน
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลวงเงิน 6%
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลยอดเงินที่ใช้ไป
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลใช้ไปเท่าไหร่
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเหลือเท่าไหร่
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสำรอง
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหน่วยงาน พร้อมจำนวนคนของแต่ละหน่วยงาน
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหน่วยงาน
- เมื่อการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน ได้คลิกเข้ามายังเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยรายชื่อลูกจ้างประจำทั้งหมด จะแสดงในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการจัดการข้อมูลรายชื่อ และการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน สามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (ตกหล่น) และสามารถดาวน์โหลดเอกสารแนบท้าย อีกทั้งระบบสามารถแสดงข้อมูลสรุปจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน, วงเงิน 6%, ยอดเงินที่ใช้ไป, วงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป, ใช้ไปเท่าไหร่, เหลือเท่าไหร่ และสำรองเท่าไหร่ รวมทั้งสามารถแก้ไขเงินเดือน ย้ายกลุ่ม เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้
- การจัดการข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนของลูกจ้างประจำ ในรอบตุลาคม จะถูกแบ่งออกเป็น 2 รอบ คือรอบที่ 1 กันยายน และ 1 ตุลาคม
- รอบ 1 กันยายน จะเป็นการเตรียมข้อมูล และจัดการรายชื่อลูกจ้างประจำว่าแต่ละ
รายชื่อได้เลื่อนขั้นกี่ขั้น รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลผลการประเมิน, ข้อมูลการถูกพักราชการ, ข้อมูลประวัติเงินเดือน/ค่าจ้าง, ข้อมูลวินัย และข้อมูลการลา เพื่อเป็นเกณฑ์ตัดสินการเลื่อนขั้นเงินเดือน
- รอบ 1 ตุลาคม จะเป็นการเตรียมข้อมูลรายชื่อ เพื่อออกคำสั่งรายงานการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ เพื่อให้ระบบทำการบันทึกรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนไปยังระบบทะเบียนประวัติของลูกจ้างประจำแต่ละรายชื่อ
![รูปภาพที่ 19 92 หน้ารายการเลื่อนเงินเดือนลูกจ้างประจำ รอบตุลาคม (1)](images/admin/chapter19/92.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกรอบ
> หมายเลข 4 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 5 ช่องแสดงจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน เป็นช่องแสดงจำนวนเงินเดือนทั้งหมดของรายชื่อคนครองในรอบตุลาคม โดยจำนวนเงินคำนวณจากผลรวมของเงินเดือนฐาน (เงินเดือนก่อนเลื่อน)
> หมายเลข 6 ช่องแสดงวงเงิน 6% เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ช่องจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน x (คูณ) กับ 6% ตัวอย่างเช่น นำจำนวนเงินในช่องจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน 425,420 x 6% จะได้ผลลัพธ์ คือ 25,525.2 ซึ่งเป็นจำนวนเงินในช่องวงเงิน 6%
> หมายเลข 7 ช่องแสดงยอดเงินที่ใช้ไป เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ยอดเงินที่ใช้เลื่อนไปในรอบเมษายน โดยจำนวนเงินที่แสดงในช่องนี้เป็นจำนวนเงินที่ใช้เลื่อนทั้งหมดในรอบเมษายน
> หมายเลข 8 ช่องแสดงวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป เป็นข้อมูลจำนวนเงินที่สามารถใช้เลื่อนในรอบตุลาคม ตัวอย่างการคำนวณคือ นำจำนวนเงินในช่องวงเงิน 6% (25,525.2) ลบกับจำนวนเงินเดือนในช่องยอดเงินที่ใช้ไป (6,620) ผลลัพธ์ที่ได้คือ 25,525.2 - (ลบ) 6,620 จะมีค่าเท่ากับ 18,905.2 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่แสดงในช่องวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป
> หมายเลข 9 ช่องแสดงใช้ไปเท่าไหร่ เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ผลรวมจำนวนเงินที่ใช้เลื่อนทั้งหมด ในรอบตุลาคม
> หมายเลข 10 ช่องแสดงเหลือเท่าไหร่ เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ช่องวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป ลบกับช่องใช้ไปเท่าไหร่ ตัวอย่างการคำนวณคือ นำจำนวนเงินในช่องวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป (18,905.2) ลบกับจำนวนเงินในช่องใช้ไปเท่าไหร่ (3,920) ผลลัพธ์ที่ได้คือ 18,905.2 3,920 จะมีค่าเท่ากับ 14,985.2 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่แสดงในช่องเหลือเท่าไหร่
> หมายเลข 11 ช่องแสดงสำรอง
> หมายเลข 12 ปุ่ม “ดาวน์โหลด” สามารถคลิก เพื่อเลือกดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ
> หมายเลข 13 สามารถเลือกคลิกเพื่อแสดงเฉพาะรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
> หมายเลข 14 ไอคอนเพิ่มรายชื่อ (หากมีรายชื่อตกหล่น)
> หมายเลข 15 รายการรายชื่อคนครอง ในรอบตุลาคม
> หมายเลข 16 ช่องสืบค้นรายชื่อ
![รูปภาพที่ 19 93 หน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ รอบตุลาคม (2)](images/admin/chapter19/93.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการรายชื่อเลื่อนขั้นค่าจ้างรอบเดือนตุลาคม
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมยูย่อย เลื่อนขั้น, แก้ไขคุณสมบัติ และลบ
> หมายเลข 3 แถบเมนูขั้น ประกอบด้วย 0.5 ขั้น, 1 ขั้น, 1.5 ขั้น และไม่ได้เลื่อน
> หมายเลข 4 ช่องให้อัปโหลดไฟล์
- การดาวน์โหลดรายงานเอกสารแนบท้ายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบตุลาคม ให้ทำการใช้เมาส์คลิกสามารถคลิก ![close](images/button/download-doc2.png) เพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้าย ดังรูปภาพ ซึ่งสามารถเลือกคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้ายที่ต้องการในรอบตุลาคมได้ทั้งหมด
![รูปภาพที่ 19 94 รายการเอกสารรายงานแนบท้ายเลื่อนค่าจ้างฯ (รอบตุลาคม)](images/admin/chapter19/94.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน “รอบตุลาคม”
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูรายงานเอกสารแนบท้ายย่อย
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายการของรายงานเอกสารแนบท้ายที่สามาถคลิกเลือกดาวน์โหลดได้
- การเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (รายชื่อตกหล่น) ในรอบเดือนตุลาคม การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มคนเลื่อนเงินเดือน” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/add.png) และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ ในหน้ารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการเพิ่มรายชื่อ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำทันที และแสดงรายชื่อที่เพิ่มในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบทำการเลื่อนค่าจ้าง
![รูปภาพที่ 19 95 เพิ่มรายชื่อคนเลื่อนเงินเดือน (รอบตุลาคม)](images/admin/chapter19/95.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ
- การแก้ไขข้อมูลฐานเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit-money.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขเงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลจำนวนเงินที่ต้องการแก้ไข หากกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ข้อมูลเงินเดือนฐานของลูกจ้างประจำที่คลิกเลือกจะเปลี่ยนทันที
![รูปภาพที่ 19 96 แก้ไขเงินเดือน (รอบ 1 กันยายน)](images/admin/chapter19/96.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือนฐาน
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
- การเลื่อนขั้นการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/move-up.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” ให้ทำการคลิกเลือกขั้นที่ต้องการ เมื่อทำการเลือกขั้นเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล (โดยหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “0.5 ขั้น” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนู 0.5 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1.5 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1.5 ขั้น และหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูไม่ได้เลื่อน) และระบบจะทำการแสดงข้อมูลจำนวนเงินที่ใช้เลื่อน และเงินเดือนหลังเลื่อนเพื่อให้การเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานทราบ
![รูปภาพที่ 19 97 เลื่อนขั้นค่าจ้าง (รอบ 1 กันยายน)](images/admin/chapter19/97.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกขั้นการเลื่อนเงินเดือน (0.5 ขั้น, 1 ขั้น, 1.5 ขั้น และไม่ได้เลื่อน)
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู
“1 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 98 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น (รอบ 1 กันยายน)](images/admin/chapter19/98.png)
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “0.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู
“0.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 99 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น (รอบ 1 กันยายน)](images/admin/chapter19/99.png)
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู
“1.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 100 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1.5 ขั้น (รอบ 1 กันยายน)](images/admin/chapter19/100.png)
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบ
เมนู “ไม่ได้เลื่อน” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ไม่ได้รับการเลื่อนขั้น จะไม่ได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ แต่จะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 101 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ไม่ได้เลื่อนขั้น (รอบ 1 กันยายน)](images/admin/chapter19/101.png)
- การเลื่อนค่าจ้างพร้อมกันมากกว่า 1 รายชื่อ และมากสุดกว่า 50 รายชื่อ/ต่อครั้ง ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/up-down.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” จากนั้นคลิกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ ที่ต้องเลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้างที่ต้องการมากกว่า 1 รายชื่อ หลังจากคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 19 102 เลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนขั้นค่าจ้าง (รอบ 1 กันยายน)](images/admin/chapter19/102.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกขั้นค่าจ้างที่ต้องการเลื่อน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
- การแก้ไขคุณสมบัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/edit-prop.png) เลือกเมนู ![close](images/button/save-blue2.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขคุณสมบัติ” ให้ทำการคลิกเช็คข้อมูลคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 19 103 แก้ไขคุณสมบัติของลูกจ้างฯ (รอบตุลาคม)](images/admin/chapter19/103.png)
- การจัดการข้อมูลเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำเฉพาะผู้เกษียณอายุราชการ ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/show-sec.png) ระบบจะทำการแสดงรายชื่อคนครองเฉพาะรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเท่านั้น โดยที่การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้รับผิดชอบระบบเงินเดือนสามารถอ้างอิงการใช้งาน และจัดการข้อมูลเลื่อนค่าจ้างได้เช่นเดียวกันกับการจัดการข้อมูลเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำที่ยังไม่เกษียณอายุราชการได้
- โดยการเลื่อนขั้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำผู้เกษียณอายุราชการ สามารถเลื่อนขั้นเงินเดือนเป็น 0.5 ขั้น, 1 ขั้น, 1.5 ขั้น หรือไม่ได้เลื่อน
![รูปภาพที่ 19 104 รายชื่อลูกจ้างฯ ผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter19/104.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำผู้เกษียณอายุราชการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับสแดงข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำผู้เกษียณอายุราชการ
## รอบการเลื่อนเงินเดือน รอบตุลาคม (1 ตุลาคม)
- เมื่อถึงวันที่ 1 ตุลาคม ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อที่ได้จัดทำข้อมูลในรอบ 1 กันยายนของแต่ละขั้นค่าจ้างที่ได้ทำการเลื่อนขั้น มายังรอบ 1 ตุลาคมอัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบได้ทำการจัดเตรียมข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำเพื่อนำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
- โดยในหน้ารอบ 1 ตุลาคม การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบจะยังสามารถเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ, แก้ไขค่าจ้าง, เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้ตามปกติ (แต่การจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ จะสามารถจัดการรายชื่อได้ก่อนที่เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูลเท่านั้น เพราะหากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลแล้ว ปุ่มการแก้ไขข้อมูลจะถูกปิดทันที เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลก่อนการออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง)
- การจัดการข้อมูลการเลื่อนขั้นในรอบ 1 ตุลาคม การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนสามารถอ้างอิงการใช้งานตามรอบการเลื่อนค่าจ้าง 1 กันยายนได้ หรือหากไม่มีการแก้ไขข้อมูลการเลื่อนค่าจ้างในรอบ 1 ตุลาคม การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบต้องทำการรอจนกว่าเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการส่งออกรายชื่อเลื่อนค่าจ้างในขั้นตอนถัดไป
![รูปภาพที่ 19 105 รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบ 1 ตุลาคม)](images/admin/chapter19/105.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ 1 ตุลาคม
> หมายเลข 2 แถบเมนูขั้นเงินเดือนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำที่ได้รับการเลื่อนค่าจ้างตามแถบเมนูขั้นที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำของขั้นเงินเดือนแต่ละขั้น
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ
## เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล รอบตุลาคม (1 ตุลาคม)
- การปิดการแก้ไขข้อมูล ของการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำจะไม่มี แต่ระบบการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ จะอาศัยใช้การปิดการแก้ไขข้อมูลเดียวกับของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ เช่น หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ระบบการเลื่อนขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำก็จะถูกปิดการแก้ไขไปด้วย
- เมื่อเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิกการปิดแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ในระบบรายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบ 1 ตุลาคม ของการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ จะทำการแสดงปุ่ม ![close](images/button/send-p-green.png) “ส่งไปออกคำสั่ง” เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างได้
![รูปภาพที่ 19 106 ปุ่มส่งรายชื่อลูกจ้างฯ ออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง (รอบตุลาคม)](images/admin/chapter19/106.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
- การออกคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนของรอบตุลาคม การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/send-p-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง ปีงบประมาณ (ปีที่ทำการส่งออกคำสั่ง) รอบการขึ้นค่าจ้าง 1 ตุลาคม” ให้ทำการคลิกเลือกประเภทคำสั่งที่ต้องการออกคำสั่ง จากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการส่งรายชื่อไปออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/send-command2.png) และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
![รูปภาพที่ 19 107 ส่งรายชื่อข้าลูกจ้างฯ เลื่อนค่าจ้าง (รอบ 1 ตุลาคม)](images/admin/chapter19/107.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำสั่งเลขที่
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือก พ.ศ.
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่มรายชื่อออกคำสั่ง
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่จะออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่ง
## รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบพิเศษ
- การเลื่อนค่าจ้างในรอบพิเศษ จะเป็นการเลื่อนค่าจ้างในกรณีพิเศษ โดยที่การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจะต้องการทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำเอง เพื่อทำการเลื่อนค่าจ้างในกรณีพิเศษ
- ในกรณีเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการคลิกเลือกในช่องหน่วยงาน “ทั้งหมด” ในรอบพิเศษ ระบบจะแสดงหน้าสรุปการเลื่อนเงินเดือนลูกจ้างประจำของทุกหน่วยงาน ในรอบพิเศษ
![รูปภาพที่ 19 108 หน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/108.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นค่าจ้าง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่ม
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนทั้งหมด
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเลือกไปแล้ว
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสำรอง
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหน่วยงาน พร้อมจำนวนคนของแต่ละหน่วยงาน
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหน่วยงาน
- เมื่อการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน ได้คลิกเข้ามายังเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” รอบ “พิเศษ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยรายชื่อลูกจ้างประจำทั้งหมด จะแสดงในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการจัดการข้อมูลรายชื่อ และการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน สามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มรายชื่อที่ต้องการเลื่อนเพิ่มเติมเลื่อนค่าจ้าง สามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้ โดยสามารถดูตัวอย่างในการแก้ไขค่าจ้าง เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 109 หน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างฯ (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/109.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการขึ้นเงินเดือน (รอบพิเศษ)
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อลูกจ้างประจำผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับเลื่อนค้าจ้างรอบพิเศษ
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนขั้นรอบพิเศษ
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงเมนูจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนขั้นรอบพิเศษ
> หมายเลข 7 แถบเมนูรายชื่อคนครอง, 0.5 ขั้น และ 1 ขั้น
> หมายเลข 8 ไอคอนเพิ่มคนเลื่อนเงินเดือนรอบพิเศษ
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อเลื่อนค่าจ้างมากกว่า 1 รายชื่อ
> หมายเลข 10 ช่องอัปโหลดเอกสาร
> หมายเลข 11 ช่องสืบค้นรายชื่อ
- การเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ ในรอบพิเศษ การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มคนเลื่อนเงินเดือน” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/add.png) และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ ในหน้ารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการเพิ่มรายชื่อ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำทันที และแสดงรายชื่อที่เพิ่มในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบทำการเลื่อนค่าจ้างพิเศษ
![รูปภาพที่ 19 110 เพิ่มรายชื่อคนเลื่อนค่าจ้าง (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/110.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ
- การแก้ไขข้อมูลฐานเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit-money.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขเงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลจำนวนเงินที่ต้องการแก้ไข หากกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ข้อมูลเงินเดือนฐานของลูกจ้างประจำที่คลิกเลือกจะเปลี่ยนทันที
![รูปภาพที่ 19 111 แก้ไขค่าจ้าง (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/111.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือนฐาน
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
- การเลื่อนขั้นการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/move-up.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” ให้ทำการคลิกเลือกขั้นที่ต้องการ เมื่อทำการเลือกขั้นเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล (โดยหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “0.5 ขั้น” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนู 0.5 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1 ขั้น และระบบจะทำการแสดงข้อมูลจำนวนเงินที่ใช้เลื่อน และเงินเดือนหลังเลื่อนเพื่อให้การเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานทราบ)
![รูปภาพที่ 19 112 เลื่อนขั้นค่าจ้าง (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/112.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกขั้นการเลื่อนค่าจ้าง (0.5 ขั้น และ 1 ขั้น)
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “1 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขค่าจ้าง เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 113 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/113.png)
- เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “0.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “0.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้
![รูปภาพที่ 19 114 รายชื่อลูกจ้างฯ ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/114.png)
- การเลื่อนขั้นเงินเดือนพร้อมกันมากกว่า 1 รายชื่อ และมากสุดกว่า 50 รายชื่อ/ต่อครั้ง ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/up-down.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” จากนั้นคลิกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ ที่ต้องเลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้างที่ต้องการมากกว่า 1 รายชื่อ หลังจากคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 19 115 เลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้าง (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/115.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
- การแก้ไขคุณสมบัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit-prop.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขคุณสมบัติ” ให้ทำการคลิกเช็คข้อมูลคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 19 116 แก้ไขคุณสมบัติของลูกจ้างฯ (รอบตุลาคม)](images/admin/chapter19/116.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล
## เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล รอบพิเศษ
- การปิดการแก้ไขข้อมูล ของการเลื่อนค่าจ้าง รอบพิเศษลูกจ้างประจำจะไม่มี แต่ระบบการเลื่อนค่าจ้างรอบพิเศษลูกจ้างประจำ จะอาศัยใช้การปิดการแก้ไขข้อมูลเดียวกับของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ เช่น หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนรอบพิเศษ ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ระบบการเลื่อนขั้นค่าจ้างรอบพิเศษของลูกจ้างประจำก็จะถูกปิดการแก้ไขไปด้วย
- เมื่อเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิกการปิดแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ในระบบรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ในรอบพิเศษ ของการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ จะทำการแสดงปุ่ม ![close](images/button/send-p-green.png) “ส่งไปออกคำสั่ง” เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างรอบพิเศษได้
![รูปภาพที่ 19 117 ปุ่มส่งรายชื่อลูกจ้างฯ ออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/117.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างรอบพิเศษ
- การออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างของรอบพิเศษ การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/send-p-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง ปีงบประมาณ (ปีที่ทำการส่งออกคำสั่ง) รอบพิเศษ” ให้ทำการคลิกเลือกประเภทคำสั่งที่ต้องการออกคำสั่ง จากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการส่งรายชื่อไปออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้างพิเศษ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/send-command2.png) และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
![รูปภาพที่ 19 118 ส่งรายชื่อลูกจ้างฯ เลื่อนค่าจ้าง (รอบพิเศษ)](images/admin/chapter19/118.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำสั่งเลขที่
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือก พ.ศ.
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่มรายชื่อออกคำสั่ง
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่จะออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่ง
## สัญลักษณ์การเลื่อนค่าจ้าง
- เมื่อการเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบได้ทำการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำเสร็จสิ้น รายชื่อลูกจ้างประจำที่ได้ทำการเลื่อนขั้นจะไปปรากฏในแถบเมนูของขั้นเงินเดือนต่าง ๆ โดยระบบจะทำการแสดงสัญลักษณ์ในรายการชื่อของลูกจ้างประจำ เช่น หากรายชื่อไหนฐานเงินเดือนตัน ระบบจะทำการแสดงรายชื่อนั้น ๆ เป็นสีแดง และแสดงเงินพิเศษที่ได้รับเป็นวงเล็บ และสุดท้ายหากรายชื่อไหนเป็นการเลื่อนขั้นค่าจ้างปกติ ไม่ได้รับเงินพิเศษ ระบบจะทำการแสดงรายชื่อนั้น ๆ เป็นสีดำ
![รูปภาพที่ 19 119 สัญลักษณ์การเลื่อนค่าจ้าง](images/admin/chapter19/119.png)
> หมายเลข 1 รายชื่อการเลื่อนขั้นเงินเดือนปกติ
> หมายเลข 2 รายชื่อการเลื่อนขั้นที่ฐานเงินเดือนตัน ระบบจะทำการแสดงเงินพิเศษที่ได้รับในวงเล็บ