hrms-manual/public/chapter-4-admin-organization.md

โครงสร้างอัตรากำลัง

เมนูแบบปัจจุบัน

• การแสดงเมนูโครงสร้างอัตรากำลังเมนูปัจจุบันเป็นการแสดงโครงสร้างอัตรากำลังที่ได้ทำการเผยแพร่จากเมนูแบบร่าง

หมายเลข 1 เมนูปันจุบันที่ได้แสดงหลังจากที่เมนูแบบร่างได้ทำการเผยแพร่
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายการหน่วยงาน หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานระบบแสดงหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือกสีเขียว
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงานเพื่อให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อแสดงรายชื่อตำแหน่งและคนครอง หรือทำการเพิ่มตำแหน่งในหน่วยงานที่ทำการเลือก
หมายเลข 5 เมนูแบบร่างที่ไว้ใช้สำหรับทำการสร้างหน่วยงานหรือส่วนราชการ
หมายเลข 6 เมนูเพิ่มโครงสร้างโดยจะมีเมนูให้ทำการสร้างโครงสร้างโดยจะมีเมนู สร้างใหม่,ทำสำเนาเฉพาะโครงสร้าง,ทำสำเนาโครงสร้างและตำแหน่ง,ทำสำเนาโครงสร้าง ตำแหน่งและคนครอง โดยหลังจากสร้างจะสามารถทำการสร้าง ลบ และแก้ไขได้ที่เมนูแบบร่าง
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งที่มีคนครองของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งว่างที่ยังไม่มีคนครองตำแหน่ง
หมายเลข 10 เมนูสำหรับการแสดงโครงสร้างในรูปแบบรายการข้อมูล
หมายเลข 11 เมนูสำหรับการแสดงโครงสร้างในรูปแบบผังโครงสร้างองค์กร
หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการอัตรากำลัง
หมายเลข 13 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย ประวัติตำแหน่ง ดูรายละเอียด
หมายเลข 14 Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด
หมายเลข 15 ช่องสำหรับแสดงรายการโครงสร้างอัตรากำลัง
หมายเลข 16 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง เป็นชื่อคนครอง ชื่อจะแสดงต่อเมื่อทำการเลือกคนครองหากยังไม่เลือกจะแสดงสถานะ “ว่าง”
หมายเลข 17 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย ดูรายละเอียด

การดูรายละเอียดหน่วยงาน

เมนูแบบร่าง

• การแสดงโครงสร้างอัตรากำลังเมนูแบบร่างเป็นการแสดงโครงสร้างหลังจากการทำการเพิ่มโครงสร้างโดยสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข โครงสร้างหน่วยงานหรือส่วนราชการ

หมายเลข 1 เมนูปันจุบันที่ได้แสดงหลังจากที่เมนูแบบร่างได้ทำการเผยแพร่
หมายเลข 2 เมนูแบบร่างที่ไว้ใช้สำหรับทำการสร้างหน่วยงานหรือส่วนราชการ
หมายเลข 3 เมนูเพิ่มโครงสร้างโดยจะมีเมนูให้ทำการสร้างโครงสร้างโดยจะมีเมนู สร้างใหม่,ทำสำเนาเฉพาะโครงสร้าง,ทำสำเนาโครงสร้างและตำแหน่ง,ทำสำเนาโครงสร้าง ตำแหน่งและคนครอง โดยหลังจากสร้างจะสามารถทำการสร้าง ลบ และแก้ไขได้ที่เมนูแบบร่าง
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดบัญชีโดยมีเมนูย่อยให้ดาวน์โหลดคือ บัญชี1และบัญชี2
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งที่มีคนครองของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งว่างที่ยังไม่มีคนครองตำแหน่ง
หมายเลข 9 เมนูสำหรับการแสดงโครงสร้างในรูปแบบรายการข้อมูล
หมายเลข 10 ปุ่มตั้งเวลาเผยแพร่เพื่อตั้งเวลาเผยแพร่โครงสร้างหน่วยงาน
หมายเลข 11 เมนูสำหรับการแสดงโครงสร้างในรูปแบบผังโครงสร้างองค์กร
หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการอัตรากำลัง
หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง เป็นชื่อคนครอง ชื่อจะแสดงต่อเมื่อทำการเลือกคนครองหากยังไม่เลือกจะแสดงสถานะ “ว่าง”
หมายเลข 14 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย เลือกคนครอง ลบคนครอง แก้ไข คัดลอก ลบ ย้ายตำแหน่ง สืบทอดตำแหน่ง ประวัติตำแหน่ง
หมายเลข 15 ช่องสำหรับแสดงรายการโครงสร้างอัตรากำลัง
หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อย้ายตำแหน่งหน่วยงาน/ส่วนราชการ
หมายเลข 17 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดลำดับตำแหน่ง
หมายเลข 18 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง
หมายเลข 19 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงานเพื่อให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อแสดงรายชื่อตำแหน่งและคนครอง หรือทำการเพิ่มตำแหน่งในหน่วยงานที่ทำการเลือก
หมายเลข 20 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายการหน่วยงาน หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานระบบแสดงหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือกสีเขียว
หมายเลข 21 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มหน่วยงาน
หมายเลข 22 Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด
หมายเลข 23 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย เพิ่มส่วนราชการ แก้ไขหน่วยงาน ลบหน่วยงาน ประวัติหน่วยงาน จัดลำดับหน่วยงาน ดูรายละเอียด

การเพิ่มหน่วยงาน

• หากต้องการเพิ่มหน่วยงานที่ต้องการให้ทำการใช้เมาส์คลิก ด้านล่างของเมนูปัจจุบันและแบบร่างระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มหน่วยงาน” ทำการกรอกข้อมูลหน่วยงานในส่วนที่สำคัญ จากนั้นทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลระบบแสดงหน่วยงานที่ได้ทำการสร้างหรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการสร้างหน่วยงานให้ทำการคลิก และคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มหน่วยงานทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกชื่อหน่วยงาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายนอกของหน่วยงาน
หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกอักษรย่อของหน่วยงาน
หมายเลข 5 ช่องสำหรับกรอกรหัสของหน่วยงาน
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงระดับของหน่วยงานไม่สามารถเลือกได้
หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าเพิ่มหน่วยงาน
หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการสร้างหน่วยงาน
หมายเลข 9 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายใน
หมายเลข 10 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรสาร

การเพิ่มส่วนราชการ

• หากต้องการเพิ่มส่วนราชการที่ต้องการให้ทำการใช้เมาส์คลิก ด้านหลังชื่อหน่วยงานที่ต้องการและทำการใช้เมาส์คลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มส่วนราชการ” ทำการกรอกข้อมูลหน่วยงานในส่วนที่สำคัญ จากนั้นทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงส่วนราชการที่ได้ทำการสร้าง สามารถสร้างส่วนราชการได้ย่อยได้มากถึง 4 ส่วนราชการ หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการสร้างส่วนราชการให้ทำการคลิก และคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มส่วนราชการทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายนอกของส่วนราชการ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกชื่อส่วนราชการ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกอักษรย่อของส่วนราชการ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกรหัสของส่วนราชการ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับเลือกระดับส่วนของราชการโดยแสดงเป็นเมนูให้เลือก ระดับกอง/สำนักงาน/ส่วนราชการ/โรงพยาบาล/เทียบเท่ากอง,ระดับส่วน/กลุ่มภารกิจ,ระดับฝ่าย/กลุ่มงาน หากทำการเลือกระดับกอง/สำนักงาน/ส่วนราชการ/โรงพยาบาล/เทียบเท่ากอง จะแสดงช่องระดับของส่วนราชการ(ซับ)ให้เลือกเพิ่ม โดยมี ระดับกอง,สำนักงาน,ส่วนราชการ,โรงพยาบาล,เทียบเท่ากอง ส่วนหากเลือกระดับส่วน/กลุ่มภารกิจ จะแสดงช่องระดับของส่วนราชการ(ซับ)ให้เลือกเพิ่มโดยมี ระดับฝ่าย,กลุ่มงาน และหากเลือกระดับฝ่าย/กลุ่มงาน จะแสดงช่องระดับของส่วนราชการ(ซับ)ให้เลือกเพิ่ม โดยมี ระดับฝ่าย,กลุ่มงาน
หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างเพิ่มส่วนราชการ
หมายเลข 7 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายใน
หมายเลข 8 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรสาร
หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการสร้างหน่วยงาน
หมายเลข 10 ช่องสำหรับกรอกหน้าที่ความรับผิดชอบของส่วนราชการ

การจัดลำดับหน่วยงาน

• การจัดลำดับหน่วยงานให้ทำการใช้เมาส์คลิกระบบแสดงเมนูย่อยโดยให้ทำการใช้เมาส์คลิกเมนูระบบแสดงหน้าต่าง "จัดลำดับหน่วยงาน"การจัดลำดับหน่วยงานจะเป็นการจัดลำดับขึ้น-ลง เพื่อจัดเรีบงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการหน่วยงานเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการหน่วยงานขึ้นหรือลง โดยที่รายการหน่วยงานที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับหน่วยงานเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับหน่วยงาน ระบบแสดงรายการหน่วยงานตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับหน่วยงานให้ทำการใช้เมาส์คลิกและคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับหน่วยงานทันที

หมายเลข 1 รายการหน่วยงานสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับหน่วยงาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการของหน่วยงาน
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างจัดลำดับหน่วยงาน
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับหน่วยงาน

การจัดลำดับส่วนราชการ

• การจัดลำดับส่วนราขการให้ทำการใช้เมาส์คลิกรายการหน่วยงานที่ต้องการ ระบบแสดงรายการส่วนราชการให้ทำการใช้เมาส์คลิกระบบแสดงเมนูย่อยโดยให้ทำการใช้เมาส์คลิกเมนูระบบแสดงหน้าต่าง "จัดลำดับส่วนราชการ"การจัดลำดับส่วนราขการจะเป็นการจัดลำดับขึ้น-ลง เพื่อจัดเรีบงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการส่วนราขการเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการส่วนราขการขึ้นหรือลง โดยที่รายการส่วนราขการที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับส่วนราขการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับส่วนราขการ ระบบแสดงรายการส่วนราขการตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับส่วนราขการให้ทำการใช้เมาส์คลิกและคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับส่วนราขการทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการของส่วนราชการ
หมายเลข 2 รายการส่วนราชการสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับส่วนราชการ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างจัดลำดับส่วนราชการ
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับส่วนราชการ

การเพิ่มตำแหน่ง

• การเพิ่มข้อมูลตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงาน ในตารางแถบซ้ายก่อน เพื่อเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลัง ข้อมูลหน่วยงานที่แสดง จะเป็นข้อมูลโครงสร้างอัตรากำลังแบบร่าง

• หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าต่าง "เพิ่มอัตรากำลัง" ทำการกรอกข้อมูลอัตรากำลังในส่วนที่สำคัญ จากนั้นทำการคลิก ระบบแสดงหน้าต่าง "เลือกตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม" จากนั้นคลิกช่องหมายเลข 8 เพื่อเลือกค้นหาข้อมูลตำแหน่งจาก จากนั้นทำการกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งลงในช่องหมายเลข 9 จากนั้นทำการคลิก ระบบแสดงรายการตำแหน่งที่ทำการค้นหา ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือก รายการตำแหน่งจะแสดงช่องหมายเลขที่ 13 หากทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังเสร็จสิ้นให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการตำแหน่งโดยสถานะคนครองแสดง "ว่าง" หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังให้ทำการคลิกระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตรากำลังทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงอักษรย่อหน่วยงานที่ทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอก Prefix เลขที่ตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเลขที่ตำแหน่ง
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอก Suffix เลขที่ตำแหน่ง
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหมายเหตุเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงหน้าต่างค้นหาและเพิ่มตำแหน่ง
หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง
หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากตำแหน่งในสายงาน สายงาน ประเภทตำแหน่ง ระดับตำแหน่ง ตำแหน่งทางการบริหาร ด้านทางการบริหาร ด้าน/สาขา
หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเพื่อกรอกคำค้นหาตำแหน่ง
หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากคำค้นที่ได้ทำการกรอก
หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงรายการข้อมูลตำแหน่งที่ได้ทำการค้นหา เพื่อให้ทำการคลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม
หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนู แก้ไข ลบ คัดลอก
หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่ได้ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 14 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง
หมายเลข 15 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง
หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบตำแหน่งที่ถูกเลือก
หมายเลข 17 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบข้อมูลที่กรอกในช่องค้นหา
หมายเลข 18 Check Box ผู้อำนวยการ

การจัดลำดับตำแหน่ง

• การจัดลำดับตำแหน่งให้ทำการเลือกระบบแสดงหน้าต่าง "จัดลำดับตำแหน่ง" การจัดลำดับตำแหน่งจะเป็นการจัดลำดับขึ้น-ลง เพื่อจัดเรียงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเคลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการตำแหน่งเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการตำแหน่งขึ้นหรือลง โดยที่รายการตำแหน่งที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจ้ดลำดับตำแหน่ง ระบบแสดงรายการตำแหน่งตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิกและคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับตำแหน่งทันที

หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่ง
หมายเลข 2 รายการตำแหน่งสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลังที่มีรายชื่อคนครองและไม่มีรายชื่อคนครอง
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับตำแหน่ง

การย้ายตำแหน่ง

• การย้ายตำแหน่ง โดยจะเป็นการย้ายตำแหน่งงานไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการอื่นที่ได้ทำการคลิกเลือก โดยการย้ายตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าต่าง "ย้ายตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน สำนักงานคณะกรรมการข้าราขการกรุงเทพมหานคร" ให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการย้าย จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งและหน่วยงานปลายทางเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกระบบทำการย้ายตำแหน่งไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันที่มีทั้งหมด
หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกตำแหน่งปัจจุบันที่ต้องการย้ายไปหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง โดยสามารถคลิกเลือกได้หลายตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงาน/ส่วนราชการ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราขการปลายทางที่ต้องการย้าย
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการย้ายข้อมูลตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการย้ายตำแหน่ง
หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบการเลือกข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการย้าย

การดาวน์โหลดบัญชี

• การดาวน์โหลดบัญชีจะแสดงดาวน์โหลดออกมาในรูปแบบตาราง Excel ให้ทำการใช้เมาส์คลิกระบบแสดงเมนูย่อยโดยมีบัญชี 1 บัญชี 2 และ บัญชี 3 ให้ทำการใช้เมาส์คลิกบัญชีที่ต้องการดาวน์โหลด

หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยการดาวน์โหลดบัญชี
หมายเลข 2 ช่องสำหรับเลือกดาวน์โหลดบัญชี

การเลือกและลบคนครอง

• ในส่วนของการเลือกคนครองตำแหน่ง สามารถทำการเลือกคนครองในสถานะคนครองที่แสดง "ว่าง" โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิกระบบแสดงเมนูย่อยให้ทำการคลิกเลือกเมนูระบบแสดงหน้าต่าง "เลือกคนครอง" และแสดงรายละเอียดตำแหน่ง โดยสามารถทำการค้นหารายชื่อคนครองด้วยชื่อ-นามสกุลหรือเลขบัตรประชาชน ตำแหน่งในสายงาน กลุ่มงาน ประเภทตำแหน่ง และระดับตำแหน่ง หากทำการค้นหารายชื่อได้เสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อคนครองเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกและยืนยันการบันทึกข้อมูลระบบแสดงรายชื่อคนครองในรายการตำแหน่งทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเลือกรายชื่อคนครองให้ทำการคลิกและคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างเลือกคนครองทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่จะทำการเลือกรายชื่อคนครอง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกตำแหน่งในสายงานเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ต้องการแต่งตั้งคนครองตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลประเภทตำแหน่งเพื่อเลือกประเภทที่ต้องการค้นหา
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลระดับตำแหน่งเพื่อเลือกระดับตำแหน่งที่ต้องการค้นหา
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ต้องการ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อ - นามสกุล หรือเลขบัตรประชาชนเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ต้องการ
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อคอลัมน์สำหรับแสดงข้อมูลคนครองตามที่ได้ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 8 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง โดยสามารคลิกเลือกรายชื่อคนครองได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
หมายเลข 9 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อทำการทับที่รายชื่อคนครอง
หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อคนครองตามที่ได้ทำการค้นหา
หมายเลข 11 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการบันทึกการเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง
หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มรายชื่อคนครองตำแหน่ง

การลบรายชื่อคนครอง

• การลบรายชื่อคนครองให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนูระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบคนครองให้ทำการคลิกยืนยันการลบคนครอง ระบบทำการลบรายชื่อคนครองตำแหน่งออกทันที และแสดงสถานะ "ว่าง" ในรายการตำแหน่ง หากต้องการยกเลิกการลบครองครองสามารถคลิกยกเลิกระบบจะปิดหน้าต่างยืนยันการลบคนครองทันทีและรายชื่อคนครองจะไม่ถูกลบออก

การแก้ไขตำแหน่ง

• การแก้ไขข้อมูลตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง "แก้ไขอัตรากำลัง" ให้ทำการแก้ไขในส่วนที่ต้องการ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลแก้ไขในรายการโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่างทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งให้ทำการคลิกและคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขอัตรากำลังทันที

การคัดลอกตำแหน่ง

• การคัดลอกตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง "แก้ไขอัตรากำลัง" โดยจะมีข้อมูลคงเดิมอยู่ โดยจะสามารถแก้ไขหรือกรอกข้อมูลเพิ่มได้ แต่ไม่สามารถกรอก "เลขที่ตำแหน่ง" ซ้ำกันได้ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นให้ทำการคลิกและยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลแก้ไขในรายการโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่างทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งให้ทำการคลิกและคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขอัตรากำลังทันที

การลบตำแหน่ง

• การลบรายการตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบรายการตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลังทันที หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการลบรายการตำแหน่งสามารถคลิกยกเลิกระบบจะปิดหน้าต่างยืนยันการลบข้อมูลทันทีและตำแหน่งจะไม่ถูกลบออก

การย้ายตำแหน่ง

• การย้ายตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง "ย้ายตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน สำนักงานคณะกรรมการข้าราขการกรุงเทพมหานคร" ให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการย้าย จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งและหน่วยงานปลายทางเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกระบบทำการย้ายตำแหน่งไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที

การสืบทอดตำแหน่ง

• การสืบทอดตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง "เลือกตำแหน่งที่ต้องการสืบทอดจากโครงสร้างปัจจุบัน" ให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานหรือส่วนราชการที่ต้องการ หลังจากคลิกเลือกหน่วยงานหรือส่วนราชการ ระบบแสดงรายการตำแหน่งที่ต้องการให้สืบทอดตำแหน่ง จากนั้นให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการสืบทอด หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการจะสืบทอดเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการสืบทอดตำแหน่ง ระบบบันทึกการสืบทอดตำแหน่งทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการสืบทอดตำแหน่งให้ทำการคลิกและคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างการสืบทอดตำแหน่งทันที

การดูประวัติตำแหน่ง

• การดูประวัติการสืบทอดตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง "ประวัติตำแหน่ง" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูประวัติตำแหน่งให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างประวัติตำแหน่งทันที

การดูรายละเอียดตำแหน่ง

• การดูรายละเอียดข้อมูลตำแหน่งและรายชื่อคนครองให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่งที่มีคนครองเท่านั้นในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง "รายละเอียดตำแหน่ง" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูรายละเอียดตำแหน่งให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดตำแหน่งทันที