hrms-manual/public/documents/chapter-19-5-admin-salary-employee-lists.md

เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ

• เมื่อเลือกแถบเมนู “เงินเดือน/ค่าจ้าง” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “เลื่อนค่าจ้าง ลูกจ้างประจำ” ดังรูปภาพ

• เมื่อเลือกเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบแสดงหน้ารายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในหน้านี้สามารถเลือกข้อมูลในช่องปีงบประมาณ รอบการขึ้นค่าจ้าง รอบ และหน่วยงานเพื่อแสดงข้อมูลรายงานเลื่อนค่าจ้างของหน่วยงานที่เลือก

รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบเมษายน (1 มีนาคม)

• เมื่อถึงวันที่ 1 มีนาคม ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อลูกจ้างประจำผู้ที่มีสิทธิ์เลื่อนขั้น เงินเดือนให้อัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนขั้นเงินเดือนในรอบเมษายน

• ในกรณีเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการคลิกเลือกในช่องหน่วยงาน “ทั้งหมด” ในรอบ เดือนเมษายน ระบบจะแสดงหน้าสรุปการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำของทุกหน่วยงาน ในรอบเมษายน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่ม
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนทั้งหมด
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูล 15% ของจำนวนคน
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเลือกไปแล้ว
หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลคงเหลือโควตา
หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนที่สำรอง
หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหน่วยงาน พร้อมจำนวนคนของแต่ละหน่วยงาน
หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหน่วยงาน

• เมื่อการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน ได้คลิกเข้ามายังเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยรายชื่อลูกจ้างประจำทั้งหมด จะแสดงในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการจัดการข้อมูลรายชื่อ และการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน สามารถคลิก เพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (ตกหล่น) และสามารถดาวน์โหลดเอกสารแนบท้าย อีกทั้งระบบสามารถแสดงข้อมูลสรุปจำนวนคนทั้งหมด, 15% ของจำนวนคน, เลือกไปแล้ว, คงเหลือโควตา และสำรอง รวมทั้งสามารถแก้ไขเงินเดือน ย้ายกลุ่ม เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้ หรือหากมีเอกสารที่ต้องการแนบ สามารถอัปโหลดไฟล์ในช่องอัปโหลดไฟล์

• การจัดการข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนของลูกจ้างประจำ ในรอบเมษายน จะถูกแบ่งออกเป็น 2 รอบ คือรอบที่ 1 มีนาคม และ 1 เมษายน

• รอบ 1 มีนาคม จะเป็นการเตรียมข้อมูล และจัดการรายชื่อลูกจ้างประจำ ว่าแต่ละ รายชื่อได้เลื่อนขั้นกี่ขั้น รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลผลการประเมิน, ข้อมูลการถูกพักราชการ, ข้อมูลประวัติเงินเดือน/ค่าจ้าง, ข้อมูลวินัย และข้อมูลการลา เพื่อเป็นเกณฑ์ตัดสินการเลื่อนขั้นเงินเดือน

• รอบ 1 เมษายน จะเป็นการเตรียมข้อมูลรายชื่อ เพื่อออกคำสั่งรายงานการเลื่อนขั้นเงินเดือน ของลูกจ้างประจำ เพื่อให้ระบบทำการบันทึกรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนไปยังระบบทะเบียนประวัติของลูกจ้างประจำแต่ละรายชื่อ

หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 3 ช่องให้เลือกรอบ
หมายเลข 4 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
หมายเลข 5 ช่องแสดงจำนวนคนทั้งหมด
หมายเลข 6 ช่องแสดง 15% ของจำนวนคน
หมายเลข 7 ช่องแสดงเลือกไปแล้ว
หมายเลข 8 ช่องแสดงคงเหลือโควตา
หมายเลข 9 ช่องแสดงสำรอง
หมายเลข 10 ปุ่ม “ดาวน์โหลด” สามารถคลิก เพื่อเลือกดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ
หมายเลข 11 ไอคอนเพิ่มรายชื่อ (หากมีรายชื่อตกหล่น)
หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อเลื่อนขั้นค่าจ้างมากกว่า 1 รายชื่อ
หมายเลข 13 รายการรายชื่อคนครองในรอบเมษายน
หมายเลข 14 ช่องสืบค้นรายชื่อ

หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการรายชื่อการเลื่อนขั้นเงินเดือน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อย แก้ไขเงินเดือน, เลื่อนขั้น, แก้ไขคุณสมบัติ และลบ
หมายเลข 3 ช่องให้อัปโหลดไฟล์
หมายเลข 4 แถบเมนูขั้น ประกอบด้วย 0.5 ขั้น 1 ขั้น และไม่ได้เลื่อน
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารการเลื่อนขั้นค่าจ้างต่าง ๆ

• การดาวน์โหลดรายงานเอกสารแนบท้ายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบเมษายน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกสามารถคลิก เพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้าย ดังรูปภาพ ซึ่งสามารถเลือกคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้ายที่ต้องการในรอบเมษายนได้ทั้งหมด

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน “รอบเมษายน”
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูรายงานเอกสารแนบท้ายย่อย
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายการของรายงานเอกสารแนบท้ายที่สามาถคลิกเลือกดาวน์โหลดได้

• การเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (รายชื่อตกหล่น) ในรอบเดือนเมษายน การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการคลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มคนเลื่อนเงินเดือน” ให้ทำการคลิก และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ ในหน้ารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการเพิ่มรายชื่อ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำทันที และแสดงรายชื่อที่เพิ่มในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบทำการเลื่อนขั้นเงินเดือน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ

• การแก้ไขข้อมูลฐานเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขเงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลจำนวนเงินที่ต้องการแก้ไข หากกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ข้อมูลเงินเดือนฐานของลูกจ้างประจำที่คลิกเลือกจะเปลี่ยนทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือนฐาน
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

• การเลื่อนขั้นการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” ให้ทำการคลิกเลือกขั้นที่ต้องการ เมื่อทำการเลือกขั้นเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล (โดยหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “0.5 ขั้น” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนู 0.5 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1 ขั้น และหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูไม่ได้เลื่อน) และระบบจะทำการแสดงข้อมูลจำนวนเงินที่ใช้เลื่อน และค่าจ้างหลังเลื่อนเพื่อให้การเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานทราบ

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกขั้นการเลื่อนเงินเดือน (0.5 ขั้น, 1 ขั้น และไม่ได้เลื่อน)
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “1 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น จะได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “0.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “0.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบ เมนู “ไม่ได้เลื่อน” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ไม่ได้รับการเลื่อนขั้น จะไม่ได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ แต่จะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• การเลื่อนขั้นค่าจ้างพร้อมกันมากกว่า 1 รายชื่อ และมากสุดกว่า 50 รายชื่อ/ต่อครั้ง ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” จากนั้นคลิกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ ที่ต้องเลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้างที่ต้องการมากกว่า 1 รายชื่อ หลังจากคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

• การแก้ไขคุณสมบัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก เลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขคุณสมบัติ” ให้ทำการคลิกเช็คข้อมูลคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล

รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบเมษายน (1 เมษายน)

• เมื่อถึงวันที่ 1 เมษายน ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อที่ได้จัดทำข้อมูลในรอบ 1 มีนาคม ของแต่ละขั้นค่าจ้างที่ได้ทำการเลื่อนขั้น มายังรอบ 1 เมษายนอัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบได้ทำการจัดเตรียมข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำเพื่อนำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง

• โดยในหน้ารอบ 1 เมษายน การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบจะยังสามารถเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ, แก้ไขเงินเดือน, เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้ตามปกติ (แต่การจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ จะสามารถจัดการรายชื่อได้ก่อนที่เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูลเท่านั้น เพราะหากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลแล้ว ปุ่มการแก้ไขข้อมูลจะถูกปิดทันที เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลก่อนการออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง)

• การจัดการข้อมูลการเลื่อนขั้นในรอบ 1 เมษายน การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนสามารถอ้างอิงการใช้งานตามรอบการเลื่อนค่าจ้าง 1 มีนาคมได้ หรือหากไม่มีการแก้ไขข้อมูลการเลื่อนค่าจ้างในรอบ 1 เมษายน การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบต้องทำการรอจนกว่าเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการส่งออกรายชื่อเลื่อนค่าจ้างในขั้นตอนถัดไป

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ 1 เมษายน
หมายเลข 2 แถบเมนูขั้นเงินเดือนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำที่ได้รับการเลื่อนค่าจ้างตามแถบเมนูขั้นที่ได้ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำของขั้นเงินเดือนแต่ละขั้น
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ

เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล รอบเมษายน (1 เมษายน)

• การปิดการแก้ไขข้อมูล ของการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำจะไม่มี แต่ระบบการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ จะอาศัยใช้การปิดการแก้ไขข้อมูลเดียวกับของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ เช่น หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ระบบการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำก็จะถูกปิดการแก้ไขไปด้วย

• เมื่อเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิกการปิดแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ในระบบรายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบ 1 เมษายน ของการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ จะทำการแสดงปุ่ม “ส่งไปออกคำสั่ง” เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างได้

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง

• การออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างของรอบเมษายน การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง ปีงบประมาณ (ปีที่ทำการส่งออกคำสั่ง) รอบการขึ้นเงินเดือน 1 เมษายน” ให้ทำการคลิกเลือกประเภทคำสั่งที่ต้องการออกคำสั่ง จากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการส่งรายชื่อไปออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำสั่งเลขที่
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือก พ.ศ.
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่จะออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่ง

รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบตุลาคม (1 กันยายน)

• เมื่อถึงวันที่ 1 กันยายน ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อลูกจ้างประจำผู้ที่มีสิทธิ์เลื่อน ค่าจ้างให้อัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนค่าจ้างในรอบตุลาคม

• ในกรณีเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการคลิกเลือกในช่องหน่วยงาน “ทั้งหมด” ในรอบเดือน ตุลาคม ระบบจะแสดงหน้าสรุปการเลื่อนเงินเดือนลูกจ้างประจำของทุกหน่วยงาน ในรอบตุลาคม

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนครองปัจจุบัน
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลวงเงิน 6%
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลยอดเงินที่ใช้ไป
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป
หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลใช้ไปเท่าไหร่
หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเหลือเท่าไหร่
หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสำรอง
หมายเลข 12 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหน่วยงาน พร้อมจำนวนคนของแต่ละหน่วยงาน
หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหน่วยงาน

• เมื่อการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน ได้คลิกเข้ามายังเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยรายชื่อลูกจ้างประจำทั้งหมด จะแสดงในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการจัดการข้อมูลรายชื่อ และการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน สามารถคลิก เพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (ตกหล่น) และสามารถดาวน์โหลดเอกสารแนบท้าย อีกทั้งระบบสามารถแสดงข้อมูลสรุปจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน, วงเงิน 6%, ยอดเงินที่ใช้ไป, วงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป, ใช้ไปเท่าไหร่, เหลือเท่าไหร่ และสำรองเท่าไหร่ รวมทั้งสามารถแก้ไขเงินเดือน ย้ายกลุ่ม เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้

• การจัดการข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนของลูกจ้างประจำ ในรอบตุลาคม จะถูกแบ่งออกเป็น 2 รอบ คือรอบที่ 1 กันยายน และ 1 ตุลาคม

• รอบ 1 กันยายน จะเป็นการเตรียมข้อมูล และจัดการรายชื่อลูกจ้างประจำว่าแต่ละ รายชื่อได้เลื่อนขั้นกี่ขั้น รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลผลการประเมิน, ข้อมูลการถูกพักราชการ, ข้อมูลประวัติเงินเดือน/ค่าจ้าง, ข้อมูลวินัย และข้อมูลการลา เพื่อเป็นเกณฑ์ตัดสินการเลื่อนขั้นเงินเดือน

• รอบ 1 ตุลาคม จะเป็นการเตรียมข้อมูลรายชื่อ เพื่อออกคำสั่งรายงานการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ เพื่อให้ระบบทำการบันทึกรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนไปยังระบบทะเบียนประวัติของลูกจ้างประจำแต่ละรายชื่อ

หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 3 ช่องให้เลือกรอบ
หมายเลข 4 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
หมายเลข 5 ช่องแสดงจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน เป็นช่องแสดงจำนวนเงินเดือนทั้งหมดของรายชื่อคนครองในรอบตุลาคม โดยจำนวนเงินคำนวณจากผลรวมของเงินเดือนฐาน (เงินเดือนก่อนเลื่อน)
หมายเลข 6 ช่องแสดงวงเงิน 6% เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ช่องจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน x (คูณ) กับ 6% ตัวอย่างเช่น นำจำนวนเงินในช่องจำนวนเงินคนครองปัจจุบัน 425,420 x 6% จะได้ผลลัพธ์ คือ 25,525.2 ซึ่งเป็นจำนวนเงินในช่องวงเงิน 6%
หมายเลข 7 ช่องแสดงยอดเงินที่ใช้ไป เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ยอดเงินที่ใช้เลื่อนไปในรอบเมษายน โดยจำนวนเงินที่แสดงในช่องนี้เป็นจำนวนเงินที่ใช้เลื่อนทั้งหมดในรอบเมษายน
หมายเลข 8 ช่องแสดงวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป เป็นข้อมูลจำนวนเงินที่สามารถใช้เลื่อนในรอบตุลาคม ตัวอย่างการคำนวณคือ นำจำนวนเงินในช่องวงเงิน 6% (25,525.2) ลบกับจำนวนเงินเดือนในช่องยอดเงินที่ใช้ไป (6,620) ผลลัพธ์ที่ได้คือ 25,525.2 - (ลบ) 6,620 จะมีค่าเท่ากับ 18,905.2 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่แสดงในช่องวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป
หมายเลข 9 ช่องแสดงใช้ไปเท่าไหร่ เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ผลรวมจำนวนเงินที่ใช้เลื่อนทั้งหมด ในรอบตุลาคม
หมายเลข 10 ช่องแสดงเหลือเท่าไหร่ เป็นช่องที่แสดงจำนวนเงินที่คำนวณมาจาก ช่องวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป ลบกับช่องใช้ไปเท่าไหร่ ตัวอย่างการคำนวณคือ นำจำนวนเงินในช่องวงเงิน 6% - (ลบ) ยอดเงินที่ใช้ไป (18,905.2) ลบกับจำนวนเงินในช่องใช้ไปเท่าไหร่ (3,920) ผลลัพธ์ที่ได้คือ 18,905.2 – 3,920 จะมีค่าเท่ากับ 14,985.2 ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่แสดงในช่องเหลือเท่าไหร่
หมายเลข 11 ช่องแสดงสำรอง
หมายเลข 12 ปุ่ม “ดาวน์โหลด” สามารถคลิก เพื่อเลือกดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ
หมายเลข 13 สามารถเลือกคลิกเพื่อแสดงเฉพาะรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
หมายเลข 14 ไอคอนเพิ่มรายชื่อ (หากมีรายชื่อตกหล่น)
หมายเลข 15 รายการรายชื่อคนครอง ในรอบตุลาคม
หมายเลข 16 ช่องสืบค้นรายชื่อ

หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการรายชื่อเลื่อนขั้นค่าจ้างรอบเดือนตุลาคม
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมยูย่อย เลื่อนขั้น, แก้ไขคุณสมบัติ และลบ
หมายเลข 3 แถบเมนูขั้น ประกอบด้วย 0.5 ขั้น, 1 ขั้น, 1.5 ขั้น และไม่ได้เลื่อน
หมายเลข 4 ช่องให้อัปโหลดไฟล์

• การดาวน์โหลดรายงานเอกสารแนบท้ายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบตุลาคม ให้ทำการใช้เมาส์คลิกสามารถคลิก เพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้าย ดังรูปภาพ ซึ่งสามารถเลือกคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานแนบท้ายที่ต้องการในรอบตุลาคมได้ทั้งหมด

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน “รอบตุลาคม”
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูรายงานเอกสารแนบท้ายย่อย
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายการของรายงานเอกสารแนบท้ายที่สามาถคลิกเลือกดาวน์โหลดได้

• การเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ (รายชื่อตกหล่น) ในรอบเดือนตุลาคม การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการคลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มคนเลื่อนเงินเดือน” ให้ทำการคลิก และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ ในหน้ารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการเพิ่มรายชื่อ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำทันที และแสดงรายชื่อที่เพิ่มในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบทำการเลื่อนค่าจ้าง

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ

• การแก้ไขข้อมูลฐานเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขเงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลจำนวนเงินที่ต้องการแก้ไข หากกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ข้อมูลเงินเดือนฐานของลูกจ้างประจำที่คลิกเลือกจะเปลี่ยนทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือนฐาน
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

• การเลื่อนขั้นการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” ให้ทำการคลิกเลือกขั้นที่ต้องการ เมื่อทำการเลือกขั้นเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล (โดยหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “0.5 ขั้น” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนู 0.5 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1.5 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1.5 ขั้น และหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูไม่ได้เลื่อน) และระบบจะทำการแสดงข้อมูลจำนวนเงินที่ใช้เลื่อน และเงินเดือนหลังเลื่อนเพื่อให้การเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานทราบ

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกขั้นการเลื่อนเงินเดือน (0.5 ขั้น, 1 ขั้น, 1.5 ขั้น และไม่ได้เลื่อน)
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “1 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “0.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “0.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “1.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “ไม่ได้เลื่อน” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบ เมนู “ไม่ได้เลื่อน” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ไม่ได้รับการเลื่อนขั้น จะไม่ได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ แต่จะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• การเลื่อนค่าจ้างพร้อมกันมากกว่า 1 รายชื่อ และมากสุดกว่า 50 รายชื่อ/ต่อครั้ง ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” จากนั้นคลิกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ ที่ต้องเลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้างที่ต้องการมากกว่า 1 รายชื่อ หลังจากคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกขั้นค่าจ้างที่ต้องการเลื่อน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

• การแก้ไขคุณสมบัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก เลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขคุณสมบัติ” ให้ทำการคลิกเช็คข้อมูลคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

• การจัดการข้อมูลเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำเฉพาะผู้เกษียณอายุราชการ ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงรายชื่อคนครองเฉพาะรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเท่านั้น โดยที่การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้รับผิดชอบระบบเงินเดือนสามารถอ้างอิงการใช้งาน และจัดการข้อมูลเลื่อนค่าจ้างได้เช่นเดียวกันกับการจัดการข้อมูลเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำที่ยังไม่เกษียณอายุราชการได้

• โดยการเลื่อนขั้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำผู้เกษียณอายุราชการ สามารถเลื่อนขั้นเงินเดือนเป็น 0.5 ขั้น, 1 ขั้น, 1.5 ขั้น หรือไม่ได้เลื่อน

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำผู้เกษียณอายุราชการ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับสแดงข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำผู้เกษียณอายุราชการ

รอบการเลื่อนเงินเดือน รอบตุลาคม (1 ตุลาคม)

• เมื่อถึงวันที่ 1 ตุลาคม ระบบจะทำการคำนวณรายชื่อที่ได้จัดทำข้อมูลในรอบ 1 กันยายนของแต่ละขั้นค่าจ้างที่ได้ทำการเลื่อนขั้น มายังรอบ 1 ตุลาคมอัตโนมัติ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบได้ทำการจัดเตรียมข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำเพื่อนำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง

• โดยในหน้ารอบ 1 ตุลาคม การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบจะยังสามารถเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ, แก้ไขค่าจ้าง, เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้ตามปกติ (แต่การจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ จะสามารถจัดการรายชื่อได้ก่อนที่เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูลเท่านั้น เพราะหากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลแล้ว ปุ่มการแก้ไขข้อมูลจะถูกปิดทันที เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลก่อนการออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง)

• การจัดการข้อมูลการเลื่อนขั้นในรอบ 1 ตุลาคม การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนสามารถอ้างอิงการใช้งานตามรอบการเลื่อนค่าจ้าง 1 กันยายนได้ หรือหากไม่มีการแก้ไขข้อมูลการเลื่อนค่าจ้างในรอบ 1 ตุลาคม การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบต้องทำการรอจนกว่าเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการส่งออกรายชื่อเลื่อนค่าจ้างในขั้นตอนถัดไป

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อรอบ 1 ตุลาคม
หมายเลข 2 แถบเมนูขั้นเงินเดือนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำที่ได้รับการเลื่อนค่าจ้างตามแถบเมนูขั้นที่ได้ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำของขั้นเงินเดือนแต่ละขั้น
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดการข้อมูลรายชื่อลูกจ้างประจำ

เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล รอบตุลาคม (1 ตุลาคม)

• การปิดการแก้ไขข้อมูล ของการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำจะไม่มี แต่ระบบการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ จะอาศัยใช้การปิดการแก้ไขข้อมูลเดียวกับของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ เช่น หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ระบบการเลื่อนขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำก็จะถูกปิดการแก้ไขไปด้วย

• เมื่อเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิกการปิดแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ในระบบรายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ ในรอบ 1 ตุลาคม ของการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ จะทำการแสดงปุ่ม “ส่งไปออกคำสั่ง” เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างได้

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง

• การออกคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนของรอบตุลาคม การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง ปีงบประมาณ (ปีที่ทำการส่งออกคำสั่ง) รอบการขึ้นค่าจ้าง 1 ตุลาคม” ให้ทำการคลิกเลือกประเภทคำสั่งที่ต้องการออกคำสั่ง จากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการส่งรายชื่อไปออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำสั่งเลขที่
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือก พ.ศ.
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่มรายชื่อออกคำสั่ง
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่จะออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่ง

รอบการเลื่อนค่าจ้าง รอบพิเศษ

• การเลื่อนค่าจ้างในรอบพิเศษ จะเป็นการเลื่อนค่าจ้างในกรณีพิเศษ โดยที่การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจะต้องการทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำเอง เพื่อทำการเลื่อนค่าจ้างในกรณีพิเศษ

• ในกรณีเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการคลิกเลือกในช่องหน่วยงาน “ทั้งหมด” ในรอบพิเศษ ระบบจะแสดงหน้าสรุปการเลื่อนเงินเดือนลูกจ้างประจำของทุกหน่วยงาน ในรอบพิเศษ

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการขึ้นค่าจ้าง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่ม
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนทั้งหมด
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเลือกไปแล้ว
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสำรอง
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหน่วยงาน พร้อมจำนวนคนของแต่ละหน่วยงาน
หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหน่วยงาน

• เมื่อการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน ได้คลิกเข้ามายังเมนู “เลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” รอบ “พิเศษ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยรายชื่อลูกจ้างประจำทั้งหมด จะแสดงในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการจัดการข้อมูลรายชื่อ และการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน สามารถคลิก เพื่อเพิ่มรายชื่อที่ต้องการเลื่อนเพิ่มเติมเลื่อนค่าจ้าง สามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้ โดยสามารถดูตัวอย่างในการแก้ไขค่าจ้าง เลื่อนขั้น แก้ไขคุณสมบัติ หรือลบรายชื่อได้

หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการขึ้นเงินเดือน (รอบพิเศษ)
หมายเลข 3 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อลูกจ้างประจำผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับเลื่อนค้าจ้างรอบพิเศษ
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนขั้นรอบพิเศษ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงเมนูจัดการข้อมูลรายชื่อเลื่อนขั้นรอบพิเศษ
หมายเลข 7 แถบเมนูรายชื่อคนครอง, 0.5 ขั้น และ 1 ขั้น
หมายเลข 8 ไอคอนเพิ่มคนเลื่อนเงินเดือนรอบพิเศษ
หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อเลื่อนค่าจ้างมากกว่า 1 รายชื่อ
หมายเลข 10 ช่องอัปโหลดเอกสาร
หมายเลข 11 ช่องสืบค้นรายชื่อ

• การเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ ในรอบพิเศษ การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการคลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มคนเลื่อนเงินเดือน” ให้ทำการคลิก และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ ในหน้ารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการเพิ่มรายชื่อ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำทันที และแสดงรายชื่อที่เพิ่มในแถบเมนู “รายชื่อคนครอง” เพื่อรอการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบทำการเลื่อนค่าจ้างพิเศษ

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อลูกจ้างประจำ

• การแก้ไขข้อมูลฐานเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขเงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลจำนวนเงินที่ต้องการแก้ไข หากกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ข้อมูลเงินเดือนฐานของลูกจ้างประจำที่คลิกเลือกจะเปลี่ยนทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือนฐาน
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

• การเลื่อนขั้นการเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” ให้ทำการคลิกเลือกขั้นที่ต้องการ เมื่อทำการเลือกขั้นเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล (โดยหากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “0.5 ขั้น” รายชื่อนั้นจะไปแสดงในหน้าของแถบเมนู 0.5 ขั้น หากเลือกในช่องเลื่อนขั้น “1 ขั้น” รายชื่อก็จะไปแสดงในหน้าของแถบเมนูในการเลื่อนเงินเดือน 1 ขั้น และระบบจะทำการแสดงข้อมูลจำนวนเงินที่ใช้เลื่อน และเงินเดือนหลังเลื่อนเพื่อให้การเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานทราบ)

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกขั้นการเลื่อนค่าจ้าง (0.5 ขั้น และ 1 ขั้น)
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “1 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “1 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 1 ขั้น จะได้รับการเลื่อนเงินเดือนตามขั้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำโดยจะยังสามารถแก้ไขค่าจ้าง เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• เมื่อมีการจัดการการเลื่อนขั้นเป็น “0.5 ขั้น” รายชื่อที่ทำการเลื่อนจะไปแสดงในแถบเมนู “0.5 ขั้น” ดังรูปภาพ ซึ่งผู้ที่ได้รับการเลื่อนขั้น 0.5 ขั้น จะได้รับการเลื่อนค่าจ้าง ตามขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยจะยังสามารถแก้ไขเงินเดือน เลื่อนขั้น และลบรายชื่อได้

• การเลื่อนขั้นเงินเดือนพร้อมกันมากกว่า 1 รายชื่อ และมากสุดกว่า 50 รายชื่อ/ต่อครั้ง ให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเงินเดือนทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลื่อนขั้น” จากนั้นคลิกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ ที่ต้องเลือกรายชื่อเพื่อเลื่อนค่าจ้างที่ต้องการมากกว่า 1 รายชื่อ หลังจากคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกขั้นเงินเดือนที่ต้องการเลื่อน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อลูกจ้างประจำ
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

• การแก้ไขคุณสมบัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขคุณสมบัติ” ให้ทำการคลิกเช็คข้อมูลคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของลูกจ้างประจำ
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล

เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ปิดการแก้ไขข้อมูล รอบพิเศษ

• การปิดการแก้ไขข้อมูล ของการเลื่อนค่าจ้าง รอบพิเศษลูกจ้างประจำจะไม่มี แต่ระบบการเลื่อนค่าจ้างรอบพิเศษลูกจ้างประจำ จะอาศัยใช้การปิดการแก้ไขข้อมูลเดียวกับของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ เช่น หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ได้ทำการปิดการแก้ไขข้อมูลรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนรอบพิเศษ ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ระบบการเลื่อนขั้นค่าจ้างรอบพิเศษของลูกจ้างประจำก็จะถูกปิดการแก้ไขไปด้วย

• เมื่อเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิกการปิดแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ในระบบรายการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ในรอบพิเศษ ของการเจ้าหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ จะทำการแสดงปุ่ม “ส่งไปออกคำสั่ง” เพื่อให้การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างรอบพิเศษได้

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งออกรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างรอบพิเศษ

• การออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้างของรอบพิเศษ การเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง ปีงบประมาณ (ปีที่ทำการส่งออกคำสั่ง) รอบพิเศษ” ให้ทำการคลิกเลือกประเภทคำสั่งที่ต้องการออกคำสั่ง จากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่ต้องการส่งรายชื่อไปออกรายงานคำสั่งเลื่อนค่าจ้างพิเศษ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำสั่งเลขที่
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือก พ.ศ.
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกกลุ่มรายชื่อออกคำสั่ง
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อลูกจ้างประจำที่จะออกคำสั่งเลื่อนค่าจ้าง
หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อลูกจ้างประจำไปออกคำสั่ง

สัญลักษณ์การเลื่อนค่าจ้าง

• เมื่อการเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบได้ทำการเลื่อนค่าจ้างลูกจ้างประจำเสร็จสิ้น รายชื่อลูกจ้างประจำที่ได้ทำการเลื่อนขั้นจะไปปรากฏในแถบเมนูของขั้นเงินเดือนต่าง ๆ โดยระบบจะทำการแสดงสัญลักษณ์ในรายการชื่อของลูกจ้างประจำ เช่น หากรายชื่อไหนฐานเงินเดือนตัน ระบบจะทำการแสดงรายชื่อนั้น ๆ เป็นสีแดง และแสดงเงินพิเศษที่ได้รับเป็นวงเล็บ และสุดท้ายหากรายชื่อไหนเป็นการเลื่อนขั้นค่าจ้างปกติ ไม่ได้รับเงินพิเศษ ระบบจะทำการแสดงรายชื่อนั้น ๆ เป็นสีดำ

หมายเลข 1 รายชื่อการเลื่อนขั้นเงินเดือนปกติ
หมายเลข 2 รายชื่อการเลื่อนขั้นที่ฐานเงินเดือนตัน ระบบจะทำการแสดงเงินพิเศษที่ได้รับในวงเล็บ