hrms-manual/public/documents/chapter-6-admin-position-temp.md

83 lines
24 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว
- การเพิ่มข้อมูลตำแหน่งของอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงาน ในตารางแถบด้านซ้ายก่อน เพื่อเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งของลูกจ้างชั่วคราว ข้อมูลหน่วยงานที่แสดง จะเป็นข้อมูลโครงสร้างอัตรากำลังปัจจุบัน ที่ระบบโครงสร้างอัตรากำลังเป็นผู้จัดทำ โดยระบบอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราวไม่สามารถจัดทำในส่วนข้อมูลหน่วยงานได้ นอกจากทำการคลิกเลือกเพื่อเพิ่มข้อมูลเท่านั้น
![รูปภาพที่ 6 1 อัตรากำลังลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter6/1.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงานเพื่อให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อแสดงรายชื่อตำแหน่งและคนครอง หรือทำการเพิ่มตำแหน่งในหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายการหน่วยงาน หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานระบบแสดงหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือกสีเขียว
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งที่มีคนครองของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งว่างที่ยังไม่มีคนครองตำแหน่ง
> หมายเลข 7 Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดลำดับตำแหน่ง
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อย้ายตำแหน่งหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสาร “รายงานสรุปจำนวนกรอบอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว”
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตรากำลังลูกจ้างประจำ
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง สถานะ “ว่าง” จะแสดงต่อเมื่อไม่ได้เพิ่มรายชื่อคนครอง
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง เป็นชื่อคนครอง ชื่อจะแสดงต่อเมื่อทำการเลือกคนครอง
> หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย ลบคนครอง แก้ไข ลบ ย้ายตำแหน่ง ดูรายละเอียด
> หมายเลข 17 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อย
- หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตรากำลัง” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/add-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตรากำลัง” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลตำแหน่งเพื่อเลือกค้นหาข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการกรอกข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/search1.png) ระบบแสดงรายการตำแหน่งที่ทำการค้นหา ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือก รายการตำแหน่งที่ต้องการเสร็จสิ้น ตำแหน่งที่คลิกเลือกจะปรากฏข้อมูลรายการชื่อตำแหน่งที่คลิกเลือกทันที หากทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการตำแหน่งโดยสถานะคนครองแสดง “ว่าง” หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มอัตรากำลังทันที
![รูปภาพที่ 6 2 เพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง](images/admin/chapter6/2.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากชื่อตำแหน่ง และกลุ่มงาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำค้นหาตำแหน่ง
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากคำค้นที่ได้ทำการกรอก
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่ได้ทำการค้นหา เพื่อให้ทำการคลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง
- การจัดลำดับตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/change-list.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “จัดลำดับตำแหน่ง” การจัดลำดับตำแหน่งจะเป็นการจัดลำดับขึ้น - ลง เพื่อจัดเรียงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการตำแหน่งเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการตำแหน่งขึ้นหรือลง โดยที่รายการตำแหน่งที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับตำแหน่ง ระบบแสดงรายการตำแหน่งตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับตำแหน่งทันที
![รูปภาพที่ 6 3 จัดลำดับตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว](images/admin/chapter6/3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของลูกจ้างประจำที่มีรายชื่อคนครองและไม่มีรายชื่อคนครอง
> หมายเลข 2 รายการตำแหน่งสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับตำแหน่ง
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับตำแหน่ง
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่ง
- การย้ายตำแหน่ง โดยจะเป็นการย้ายตำแหน่งงานไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการอื่นที่ได้ทำการคลิกเลือก โดยการย้ายตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/change-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “ย้ายตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน (ชื่อหน่วยงาน/สำนักปัจจุบันที่คลิกเลือก)” ให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการย้าย จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งและหน่วยงานปลายทางเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/confirm-changeposition.png) ระบบทำการย้ายตำแหน่งไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที
![รูปภาพที่ 6 4 ย้ายตำแหน่งหน่วยงาน](images/admin/chapter6/4.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันที่มีทั้งหมด
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกตำแหน่งปัจจุบันที่ต้องการย้ายไปหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง โดยสามารถคลิกเลือกได้หลายตำแหน่ง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทางที่ต้องการย้าย
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการย้ายข้อมูลตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการย้ายตำแหน่ง
- ในส่วนของการเลือกคนครองตำแหน่ง สามารถทำการเลือกคนครองในสถานะคนครองที่แสดง “ว่าง” โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/use-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เลือกคนครอง” และแสดงรายละเอียดตำแหน่ง โดยสามารถทำการค้นหารายชื่อค้นครองด้วยชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง และกลุ่มงาน หากทำการค้นหารายชื่อได้เสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อคนครองเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายชื่อคนครองในรายการตำแหน่งทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเลือกรายชื่อคนครอง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเลือกคนครองทันที
![รูปภาพที่ 6 5 เพิ่มคนครองตำแหน่ง](images/admin/chapter6/5.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่จะทำการเลือกรายชื่อคนครอง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อ - นามสกุลเพื่อคนหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกตำแหน่งค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มงานค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหารายชื่อตามข้อมูลที่ได้ทำการกรอกหรือคลิกเลือกเพื่อค้นหา
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อคนครองตามที่ได้ทำการค้นหา
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อคอลัมน์สำหรับแสดงข้อมูลคนครองตามที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 8 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง โดยสามารถคลิกเลือกรายชื่อคนครองได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการบันทึกการเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง
- การลบรายชื่อคนครอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/unuse-position.png) ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบคนครอง ให้ทำการคลิกยืนยันการลบคนครอง ระบบทำการลบรายชื่อคนครองตำแหน่งออกทันที และแสดงสถานะ “ว่าง” ในรายการตำแหน่ง
- การแก้ไขข้อมูลตำแหน่งของอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/edit.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขอัตรากำลัง” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลตำแหน่งที่ทำการแก้ไขในรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขอัตรากำลังทันที
- การลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราวทันที
- การดูรายละเอียดข้อมูลตำแหน่งและรายชื่อคนครองตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิก ![close](images/button/detail-position.png) เมนูระบบแสดงหน้าต่าง “รายละเอียดตำแหน่ง” หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูรายละเอียดข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดตำแหน่งทันที
![รูปภาพที่ 6 6 รายละเอียดตำแหน่ง](images/admin/chapter6/6.png)