hrms-manual/public/documents/chapter-13-admin-leave.md
2024-11-22 15:10:39 +07:00

34 lines
9 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและการลา
- หน้าที่ของระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและการลา เป็นระบบที่ทำการบันทึกการลงเวลาเข้างานและบันทึกการลงเวลาออกงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร และในส่วนระบบการลาเป็นระบบที่ให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครทำการสร้างแบบฟอร์มการลาต่อเมื่อมีธุระที่จำเป็นต้องลา เพื่อจัดเก็บข้อมูลการลงเวลาปฏิบัติงานและการลาเพื่อที่จะสามารถจัดทำรายงานสถิติการลงเวลาปฏิบัติงานและการลาให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ปรากฏหน้าจอหน้าแรกของระบบทรัพยากรบุคคล ให้คลิกเลือกแถบ
เมนู “การลา” โดยระบบการลาจะทำการแยกเมนู คือ รอบการปฏิบัติงาน, แก้ไขรอบการปฏิบัติงาน, รายการลงเวลาปฏิบัติงาน, ลงเวลากรณีพิเศษ, รายการลา, รายงานสถิติการลา ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 14 1 เมนูระบบการลา](images/admin/chapter13/chapter13_1.png)
## รอบการปฏิบัติงาน
- หากต้องการเพิ่มรอบการปฏิบัติงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครให้ทำการคลิกเมนู “รอบการปฏิบัติงาน” ระบบแสดงหน้า “รายการรอบการปฏิบัติงาน” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก
![close](images/button/plus-green.png) จากนั้นทำการกรอกข้อมูลเวลาครึ่งเช้าและครึ่งบ่ายเพื่อกำหนดเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่หรือหากต้องการกำหนดทำงานของรอบการปฏิบัติงานเป็นค่า Default หรือเปิดสถานการณ์ใช้งานรอบการปฏิบัติงานนี้ให้ทำการคลิกเปิด ![close](images/button/active2.png) เพื่อให้ค่า Default เวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเป็นตามเวลาที่ทำการเพิ่ม หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) เพื่อบันทึกข้อมูลหรือหากต้องการยกเลิกการเพิ่มรอบการปฏิบัติงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบจะปิดหน้าต่างการเพิ่มรอบทันที
![รูปภาพที่ 14 2 เพิ่มรอบการปฏิบัติงาน](images/admin/chapter13/chapter13_2.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนกากบาทสำหรับคลิกยกเลิกการเพิ่มรอบการปฏิบัติงาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกเวลาเข้างานครึ่งเช้า
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกเวลาออกงานครึ่งเช้า
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกเวลาเข้างานครึ่งบ่าย
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับกรอกเวลาออกงานครึ่งบ่าย
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกคำอธิบายการเพิ่มรอบการปฏิบัติงาน
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตั้งค่ารอบการปฏิบัติงานเป็นค่า Default
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเปิดสถานการณ์ใช้งานรอบการปฏิบัติงานที่เพิ่ม
> หมายเลข 9 ปุ่มบันทึกสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรอบการปฏิบัติงานที่เพิ่ม
- หากต้องการเพิ่มรอบการปฏิบัติงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครให้ทำการคลิกเมนู “รอบการปฏิบัติงาน” ระบบแสดงหน้า “รายการรอบการปฏิบัติงาน” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close.png) คือไม่ได้ใช้งาน และสถานะ ![close](images/button/correct.png) คือใช้งานอยู่ หากรายการรอบการปฏิบัติงานรายการใดที่ได้ทำการตั้งค่า Default ไว้จะมีสัญลักษณ์ ![close](images/button/bookmark-green.png) แสดงกำกับไว้หน้ารายการ หรือหากผู้ใช้งานต้องการลบรายการรอบการปฏิบัติงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบรายการรอบการปฏิบัติงาน และหากเจ้าหน้าที่ต้องการแก้ไขข้อมูลรายการรอบการปฏิบัติงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกรายการที่ต้องการแก้ไข เมื่อทำการแก้ไขเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) เพื่อบันทึกข้อมูลและการแสดงรายละเอียดข้อมูลทำได่โดยการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png)
![รูปภาพที่ 14 3 รายการรอบการปฏิบัติงาน](images/admin/chapter13/chapter13_3.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการรอบการปฏิบัติงาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการรอบการปฏิบัติงานทั้งหมดที่มี
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงสถานะใช้งานของรอบการปฏิบัติงานนั้น ๆ
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียด, ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขรอบการปฏิบัติงาน และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการรอบการปฏิบัติงาน
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกและคลิกเลือกเพื่อค้นหารายการรอบการปฏิบัติงาน