hrms-manual/public/documents/chapter-19-admin-salary.md

# เงินเดือน/ค่าจ้าง

- ระบบเงินเดือน/ค่าจ้าง คือระบบงานที่เกี่ยวกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและระบบงานเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยระบบสามารถสร้าง เพิ่ม และแก้ไขผังบัญชีอัตราเงินเดือนตามกฎหมายได้ อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำที่มีคุณสมบัติเลื่อนเงินเดือน และระบบยังสามารถประมวลผลข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนเพื่อจัดทำร่างคำสั่งบัญชีแนบท้ายคำสั่งเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำ

- ระบบสามารถจัดทำเอกสาร/คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำ คำสั่งให้ได้รับเงินประจำตำแหน่ง คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนรายเดือน คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนพิเศษและบัญชีแนบท้ายในรูปแบบไฟล์เอกสาร

![รูปภาพที่ 19 – 1 ระบบเงินเดือน/ค่าจ้าง](images/admin/chapter19/1.png)

## ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการฯ

- เมื่อเลือกแถบเมนู “เงินเดือน/ค่าจ้าง” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ” ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 19 – 2 เมนู “ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ”](images/admin/chapter19/2.png)

- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนู “ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการฯ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการผังบัญชีเงินเดือน” โดยที่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบสามารถทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนได้ หรือคลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) เพื่อจัดการข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน โดยรายการผังบัญชีเงินเดือนจะทำการแสดงสถานะการใช้งาน หากแสดงสัญลักษณ์ ![close](images/button/correct.png) แปลว่ารายการผังบัญชีเงินเดือนนั้นกำลังถูกใช้งาน โดยจะไม่สามารถแก้ไข หรือลบข้อมูลได้ แต่หากรายการผังบัญชีเงินเดือนแสดงสัญลักษณ์ ![close](images/button/close.png) แปลว่ารายการผังบัญชีเงินเดือนนั้นไม่ได้ถูกใช้งาน และจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลรายการได้ปกติ

![รูปภาพที่ 19 – 3 รายการผังบัญชีอัตราเงินเดือน](images/admin/chapter19/3.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือน  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับแสดงสถานะปิดใช้งาน หรือเปิดใช้งาน  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราเงินเดือน คัดลอก ลบ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยจัดการข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการผังบัญชีเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

- การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มผังบัญชีเงินเดือน” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนโดยแสดงสถานะปิดใช้งาน หากต้องการปิดหน้าต่าง หรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนทันที ทุกรายการผังบัญชีเงินเดือนหากประเภทตำแหน่งและระดับตำแหน่งซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งาน และรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด

- กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการฯ คือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีเงินเดือนเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานะการใช้งาน หากทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน จะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้

![รูปภาพที่ 19 – 4 เพิ่มรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการฯ](images/admin/chapter19/4.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราเงินเดือน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทตำแหน่ง/กลุ่ม  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกระดับ  
> หมายเลข 4 Check Box สำหรับคลิกหากรายการผังบัญชีเงินเดือนเฉพาะสายงานที่กำหนด  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิด-ปิดสถานะการใช้งานของรายการผังบัญชีเงินเดือน  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่กรอกหรือเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่มีผลบังคับใช้  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดบังคับใช้  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ  
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน

- การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง ![close](images/button/close.png) หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หน้ารายการผังบัญชีเงินเดือน ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขผังบัญชีเงินเดือน” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีเงินเดือนทันที

- หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง ![close](images/button/correct.png) เจ้าหน้าที่จำเป็นต้องทำการคัดลอกรายการผังบัญชีก่อน และทำการแก้ไขบัญชีคัดลอกที่แสดงสถานะ “ปิดใช้งาน” เพื่อให้สามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/copy.png) ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีเงินเดือน โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีเงินเดือนในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/status.png) เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนรายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีเงินเดือนที่ถูกคัดลอก จะแสดงสถานะปิดการใช้งานทันที

- การคัดลอกข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถคัดลอกทั้งสถานะแสดง ![close](images/button/close.png) ปิดการใช้งาน หรือ ![close](images/button/correct.png) เปิดใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หน้ารายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/copy.png) ระบบจะทำการคัดลอกรายการผังบัญชีเงินเดือนให้อีกรายการทันที และแสดงสถานะการใช้งานปิดการใช้งาน

- การลบข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถลบได้ต่อเมื่อสถานะแสดง ![close](images/button/close.png) หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หน้ารายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/delete-data.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “ยืนยันการลบข้อมูล” ให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการข้อมูลผังบัญชีเงินเดือนทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการลบข้อมูล ให้ทำการ ![close](images/button/cancel-white.png) ระบบปิดหน้าต่างการยืนยันการลบรายการผังบัญชีเงินเดือนทันที

- การลบรายการผังบัญชีเงินเดือน จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีเงินเดือนที่แสดงสถานะการใช้งาน ![close](images/button/close.png) หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หลังรายชื่อผังบัญชีเงินเดือน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/delete.png) และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีเงินเดือนทันที

- การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/file-refer.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/upload-doc.png) จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ หลังจากอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก ![close](images/button/download-blue2.png) เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red2.png) และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด

![รูปภาพที่ 19 – 5 อัปโหลดเอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter19/5.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง

- การเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/salary-rate.png) ระบบแสดงหน้า “อัตราเงินเดือน” ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราเงินเดือน” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ การเพิ่มอัตราเงินเดือนหากรายการไหนเป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) ในส่วนของ Check Box ทะลุขั้นและในส่วนของเงินพิเศษของแต่ละขั้น จะแสดงข้อมูลเงินพิเศษหลังจำนวนตัวเลขแต่ละขั้นของเงินเดือน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที การเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน จะสามารถเพิ่มได้ต่อเมื่อสถานะ “ปิดการใช้งาน” เท่านั้น หากสถานะแสดง “ใช้งาน” จะสามารถดูข้อมูลได้เพียงอย่างเดียว

![รูปภาพที่ 19 – 6 รายการข้อมูลอัตราเงินเดือนของข้าราชการฯ](images/admin/chapter19/6.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนที่ทะลุขั้น โดยระบบจะแสดงรายการเป็นสีฟ้า  
> หมายเลข 4 วงเล็บสำหรับแสดงเงินค่าตอบแทนพิเศษของการเลื่อนขั้นนั้น ๆ  
> หมายเลข 5 เครื่องหมายสำหรับแสดงว่ารายการไหนที่เป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร .xlsx แสดงผังอัตราเงินเดือนของตำแหน่งและระดับที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด  

![รูปภาพที่ 19 – 7 เพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือนข้าราชการฯ](images/admin/chapter19/7.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินเดือนฐาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)  
> หมายเลข 8 Check Box สำหรับคลิกหากเป็นอัตราเงินเดือนทะลุขั้น  
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการเพิ่มอัตราเงินเดือน  
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน  

![รูปภาพที่ 19 – 8 ตัวอย่างไฟล์อัตราเงินเดือนที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด](images/admin/chapter19/8.png)