hrms-manual/public/documents/chapter-5-admin-position-employee.md

# ระบบอัตรากำลังลูกจ้างประจำ

- การเพิ่มข้อมูลตำแหน่งของอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงาน ในตารางแถบด้านซ้ายก่อน เพื่อเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งของลูกจ้างประจำ ข้อมูลหน่วยงานที่แสดง จะเป็นข้อมูลโครงสร้างอัตรากำลังปัจจุบัน ที่ระบบโครงสร้างอัตรากำลังเป็นผู้จัดทำ โดยระบบอัตรากำลังลูกจ้างประจำไม่สามารถจัดทำในส่วนข้อมูลหน่วยงานได้ นอกจากทำการคลิกเลือกเพื่อเพิ่มข้อมูลเท่านั้น

![รูปภาพที่ 5 – 1 อัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ](images/admin/chapter5/chapter5_1.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงานเพื่อให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อแสดงรายชื่อตำแหน่งและคนครอง หรือทำการเพิ่มตำแหน่งในหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายการหน่วยงาน หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานระบบแสดงหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือกสีเขียว  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งที่มีคนครองของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งว่างที่ยังไม่มีคนครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 7 Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการอัตรากำลังลูกจ้างประจำ  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง  
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดลำดับตำแหน่ง  
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อย้ายตำแหน่งหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน  
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตรากำลังลูกจ้างประจำ  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง สถานะ “ว่าง” จะแสดงต่อเมื่อไม่ได้เพิ่มรายชื่อคนครอง  
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง เป็นชื่อคนครอง ชื่อจะแสดงต่อเมื่อทำการเลือกคนครอง  
> หมายเลข 15 ไอคอนสำหรบคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย ลบคนครอง แก้ไข ลบ ย้ายตำแหน่ง ดูรายละเอียด

- หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตรากำลัง” ทำการกรอกข้อมูลอัตรากำลังในส่วนที่สำคัญ จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/add-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เลือกตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม” จากนั้นทำการคลิกช่องหมายเลข 8 เพื่อเลือกค้นหาข้อมูลตำแหน่งจาก จากนั้นทำการกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งลงในช่องหมายเลข 9 จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/search1.png) ระบบแสดงรายการตำแหน่งที่ทำการค้นหา ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือก รายการตำแหน่งจะแสดงช่องหมายเลขที่ 13 หากทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการตำแหน่งโดยสถานะคนครองแสดง “ว่าง” หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มอัตรากำลังทันที

![รูปภาพที่ 5 – 2 เพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง](images/admin/chapter5/chapter5_2.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงอักษรย่อหน่วยงานที่ทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังลูกจ้างประจำ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอก Prefix เลขที่ตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเลขที่ตำแหน่ง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอก Suffix เลขที่ตำแหน่ง  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหมายเหตุการณ์เพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงหน้าต่างค้นหาและเพิ่มตำแหน่ง  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากชื่อตำแหน่ง กลุ่มงาน และระดับชั้นงาน  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำค้นหาตำแหน่ง  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากคำค้นที่ได้ทำการกรอก  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงรายการข้อมูลตำแหน่งที่ได้ทำการค้นหา เพื่อให้ทำการคลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม  
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนู แก้ไข ลบ คัดลอก  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่ได้ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 14 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง  
> หมายเลข 15 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง

- การจัดลำดับตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/change-list.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “จัดลำดับตำแหน่ง” การจัดลำดับตำแหน่งจะเป็นการจัดลำดับขึ้น-ลง เพื่อจัดเรียงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการตำแหน่งเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการตำแหน่งขึ้นหรือลง โดยที่รายการตำแหน่งที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับตำแหน่ง ระบบแสดงรายการตำแหน่งตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหหน้าต่างจัดลำดับตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 5 – 3 จัดลำดับตำแหน่งลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter5/chapter5_3.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของลูกจ้างประจำที่มีรายชื่อคนครองและไม่มีรายชื่อคนครอง  
> หมายเลข 2 รายการตำแหน่งสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับตำแหน่ง  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่ง

- การย้ายตำแหน่ง โดยจะเป็นการย้ายตำแหน่งงานไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการอื่นที่ได้ทำการคลิกเลือก โดยการย้ายตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/change-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “ย้ายตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน สำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร” ให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการย้าย จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งและหน่วยงานปลายทางเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/confirm-changeposition.png) ระบบทำการย้ายตำแหน่งไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที

![รูปภาพที่ 5 – 4 ย้ายตำแหน่งหน่วยงาน](images/admin/chapter5/chapter5_4.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันที่มีทั้งหมด  
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกตำแหน่งปัจจุบันที่ต้องการย้ายไปหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง โดยสามารถคลิกเลือกได้หลายตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทางที่ต้องการย้าย  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการย้ายข้อมูลตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการย้ายตำแหน่ง

- ในส่วนของการเลือกคนครองตำแหน่ง สามารถทำการเลือกคนครองในสถานะคนครองที่แสดง “ว่าง” โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/use-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เลือกคนครอง” และแสดงรายละเอียดตำแหน่ง โดยสามารถทำการค้นหารายชื่อค้นครองด้วยชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง กลุ่มงาน และระดับชั้นงาน หากทำการค้นหารายชื่อได้เสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อคนครองเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายชื่อคนครองในรายการตำแหน่งทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเลือกรายชื่อคนครอง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเลือกคนครองทันที

![รูปภาพที่ 5 – 5 เพิ่มคนครองตำแหน่ง](images/admin/chapter5/chapter5_5.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่จะทำการเลือกรายชื่อคนครอง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อ-นามสกุลเพื่อค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกตำแหน่งค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มงานค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลระดับชั้นงานค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหารายชื่อตามข้อมูลที่ได้ทำการกรอกหรือคลิกเลือกเพื่อค้นหา  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อคนครองตามที่ได้ทำการค้นหา  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อคอลัมน์สำหรับแสดงข้อมูลคนครองตามที่ได้ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 9 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง โดยสามารถคลิกเลือกรายชื่อคนครองได้เพียงคนเดียวเท่านั้น  
> หมายเลข 10 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อทำการทับที่รายชื่อคนครอง  
> หมายเลข 11 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการบันทึกการเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มรายชื่อคนครองตำแหน่ง

- การลบรายชื่อคนครอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/unuse-position.png) ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบคนครอง ให้ทำการคลิกยืนยันการลบคนครอง ระบบทำการลบรายชื่อคนครองตำแหน่งออกทันที และแสดงสถานะ “ว่าง” ในรายการตำแหน่ง

- การแก้ไขข้อมูลตำแหน่งของอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/edit.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขอัตรากำลัง” ให้ทำการแก้ไขในส่วนที่ต้องการ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลแก้ไขในรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ ทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขอัตรากำลังทันที

- การลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/delete.png) ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ ให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ ทันที

- การดูรายละเอียดข้อมูลตำแหน่งและรายชื่อคนครองตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/detail-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “รายละเอียดตำแหน่ง” หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูรายละเอียดข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 5 – 6 รายละเอียดตำแหน่ง](images/admin/chapter5/chapter5_6.png)