hrms-manual/public/documents/chapter-16-6-admin-leave.md

# รายการลา

- ในหน้า “รายการลา” ระบบแสดงเมนู “รายการใบลา” เป็นรายการลาที่ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำได้ทำการยื่นขอลาพร้อมสถานะการยื่นขอลา ผู้ใช้งานสามารถคลิกเลือกปีงบประมาณ ประเภทการลาหรือสถานการณ์ลาเพื่อค้นหารายการลาของเจ้าหน้าที่ หากผู้ใช้งานทำการคลิก ![close](images/button/calender.png) ระบบแสดงปฏิทินการลาในแต่ละวันว่าในแต่ละวันว่ามีรายชื่อของเจ้าหน้าที่ท่านไหนบ้างที่ทำการลา

![รูปภาพที่ 16 – 15 รายการลา](images/admin/chapter16/15.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเมนู รายการใบลา  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเมนู รายการยกเลิกใบลา  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลืออกประเภทตำแหน่ง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณแสดงรายการลา  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทการลาเพื่อแสดงรายการลา  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานะเพื่อแสดงรายการลา  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดการลา การอนุมัติ/ไม่อนุมัติการลา  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงรายการลา  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกค้นหารายการลา  
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายการเป็นแถว  
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายการลาเป็นรูปแบบปฏิทิน  

- การแสดงรายละเอียดการลาให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/eye-blue.png) รายการลาในตาราง “รายการลา” ระบบแสดงหน้า “รายละเอียดการลาของ (ชื่อของผู้ลา)” ระบบแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการลาและปุ่มส่งเรื่องรายการลาไปยังผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจเพื่อพิจารณาอนุมัติการลาตามลำดับพิจารณา

![รูปภาพที่ 16 – 16 รายละเอียดการลา](images/admin/chapter16/16.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายละเอียดการลา  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงประเภทการลาและชื่อของผู้ยื่นขอลา  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงจำนวนวันนลาที่ใช้ไปในประเภทการลาที่ยื่นขอ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายละเอียดการยื่นใบลา  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงสถานที่ลาและข้อมูลทที่อยู่ที่ติดต่อได้ระหว่างลา  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสถิติการลา  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับเพิ่ม และแสดงความคิดเห็นผู้บังคับบัญชา  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับเพิ่ม และแสดงความคิดเห็นผู้มีอำนาจ  
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งไปพิจารณา

- การเพิ่มรายชื่อผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจ เพื่อทำการพิจารณาการขอลาของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ที่ช่อง “ความคิดเห็นของผู้บังคับบัญชา” และ “ความคิดเห็นของผู้มีอำนาจ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลือกผู้บังคับบัญชา” หรือ “เลือกผู้มีอำนาจ” ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจที่ต้องการ เมื่อทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการแสดงชื่อผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจที่คลิกเลือกทันที

![รูปภาพที่ 16 – 17 เพิ่มรายชื่อผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจ](images/admin/chapter16/17.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อ  
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อเฉพาะผู้ที่รักษาการแทน  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการค้นหาข้อมูลที่กรอก  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจ  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

- ในส่วนของผู้บังคับบัญชา จะสามารถทำการคลิก ![close](images/button/comment.png) และกรอกข้อมูลแสดงความคิดเห็นการขอลาเท่านั้น จะไม่สามารถตัดสินการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติการขอลาได้ โดยการพิจารณาการขอลา จะเรียงไปตามลำดับชื่อ จนสิ้นสุดของรายชื่อผู้มีอำนาจ

![รูปภาพที่ 16 – 18 ผู้บังคับบัญชาพิจารณาการลา](images/admin/chapter16/18.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลผลการพิจารณา และสำหรับผู้บังคับบัญชาพิจารณาการขอลาออกข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

- การที่ผู้บังคับบัญชาทำการกรอกความคิดเห็นการพิจารณาการลา ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/comment.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “ความคิดเห็นของผู้บังคับบัญชา” ให้ทำการกรอกความคิดเห็น หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 16 – 19 การอนุญาตการลาออก](images/admin/chapter16/19.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลความคิดเห็น/เหตุผลของการอนุญาตการลา  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการอนุญาตการลา  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการอนุญาตการลา

- เมื่อผู้บังคับบัญชาได้ทำการแสดงความคิดเห็นการขอลาเสร็จสิ้น ระบบจะทำการส่งรายการขอลาไปยังระบบของ “ผู้มีอำนาจ” ทันที เพื่อให้ผู้พิจารณาทำการพิจารณาการขอลา ลำดับถัดไป

![รูปภาพที่ 16 – 20 ผู้มีอำนาจ อนุญาต/ไม่อนุญาตการลา](images/admin/chapter16/20.png)

- การอนุญาตลา ให้ทำการคลิก ![close](images/button/approve.png) ระบบแสดงหน้า “อนุญาต” ให้ทำการกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการอนุญาต หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 16 – 21 การอนุญาตการลา](images/admin/chapter16/21.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลความคิดเห็น/เหตุผลของการอนุญาตการลา  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการอนุญาตการลา  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิก หรือปิดหน้าต่างการอนุญาตการลา

- การไม่อนุญาตการลา ให้ทำการคลิก ![close](images/button/Not-approved.png) ระบบแสดงหน้า “ไม่อนุญาต” ให้ทำการกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการไม่อนุญาต หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 16 – 22 การไม่อนุญาตการลา](images/admin/chapter16/22.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการไม่อนุญาตการลา  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการไม่อนุญาตการลา  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการไม่อนุญาตการลา

![รูปภาพที่ 16 – 23 ตัวอย่างไฟล์รายละเอียดการลาต่าง ๆ](images/admin/chapter16/23.png)

- เมื่อการยื่นขอลาผ่านการพิจารณาโดยผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจเสร็จสิ้น ระบบจะทำการบันทึกรายการลาไปยังระบบ “ทะเบียนประวัติ” ของผู้ยื่นขอลา ในแถบเมนู “ข้อมูลราชการ” แถบเมนูย่อย “การลา”

![รูปภาพที่ 16 – 24 ตัวอย่างรายการลาที่ได้รับการอนุญาตถูกบันทึกลงระบบทะเบียนประวัติ](images/admin/chapter16/24.png)

> หมายเลข 1 รายการลาที่ถูกบันทึกมาจากระบบการลา และลงเวลา

- การแสดงรายการลาในรูปแบบปฏิทิน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/calender.png) ระบบแสดงรายการลาในรูปแบบปฏิทิน โดยแสดงรายชื่อในแต่ละวันว่าเจ้าหน้าที่ท่านใดได้ทำการลาบ้างและแสดงจำนวนคนที่ทำการลาในวันนั้น ๆ

![รูปภาพที่ 16 – 25 รายการลาในรูปแบบปฏิทิน](images/admin/chapter16/25.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายการลาตามรายชื่อที่คลิกเลือก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกเดือนและปีเพื่อแสดงรายการลาตามเดือนและปีที่เลือก  
> หมายเลข 3 ปุ่มเพิ่มเติมสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อและการลาที่ทำการร้องขอลา  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมการลาของเจ้าหน้าที่  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายการลารูปแบบปฏิทิน

## รายการยกเลิกใบลา

- เมื่อมีข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ หรือลูกจ้างประจำทำเรื่องขอยกเลิกใบลา ระบบมีการแจ้งเตือนผ่านทางกล่องข้อความ และกระดิ่งแจ้งเตือนมายังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทันที

- เมื่อเลือกแถบเมนูย่อย “รายการยกเลิกใบลา” ระบบแสดงหน้ารายการขอยกเลิกใบลา โดยที่การเจ้าหน้าที่สามารถคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูลการขอยกเลิกใบลา

![รูปภาพที่ 16 – 26 หน้ารายการขอยกเลิกใบลา](images/admin/chapter16/26.png)

> หมายเลข 1 แถบเมนูย่อย “รายการยกเลิกใบลา”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทตำแหน่ง แสดงรายการยกเลิกใบลา  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณ แสดงรายการยกเลิกใบลา  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทการลา แสดงรายการยกเลิกใบลา  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกสถานะ แสดงรายการยกเลิกใบลา  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายการยกเลิกใบลา  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดการขอยกเลิกใบลา และแสดงผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจ  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพ่อกรอกข้อมูลค้นหารายการขอยกเลิกใบลา  

- การพิจารณาการขอยกเลิกใบลา ระบบจะทำการส่งรายการขอยกเลิกใบลาไปยังระบบของผู้มีอำนาจให้ทันทีหลังจากที่ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ หรือลูกจ้างประจำบันทึกการขอยกเลิกใบลา จากนั้น ให้ผู้มีอำนาจทำการใช้เมาส์คลิก    ![close](images/button/eye-blue.png)     ในรายการขอยกเลิกใบลา ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายละเอียดการยกเลิกของ (ชื่อ)” ให้ผู้มีอำนาจทำการพิจารณาคลิก “อนุญาต/ไม่อนุญาต” เพื่อทำการพิจารณาการขอยกเลิกใบลา โดยระบบจะทำการส่งรายการขอยกเลิกใบลาไปยังผู้มีอำนาจอัตโนมัติโดยเรียงจากลำดับรายชื่อ  

![รูปภาพที่ 16 – 27 หน้ารายละเอียดการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา](images/admin/chapter16/27.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลการขอยกเลิกใบลา และเหตุผลการขอยกเลิกการขอยกเลิกใบลา  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับพิจารณาการขอยกเลิกใบลาของผู้บังคับบัญชา  

- รายการขอลา และรายการขอยกเลิกใบลา ผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจ จะสามารถคลิก    ![close](images/button/notifications.png)     
เพื่อแสดงรายการแจ้งเตือนที่ตนเองต้องทำการพิจารณา อีกทั้งยังสามารถคลิก   ![close](images/button/link.png)        เพื่อไปยังหน้าระบบที่ต้องทำการพิจารณาได้เลย  

![รูปภาพที่ 16 – 28 รายการแจ้งเตือนการพิจารณาการขอลา](images/admin/chapter16/28.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อไปยังหน้าพิจารณาการขอลา  

![รูปภาพที่ 16 – 29 รายการแจ้งเตือนการพิจารณาการขอยกเลิกใบลา](images/admin/chapter16/29.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อไปยังหน้าพิจารณาการขอยกเลิกใบลา