27 KiB
เงินเดือน/ค่าจ้าง
-
ระบบเงินเดือน/ค่าจ้าง คือระบบงานที่เกี่ยวกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและระบบงานเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำ โดยระบบสามารถสร้าง เพิ่ม และแก้ไขผังบัญชีอัตราเงินเดือนตามกฎหมายได้ อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำที่มีคุณสมบัติเลื่อนเงินเดือน และระบบยังสามารถประมวลผลข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนเพื่อจัดทำร่างคำสั่งบัญชีแนบท้ายคำสั่งเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำ
-
ระบบสามารถจัดทำเอกสาร/คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำ คำสั่งให้ได้รับเงินประจำตำแหน่ง คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนรายเดือน คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนพิเศษและบัญชีแนบท้ายในรูปแบบไฟล์เอกสาร
ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการฯ
- เมื่อเลือกแถบเมนู “เงินเดือน/ค่าจ้าง” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ” ดังรูปภาพ
- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนู “ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการฯ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการผังบัญชีเงินเดือน” โดยที่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบสามารถทำการคลิก
เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนได้ หรือคลิก 
เพื่อจัดการข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน โดยรายการผังบัญชีเงินเดือนจะทำการแสดงสถานะการใช้งาน หากแสดงสัญลักษณ์ 
แปลว่ารายการผังบัญชีเงินเดือนนั้นกำลังถูกใช้งาน โดยจะไม่สามารถแก้ไข หรือลบข้อมูลได้ แต่หากรายการผังบัญชีเงินเดือนแสดงสัญลักษณ์ 
แปลว่ารายการผังบัญชีเงินเดือนนั้นไม่ได้ถูกใช้งาน และจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลรายการได้ปกติ
หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือน
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับแสดงสถานะปิดใช้งาน หรือเปิดใช้งาน
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราเงินเดือน คัดลอก ลบ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยจัดการข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการผังบัญชีเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
-
การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ให้ทำการคลิก
ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มผังบัญชีเงินเดือน” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก 
และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนโดยแสดงสถานะปิดใช้งาน หากต้องการปิดหน้าต่าง หรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก 
ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนทันที ทุกรายการผังบัญชีเงินเดือนหากประเภทตำแหน่งและระดับตำแหน่งซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งาน และรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด -
กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการฯ คือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีเงินเดือนเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานะการใช้งาน หากทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน จะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราเงินเดือน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทตำแหน่ง/กลุ่ม
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกระดับ
หมายเลข 4 Check Box สำหรับคลิกหากรายการผังบัญชีเงินเดือนเฉพาะสายงานที่กำหนด
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิด-ปิดสถานะการใช้งานของรายการผังบัญชีเงินเดือน
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่กรอกหรือเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่มีผลบังคับใช้
หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดบังคับใช้
หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย
หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
-
การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง
หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หน้ารายการผังบัญชีเงินเดือน ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู 
ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขผังบัญชีเงินเดือน” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีเงินเดือนทันที -
หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง
เจ้าหน้าที่จำเป็นต้องทำการคัดลอกรายการผังบัญชีก่อน และทำการแก้ไขบัญชีคัดลอกที่แสดงสถานะ “ปิดใช้งาน” เพื่อให้สามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู 
ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีเงินเดือน โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีเงินเดือนในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก 
เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนรายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีเงินเดือนที่ถูกคัดลอก จะแสดงสถานะปิดการใช้งานทันที -
การคัดลอกข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถคัดลอกทั้งสถานะแสดง
ปิดการใช้งาน หรือ เปิดใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หน้ารายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการคัดลอกรายการผังบัญชีเงินเดือนให้อีกรายการทันที และแสดงสถานะการใช้งานปิดการใช้งาน -
การลบข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถลบได้ต่อเมื่อสถานะแสดง
หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หน้ารายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการคลิกเลือกเมนู 
ระบบจะทำการแสดงหน้า “ยืนยันการลบข้อมูล” ให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการข้อมูลผังบัญชีเงินเดือนทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการลบข้อมูล ให้ทำการ 
ระบบปิดหน้าต่างการยืนยันการลบรายการผังบัญชีเงินเดือนทันที -
การลบรายการผังบัญชีเงินเดือน จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีเงินเดือนที่แสดงสถานะการใช้งาน
หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อผังบัญชีเงินเดือน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู 
และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีเงินเดือนทันที -
การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก
ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู 
ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก 
จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก 
เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ หลังจากอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก 
เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก 
และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง
- การเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู
ระบบแสดงหน้า “อัตราเงินเดือน” ทำการคลิก ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราเงินเดือน” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ การเพิ่มอัตราเงินเดือนหากรายการไหนเป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น ให้ทำการคลิก 
ในส่วนของ Check Box ทะลุขั้นและในส่วนของเงินพิเศษของแต่ละขั้น จะแสดงข้อมูลเงินพิเศษหลังจำนวนตัวเลขแต่ละขั้นของเงินเดือน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที การเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน จะสามารถเพิ่มได้ต่อเมื่อสถานะ “ปิดการใช้งาน” เท่านั้น หากสถานะแสดง “ใช้งาน” จะสามารถดูข้อมูลได้เพียงอย่างเดียว
หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนที่ทะลุขั้น โดยระบบจะแสดงรายการเป็นสีฟ้า
หมายเลข 4 วงเล็บสำหรับแสดงเงินค่าตอบแทนพิเศษของการเลื่อนขั้นนั้น ๆ
หมายเลข 5 เครื่องหมายสำหรับแสดงว่ารายการไหนที่เป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น
หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร .xlsx แสดงผังอัตราเงินเดือนของตำแหน่งและระดับที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินเดือนฐาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)
หมายเลข 8 Check Box สำหรับคลิกหากเป็นอัตราเงินเดือนทะลุขั้น
หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการเพิ่มอัตราเงินเดือน
หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน
