hrms-manual/public/documents/chapter-12-admin-retirement.md

# ระบบพ้นจากราชการ

- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ให้กดเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 12 – 1 แถบเมนูพ้นจากราชการ](images/admin/chapter12/chapter12_1.png)

- เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 12 – 2 แถบเมนูย่อยพ้นจากราชการ](images/admin/chapter12/chapter12_2.png)

## ประกาศเกษียณ

- เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ประกาศเกษียณ” ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 12 – 3 แถบเมนูย่อยประกาศเกษียณ](images/admin/chapter12/chapter12_3.png)

- เมื่อเลือกเมนูย่อย “ประกาศเกษียณ” ระบบแสดงหน้าประกาศเกษียณอายุราชการ ในกรณีของขรก.กทม.สามัญและกรณีของลูกจ้างประจำมีรายละเอียดเช่นเดียวกัน ซึ่งเมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ในครั้งแรกที่ยังไม่มีรายการประกาศเกษียณ จะปรากฏป้ายยืนยันการเพิ่มประกาศเกษียณ สำหรับช่องปีงบประมาณหากเลือกข้อมูลในช่องนี้ จะแสดงรายการประกาศเกษียณที่มีข้อมูลตรงกันกับที่เลือก

![รูปภาพที่ 12 – 4 หน้าประกาศเกษียณ](images/admin/chapter12/chapter12_4.png)

> หมายเลข 1 แถบให้เลือกประกาศเกษียณประกอบด้วย ขรก.กทม.สามัญ และลูกจ้างประจำ  
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ  
> หมายเลข 3 ไอคอนบวกเพื่อเพิ่มข้อมูลประกาศเกษียณ  
> หมายเลข 4 รายการประกาศเกษียณ  
> หมายเลข 5 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 6 ช่องคอลัมน์

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ในรูปภาพที่ 12 – 4 หากยังไม่มีข้อมูลรายการเกษียณจะปรากฏป้าย
  “ยืนยันการเพิ่มข้อมูลประกาศเกษียณ” เพื่อทำการประกาศเกษียณครั้งแรก

![รูปภาพที่ 12 – 5 ป้าย “ยืนยันการเพิ่มข้อมูลประกาศเกษียณ”](images/admin/chapter12/chapter12_5.png)

- เมื่อคลิกปุ่ม “ตกลง” จะปรากฏหน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ หากคลิกไอคอนในหน้านี้จะเป็นการเพิ่มรายชื่อเพิ่มเติม และหากคลิกไอคอน จะแสดงเมนู ประกอบด้วย อัปโหลดไฟล์ แก้ไขมติ ก.ก. “ไฟล์ .PDF” และ “ไฟล์ .docx”

![รูปภาพที่ 12 – 6 “หน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ”](images/admin/chapter12/chapter12_6.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนบวก เพิ่มรายชื่อเพิ่มเติม  
> หมายเลข 2 ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์  
> หมายเลข 3 รายชื่อผู้เกษียณ  
> หมายเลข 4 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์

![รูปภาพที่ 12 – 7 “หน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ(ต่อ)”](images/admin/chapter12/chapter12_7.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนดินสอ เพื่อกรอกเหตุผล  
> หมายเลข 2 ไอคอนถังขยะ เพื่อลบรายชื่อ

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ในรูปที่ 12 - 7 จะแสดงหน้ากรอกเหตุผล

![รูปภาพที่ 12 – 8 หน้ากรอกเหตุผล](images/admin/chapter12/chapter12_8.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกเหตุผล  
> หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ในรูปที่ 12 - 6 จะแสดงหน้าเพิ่มรายชื่อซึ่งสามารถเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณเพิ่มเติมได้

![รูปภาพที่ 12 – 9 หน้าเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter12/chapter12_9.png)

> หมายเลข 1 ช่องค้นหารายชื่อ  
> หมายเลข 2 รายชื่อที่สามารถเพิ่มได้  
> หมายเลข 3 ปุ่มเพิ่ม

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ในรูปที่ 12 - 6 จะแสดงเมนูย่อยเพื่อให้เลือกดาวน์โหลดหรืออัปโหลดไฟล์ PDF/DOCX

![รูปภาพที่ 12 – 10 เมนูย่อยเพื่อดาวน์โหลดหรืออัปโหลดไฟล์](images/admin/chapter12/chapter12_10.png)

- หากคลิกเมนูย่อย “อัปโหลดไฟล์” จะปรากฏหน้าอัปโหลดเอกสาร ซึ่งในช่องอัปโหลดเอกสารจะต้องเป็นเอกสารที่มีการดาวน์โหลดจาก “ไฟล์ .PDF” หรือ “ไฟล์ .docx” เมื่อเพิ่มข้อมูลครบทุกช่องและคลิกบันทึกแล้ว จะปรากฏรายการเกษียณครั้งแรกในหน้าประกาศเกษียณอายุราชการ

![รูปภาพที่ 12 – 11 หน้าเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter12/chapter12_11.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้อัปโหลดเอกสาร  
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกประกาศ ณ วันที่  
> หมายเลข 3 ปุ่มไอคอนบันทึก

- หากคลิกเมนูย่อย “แก้ไข มติ อ.ก.ก.” จะปรากฏหน้าแก้ไข มติ อ.ก.ก.

![รูปภาพที่ 12 – 12 หน้าเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter12/chapter12_12.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขมติ อ.ก.ก.  
> หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

- หากคลิกเมนูย่อย “ไฟล์ .PDF” หรือ “ไฟล์ .docx” จะเป็นการดาวน์โหลดไฟล์

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ในรูปภาพที่ 12 – 4 หากมีข้อมูลรายการเกษียณแล้วจะปรากฏหน้าเพิ่มประกาศ ซึ่งจะสามารถคลิกเลือกเพิ่มประกาศได้ก็ต่อเมื่อมีการอัปโหลดไฟล์ ในการเพิ่มประกาศแต่ละรอบเรียบร้อยแล้ว

![รูปภาพที่ 12 – 13 หน้าให้เลือกเพิ่มประกาศเกษียณ](images/admin/chapter12/chapter12_13.png)

> หมายเลข 1 ประกาศเพิ่มผู้เกษียณ  
> หมายเลข 2 ประกาศแก้ไขข้อมูลเพิ่มผู้เกษียณ ซึ่งเมื่อเลือกข้อนี้จะมีช่องปรากฏให้เลือกรอบ เพื่อแก้ไขข้อมูล  
> หมายเลข 3 ประกาศยกเลิกข้อมูลเพิ่มผู้เกษียณ ซึ่งเมื่อเลือกข้อนี้จะมีช่องปรากฏให้เลือกรอบ เพื่อยกเลิกข้อมูล  
> หมายเลข 4 ปุ่มยกเลิก  
> หมายเลข 5 ปุ่มตกลง

- หากคลิกเลือก “ประกาศเพิ่มผู้เกษียณ”และคลิกปุ่มตกลงจะแสดงหน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการแต่ไม่มีรายชื่อปรากฏอัตโนมัติเหมือนประกาศเกษียณครั้งแรก ซึ่งมีรายละเอียดและวิธีเพิ่มรายชื่อเช่นเดียวกันกับรูปภาพที่ 12 – 6 ถึง รูปภาพที่ 12 – 12

![รูปภาพที่ 12 – 14 หน้าผู้ประกาศเกษียณเมื่อมีการเพิ่มเติมรายชื่อ](images/admin/chapter12/chapter12_14.png)

- หากคลิกเลือก “ประกาศแก้ไขข้อมูลผู้เกษียณ” เลือกรอบในการแก้ไข และคลิกตกลง จะปรากฏหน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือก

![รูปภาพที่ 12 – 15 หน้าเลือกประกาศแก้ไขข้อมูลผู้เกษียณ](images/admin/chapter12/chapter12_15.png)

![รูปภาพที่ 12 – 16 หน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือกเพื่อแก้ไข](images/admin/chapter12/chapter12_16.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์ มีข้อมูลรายละเอียดดังรูปภาพที่ 12 – 10 ถึง รูปภาพที่ 12 – 12  
> หมายเลข 2 ไอคอนดินสอ เพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลแก้ไข

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/pen-green.png) เพื่อแก้ไขรายชื่อจะปรากฏหน้าให้กรอกเหตุผล

![รูปภาพที่ 12 – 17 หน้ากรอกเหตุผลยกเลิกรายชื่อ](images/admin/chapter12/chapter12_17.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกเหตุผล  
> หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

- หากกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ .PDF หรือ .docx จะปรากฏเฉพาะรายชื่อที่มีการกรอกเหตุผล และเหตุผลที่ทำการกรอก

![รูปภาพที่ 12 – 18 ตัวอย่างข้อมูลเมื่อมีการกรอกเหตุผล](images/admin/chapter12/chapter12_18.png)

> หมายเลข 1 ตัวอย่างข้อมูล

- หากคลิกเลือก “ประกาศยกเลิกผู้เกษียณ” เลือกรอบในการแก้ไข และคลิกตกลง จะปรากฏหน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือก

![รูปภาพที่ 12 – 19 หน้าเลือกประกาศยกเลิกข้อมูลผู้เกษียณ](images/admin/chapter12/chapter12_19.png)

![รูปภาพที่ 12 – 20 หน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือกเพื่อยกเลิก](images/admin/chapter12/chapter12_20.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์ มีข้อมูลรายละเอียดดังรูปที่ 12 - 10 ถึง รูปที่ 12 - 12  
> หมายเลข 2 ไอคอนถังขยะ เป็นการยกเลิกรายชื่อ

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/delete-red.png) เพื่อยกเลิกรายชื่อจะปรากฏหน้าให้กรอกเหตุผล

![รูปภาพที่ 12 – 21 หน้ากรอกเหตุผลยกเลิกรายชื่อ](images/admin/chapter12/chapter12_21.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกเหตุผล  
> หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

- หากกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ .PDF หรือ .docx จะปรากฏเฉพาะรายชื่อที่มีการกรอกเหตุผล และเหตุผลที่ทำการกรอก

![รูปภาพที่ 12 – 22 ตัวอย่างข้อมูลเมื่อมีการกรอกเหตุผลยกเลิก](images/admin/chapter12/chapter12_22.png)

> หมายเลข 1 ตัวอย่างข้อมูล

## รายการลาออก

- เมื่อมีเจ้าหน้าที่ทำเรื่องลาออก ระบบมีการแจ้งเตือนผ่านทางกล่องข้อความและกระดิ่งแจ้งเตือน

- เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการลาออก” ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 12 – 23 แถบเมนูย่อยรายการลาออก](images/admin/chapter12/chapter12_23.png)

- เมื่อเลือกแถบเมนูย่อย “รายการลาออก” ระบบแสดงหน้ารายการลาออก คลิกไอคอน ![close](images/button/send-name.png) เพื่อทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง ซึ่งรายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่งก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายก่อน

![รูปภาพที่ 12 – 24 หน้ารายการขอลาออก](images/admin/chapter12/chapter12_24.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนส่งไปออกคำสั่ง  
> หมายเลข 2 รายชื่อที่มีการขอลาออก  
> หมายเลข 3 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์

- เลือกคลิกรายชื่อระบบแสดงหน้ารายละเอียดการลาออก ซึ่งในหน้านี้หากเป็นผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจเป็นผู้เข้าถึงจะมีปุ่มอนุมัติและยับยั้งในการขอลาออกซึ่งผู้มีอำนาจจะเห็นปุ่มดังกล่าวได้ก็ต่อเมื่อผู้บังคับบัญชามีการคลิกปุ่มอนุมัติหรือยับยั้ง และมีการกรอกข้อมูลก่อนหากเป็นเจ้าหน้าที่ทั่วไปปุ่มอนุมัติและยับยั้งในการขอลาออกจะไม่แสดง ดูได้เพียงรายละเอียด ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

![รูปภาพที่ 12 – 25 หน้ารายละเอียดการลาออก(ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ)](images/admin/chapter12/chapter12_25.png)

> หมายเลข 1 ปุ่มดูข้อมูลทะเบียนประวัติ  
> หมายเลข 2 รายละเอียดข้อมูลการลาออก  
> หมายเลข 3 ปุ่มอนุมัติลาออก  
> หมายเลข 4 ปุ่มยับยั้งการลาออก  
> หมายเลข 5 รายละเอียดเอกสารดาวน์โหลด  
> หมายเลข 6 ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร ในรูปแบบ.PDF หรือ .DOCX

- เมื่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้มีอำนาจเลือกคลิกปุ่ม “อนุมัติ” ระบบจะแสดงหน้าให้กรอกเหตุผลการอนุมัติลาออก

![รูปภาพที่ 12 – 26 หน้ากรอกความเห็นอนุมัติลาออก(ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ)](images/admin/chapter12/chapter12_26.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกความคิดเห็นหรือเหตุผล  
> หมายเลข 2 ปุ่มตกลง

- เมื่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้มีอำนาจเลือกคลิกปุ่ม “ยังยั้ง” ระบบจะแสดงหน้าให้กรอกเหตุผลการยังยั้งลาออก

![รูปภาพที่ 12 – 27 หน้ากรอกความเห็นยับยั้งลาออก(ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ)](images/admin/chapter12/chapter12_27.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกความคิดเห็นหรือเหตุผล  
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกวันสุดท้ายที่ยับยั้ง  
> หมายเลข 3 ปุ่มบันทึก

- เมื่อผู้บังคับบัญชาเลือกคลิกปุ่ม “อนุมัติ” และกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว ในหัวข้อผลพิจารณาของผู้บังคับบัญชาจะแสดงข้อมูลที่ผู้บังคับบัญชากรอกข้อมูล

![รูปภาพที่ 12 – 28 ผลพิจารณาของผู้บังคับบัญชา](images/admin/chapter12/chapter12_28.png)

- เมื่อผู้มีอำนาจเลือกคลิกปุ่ม “ยังยั้ง” และกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว ในหัวข้อผลพิจารณาของผู้มีอำนาจ จะแสดงข้อมูลที่ผู้มีอำนาจกรอกข้อมูล

![รูปภาพที่ 12 –  29 ผลพิจารณาของผู้มีอำนาจ](images/admin/chapter12/chapter12_29.png)

- ในส่วนแก้ไขข้อมูลแนบท้ายให้แก้ไขและตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง

![รูปภาพที่ 12 –  30 แก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายลาออก](images/admin/chapter12/chapter12_30.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขตำแหน่ง/สังกัด  
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขตำแหน่งประเภท  
> หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขระดับ  
> หมายเลข 4 ช่องให้แก้ไขเลขที่  
> หมายเลข 5 ช่องให้แก้ไขเงินเดือน  
> หมายเลข 6 ช่องให้แก้ไขสถานที่ยื่นขอลาออกจากราชการ  
> หมายเลข 7 ช่องให้แก้ไขวันที่ยื่นขอลาออกจากราชการ  
> หมายเลข 8 ช่องให้แก้ไขหมายเหตุที่ออกจากราชการ(หมายเหตุแนวตั้ง)  
> หมายเลข 9 ช่องให้กรอกหมายเหตุแนวนอน  
> หมายเลข 10 ปุ่มบันทึก  
> หมายเลข 11 ปุ่มยกเลิก

- เมื่อแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายเรียบร้อยแล้ว รายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่ง

![รูปภาพที่ 12 – 31 หน้าส่งไปออกคำสั่งลาออก](images/admin/chapter12/chapter12_31.png)

> หมายเลข 1 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 2 ช่องคอลัมน์  
> หมายเลข 3 เลือกรายชื่อเพื่อส่งไปออกคำสั่ง  
> หมายเลข 4 ปุ่มส่งไปออกคำสั่ง

## Exit interview

- เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “Exit Interview” ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 12 – 32 แถบเมนูย่อย Exit Interview](images/admin/chapter12/chapter12_32.png)

- เมื่อมีเจ้าหน้าที่ทำการขอลาออก ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจทำการอนุมัติการลาออกเรียบร้อยแล้ว รายชื่อผู้ที่ขอลาออกจะแสดงในหน้ารายการ Exit Interview ซึ่งเป็นหน้าที่ทำการนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์ลาออก สามารถคลิกปุ่ม“แก้ไขคำถาม” เพื่อแก้ไขคำถามในการทำแบบสอบถามของเจ้าหน้าที่ รวมทั้งสามารถคลิกไอคอน ![close](images/button/calender1.png) ที่ท้ายรายชื่อเพื่อกำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก

![รูปภาพที่ 12 – 33 หน้ารายการExit Interview](images/admin/chapter12/chapter12_33.png)

> หมายเลข 1 ปุ่มแก้ไขคำถาม  
> หมายเลข 2 รายชื่อของ Exit Interview  
> หมายเลข 3 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/calender1.png) จะปรากฏหน้ากำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก

![รูปภาพที่ 12 – 34 หน้ากำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก](images/admin/chapter12/chapter12_34.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก  
> หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

- เมื่อคลิกปุ่ม “แก้ไขคำถาม” จะปรากฏหน้าแก้ไขคำถาม ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

![รูปภาพที่ 12 – 35 แก้ไขคำถามข้อที่ 1](images/admin/chapter12/chapter12_35.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 1  
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 1  
> หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 1

![รูปภาพที่ 12 – 36 แก้ไขคำถามข้อที่ 2](images/admin/chapter12/chapter12_36.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 2  
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 2  
> หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 2

![รูปภาพที่ 12 – 37 แก้ไขคำถามข้อที่ 3](images/admin/chapter12/chapter12_37.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 3  
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 3  
> หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 3

![รูปภาพที่ 12 – 38 แก้ไขคำถามข้อที่ 4](images/admin/chapter12/chapter12_38.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 4  
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 4  
> หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 4

![รูปภาพที่ 12 – 39 แก้ไขคำถามข้อที่ 5, 6 และ 7](images/admin/chapter12/chapter12_39.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 5  
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 5  
> หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 6  
> หมายเลข 4 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 6  
> หมายเลข 5 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 7  
> หมายเลข 6 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 7  
> หมายเลข 7 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 7

![รูปภาพที่ 12 – 40 แก้ไขคำถามข้อที่ 8, 9 และ 10](images/admin/chapter12/chapter12_40.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 8  
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 8  
> หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนข้อที่ 8  
> หมายเลข 4 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 9  
> หมายเลข 5 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 9  
> หมายเลข 6 ช่องให้แก้ไขคะแนนข้อที่ 9  
> หมายเลข 7 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 10  
> หมายเลข 8 ช่องให้แก้ไขคะแนนข้อที่ 10

## รายการบันทึกการถึงแก่กรรม

- ก่อนที่จะจัดการระบบรายการบันทึกการถึงแก่กรรม ต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัติ โดยคลิกเมนู “ทะเบียนประวัติ” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบรายการบันทึกการถึงแก่กรรม

![รูปภาพที่ 12 – 41 หน้าทะเบียนประวัติเพื่อส่งรายชื่อไปยังบันทึกการถึงแก่กรรม](images/admin/chapter12/chapter12_41.png)

- เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ ให้กดไอคอน ![close](images/button/help-service.png) ระบบแสดงรายการต่างๆ จากนั้นให้เลือก “ถึงแก่กรรม” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการบันทึกการถึงแก่กรรม

![รูปภาพที่ 12 – 42 หน้าข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ (ถึงแก่กรรม)](images/admin/chapter12/chapter12_42.png)

- เมื่อเลือกเมนูถึงแก่กรรม ระบบแสดงหน้าถึงแก่กรรม เพื่อกรอกรายละเอียดการเสียชีวิต

![รูปภาพที่ 12 – 43 หน้ากรอกข้อมูลถึงแก่กรรม](images/admin/chapter12/chapter12_43.png)

> หมายเลข 1 ช่องให้แนบไฟล์ใบมรณบัตร  
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกเลขที่ใบมรณบัตร  
> หมายเลข 3 ช่องให้กรอกวันที่เสียชีวิต  
> หมายเลข 4 ช่องให้กรอกสถานที่ออกใบมรณบัตร  
> หมายเลข 5 ช่องให้กรอกเหตุผลการเสียชีวิต  
> หมายเลข 6 ปุ่มบันทึก

- เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการบันทึกการถึงแก่กรรม” ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 12 – 44 แถบเมนูย่อยรายการบันทึกการถึงแก่กรรม](images/admin/chapter12/chapter12_44.png)

- เมื่อคลิกเมนู “รายการบันทึกการถึงแก่กรรม” ระบบแสดงหน้ารายการบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม

![รูปภาพที่ 12 – 45 หน้ากรอกข้อมูลถึงแก่กรรม](images/admin/chapter12/chapter12_45.png)

> หมายเลข 1 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 2 ช่องคอลัมน์  
> หมายเลข 3 รายชื่อที่มีการแจ้งถึงแก่กรรมจากทะเบียนประวัติ

- เลือกคลิกรายชื่อ เพื่อดูรายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรมของรายชื่อที่เลือก

![รูปภาพที่ 12 – 46 หน้ากรอกข้อมูลถึงแก่กรรม](images/admin/chapter12/chapter12_46.png)

> หมายเลข 1 ปุ่มดูข้อมูลทะเบียนประวัติ  
> หมายเลข 2 ข้อมูลการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 3 ดาวน์โหลดไฟล์ .PDF รายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 4 ดาวน์โหลดไฟล์ .docx รายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 5 ปุ่มส่งหนังสือเวียน  
> หมายเลข 6 ไอคอนดาวน์โหลดใบมรณบัตร

- เมื่อคลิกปุ่ม ![close](images/button/send-book.png) จะปรากฏหน้าส่งหนังสือเวียน เพื่อเลือกส่งข้อมูลรายละเอียด
  บันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรมให้กับรายชื่อที่เลือก หากคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) จะเป็นการเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งหนังสือเวียน

![รูปภาพที่ 12 – 47 หน้าส่งหนังสือเวียน](images/admin/chapter12/chapter12_47.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนบวก เพื่อเพิ่มรายชื่อ  
> หมายเลข 2 รายการรายชื่อ  
> หมายเลข 3 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์  
> หมายเลข 5 ปุ่มส่งหนังสือเวียน

- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ในรูปที่ 12 - 47 จะปรากฏหน้าเลือกรายชื่อตามหน่วยงาน เพื่อส่งหนังสือเวียน

![รูปภาพที่ 12 – 48 หน้าส่งหนังสือเวียน](images/admin/chapter12/chapter12_48.png)

> หมายเลข 1 ช่องค้นหารายชื่อ  
> หมายเลข 2 เลือกหน่วยงาน  
> หมายเลข 3 รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ประจำหน่วยงานที่ทำการเลือกทางช่องด้านซ้าย  
> หมายเลข 4 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์  
> หมายเลข 6 ปุ่มบันทึก

## รายการให้ออก

- ก่อนที่จะจัดการระบบรายการให้ออกต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัติโดยคลิกเมนู “ทะเบียนประวัติ” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบรายการให้ออก

![รูปภาพที่ 12 – 49 หน้าทะเบียนประวัติส่งรายชื่อไปยังรายการให้ออก](images/admin/chapter12/chapter12_49.png)

- เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการให้กดไอคอน ![close](images/button/help-service.png) ระบบแสดงรายการต่างๆ จากนั้นให้เลือก “ให้ออกจากราชการ” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการให้ออก

![รูปภาพที่ 12 – 50 หน้าข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ (รายการให้ออก)](images/admin/chapter12/chapter12_50.png)

- เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการให้ออก”

![รูปภาพที่ 12 – 51  แถบเมนูย่อย “รายการให้ออก”](images/admin/chapter12/chapter12_51.png)

- เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายการให้ออก” ระบบแสดงหน้ารายการให้ออก เลือกคลิกไอคอน ![close](images/button/send-name.png) เพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง ซึ่งรายชื่อจะปรากฏในหน้าออกคำสั่งก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย หรือคลิกปุ่ม “ลบ” เพื่อลบรายชื่อ

![รูปภาพที่ 12 – 52 หน้ารายการให้ออก](images/admin/chapter12/chapter12_52.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนส่งรายชื่อไปออกคำสั่งให้ออก  
> หมายเลข 2 รายชื่อที่มีการเลือกรายการ “ให้ออกรากราชการ” จากทะเบียนประวัติ  
> หมายเลข 3 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์  
> หมายเลข 5 ไอคอนถังขยะลบรายชื่อ

- หากต้องการลบรายชื่อให้คลิกไอคอน ![close](images/button/delete-red.png) ท้ายรายชื่อ หากรายชื่อนั้นมีการส่งไปออกคำสั่งให้ออกเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถลบรายชื่อได้

- เลือกคลิกรายชื่อ เพื่อแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย และเมื่อแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายเรียบร้อยแล้ว รายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่งให้ออกจากราชการ

![รูปภาพที่ 12 – 53 หน้าแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายของให้ออกจากราชการ](images/admin/chapter12/chapter12_53.png)

> หมายเลข 1 ช่องแก้ไขตำแหน่งสังกัด  
> หมายเลข 2 ช่องแก้ไขตำแหน่งประเภท  
> หมายเลข 3 ช่องแก้ไขระดับ  
> หมายเลข 4 ช่องแก้ไขเลขที่  
> หมายเลข 5 ช่องแก้ไขเงินเดือน  
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกการให้ออกสังกัด  
> หมายเลข 7 ช่องให้เลือกวันที่  
> หมายเลข 8 ช่องกรอกหมายเหตุ  
> หมายเลข 9 ปุ่มบันทึก  
> หมายเลข 10 ปุ่มยกเลิก

- คลิกไอคอน ![close](images/button/send-name.png) ระบบแสดงหน้าส่งไปออกคำสั่ง เลือกรายชื่อให้คลิกปุ่ม “ส่งไปออกคำสั่ง”
  เพื่อทำการออกคำสั่ง

![รูปภาพที่ 12 – 54 หน้าส่งรายชื่อไปออกคำสั่งรายการให้ออก](images/admin/chapter12/chapter12_54.png)

> หมายเลข 1 รายชื่อที่มีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย  
> หมายเลข 2 ช่องค้นหา  
> หมายเลข 3 ช่องคอลัมน์  
> หมายเลข 4 ปุ่มส่งไปออกคำสั่ง