hrms-manual/public/documents/chapter-2-superadmin-maintenance.md

คู่มือสิทธิ์การใช้งานของ Super Admin

หน้าแรก

• เมื่อเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานจะสามารถเห็นรายการเมนูระบบตามสิทธิ์การใช้งานที่ได้ทำการ Login เข้ามาตามบทนำที่ได้ทำการอธิบายไว้ก่อนหน้า

• เมื่อคลิกเมนู “หน้าแรก” ระบบแสดงหน้ารายละเอียดหน้าแรก ซึ่งประกอบด้วยกล่องข้อความ โดยหากคลิกที่รายการกล่องข้อความ จะแสดงรายละเอียดรายการกล่องข้อความที่เลือกคลิก รวมทั้งตอบกลับข้อความและลบข้อมูลได้

หมายเลข 1 กล่องข้อความ หากเป็นตัวหนังสือเข้ม คือ รายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือยังไม่ได้คลิกเข้าไปดู แต่หากเป็นตัวหนังสืออ่อน คือ รายการที่อ่านแล้วหรือคลิกเข้าไปดูแล้ว
หมายเลข 2 รายละเอียดข้อความ
หมายเลข 3 การแจ้งเตือน
หมายเลข 4 ไอคอนตอบกลับข้อความ
หมายเลข 5 ไอคอนลบข้อมูล
หมายเลข 6 ปุ่มดาวน์โหลดเอกสารแนบ

เมื่อคลิกไอคอนที่หมายเลข 4 ในรูปที่ 2 – 2 ระบบแสดงฟอร์มให้ส่งข้อความ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกหัวข้อ
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อความ
หมายเลข 3 ปุ่ม “ส่งข้อความ”

ข้อมูลหลัก

• ระบบข้อมูลหลัก เป็นระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูลหลักที่สำคัญขององค์กร ซึ่งมีจุดประสงค์และองค์ประกอบหลักดังนี้

  1. วัตถุประสงค์หลักของระบบข้อมูลหลัก

     • เพื่อรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลหลักที่สำคัญขององค์กรไว้เป็นแหล่งข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)
     • เพื่อให้มีการบริหารจัดการข้อมูลหลักอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งองค์กร
     • เพื่อให้ข้อมูลหลักมีความถูกต้อง ทันสมัย และสามารถเชื่อถือได้

  2. องค์ประกอบหลักของระบบข้อมูลหลัก

     • กระบวนการทำข้อมูลให้มีความสอดคล้องกัน (Data Matching & Consolidation)
     • กระบวนการตรวจสอบและรักษาคุณภาพข้อมูล (Data Quality Management)
     • กระบวนการแจกจ่ายและส่งต่อข้อมูลไปยังระบบต่างๆ (Data Distribution)
     • ระบบควบคุมการเข้าถึงและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

  3. ประโยชน์ของระบบข้อมูลหลัก

     • ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและปัญหาความไม่สอดคล้องของข้อมูล

     • เพิ่มความน่าเชื่อถือและคุณภาพของข้อมูลที่ใช้ในองค์กร

     • อำนวยความสะดวกในการใช้งานข้อมูลร่วมกันในหลายระบบ

     • ระบบข้อมูลหลักจึงเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลที่เป็นหัวใจหลักขององค์กร เพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ และพร้อมใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

     • เมื่อคลิกเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย 5 เมนู ประกอบด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ข้อมูล ตำแหน่งข้าราชการ ข้อมูลตำแหน่งลูกจ้าง ข้อมูลปฏิทินวันหยุด และข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ดังรูปภาพ

ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล

• เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล” ดังรูปภาพ

• เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล” ระบบแสดงหน้าข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ซึ่งในหน้า นี้สามารถเพิ่ม แก้ไขและลบข้อมูลคำนำหน้าชื่อ ยศ กลุ่มเลือด เพศ ศาสนา สถานภาพ และระดับการศึกษา สามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลแต่ละประเภท สามารถคลิก ที่รายการข้อมูลเพื่อทำการแก้ไขข้อมูลนั้นๆ และสามารถคลิกที่รายการข้อมูลเพื่อทำการลบข้อมูลได้ โดยวิธีการเพิ่ม แก้ไขและลบข้อมูล จะมีขั้นตอนการทำเช่นเดียวกันในทุกประเภทของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล

หมายเลข 1 เมนูประเภทของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล
หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
หมายเลข 3 รายการข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล
หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูล
หมายเลข 7 ไอคอนลบข้อมูล

ข้อมูลตำแหน่งข้าราชการฯ

• เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลตำแหน่งข้าราชการฯ” ดังรูปภาพ

• เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลตำแหน่งข้าราชการฯ” ระบบแสดงหน้าข้อมูลตำแหน่ง ข้าราชการฯ ประกอบด้วยเมนู 3 เมนู ได้แก่ ตำแหน่ง รายการประเภทตำแหน่ง และตำแหน่งทางการบริหาร ซึ่งสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลได้

• เมื่อคลิกเลือกเมนู “ตำแหน่ง” สามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง คลิกเพื่อคัดลอกข้อมูลตำแหน่ง คลิก เพื่อแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง และคลิกเพื่อลบข้อมูลตำแหน่ง

หมายเลข 1 เมนูตำแหน่ง
หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
หมายเลข 3 ช่องค้นหาจาก เลือกฟิลด์ที่ต้องการค้นหา ประกอบด้วย ตำแหน่งในสายงาน สายงาน ประเภทตำแหน่ง ระดับตำแหน่ง ตำแหน่งทางการบริหาร ด้านทางการบริหาร และด้าน/สาขา
หมายเลข 4 ช่องกรอกข้อมูลให้ตรงกับฟิลด์ที่ต้องการค้นหา
หมายเลข 5 ปุ่ม “ค้นหา”
หมายเลข 6 รายการตำแหน่ง
หมายเลข 7 ไอคอนคัดลอก
หมายเลข 8 ไอคอนแก้ไข
หมายเลข 9 ไอคอนลบ

• เมื่อคลิกไอคอนเพื่อทำการเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง และคลิกไอคอนเพื่อทำการคัดลอกข้อมูลเดิมที่มีอยู่แต่มีการแก้ไขข้อมูลบางช่อง ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลตำแหน่งในสายงาน
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อมูลด้าน/สาขา
หมายเลข 3 ช่องให้กรอกข้อมูลสายงาน
หมายเลข 4 ช่องให้กรอกข้อมูลประเภทตำแหน่ง
หมายเลข 5 ช่องให้กรอกข้อมูลระดับตำแหน่ง
หมายเลข 6 ช่องให้กรอกข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร
หมายเลข 7 ช่องให้กรอกข้อมูลด้านทางการบริหาร
หมายเลข 8 ช่องให้คลิกเลือกเฉพาะสายงานที่กำหนด
หมายเลข 9 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกเลือกเมนู “รายการประเภทตำแหน่ง” สามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการ ประเภทตำแหน่ง คลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง และคลิกเพื่อลบข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง

หมายเลข 1 เมนูรายการประเภทตำแหน่ง
หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
หมายเลข 3 รายการข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง
หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง
หมายเลข 7 ไอคอนลบรายการประเภทตำแหน่ง

• เมื่อคลิกไอคอนเพื่อทำการเพิ่มข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง ระบบแสดงฟอร์มให้ เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลประเภทตำแหน่ง
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อมูลระดับ
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกเลือกเมนู “ตำแหน่งทางการบริหาร” สามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง ทางการบริหาร คลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร และคลิกเพื่อลบข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร

หมายเลข 1 เมนูตำแหน่งทางการบริหาร
หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
หมายเลข 3 รายการข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร
หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร
หมายเลข 7 ไอคอนลบตำแหน่งทางการบริหาร

• เมื่อคลิกไอคอนเพื่อทำการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่ม ข้อมูลดังรูปภาพ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลชื่อตำแหน่งทางการบริหาร
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกลำดับความสำคัญ
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”

ข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ

• เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลตำแหน่ง ลูกจ้างประจำ” ดังรูปภาพ

• เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ” ระบบแสดงหน้าข้อมูลตำแหน่ง ลูกจ้างประจำ ประกอบด้วยเมนู 2 เมนู ได้แก่ ตำแหน่ง รายการกลุ่มงาน ซึ่งสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลได้

• เมื่อคลิกเลือกเมนู “ตำแหน่ง” สามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง คลิกเพื่อคัดลอกข้อมูลตำแหน่ง คลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง และคลิกเพื่อลบข้อมูลตำแหน่ง

หมายเลข 1 เมนูตำแหน่ง
หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
หมายเลข 3 ช่องค้นหาจาก เลือกฟิลด์ที่ต้องการค้นหา ประกอบด้วย ชื่อตำแหน่ง กลุ่มงาน และระดับชั้นงาน
หมายเลข 4 ช่องกรอกข้อมูลให้ตรงกับฟิลด์ที่ต้องการค้นหา
หมายเลข 5 ปุ่ม “ค้นหา”
หมายเลข 6 รายการตำแหน่ง
หมายเลข 7 ไอคอนคัดลอก
หมายเลข 8 ไอคอนแก้ไข
หมายเลข 9 ไอคอนลบ

เมื่อคลิกไอคอนเพื่อทำการเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง และคลิกไอคอนเพื่อทำการคัดลอกข้อมูลเดิมที่มีอยู่แต่แก้ไขข้อมูลในบางช่อง ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลชื่อตำแหน่ง
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกกลุ่มงาน
หมายเลข 3 ช่องให้เลือกระดับชั้นงาน
หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกเลือกเมนู “รายการกลุ่มงาน” สามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการกลุ่มงาน คลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการกลุ่มงาน และคลิกเพื่อลบข้อมูลรายการกลุ่มงาน

หมายเลข 1 เมนูรายการกลุ่มงาน
หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
หมายเลข 3 รายการข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลรายการกลุ่มงาน
หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูลรายการกลุ่มงาน
หมายเลข 7 ไอคอนลบรายการกลุ่มงาน

• เมื่อคลิกไอคอนเพื่อทำการเพิ่มข้อมูลรายการกลุ่มงานระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูล ดังรูปภาพ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลชื่อกลุ่มงาน
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกอักษรย่อกลุ่มงาน
หมายเลข 3 ช่องให้กรอกระดับกลุ่มงาน
หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”

ข้อมูลปฏิทินวันหยุด

• เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลปฏิทินวันหยุด” ดัง รูปภาพ

• เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลปฏิทินวันหยุด” ระบบแสดงหน้าข้อมูลปฏิทินวันหยุด โดย สามารถดูรายละเอียดของมูลวันหยุดของการทำงาน 5 และ 6 วัน สามารถเพิ่มและคัดลอกข้อมูลวันหยุด รวมทั้งสามารถดูสรุปวันหยุดในแต่ละเดือนของปีนั้นๆ ได้

หมายเลข 1 สรุปวันหยุดในแต่ละเดือน
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกเดือนและปี
หมายเลข 3 ไอคอนเพิ่มข้อมูลวันหยุด
หมายเลข 4 ไอคอนคัดลอกวันหยุด
หมายเลข 5 ปฏิทิน
หมายเลข 6 ไอคอนปฏิทิน
หมายเลข 7 ไอคอนรายการวันหยุด
หมายเลข 8 แถบสีวันหยุด โดยแถบสีฟ้าเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 5 วันและแถบสีส้มเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 6 วัน
หมายเลข 9 สรุปรายการวันหยุด

• เมื่อคลิกไอคอนเพิ่มข้อมูลวันหยุดที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 2 – 20 ระบบแสดงฟอร์มให้ กรอกเพื่อเพิ่มวันหยุด

หมายเลข 1 ช่องให้เลือกวันที่
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
หมายเลข 3 ช่องให้เลือกคลิกว่าเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 5 วัน หรือ 6 วัน
หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”

• ในการเพิ่มข้อมูลวันหยุดสามารถคลิกที่ช่องวันที่เพื่อเพิ่มรายละเอียดวันหยุด ระบบแสดง ฟอร์มให้กรอกเพื่อเพิ่มวันหยุด

หมายเลข 1 แสดงวันที่ ที่มีการเลือกคลิก
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
หมายเลข 3 ช่องให้เลือกคลิกว่าเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 5 วัน หรือ 6 วัน
หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกไอคอนคัดลอกข้อมูลวันหยุดที่หมายเลข 4 ในรูปภาพที่ 2 – 20 ระบบแสดงฟอร์ม ให้กรอกเพื่อคัดลอกวันหยุด

หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีที่คัดลอกวันหยุด
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกปีที่วันหยุดคัดลอก
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกแถบสีฟ้าหรือสีส้มในช่องปฏิทิน ที่หมายเลข 9 ในรูปภาพที่ 2 – 20 ระบบแสดง ฟอร์มให้กรอกเพื่อแก้ไขวันหยุด

หมายเลข 1 แสดงวันที่
หมายเลข 2 แสดงคำอธิบาย
หมายเลข 3 ปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”

• เมื่อคลิกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล” ที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 2 – 24 ระบบแสดงฟอร์มให้กรอก เพื่อแก้ไขวันหยุด

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขวันที่
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำอธิบาย
หมายเลข 3 ปุ่ม “ยกเลิกแก้ไข”
หมายเลข 4 ปุ่ม “ลบวันหยุด”
หมายเลข 5 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกไอคอนไอคอนรายการที่หมายเลข 7 ในรูปภาพที่ 2 – 20 ระบบแสดงรายงานวัน หยุดของผู้ที่ทำงานจันทร์ – ศุกร์ (5 วัน) และผู้ที่ทำงานจันทร์ – เสาร์ (6 วัน)

หมายเลข 1 แถบให้เลือกรายการวัดหยุดของผู้ที่ทำงานจันทร์ – ศุกร์ (5 วัน) หรือผู้ที่ทำงานวันจันทร์ – วันเสาร์ (6 วัน)
หมายเลข 2 รายการวันหยุด
หมายเลข 3 คลิกไอคอน 3 จุด เมื่อต้องการแก้ไขหรือลบวันหยุด

ข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์

• เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลเครื่องราช อิสริยาภรณ์” ดังรูปภาพ

• ระบบแสดงหน้าข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ สามารถคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ คลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลเครื่องราชฯ และคลิกเพื่อลบข้อมูลเครื่องราชฯ

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ
หมายเลข 2 รายการข้อมูลเครื่องราชฯ
หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูลเครื่องราชฯ
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 5 ไอคอนแก้ไขข้อมูลเครื่องราชฯ
หมายเลข 6 ไอคอนลบข้อมูลเครื่องราชฯ

• เมื่อคลิกไอคอนที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 – 28 เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลลำดับชั้นเครื่องราชฯ
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกเปิดหรือปิดสถานะการใช้งาน
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อเลือกคลิกรายการลำดับชั้นเครื่องราชฯ ที่หมายเลข 2 ในรูปภาพที่ 2 – 28 ระบบแสดง หน้ารายการข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ชั้นต่ำกว่าสายสะพาย

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ
หมายเลข 2 ไอคอนจัดลำดับแสดงผล
หมายเลข 3 รายการเครื่องราชฯ
หมายเลข 4 ช่องสืบค้นเครื่องราชฯ
หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 6 แก้ไขข้อมูลเครื่องราชฯ
หมายเลข 7 ลบข้อมูลเครื่องราชฯ

• เมื่อคลิกไอคอนที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 – 28 เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลรายการเครื่อง ราชฯ ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ

หมายเลข 1 ช่องแสดงลำดับชั้นเครื่องราชฯ
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกชื่อเครื่องราชฯ
หมายเลข 3 ช่องให้กรอกชื่อย่อ
หมายเลข 4 ช่องให้กรอกหมายเหตุ
หมายเลข 5 ช่องให้เลือกเปิดหรือปิดสถานะการใช้งาน
หมายเลข 6 ปุ่ม “บันทึก”

จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์

จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์

• เมื่อคลิกเมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์” จะแสดงเมนูย่อย 3 เมนู ประกอบด้วย จัดการผู้ใช้งาน จัดการบทบาทและสิทธิ์(Role) และกำหนดสิทธิ์(Permission)

• เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการผู้ใช้งาน” ระบบแสดงหน้าจัดการผู้ใช้งาน โดยสามารถเพิ่มผู้ใช้งาน ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบข้อมูลได้

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มผู้ใช้งาน
หมายเลข 2 รายการรายชื่อผู้ใช้งาน
หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 3 เมนู ประกอบด้วย ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบ

• เมื่อคลิกที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 – 33 ระบบแสดงหน้าเพิ่มผู้ใช้งาน โดยสามารถค้นหา รายชื่อเพื่อเพิ่มข้อมูลจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุลได้

หมายเลข 1 ช่องค้นหาจาก สามารถเลือกการค้นหาได้ ซึ่งประกอบด้วย เลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุล
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำค้น
หมายเลข 3 ปุ่ม “ค้นหา”
หมายเลข 4 รายการรายชื่อ
หมายเลข 5 ช่องให้กรอกชื่อผู้ใช้งาน
หมายเลข 6 ช่องให้กรอกรหัสผู้ใช้งาน
หมายเลข 7 ช่องแสดงชื่อ
หมายเลข 8 ช่องแสดงนามสกุล
หมายเลข 9 ช่องให้กรอก Email
หมายเลข 10 ช่องให้เลือก Role ซึ่งมีให้เลือก 4 ประเภท ได้แก่ STAFF SUPER_ADMIN ADMIN และUSER โดยสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ประเภท
หมายเลข 11 ปุ่ม “บันทึก”
หมายเลข 12 ไอคอนเปิด - ปิด รหัสผู้ใช้งาน

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูที่ฟิลด์สถานการณ์ใช้งานจะแสดงกากบาทและผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าใช้งานได้

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูระบบแสดงหน้าจัดการสิทธิ์ โดยสามารถเพิ่มสิทธิ์และลบสิทธิ์ได้

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่ม Role
หมายเลข 2 รายการสิทธิ์
หมายเลข 3 ไอคอนลบข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์

• เมื่อคลิกที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 – 35 ระบบแสดงหน้าเพิ่มสิทธิ์

หมายเลข 1 ช่องให้เลือกสิทธิ์
หมายเลข 2 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูรายชื่อจะถูกลบออกจากหน้าจัดการผู้ใช้งาน

จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Roles)

• เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาท และสิทธิ์ โดยสามารถเพิ่มบทบาท จัดการบทบาทและสิทธิ์ได้ รวมทั้งยังสามารถแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลได้

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มบทบาท
หมายเลข 2 รายการบทบาท
หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 2 เมนู ประกอบด้วย แก้ไขและลบ

• เมื่อคลิกที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 – 37 ระบบแสดงหน้าเพิ่มบทบาท

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกชื่อบทบาท
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อปุ่ม “บันทึก” ที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 2 – 38 ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาทและสิทธิ์

หมายเลข 1 ช่องแสดงชื่อบทบาท ซึ่งสามารถแก้ไขได้
หมายเลข 2 ช่องแสดงคำอธิบาย ซึ่งสามารถแก้ไขได้
หมายเลข 3 รายการระบบ ซึ่งสามารถเลือกคลิกรายการระบบ ที่บทบาทที่เพิ่มสามารถจัดการได้
หมายเลข 4 ความเป็นเจ้าของ เมื่อเลือกรายการระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึง สามารถเลือกช่องความเป็นเจ้าของ ประกอบด้วย 3 ประเภท ได้แก่ OWNER STAFF และ GUEST
หมายเลข 5 สิทธิ์การดำเนินการ หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะไม่สามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะสามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้
หมายเลข 6 สิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ จะไม่สามารถเปลี่ยนได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนได้
หมายเลข 7 ช่องให้เลือกสิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC
หมายเลข 8 คำอธิบาย

กำหนดสิทธิ์ (Permissions)

• เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “กำหนดสิทธิ์ (Permissions)” ระบบแสดงหน้ากำหนดสิทธิ์ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ ให้แก่ตำแหน่งต่างๆ ในแต่ละสำนัก/หน่วย

หมายเลข 1 โครงสร้างอัตรากำลังปัจจุบัน
หมายเลข 2 โครงสร้างอัตรากำลังแบบร่าง
หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูลสำนัก/หน่วยงาน
หมายเลข 4 รายการสำนัก/หน่วยงาน
หมายเลข 5 ข้อมูลอัตรากำลัง
หมายเลข 6 ช่องให้เลือกแสดงตำแหน่งทั้งหมด
หมายเลข 7 ช่องสืบค้นอัตรากำลัง
หมายเลข 8 ไอคอนดูตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ
หมายเลข 9 ตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ

หมายเลข 1 กำหนดสิทธิ์และลบสิทธิ์

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูระบบแสดงฟอร์มจัดการสิทธิ์

หมายเลข 1 ช่องสืบค้นสิทธิ์
หมายเลข 2 รายการสิทธิ์ ที่มีการเพิ่มจากเมนู “จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Roles)”
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”

ประวัติกิจกรรม (LOGS)

• เมื่อคลิกเมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)”

• เมื่อคลิกเลือกเมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)” ระบบแสดงหน้าประวัติกิจกรรม (Logs) สามารถเลือกคลิกระบบเพื่อดูประวัติกิจกรรมของระบบนั้น ๆ ได้ สามารถสืบค้นประวัติกิจกรรมจากวันที่ เวลา และผู้ใช้ได้

ตั้งค่าระบบ

• เมื่อทำการคลิกเลือกเมนู “ตั้งค่าระบบ” ระบบแสดงหน้า “ตั้งค่าระบบ” และแสดงเมนูย่อย “BACKUP & RESTORE” สำหรับสร้างข้อมูลสำรอง และ “SCHEDULE” สำหรับคืนค่า

BACKUP & RESTORE

• เมื่อคลิกแถบเมนู “BACKUP & RESTORE” ระบบแสดงหน้า “ข้อมูลสำรอง” การสร้างหรือเพิ่มรายการข้อมูลสำรอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการสร้างข้อมูลสำรอง เมื่อทำการคลิกยืนยันการสร้างข้อมูลสำรองเสร็จสิ้น ระบบจะทำการสร้างรายการสำรองข้อมูลทันที และแสดงสถานะ “สำเร็จ”

หมายเลข 1 แถบเมนู “BACKUP & RESTORE”
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อสร้างรายการข้อมูลสำรอง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการข้อมูลสำรอง
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบ, ดาวน์โหลดข้อมูลสำรองและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อคืนค่าข้อมูลสำรอง
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการข้อมูลสำรอง

• การลบรายการข้อมูลสำรอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก “ลบข้อมูลสำรอง” ในรายการ “ข้อมูลสำรอง” หลังจากคลิก ระบบจะให้ทำการคลิก เพื่อยืนยันการลบรายการข้อมูลสำรอง และหากคลิกยืนยันการลบรายการข้อมูลสำรองเสร็จสิ้น ระบบจะทำการลบรายการข้อมูลสำรองที่คลิกเลือกออกทันที

• การดาวน์โหลดรายงานข้อมูลสำรอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก “ดาวน์โหลดข้อมูลสำรอง” ในรายการ “ข้อมูลสำรอง” หลังจากคลิก ระบบจะทำการดาวน์โหลดข้อมูลสำรองทันที โดยไฟล์ที่ดาวน์โหลดออกมา จะถูกจัดเก็บไว้ที่โฟล์เดอร์ Download ของเครื่องผู้ใช้งาน

• การคืนค่าข้อมูลสำรอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก “คืนค่า” ในรายการ “ข้อมูลสำรอง” หลังจากคลิก ระบบจะให้ทำการคลิก เพื่อยืนยันการคืนค่ารายการข้อมูลสำรอง และหากคลิกยืนยันการคืนค่ารายการข้อมูลสำรองเสร็จสิ้น ระบบจะทำการคืนค่าข้อมูลสำรองทันที

SCHEDULE

• เมื่อทำการคลิกแถบเมนู “SCHEDULE” ระบบแสดงหน้า “คืนค่า” โดยผู้ใช้งานสามารถตั้ง เวลาการสำรองข้อมูลเป็นแบบรายวัน, รายสัปดาห์ และรายเดือนได้ และสามารถแก้ไขสถานะการใช้งานการสำรองข้อมูล, แก้ไขข้อมูลของรายการสำรองข้อมูล และลบรายการสำรองข้อมูลได้

หมายเลข 1 แถบเมนู “SCHEDULE”
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อตั้งหรือเพิ่มรายการสำรองข้อมูล
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการข้อมูลสำรองใหม่
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิด – ปิดสถานะการใช้งานการสำรองข้อมูล
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายละเอียดการสำรองข้อมูล และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการสำรองข้อมูล
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการสำรองข้อมูล

• เมื่อคลิกแถบเมนู “SCHEDULE” ระบบแสดงหน้า “คืนค่า” การสร้างหรือเพิ่มรายการข้อมูลสำรอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้า “สร้างข้อมูลสำรองใหม่ ตั้งตารางเวลา” โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกการเพิ่มรายการสำรองข้อมูลแบบทุกวัน, ทุกสัปดาห์ และทุกเดือน

• กรณีทำการเพิ่มรายการสำรองข้อมูลทุกวัน ให้ทำการคลิกเลือกแถบเมนู “ทุกวัน” ในหน้า“สร้างข้อมูลสำรองใหม่ ตั้งตารางเวลา” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำหลังจากกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้นระบบจะทำการแสดงรายการการสำรองข้อมูลแบบรายวันทันที

หมายเลข 1 แถบการคลิกเลือกการสร้างรายการการสำรองข้อมูล “ทุกวัน”
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อของข้อมูลสำรองใหม่
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกการทำซ้ำการสำรองข้อมูล โดยสามารถคลิกเลือกรายการใด รายการหนึ่งเท่านั้น
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่และเลือกเวลาเริ่มการสำรองข้อมูล
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มรายการการสำรองข้อมูล

• กรณีทำการเพิ่มรายการสำรองข้อมูลทุกสัปดาห์ ให้ทำการคลิกเลือกแถบเมนู “ทุกสัปดาห์” ในหน้า “สร้างข้อมูลสำรองใหม่ ตั้งตารางเวลา” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำหลังจากกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการการสำรองข้อมูลแบบรายสัปดาห์ทันที

หมายเลข 1 แถบการคลิกเลือกการสร้างรายการการสำรองข้อมูล “ทุกสัปดาห์”
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อของข้อมูลสำรองใหม่
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกเวลาการทำซ้ำการสำรองข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันการทำซ้ำการสำรองข้อมูล (สีเขียว หมายถึง คลิกเลือก)
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่และเลือกเวลาเริ่มการสำรองข้อมูล
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มรายการการสำรองข้อมูล

• กรณีทำการเพิ่มรายการสำรองข้อมูลทุกเดือน ให้ทำการคลิกเลือกแถบเมนู “ทุกเดือน” ในหน้า “สร้างข้อมูลสำรองใหม่ ตั้งตารางเวลา” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หลังจากกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการการสำรองข้อมูลแบบรายเดือนทันที

หมายเลข 1 แถบการคลิกเลือกการสร้างรายการการสำรองข้อมูล “ทุกเดือน”
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อของข้อมูลสำรองใหม่
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกเวลาการทำซ้ำการสำรองข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่การทำซ้ำการสำรองข้อมูล (สีเขียว หมายถึง คลิกเลือก)
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่และเลือกเวลาเริ่มการสำรองข้อมูล
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มรายการการสำรองข้อมูล

คำสั่งและต้นแบบ

• เมื่อคลิกเมนู “รายการคำสั่ง” ระบบแสดงหน้า “รายการคำสั่งและ Template” แสดงเมนู รายการคำสั่ง และ Template สำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน

รายการคำสั่ง

• หากทำการคลิกเมนู “รายการคำสั่ง” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการคำสั่งและ Template” โดยที่ผู้ใช้งานสามารถจัดการข้อความใน Template รายการคำสั่งได้

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการ Template คำสั่ง
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายชื่อ Template คำสั่ง
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด – ปิดการใช้งานรายการ Template คำสั่ง
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงเมนู คำสั่ง, บัญชีแนบท้าย, และ ข้อความต้นแบบ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับอัปโหลดไฟล์ต้นแบบคำสั่ง
หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ต้นแบบคำสั่งที่ได้ทำการแก้ไขกลับเข้าระบบ
หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบคำสั่งออกมาแก้ไข
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดง Preview เอกสารคำสั่ง

• เมื่อหากต้องการแก้ไขชื่อรายการคำสั่ง ให้ทำการคลิก ในรายการ “คำสั่งและต้นแบบ” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “แก้ไขคำสั่ง” โดยสามารถทำการแก้ไขสถานะการใช้งานของเอกสาร โดยทำการคลิก หากทำการคลิกปุ่มจะทำการเปลี่ยนเป็น และรายการคำสั่งที่ถูกปิดใช้งาน จะแสดงในเมนูรายการ “ไม่ใช้งาน” และหากต้องการเปิด - ปิด การใช้งานเอกสารบัญชีแนบท้าย ให้ทำการใช้เมาส์คลิก เพื่อเปิดการใช้งาน และคลิก เพื่อปิดการใช้งาน และหากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขชื่อคำสั่ง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขคำอธิบาย
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ของ Template
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด – ปิดสถานการณ์ใช้งาน Template
หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเปิด – ปิดการใช้งานเอกสารบัญชีแนบท้าย
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการแก้ไขรายการคำสั่ง
หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล

• การแก้ไขรายละเอียดข้อความชื่อคำสั่ง ชื่อเรื่อง หรือรูปตราครุฑของรายงานคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกแถบเมนู ในรายการคำสั่งและต้นแบบที่ต้องการ ระบบจะทำการแสดงเนื้อหารายละเอียดตัวอย่างของรายงานคำสั่ง และเมื่อผู้ใช้งานต้องการแก้ไขรายละเอียดรายงานคำสั่ง ให้ทำการคลิก “ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ” ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบรายงานคำสั่งให้ทันที

หมายเลข 1 รายการคำสั่งและต้นแบบที่ทำการคลิกเลือก ที่ต้องการแก้ไขข้อมูลรายงานคำสั่ง
หมายเลข 2 แถบเมนู “คำสั่ง”
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ต้นแบบรายงานคำสั่ง (ไฟล์ที่ทำการแก้ไขเสร็จสิ้น)
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ต้นแบบรายงานคำสั่ง
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบรายงานคำสั่ง
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงพรีวิวเอกสารรายงานคำสั่ง

• หลังจากระบบทำการดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบรายงานคำสั่งให้เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกเปิดไฟล์ และทำการแก้ไขชื่อรายงานคำสั่งที่ต้องการ หากทำการแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการบันทึกการแก้ไข จากนั้นให้ทำการคลิก ที่หน้าระบบ แถบเมนู “คำสั่ง” จากนั้นคลิกเลือกไฟล์ต้นแบบรายงานคำสั่งที่ได้ทำการแก้ไข และบันทึกเสร็จสิ้น ที่ต้องการอัปโหลด หลังจากคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ต้นแบบรายงานคำสั่งที่ได้ทำการแก้ไข หลังจากทำการคลิกอัปโหลดเสร็จสิ้น ข้อมูลพรีวิวเอกสารรายงานคำสั่งจะถูกอัปเดตตามที่แก้ไขทันที

• ข้อควรระวัง ผู้ใช้งานควรระวังในการแก้ไขชื่อรายงาน หรือชื่อคอลัมน์ และไม่ควรแก้ไขชื่อฟิลด์หากไม่จำเป็น เพราะหากทำการแก้ไขชื่อฟิลด์อาจจะทำให้การดึงข้อมูลในระบบลงในเอกสารมีปัญหาในภายหลังได้ผู้ใช้งานจึงจำเป็นต้องระมัดระวังในการแก้ไขข้อมูล

หมายเลข 1 ตัวอย่างกรอบสีแดง ข้อความที่สามารถแก้ไขได้

• การแก้ไขรายละเอียดข้อความบัญชีแนบท้าย ให้ทำการใช้เมาส์คลิกแถบเมนู ในรายการคำสั่งและต้นแบบที่ต้องการ ระบบจะทำการแสดงตารางตัวอย่างของต้นแบบบัญชีแนบท้าย และเมื่อผู้ใช้งานต้องการแก้ไขชื่อตารางหรือชื่อคอลัมน์ ให้ทำการคลิก “ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ” ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบบัญชีแนบท้ายให้ทันที

หมายเลข 1 รายการคำสั่งและต้นแบบที่ทำการคลิกเลือก ที่ต้องการแก้ไขบัญชีแนบท้าย
หมายเลข 2 แถบเมนู “บัญชีแนบท้าย”
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ต้นแบบบัญชีแนบท้าย (ไฟล์ที่ทำการแก้ไขเสร็จสิ้น)
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ต้นแบบบัญชีแนบท้าย
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบบัญชีแนบท้าย
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงพรีวิวเอกสารบัญชีแนบท้าย

• หลังจากระบบทำการดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบบัญชีแนบท้ายให้เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกเปิดไฟล์ และทำการแก้ไขชื่อบัญชีแนบท้าย หรือแก้ชื่อคอลัมน์ตามที่ต้องการ หากทำการแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการบันทึกการแก้ไข จากนั้นให้ทำการคลิก ที่หน้าระบบ แถบเมนู “บัญชีแนบท้าย” จากนั้นคลิกเลือกไฟล์ต้นแบบบัญชีแนบท้ายที่ได้ทำการแก้ไข และบันทึกเสร็จสิ้น ที่ต้องการอัปโหลด หลังจากคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ต้นแบบบัญชีแนบท้ายที่ได้ทำการแก้ไข หลังจากทำการคลิกอัปโหลดเสร็จสิ้น ข้อมูลพรีวิวเอกสารบัญชีแนบท้ายจะถูกอัปเดตตามที่แก้ไขทันที

• ข้อควรระวัง ผู้ใช้งานควรระวังในการแก้ไขชื่อรายงาน หรือชื่อคอลัมน์ และไม่ควรแก้ไขชื่อฟิลด์หากไม่จำเป็น เพราะหากทำการแก้ไขชื่อฟิลด์อาจจะทำให้การดึงข้อมูลในระบบลงในเอกสารมีปัญหาในภายหลังได้ผู้ใช้งานจึงจำเป็นต้องระมัดระวังในการแก้ไขข้อมูล

หมายเลข 1 ชื่อบัญชีแนบท้ายที่สามารถแก้ไขได้ ยกเว้นชื่อฟิลด์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ หากไม่จำเป็น
หมายเลข 2 ช่องคอลัมน์ที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

• การแก้ไขข้อความคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกแถบเมนู ในรายการคำสั่งที่ต้องการ จากนั้นทำการกรอกข้อความที่ต้องการแก้ไขลงไป หากทำการแก้ไขข้อความในรายงานคำสั่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไขข้อความต้นแบบเอกสารรายงานคำสั่ง

หมายเลข 1 รายการคำสั่งและต้นที่ทำการคลิกเลือก ที่ต้องการแก้ไขข้อความต้นแบบ
หมายเลข 2 แถบเมนู “ข้อความต้นแบบ”
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขเนื้อหาคำสั่งขึ้นต้น Optional (Header)
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขเนื้อหาคำสั่งหลัก (Body)
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขเนื้อหาคำสั่งลงท้าย Optional (Footer)
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล

• หากทำการคลิกบันทึกการแก้ไขข้อความต้นแบบเสร็จสิ้น ข้อมูลที่ทำการแก้ไข ระบบจะทำการพรีวิวเนื้อหาเอกสารรายงานคำสั่งที่แถบเมนู “คำสั่ง” ทันที

หมายเลข 1 บรรทัดย่อหน้าแรกสำหรับแสดงเนื้อหาในส่วนข้อมูล “เนื้อหาคำสั่งขึ้นต้น”
หมายเลข 2 บรรทัดย่อหน้าที่สองสำหรับแสดงเนื้อหาในส่วนข้อมูล “เนื้อหาคำสั่งหลัก”
หมายเลข 3 บรรทัดย่อหน้าที่สามสำหรับแสดงเนื้อหาในส่วนข้อมูล “เนื้อหาคำสั่งลงท้าย”

ต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน

• หากทำการคลิกเมนู “ต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” ระบบจะทำการแสดงหน้า “ต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือนได้

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกรายการประเภทระบบคำสั่งที่ต้องการ
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการ Template สำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน ในประเภทระบบคำสั่งที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการ Template สำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขและลบรายการ Template คำสั่ง
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด – ปิดสถานการณ์ใช้งานรายการ Template คำสั่ง
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการ Template คำสั่ง

• กรณีที่ต้องการแสดงรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน ที่สถานะปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกรายการต้นแบบที่ต้องการ จากนั้นทำการคลิก “ใช้งาน” ให้กลายเป็น “ไม่ใช้งาน” ระบบจะทำการแสดงรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่งเงินเดือนที่มีสถานะ ไม่ใช้งานทันที และผู้ใช้งานสามารถแก้ไขต้นแบบ ลบรายการต้นแบบ และแก้ไขสถานการณ์ใช้งานได้ โดยอิงการใช้งานได้ตามรายการที่มีสถานะการใช้งานปกติได้เลย

หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด – ปิดสถานการณ์ใช้งานรายการ Template คำสั่ง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการ Template สำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน ที่สถานะปิดการใช้งาน โดยมีสัญลักษณ์กากบาทกำกับ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขสถานะการใช้งานต้นแบบเทรมเพลตและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการต้นแบบเทรมเพลต

• การเพิ่มข้อมูลรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือนในแต่ละประเภทระบบ ให้ทำ การคลิกเลือกประเภทระบบที่ต้องการเพิ่มข้อมูล จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก ในหน้า “รายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “เพิ่มต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้เสร็จสิ้น จากนั้นทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล และหากต้องการเปิดการใช้งานรายการต้นแบบที่ได้การเพิ่ม ให้ทำการคลิก เพื่อเปิดการใช้งาน และคลิก เพื่อปิดการใช้งาน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงหน้า “แก้ไขต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน”
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลข้อความต้นแบบ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเปิด – ปิดสถานการณ์ใช้งานข้อความต้นแบบ
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลข้อความต้นแบบ
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มต้นแบบ

• การแก้ไขข้อมูลรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือนในแต่ละประเภทระบบ ให้ทำ การคลิกเลือกประเภทระบบที่ต้องการแก้ไขข้อมูล จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก “แก้ไขข้อมูล” ในหน้า “รายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “แก้ไขต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลแก้ไขให้เสร็จสิ้น จากนั้นทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการอัปเดตข้อมูลรายการต้นแบบทันที เป็นอันเสร็จสิ้นการแก้ไขข้อมูลต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน

  

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงหน้า “แก้ไขต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน”
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลแก้ไขข้อความต้นแบบ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขเปิด – ปิดสถานการณ์ใช้งานข้อความต้นแบบ
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลแก้ไขข้อความต้นแบบ
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขต้นแบบ

• การลบข้อมูลรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือนในแต่ละประเภทระบบ ให้ทำ การคลิกเลือกประเภทระบบที่ต้องการลบข้อมูลรายการต้นแบบ จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก “ลบข้อมูล” ในหน้า “รายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “ยืนยันการลบข้อมูล” ให้ทำการคลิก ระบบจะทำการลบข้อมูลรายการต้นแบบทันที เป็นอันเสร็จสิ้นการลบข้อมูลรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน

  

  จัดการ WEB SERVICES

  • เมื่อทำการคลิกเลือกเมนูจัดการ Web Services ระบบจะทำการแสดงหน้า “จัดการ Web Services” ในหน้าระบบนี้มีไว้สำหรับกำหนดข้อมูลให้บุคคลภายนอกหรือหน่วยงานที่ต้องการเข้าถึงเนื้อหาภายในระบบ

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเมนูย่อย รายการ Web services และประวัติการใช้งาน
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อสร้าง API Key
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการจัดการ Web Services
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการจัดการ Web Services
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการจัดการ Web Services
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงวิธีการใช้งาน

• โดยการสร้าง API Key ให้บุคคลภายนอกหรือหน่วยงานอื่นที่ต้องการใช้งานข้อมูลภายในระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้า “สร้าง API Key” ให้ทำการคลิกกรอกชื่อหรือคำอธิบาย จากนั้นทำการคลิก เลือก API ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูล หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก เลือก API ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูล หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดง API Key

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลชื่อหรือคำอธิบายการสร้างรายการ
หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือก API ที่ต้องการเข้าถึง
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อสร้าง API Key
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มข้อมูลการสร้าง API Key

• หลังจากที่ได้ทำการคลิกปุ่ม “สร้าง API KEY” เสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงหน้า “API Key” และแสดง API Key ให้ สำหรับให้ทำการคลิก Copy และส่งให้กับบุคคลภายนอกหรือหน่วยงานอื่นที่ต้องการใช้งานได้เลย โดยเจ้าหน้าที่สามารถทำการคลิก เพื่อ Copy API Key จากนั้นส่งสามารถส่ง API Key ให้กับผู้ที่ต้องการได้เลย

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและ Copy API Key
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่าง API Key
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่าง API Key

• หลังจากทำการ Copy API Key เสร็จสิ้น และทำการคลิกปิดหน้าต่าง “API Key” ระบบจะแสดงรายการ API Key ในหน้ารายการ “จัดการ Web services” ทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการ Web services API Key ที่ได้ทำการเพิ่ม