hrms-manual/public/documents/chapter-1-superadmin-maintenance.md
2025-06-26 10:18:22 +07:00

308 lines
63 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# คู่มือสิทธิ์การใช้งานของ Admin
## หน้าแรก
- เมื่อเข้าสู่ระบบที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เป็น Admin (ผู้ดูแลระบบ ขั้นสูง) ระบบจะประกอบด้วย 3 เมนู ได้แก่ หน้าแรก, จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์ และประวัติกิจกรรม (Logs)
![รูปภาพที่ 1 1 เมนูผู้ใช้มีสิทธิ์เป็น Admin (ผู้ดูแลระบบ)](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/homePage/chapter1_1.png#center)
- เมื่อคลิกเมนู “หน้าแรก” ระบบแสดงหน้ารายละเอียดหน้าแรก ซึ่งประกอบด้วยกล่องข้อความ โดยหากคลิกที่รายการกล่องข้อความ จะแสดงรายละเอียดรายการกล่องข้อความที่เลือกคลิก รวมทั้งตอบกลับข้อความและลบข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 1 2 หน้าแรก](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/homePage/chapter1_2.png#center)
> หมายเลข 1 กล่องข้อความ หากเป็นตัวหนังสือสีเข้ม คือ รายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือยังไม่ได้คลิกเข้าไปดู แต่หากเป็นตัวหนังสือสีอ่อน คือ รายการที่อ่านแล้วหรือคลิกเข้าไปดูแล้ว
> หมายเลข 2 รายละเอียดข้อความ
> หมายเลข 3 การแจ้งเตือน
> หมายเลข 4 ไอคอนตอบกลับข้อความและไอคอนลบข้อมูล
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งข้อความไปยังผู้ดูแลระบบของแต่ละหน่วยงาน และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการกล่องข้อความ
- การติดต่อกลับไปยังเจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกไอคอน ![close](images/button/reply-msg.png) ในรายการกล่องข้อความที่เปิดอ่าน ระบบจะแสดงหน้า “ส่งข้อความ” เพื่อให้แอดมินทำการกรอกหัวข้อที่จะติดต่อและข้อความที่ต้องการอธิบายหรือติดต่อกลับ หากแอดมินทำการกรอกข้อมูลครบตามที่ระบบแนะนำแล้ว ให้ทำการคลิก ![close](images/button/dm.png)
และยืนยันการส่งข้อความ ระบบจะทำการส่งข้อความไปยังการเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานทันที
![รูปภาพที่ 1 3 ส่งข้อความ](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/homePage/chapter1_3.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหัวข้อ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกรายละเอียดข้อความ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งข้อความ
## จัดการข้อมูลผู้ใช้งานและสิทธิ์
### จัดการผู้ใช้งาน
- เมื่อคลิกเมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์” จะแสดงเมนูย่อย 6 เมนู ประกอบด้วย จัดการ
ผู้ใช้งาน, จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Role), กำหนดสิทธิ์ (Permission), กำหนดหน้าที่จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง), มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบตามโครงสร้างปัจจุบัน และทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน
![รูปภาพที่ 1 4 เมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์”](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_1.png#center)
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการผู้ใช้งาน” ระบบแสดงหน้า “จัดการผู้ใช้งาน” โดยสามารถ
เพิ่มผู้ใช้งาน ระงับการใช้งาน, จัดการสิทธิ์ และลบข้อมูลผู้ใช้งานได้ โดยการทำงานของการเพิ่มข้อมูลสิทธิ์การใช้งานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำเหมือนกัน
![รูปภาพที่ 1 5 จัดการผู้ใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_2.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกสถานภาพแสดงรายการจัดการผู้ใช้งาน (ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำ) ผู้ใช้งานต้องทำการคลิกเลือกทุกครั้ง หากจะทำการเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับแสดงสถานะการใช้งาน (เครื่องหมายเช็กถูก หมายถึง กำลังใช้งาน หรือผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบที่ถูกกำหนดได้ปกติ, เครื่องหมายกากบาท หมายถึง ถูกระงับการใช้งาน หรือผู้ใช้งานไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้)
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย ระงับการใช้งาน, จัดการสิทธิ์ และลบรายชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับสดงเมนูย่อยระงับการใช้งาน, จัดการสิทธิ์ และลบรายชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อผู้ใช้งาน
- การเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) “เพิ่มผู้ใช้งาน” ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มผู้ใช้งาน” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) เพื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้งาน โดยการเพิ่มแต่ละครั้ง จะสามารถเพิ่มได้ทีละ 1 คนเท่านั้น หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการกรอกรหัสผู้ใช้งาน อีเมลของผู้ใช้งาน และเลือก Role หรือสิทธิ์การใช้งาน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล เป็นการเสร็จสิ้นการเพิ่มข้อมูลผู้ใช้งาน หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น รายชื่อผู้ใช้งานที่ได้ทำการเพิ่ม ก็จะสามารถเข้าสู่ระบบได้ตามสิทธิ์ หรือ Role ที่ได้กำหนดไว้
- จากในตัวอย่างจะเป็นการเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งานข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ แต่หากผู้ใช้งานต้องการเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งานที่เป็นลูกจ้างประจำ ผู้ใช้งานต้องการคลิกเปลี่ยนสถานภาพในหน้า “จัดการผู้ใช้งาน” เป็น “ลูกจ้างประจำ” ก่อนเพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อของลูกจ้างประจำจึงจะสามารถเพิ่มได้
![รูปภาพที่ 1 6 เพิ่มผู้ใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_3.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกคำค้นหาจากเลขประจำตัวประชาชน, ชื่อ และนามสกุล
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการค้นหาข้อมูลที่ได้ทำการกรอกเพื่อค้นหารายชื่อ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อเพื่อเพิ่มผู้ใช้งาน
> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน (สำหรับ Login)
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือกำหนดรหัสผู้ใช้งาน (สำหรับ Login)
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลชื่อ
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลนามสกุล
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือกำหนดอีเมลของผู้ใช้งาน
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกำหนดสิทธิ์ หรือ Role การใช้งาน ซึ่งประกอบด้วย STAFF, SUPER_ADMIN, ADMIN และ USER
> หมายเลข 12 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มรายชื่อผู้ใช้งาน
- การระงับการใช้งาน ให้ทำการคลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/stop-permission.png)
ระบบจะแสดงหน้าให้ทำการยืนยันการระงับการใช้งาน หากทำการคลิกยืนยันเสร็จสิ้น สถานะในรายชื่อที่ทำการระงับการใช้จะแสดง ![close](images/button/x.png) เพื่อเป็นการบอกว่ารายชื่อนั้น ๆ ถูกระงับการใช้งาน
![รูปภาพที่ 1 7 ยืนยันการระงับสิทธิ์การใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_4.png#center)
- การจัดการสิทธิ์ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/permission.png)
ระบบจะทำการแสดงหน้า “จัดการสิทธิ์” ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มสิทธิ์ หรือลบสิทธิ์ที่มีได้
![รูปภาพที่ 1 8 จัดการสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_5.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการสิทธิ์
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการสิทธิ์ที่มีหรือได้รับ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการสิทธิ์ที่ได้รับ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์แสดงข้อมูลรายการสิทธิ์
- การเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงระบบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) “เพิ่มสิทธิ์” ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มสิทธิ์” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) เลือกสิทธิ์ที่ต้องการเพิ่มให้กับผู้ใช้งาน หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล เป็นอันเสร็จสิ้นการเพิ่มสิทธิ์ หลังจากที่ได้ทำการบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น รายชื่อผู้ใช้งานจะสามารถเข้าสู่ระบบตามสิทธิ์ที่ถูกกำหนดได้ทันที
![รูปภาพที่ 1 9 เพิ่มสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_6.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อสิทธิ์ที่สามารถคลิกเลือกได้
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายการสิทธิ์ที่จะกำหนด
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกำหนดสิทธิ์
- การลบรายชื่อผู้ใช้งาน ให้ทำการคลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ในรายชื่อที่ต้องการลบ ในหน้า “จัดการผู้ใช้งาน” ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/delete.png) ระบบจะแสดงหน้าให้ทำการยืนยันการลบข้อมูลผู้ใช้งาน หากทำการคลิกยืนยันเสร็จสิ้น ระบบจะทำการลบรายชื่อผู้ใช้งานทันที
![รูปภาพที่ 1 10 ยืนยันการลบรายชื่อผู้ใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_7.png#center)
### จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Role)
- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ระบบจะทำการแสดงหน้า “จัดการ
บทบาทและสิทธิ์” โดยผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์ได้
![รูปภาพที่ 1 11 จัดการบทบาทและสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_8.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยแก้ไข และลบรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยแก้ไข และลบรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการจัดการบทบาทและสิทธิ์
- การเพิ่มรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) “เพิ่มบทบาท” ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มบทบาท” ให้ทำการกรอกข้อมูลชื่อบทบาท และคำอธิบาย หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 1 12 เพิ่มบทบาท](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_9.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลชื่อบทบาท
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำอธิบายบทบาท
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มรายการบทบาทและสิทธิ์
- หลังจากบันทึกข้อมูลการเพิ่มบทบาทเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงหน้า “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ให้ผู้ใช้งานทำการคลิกเลือกระบบที่ต้องการกำหนดสิทธิ์ จากนั้นทำการกำหนดความเป็นเจ้าของ, กำหนดสิทธิ์การดำเนินการ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของระบบให้เสร็จสิ้น หากทำการกำหนดสิทธิ์ครบหมดแล้ว ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 1 13 รายละเอียดจัดการบทบาทและสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_10.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงชื่อบทบาท สามารถทำการแก้ไขได้
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงคำอธิบาย สามารถทำการแก้ไขได้
> หมายเลข 3 ช่องคอลัมน์รายการระบบสำหรับคลิกเลือกรายการระบบที่ต้องการกำหนดบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์ความเป็นเจ้าของ (Ownership) สำหรับคลิกเพื่อกำหนดสิทธิ์ความเป็นเจ้าของระบบ ซึ่งประกอบด้วย 3 ประเภท ได้แก่ OWNER STAFF และ GUEST
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการ (Permission) สำหรับคลิกเลือกสิทธิ์ดำเนินการ หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของได้ทำการคลิกเลือก OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการระบบจะทำการเลือกสิทธิ์ดำเนินการให้ทุกช่องอัตโนมัติ โดยจะไม่สามารถคลิกยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้ แต่หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUES ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะสามารถคลิกเลือกกำหนดสิทธิ์ดำเนินการเองได้
> หมายเลข 6 ช่องคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึง (Privilege) สำหรับคลิกเลือกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ซึ่งประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของได้กำหนด OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึง ระบบจะคลิกเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ จะไม่สามารถเปลี่ยนได้ แต่หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของคลิกเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะสามารถคลิกเลือกกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเองได้
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการกำหนดบทบาทและสิทธิ์
- การแก้ไขข้อมูลจัดการบทบาทและสิทธิ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ในรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์ ในหน้า “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ระบบทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/edit.png) หลังจากคลิก ระบบจะทำการแสดงหน้าจัดการบทบาทและสิทธิ์ พร้อมด้วยสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ สิทธิ์การดำเนินการ และสิทธิ์การเข้าถึงของระบบ ผู้ใช้งานทำการแก้ไขข้อมูลในส่วนที่ต้องการแก้ไข หากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกการแก้ไขข้อมูล
- การลบรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ในรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์ ในหน้า “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ระบบจะทำการแสดงหน้ายืนยันการลบข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/confirm-red.png) หลัง
จากคลิกยืนยันการลบข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะทำการลบรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์ที่คลิกเลือกทันที
![รูปภาพที่ 1 14 ยืนยันการลบรายการจัดการบทบาทและสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_11.png#center)
### กำหนดสิทธิ์ (Permission)
- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนูย่อย “กำหนดสิทธิ์ (Permissions)” ระบบแสดงหน้า “กำหนดสิทธิ์”
โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดสิทธิ์ ให้แก่ตำแหน่งและรายชื่อต่าง ๆ ในแต่ละสำนัก/หน่วยงาน หากไม่ได้ทำการกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ที่ต้องจัดการข้อมูลในระบบ เช่น การเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือสำนักการเจ้าหน้าที่ ฯลฯ จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบเพื่อจัดการข้อมูลในแต่ละระบบได้
![รูปภาพที่ 1 15 กำหนดสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_12.png#center)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเลือกหน้ากำหนดสิทธิ์ปัจจุบัน และแบบร่าง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงานสำนัก
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกรายการหน่วยงานสำนักเพื่อแสดงรายการตำแหน่งภายในหน่วยงานสำนักที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 4 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงเฉพาะรายการตำแหน่งว่าง
> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายการตำแหน่งทั้งหมด
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่ง และรายชื่อภายในหน่วยงานสำนักที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยกำหนดสิทธิ์ และลบสิทธิ์
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยกำหนดสิทธิ์ และลบสิทธิ์
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสิทธิ์ที่ได้ทำการกำหนด
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการตำแหน่ง และรายชื่อภายในหน่วยงานสำนักที่ได้ทำการคลิกเลือก
- การกำหนดสิทธิ์ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ในรายการตำแหน่ง ในหน้า “ปัจจุบัน” ระบบทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/permission.png) ระบบทำการแสดงหน้า “จัดการสิทธิ์” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) เลือกรายการสิทธิ์ที่ต้องการกำหนด และหากทำการกำหนดสิทธิ์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น รายการตำแหน่งที่ได้กำหนดสิทธิ์จะแสดงสิทธิ์ที่ได้ทำการกำหนดไว้
![รูปภาพที่ 1 16 จัดการสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_13.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการบทบาทและสิทธิ์ที่สามารถคลิกเลือกกำหนดสิทธิ์ได้
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกกำหนดสิทธิ์
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการบทบาทและสิทธิ์เพื่อที่จะทำการกำหนดสิทธิ์
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกำหนดสิทธิ์
- การลบสิทธิ์ที่กำหนด ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ในรายการตำแหน่ง ในหน้า “ปัจจุบัน” ระบบทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/delete-permission.png) ระบบจะแสดงหน้าให้ทำการคลิกยืนยัน หลังจากคลิกยืนยันเสร็จสิ้น ระบบทำการลบสิทธิ์ออกทันที
![รูปภาพที่ 1 17 ยืนยันการลบสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_14.png#center)
- ในกรณีที่จะทำการกำหนดสิทธิ์ในหน้า “แบบร่าง” สามารถอิงการใช้งานตามหน้า “ปัจจุบัน” ได้เลย แต่การกำหนดสิทธิ์การใช้งานในหน้าแบบร่าง จะแตกต่างจากหน้าปัจจุบันคือ จะต้องทำหรือรอให้ระบบโครงสร้างอัตรากำลังทำการเผยแพร่ก่อน ระบบสิทธิ์ถึงจะอัปเดตตามที่ได้กำหนดในแบบร่าง
![รูปภาพที่ 1 18 กำหนดสิทธิ์ (แบบร่าง)](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_15.png#center)
> หมายเลข 1 เมนู “แบบร่าง”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อความแจ้งเตือนหากทำการกำหนดสิทธิ์ในหน้าแบบร่าง (สิทธิ์ที่กำหนดในแบบร่างจะใช้งานได้เมื่อเผยแพร่โครงสร้างเป็นปัจจุบันแล้วเท่านั้น)
### กำหนดหน้าที่จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “กำหนดหน้าที่จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)” ระบบแสดงหน้ากำหนด
หน้าที่จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง) โดยสามารถกำหนดหน้าที่จัดการข้อมูลโครงสร้าง (แบบร่าง) เป็นรายบุคคล และดูข้อมูลทะเบียนประวัติโดยย่อของรายชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้างได้
![รูปภาพที่ 1 19 กำหนดสิทธิ์ (แบบร่าง)](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_16.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกหน่วยงานสำนัก เพื่อแสดงรายชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหน่วยงานสำนัก
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกคำที่ต้องการค้นหา
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำค้นที่ต้องการค้นหา
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการค้นหาข้อมูลที่ได้ทำการกรอก
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อคอลัมน์แสดงข้อมูลรายชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)
- การเพิ่มรายชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง) ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) “เพิ่มข้อมูล”
ระบบทำการแสดงหน้า “รายชื่อ” จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) เลือกรายชื่อที่ต้องการเพิ่ม หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/btn-add.png) และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ หลังจากที่ได้คลิกยืนยันการเพิ่มรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง) ที่ทำการเพิ่มทันที
![รูปภาพที่ 1 20 เพิ่มรายชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_17.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกและกรอกคำค้นหาเพื่อค้นหารายชื่อที่ต้องการกำหนดสิทธิ์จัดการโครงสร้าง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อที่ต้องการเพิ่ม
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหารายชื่อที่ต้องการกำหนดสิทธิ์จัดการโครงสร้าง
> หมายเลข 4 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายชื่อ
> หมายเลข 5 รายการรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกเพื่อกำหนดสิทธิ์จัดการโครงสร้าง
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อเพื่อกำหนดสิทธิ์จัดการโครงสร้าง
- การแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติโดยย่อของคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง) ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/info.png) “ดูข้อมูล” ในหน้า “รายการชื่อคนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง” ระบบจะทำการแสดงหน้า “ทะเบียนประวัติ (แบบย่อย)” ทันทีที่คลิกในแถบมุมด้านขวาของจอ
![รูปภาพที่ 1 21 ทะเบียนประวัติ (แบบย่อ) คนที่มีสิทธิ์จัดการโครงสร้าง (แบบร่าง)](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_18.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติ (แบบย่อ) ของคนที่มีรายชื่อจัดการโครงสร้าง (แบบร่าง) ที่ได้ทำการคลิกดู
### มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบตามโครงสร้างปัจจุบัน
- เมื่อทำการคลิกเมนู “มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบตามโครงสร้างปัจจุบัน” ระบบจะทำ
การแสดงหน้า “มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบตามโครงสร้างปัจจุบัน” โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ, ลบหน้าที่ความรับผิดชอบทั้งหมด และแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติได้
![รูปภาพที่ 1 22 รายชื่อมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบ](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_19.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการแสดงรายชื่อ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อหน่วยงานเพื่อค้นหา
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อภายในหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลตำแหน่งในสายงาน
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับแสดงเป็นเครื่องหมายเพื่อให้ทราบว่าได้ทำการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบให้เสร็จสิ้นแล้ว
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ และลบการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบทั้งหมด
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ และลบหน้าที่ความรับผิดชอบทั้งหมด
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติของรายชื่อที่สามารถมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบตามโครงสร้างปัจจุบัน
> หมายเลข 9 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายการเฉพาะตำแหน่งที่ว่างเท่านั้น
> หมายเลข 10 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายการตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อหรือตำแหน่งภายในหน่วยงานที่ได้ทำการคลิกเลือก
- การกำหนดรายชื่อเป็นรายบุคคลเพื่อดูแลระบบตามที่ได้ถูกกำหนด ให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่
ต้องการเพื่อค้นหารายชื่อเพื่อมอบหมายหน้าที่ ระบบจะแสดงรายชื่อภายในหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ในรายการชื่อที่ต้องการทำการมอบหมายหน้าที่ ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/responsibilities.png) ระบบแสดงหน้า “กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) ระบบที่ต้องการมอบหมายให้ดูแล หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากยืนยันการบันทึกเสร็จสิ้น ในคอลัมน์ “การเจ้าหน้าที่/สกจ.” ระบบจะแสดงเครื่องหมาย ![close](images/button/correct.png) เพื่อให้ทราบว่าได้ทำการกำหนดมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้กับรายชื่อที่เลือกเสร็จสิ้นแล้ว
![รูปภาพที่ 1 23 กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_20.png#center)
> หมายเลข 1 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกเพื่อกำหนดระบบที่ต้องรับผิดชอบ โดยสามารถคลิกเลือกไม่มากกว่า 1 ช่อง หรือ หลายระบบ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกำหนดหน้าที่รับผิดชอบ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการกำหนดหน้าที่รับผิดชอบ
- การลบหน้าที่ความรับผิดชอบ ให้ทำการ ![close](images/button/dot-grey.png) ในรายการชื่อที่ต้องการทำการมอบหมายหน้าที่ ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/delete-responsibilities.png) ระบบจะทำการแสดงหน้าให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/confirm-red.png) ระบบจะทำการลบข้อมูลระบบที่รับผิดชอบทั้งหมดออกทันที
![รูปภาพที่ 1 24 ยืนยันการลบหน้าที่ความรับผิดชอบทั้งหม](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_21.png#center)
### ทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน
- เมื่อทำการคลิกเมนู “ทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน” ระบบจะทำการแสดงหน้า “สิทธิ์
แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน” โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์ หรือหน้าที่ความรับผิดชอบการแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือนได้
![รูปภาพที่ 1 25 สิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_22.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน/สำนัก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายการชื่อหน่วยงานที่ต้องการ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อผู้มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติตำแหน่ง/เงินเดือน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการค้นหา
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการค้นหาข้อมูลที่กรอก
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์แสดงข้อมูลรายชื่อผู้มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ เงินเดือน/ตำแหน่ง
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงไอคอนสิทธิ์แก้ไขข้อมูล
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงไอคอนสิทธิ์ตรวจสอบข้อมูล
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อผู้มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน
- การเพิ่มรายชื่อคนที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) “เพิ่มข้อมูล” ระบบทำการแสดงหน้า “รายชื่อ” จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) เลือกรายชื่อที่ต้องการเพิ่ม หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/btn-add.png) และยืนยันการเพิ่มรายชื่อ หลังจากที่ได้คลิกยืนยันการเพิ่มรายชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการชื่อคนที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน ที่ทำการเพิ่มทันที
![รูปภาพที่ 1 26 เพิ่มรายชื่อคนที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_23.png#center)
> หมายเลข 1 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับรายชื่อที่ทำการคลิกเลือก (ผู้ดูแลระบบสามารถคลิกเลือกสิทธิ์ได้เพียง 1 สิทธิ์เท่านั้น)
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกและกรอกคำค้นหาเพื่อค้นหารายชื่อที่ต้องการกำหนดสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติตำแหน่ง/เงินเดือน
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อที่ต้องการเพิ่ม
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหารายชื่อที่ต้องการกำหนดสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน
> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายชื่อ
> หมายเลข 6 รายการรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกเพื่อกำหนดสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อเพื่อกำหนดสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน
- การแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติโดยย่อของคนที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/info.png) “ดูข้อมูล” ในหน้า “รายการชื่อคนที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน” ระบบจะทำการแสดงหน้า “ทะเบียนประวัติ (แบบย่อย)” ทันทีที่คลิก ในแถบมุมด้านขวาของจอ
![รูปภาพที่ 1 27 ทะเบียนประวัติ (แบบย่อ) คนที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/permissions/chapter1_24.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติ (แบบย่อ) ของคนที่มีรายชื่อแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ตำแหน่ง/เงินเดือน ที่ได้ทำการคลิกดู
## ประวัติกิจกรรม (LOGS)
- เมื่อทำการคลิกเมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)” ระบบจะทำการแสดงหน้า “ประวัติกิจกรรม (Logs)”
![รูปภาพที่ 1 28 เมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)”](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/log/chapter1_1.png#center)
- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)” ระบบแสดงหน้า “ประวัติกิจกรรม (Logs)” โดยผู้ใช้งานสามารถแสดงประวัติกิจกรรมของระบบต่าง ๆ ที่มีทั้งหมด และสามารถแสดงประวัติกิจกรรมแยกตามหน่วยงานสำนักได้ รวมถึงการดาวน์โหลดประวัติกิจกรรมในรูปแบบไฟล์เอกสาร (.xlsx)
![รูปภาพที่ 1 29 หน้าประวัติกิจกรรม](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/log/chapter1_2.png#center)
![รูปภาพที่ 1 30 หน้าประวัติกิจกรรมของระบบที่เลือกดู](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/log/chapter1_3.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกหน่วยงานสำนักเพื่อแสดงข้อมูลประวัติกิจกรรมตามระบบที่คลิกเลือก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อค้นหาหน่วยงานสำนัก
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเลือกแสดงข้อมูลรายการประวัติกิจกรรมเป็นวันนี้, เมื่อวาน, ย้อนหลัง 24 ชั่วโมง, ย้อนหลัง 7 วัน, ย้อนหลัง 30 วัน และกำหนดเอง
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการประวัติกิจกรรม
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดประวัติกิจกรรม
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดประวัติกิจกรรมออกมาในรูปแบบไฟล์ .csv
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการประวัติกิจกรรม
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกค้นหาข้อมูลรายการประวัติกิจกรรม info, warning และ error
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลรายการตามคอลัมน์ที่ได้ทำการคลิกเลือก
- การแสดงข้อมูลประวัติกิจกรรม ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/eye-blue.png) ในรายการประวัติกิจกรรม ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายละเอียดข้อมูล” ผู้ใช้งานสามารถคลิก ![close](images/button/download-txt.png) เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลในส่วนที่เป็นโค้ดออกมาในรูปแบบไฟล์ .txt
![รูปภาพที่ 1 31 รายละเอียดข้อมูล](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/log/chapter1_4.png#center)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลโค้ดในรูปแบบไฟล์ .txt
- การดาวน์โหลดรายงานประวัติกิจกรรม ออกมาในรูปแบบไฟล์ .csv ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/download-green.png) “ดาวน์โหลด (.csv)” หลังจากคลิกเสร็จสิ้น ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์รายงานประวัติกิจกรรมให้ทันที โดยไฟล์ที่ดาวน์โหลดออกมา จะถูกจัดเก็บไว้ที่โฟล์เดอร์ Download ของเครื่องผู้ใช้งาน
![รูปภาพที่ 1 32 ตัวอย่างรายงานประวัติการใช้งานระบบ](images/admin-superadmin-mainten/chapter1-admin/log/chapter1_5.png#center)