hrms-manual/public/documents/chapter-13-user-worktimerecord.md

# ระบบบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน

- การเข้าสู่ระบบบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการกรอกข้อมูลผู้ใช้งานและรหัสผ่าน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/login.png)ระบบแสดงหน้าลงเวลาเข้า - ออกปฏิบัติงาน

![รูปภาพที่ 13 – 1 การเข้าใช้งานระบบ](../images/user/chapter13/chapter13_1.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลรหัสผ่าน  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 4 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อล็อคอินค้างระบบ  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกสำหรับในกรณีหากลืมรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ

- หากลืมรหัสผ่านผู้ใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/forget.png) จากนั้นระบบแสดงหน้า ให้ทำการกรอกชื่อผู้ใช้งานหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้งานลงไป จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/cf.png)ระบบจะทำการรีเซ็ตรหัสผ่านใหม่ให้โดยการส่งคำแนะนำไปทางอีเมลของผู้ใช้งาน

![รูปภาพที่ 13 – 2 ลืมรหัสผ่าน](../images/user/chapter13/chapter13_2.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผู้ใช้งาน  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการส่งเรื่องการลืมรหัสผ่านให้ผู้เกี่ยวข้อง  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อกลับเข้าสู่ระบบในกรณีได้รับการรีเซ็ตรหัสผ่านแล้ว

- การลงเวลาปฏิบัติงาน ระบบแสดงพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงานอัตโนมัติ ผู้ใช้งานทำการถ่ายรูปยืนยันการลงเวลาปฏิบัติงานเพราะระบบจะไม่สามารถเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือได้ จากนั้นทำการคลิกเลือกสถานที่ปฏิบัติงาน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ใช้งานทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการบันทึกเวลาเข้างาน เพราะหากทำการคลิกบันทึกเวลาเข้างานระบบจะทำการบันทึกข้อมูลทันที

![รูปภาพที่ 13 – 3 การลงเวลาปฏิบัติงาน](../images/user/chapter13/chapter13_3.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงลงเวลาปฏิบัติงาน/เข้างาน (ระบบแสดงสีเขียว)  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเวลาการลงเวลาเข้างาน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงพิกัดสถานที่ลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อทำการถ่ายรูปตัวเองก่อนเพื่อยืนยันสถานที่ปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานที่ปฏิบัติงาน (ในสถานที่/นอกสถานที่) ในกรณีเลือก  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลหมายเหตุการลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อลงเวลาปฏิบัติงาน (เข้างาน)

- หากทำการคลิกปุ่ม “ลงเวลาเข้างาน” ระบบแสดงพิกัดและเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานให้ผู้ใช้งานทราบ หากตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/btcf.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างลงเวลาเข้างานของคุณทันที

![รูปภาพที่ 13 – 4 สรุปเวลาและพิกัดเข้างาน](../images/user/chapter13/chapter13_4.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงวันที่และเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างลงเวลาเข้างานของคุณ

- หากทำการบันทึกลงเวลาปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว ระบบแสดงลงเวลาออกงานทันที (สีแดง)

![รูปภาพที่ 13 – 5 ลงเวลาออกงาน](../images/user/chapter13/chapter13_5.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงลงเวลาปฏิบัติงาน/ออกงาน (ระบบแสดงสีแดง)  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเวลาการลงเวลาออกงาน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงพิกัดสถานที่ลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อทำการถ่ายรูปตัวเองก่อนเพื่อยืนยันสถานที่ปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานที่ปฏิบัติงาน (ในสถานที่/นอกสถานที่)ในกรณีเลือกปฏิบัติงานนอกสถานที่ต้องทำการระบุสถานที่ปฏิบัติงานด้วย  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลหมายเหตุการลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อลงเวลาปฏิบัติงาน (ออกงาน)

- หากทำการคลิกปุ่ม “ลงเวลาเข้างาน” ระบบแสดงพิกัดและเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานให้ผู้ใช้งานทราบ หากตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/btcf.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างลงเวลาออกงานของคุณทันที

![รูปภาพที่ 13 – 6 สรุปเวลาและพิกัดออกงาน](../images/user/chapter13/chapter13_6.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงวันที่และเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างลงเวลาออกงานของคุณ

- แสดงประวัติการลงเวลา ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/clock.png) ระบบแสดงหน้า “ประวัติการลงเวลา” ระบบแสดงรายการการลงเวลาทั้งหมดพร้อมแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานทั้งเวลาเข้างานและเวลาออกงาน หากรายการลงเวลาปฏิบัติงานรายการใดมีสถานะ “สาย” หรือ “ขาดราชการ” ระบบแสดงปุ่ม “ขอแก้ไข” เพื่อให้ผู้ใช้งานขอแก้ไขเวลาลงปฏิบัติงาน หากต้องการยกเลิกแสดงประวัติการลงเวลาให้ทำการคลิก ![close](images/button/leftarrow.png)
  ระบบย้อนกลับแสดงหน้าลงเวลาปฏิบัติงาน

![รูปภาพที่ 13 – 7 ประวัติการลงเวลาปฏิบัติงาน](../images/user/chapter13/chapter13_7.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเมนู ประวัติการลงเวลา  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนู รายการลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณเพื่อแสดงรายการลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการลงเวลาปฏิบัติงานทั้งหมด  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงาน สถานะปกติ  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงาน สถานะสาย  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงสถานการณ์ลงเวลาปฏิบัติงาน สถานะขาดราชการ  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อขอแก้ไขการลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการแสดงประวัติการลงเวลาปฏิบัติ  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการการขอลงเวลากรณีพิเศษ

- การขอแก้ไขการลงเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกปุ่ม ![close](images/button/edit1.png)ระบบแสดงหน้า “แก้ไขลงเวลา” ทำการคลิกขอแก้ไขเวลาเข้างานหรือคลิกขอแก้ไขเวลาออกงาน หรือผู้ใช้งานสามารถคลิก
  ![close](images/button/correct-green.png)
  ขอแก้ไขเวลาเข้างานและออกงานพร้อมกันได้พร้อมกรอกเหตุผลการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/btn.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล รายการคำขอจะถูกส่งให้ผู้รับผิดชอบอนุมัติหรือไม่อนุมัติในขั้นตอนถัดไป หากรายการคำขอได้รับการอนุมัติ เวลาปฏิบัติงานจะแสดงตามรอบการปฏิบัติงานที่กำหนดและหากต้องการยกเลิกการขอแก้ลงเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขลงเวลาทันที

![รูปภาพที่ 13 – 8 แก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน](../images/user/chapter13/chapter13_8.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเวลาที่ทำการยื่นขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงวันที่ขอแก้ไขเวลา  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกคำขอแก้ไขเวลาเข้างาน/ออกงาน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลคำขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน

- หากต้องการเพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก
  ![close](images/button/addplustest.png)ระบบแสดงหน้า “เพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษ” ให้ทำการคลิกเลือกวันที่ขอแก้ไขที่ต้องการขอลงเวลากรณีพิเศษ จากนั้นทำการคลิก
  ![close](images/button/correct-green.png)
  ขอแก้ไขเวลาเข้างานหรือขอแก้ไขเวลาออกงาน หรือผู้ใช้งานสามารถคลิกเลือกขอลงเวลาเข้างานหรือเวลาออกงานทั้งสองได้พร้อมกรอกเหตุผลการขอลงเวลากรณีพิเศษ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/btn.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล รายการขอลงเวลากรณีพิเศษจะแสดงในเมนู “รายการลงเวลากรณีพิเศษ” หากรายการคำขอได้รับการอนุมัติสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานจะแสดงสถานะตามที่ผู้บังคับบัญชาได้ทำการเปลี่ยนแปลงให้ และหากต้องการยกเลิกการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงานให้ทำการคลิก
  ![close](images/button/close-popup.png)ระบบปิดหน้าต่างแก้เพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษทันที

![รูปภาพที่ 13 – 9 เพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษ](../images/user/chapter13/chapter13_9.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเวลาปัจจุบันที่ทำการเพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงวันที่ขอแก้ไขการลงเวลาพิเศษ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกช่วงขอลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลการขอลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการขอลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกขอลงเวลากรณีพิเศษ

- หากทำการบันทึกการขอลงเวลากรณีพิเศษเสร็จสิ้น รายการขอลงเวลากรณีพิเศษแสดงรายการคำขอในเมนู “รายการลงเวลากรณีพิเศษ” โดยรายการขอลงเวลากรณีพิเศษแสดงสถานะการขอ โดยมี 3 สถานะ ได้แก่สถานะรออนุมัติ, สถานะอนุมัติและสถานะไม่อนุมัติ หากสถานะแสดงไม่อนุมัติผู้ใช้งานสามารถคลิกปุ่มของสถานะไม่อนุมัติเพื่อแสดงเหตุผลของการไม่อนุมัติการขอลงเวลากรณีพิเศษได้

![รูปภาพที่ 13 – 10 รายการลงเวลากรณีพิเศษ](../images/user/chapter13/chapter13_10.png)

> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเมนู รายการลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณแสดงรายการขอลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการขอลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงสถานะ อนุมัติ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงสถานะ ไม่อนุมัติ  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงสถานะ รออนุมัติ  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการขอลงเวลากรณีพิเศษ  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการขอลงเวลากรณีพิเศษ