hrms-manual/public/chapter-9-admin-order.md

# ออกคำสั่ง


- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ปรากฏหน้าจอหน้าแรกของระบบทรัพยากรบุคคล ให้คลิกเลือกแถบเมนู “ออกคำสั่ง”  โดยระบบแสดงหน้าตารางออกคำสั่งพร้อมรายการออกคำสั่งต่าง ๆ ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 9 – 1 ระบบออกคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_1.png)

- หากเข้าสู่ระบบออกคำสั่ง ระบบจะแสดงตารางรายงานออกคำสั่งต่าง ๆ ที่ทำการออกรายงานและแสดงสถานะการอออกคำสั่งของรายงาน โดยสามารถเพิ่มรายงานคำสั่งต่าง ๆ ได้ ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 9 – 2 รายการออกคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_2.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายงานออกคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทรายงานการแสดงข้อมูลในตาราง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานะรายงานการแสดงข้อมูลในตาราง  
> หมายเลข 5 ช่องตารางสำหรับแสดงรายงานคำสั่งและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายงานคำสั่ง  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงประวัติออกคำสั่ง  
> หมายเลข 8 สถานะ “ออกคำสั่ง” หมายถึง ได้ทำการออกคำสั่งรายงานเสร็จสิ้นทุกขั้นตอน  
> หมายเลข 9 สถานะ “บัญชีแนบท้าย” หมายถึง อยู่ในหน้าเพิ่มไฟล์คำสั่งและบัญชีแนบท้าย/ขั้นตอนที่ 4  
> หมายเลข 10 สถานะ “เลือกผู้รับสำเนา” หมายถึง อยู่ในหน้าเลือกรายชื่อส่งสำเนา/ขั้นตอนที่ 3  
> หมายเลข 11 สถานะ “จัดทำร่างคำสั่ง” หมายถึง อยู่ในหน้ากรอกรายละเอียดการออกคำสั่ง/ขั้นตอนที่ 1  
> หมายเลข 12 สถานะ “รอผู้มีอำนาจลงนาม” หมายถึง รอคลิก “ออกคำสั่ง” /ขั้นตอนที่ 4

- ประเภทคำสั่งปัจจุบันมีทั้งหมด 24 คำสั่ง ได้แก่  
1.)	C-PM-01 คำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง: สำหรับผู้สอบแข่งขันได้  
2.)	C-PM-02 คำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง: สำหรับผู้ได้รับคัดเลือก  
3.)	C-PM-03 คำสั่งแต่งตั้ง: สำหรับข้าราชการ กทม. เดิม  
4.)	C-PM-04 คำสั่งย้าย: สำหรับข้าราชการ กทม. เดิม  
5.)	C-PM-05 คำสั่งแต่งตั้ง  
6.)	C-PM-06 คำสั่งเลื่อน  
7.)	C-PM-07 คำสั่งย้าย  
8.)	C-PM-08 คำสั่งบรรจุและแต่งตั้งข้าราชการฯ กลับเข้ารับราชการ  
9.)	C-PM-09 คำสั่งบรรจุและแต่งตั้งผู้ออกไปรับราชการทหารกลับเข้ารับราชการ  
10.) C-PM-10 คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ  
11.) C-PM-11 คำสั่งให้ข้าราชการที่มีผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการไม่ต่ำกว่ามาตรฐานที่กำหนดรับราชการต่อไป  
12.) C-PM-12 คำสั่งให้ข้าราชการออกจากราชการเพราะผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการต่ำกว่ามาตรฐานที่กำหนด  
13.) C-PM-13 คำสั่งให้โอนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ  
14.) C-PM-14 คำสั่งรับโอนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ  
15.) C-PM-15 คำสั่งให้ช่วยราชการ  
16.) C-PM-16 คำสั่งส่งตัวกลับ  
17.) C-PM-17 คำสั่งอนุญาตให้ข้าราชการลาออกจากราชการ  
18.) C-PM-18 คำสั่งให้ออกจากราชการ  
19.) C-PM-19 คำสั่งปลดออกจากราชการ  
20.) C-PM-20 คำสั่งไล่ออกจากราชการ  
21.) C-PM-21 คำสั่งแต่งตั้งลูกจ้างชั่วคราวเป็นลูกจ้างประจำ  
22.) C-PM-22 คำสั่งปรับระดับชั้นงาน  
23.) C-PM-23 คำสั่งให้ลูกจ้างออกจากราชการ  
24.) C-PM-24 คำสั่งย้ายลูกจ้างประจำ

- ตัวอย่างการออกคำสั่ง C-PM-01 คำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง: สำหรับผู้สอบแข่งขันได้ รายชื่อจะสามารถออกคำสั่งได้ต่อเมื่อระบบ “สรรหา” ส่งรายชื่อมาออกคำสั่งเสร็จแล้วเท่านั้น หากไม่ได้ทำการส่งรายชื่อออกคำสั่ง ในระบบ “ออกคำสั่ง” จะไม่มีรายชื่อเพื่อดำเนินการต่อ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นตามระบบแนะนำเสร็จแล้ว ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล เพื่อไปยังขั้นตอนที่ 2 

![รูปภาพที่ 9 – 3 กรอกรายละเอียดการออกคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_3.png)

> หมายเลข 1 ช่องแสดงขั้นตอนการออกคำสั่ง ขั้นตอนที่ 1 การกรอกรายละเอียดคำสั่ง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงคำสั่งเรื่อง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกกรอกคำสั่งเลขที่  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกปี พ.ศ.  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่คำสั่งมีผล  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกกรอกหรือเลือกคำสั่งโดย  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกกรอกหรือคลิกเลือกผู้มีอำนาจลงนาม  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกกรอกหรือคลิกเลือกตำแหน่งผู้มีอำนาจลงนาม  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการสอบ  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกกรอก มติ กก. ครั้งที่ (เรื่อง สมัครสอบฯ)  
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ (เรื่อง รับสมัครสอบฯ)  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกกรอก มติ กก. ครั้งที่ (เรื่อง ผลการสอบ)  
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ (เรื่อง ผลการสอบ)  
> หมายเลข 15 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลการออกคำสั่ง

- การเลือกรายชื่อเพื่อออกคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/correct-green.png) เพื่อเลือกรายชื่อออกคำสั่ง หากทำการคลิกเลือกรายชื่อสำเร็จ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลเพื่อบันทึกรายชื่อที่เลือก หรือหากยกเลิกการเลือกรายชื่อให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบจะแสดงหน้าขั้นตอนที่ 2 หน้าเลือกรายชื่อ โดยไม่มีรายชื่อที่เลือก หากทำการเลือกรายชื่อเสร็จแล้ว ให้ทำการกรอกข้อมูลเงินเดือนทุกครั้ง  โดยการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/money.png) จากนั้นทำการกรอกข้อมูลเงินเดือน หากไม่ทำการกรอกข้อมูลเงินเดือน ในส่วนของการออกคำสั่ง รายงานการออกคำสั่งจะไม่ปรากฏเงินเดือน หรือการต้องการลบรายชื่อผู้สอบแข่งขันได้ที่ทำการเลือกรายชื่อ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/delete-red.png) รายชื่อที่ต้องการลบ และยืนยันการลบข้อมูล รายชื่อที่ถูกลบจะปรากฏอยู่ในตารางการเพิ่มรายชื่อ หากจะเพิ่มรายชื่อใหม่ก็ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) แล้วเพิ่มรายชื่อเข้ามาใหม่ได้

![รูปภาพที่ 9 – 4 เลือกรายชื่อออกรายงานคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_4.png)

> หมายเลข 1 ช่องแสดงขั้นตอนการออกคำสั่ง ขั้นตอนที่ 2 การเลือกรายชื่อ  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อ  
> หมายเลข 3 ตารางแสดงรายชื่อที่ทำการเลือกรายชื่อมา  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดเรียงรายชื่อขึ้น-ลง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือน  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อออกจากการออกคำสั่งแต่งตั้ง  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อ  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อย้อนกลับไปขั้นตอนกรอกรายละเอียดก่อนหน้านี้  
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเลือกรายชื่อ

- ขั้นตอนที่ 3 การเลือกรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง เพิ่มรายชื่อตามหน่วยงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) จากนั้นทำการเลือกรายชื่อที่ต้องการเพิ่มเพื่อส่งสำเนาคำสั่ง หากเลือกรายชื่อเสร็จแล้ว รายชื่อจะปรากฏในหน้าตารางของ ขั้นตอนที่ 3 เลือกรายชื่อออกคำสั่ง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการลบรายชื่อ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบข้อมูลรายชื่อ โดยระบบสามารถคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อส่งสำเนาคำสั่งได้เรื่อย ๆ

![รูปภาพที่ 9 – 5 แสดงรายชื่อหน่วยงานส่งสำเนาคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_5.png)

> หมายเลข 1 ช่องแสดงขั้นตอนการออกคำสั่ง ขั้นตอนที่ 3 การเลือกรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ช่องตารางแสดงรายชื่อที่เลือกส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกช่องทางการส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อการส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อกลับไปเลือกรายชื่อ ขั้นตอนที่ 2  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง

- การเลือกรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงตาราง “เลือกรายชื่อตามหน่วยงาน” จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงานก่อน จากนั้นระบบจะแสดงรายชื่อบุคคลของหน่วยงานนั้น ๆ ให้ จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/correct-green.png) เพื่อเลือกรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง  หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการเพิ่มรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง และหากต้องการยกเลิกการเลือกรายชื่อ ให้คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบจะแสดงหน้าก่อนหน้านี้ หรือหน้าขั้นตอนที่ 3 เลือกรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง

![รูปภาพที่ 9 – 6 เลือกรายชื่อหน่วยงานส่งสำเนาคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_6.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกและแสดงหน่วยงานต่าง ๆ   
> หมายเลข 3 ช่องตารางสำหรับแสดงรายชื่อของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก/คลิกเลือกรายชื่อ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อที่ต้องการส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการเพิ่มรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง

- ขั้นตอนที่ 4 รายละเอียดคำสั่งและแนบท้าย ให้ทำการคลิกเลือก “วันที่ลงนาม” ในตาราง “รายละเอียด” และทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) เพื่อให้เอกสารคำสั่งลงวันที่ลงนามในเอกสาร จากนั้นทำการคลิกในหัวข้อ “คำสั่ง” และ “เอกสารแนบท้าย” และทำการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ต่อไปทำการเอาไฟล์คำสั่ง PDF ที่ทำการดาวน์โหลดมาอัปโหลดลงในตาราง “อัปโหลดไฟล์” ช่อง “คำสั่ง” และ “เอกสารแนบท้าย” หากทำการอัปโหลดไฟล์คำสั่งและไฟล์เอกสารแนบท้ายเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) หากทำการคลิกบันทึกเสร็จแล้ว ระบบจะปรากฏไอคอน ![close](images/button/eye-green.png) สำหรับดูเอกสารที่อัปโหลด และไอคอน ![close](images/button/download-red.png) สำหรับดาวน์โหลดเอกสาร  หากบันทึกและตรวจสอบเอกสารเสร็จสิ้นหมดแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/command.png) เลือก “ออกคำสั่งทันที”  หากทำการคลิกออกคำสั่งเสร็จแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารคำสั่งได้อีก และหากคลิกออกคำสั่งเสร็จสิ้นแล้ว รายชื่อผู้สอบแข่งขันจะปรากฏในทะเบียนประวัติ ข้าราชการ กทม. สามัญ

![รูปภาพที่ 9 – 7 คำสั่งและแนบท้ายรายงานออกคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_7.png)

> หมายเลข 1 ช่องแสดงขั้นตอนการออกคำสั่ง ขั้นตอนที่ 4 การเลือกรายชื่อส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงตัวอย่างเอกสารคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกเลขที่คำสั่ง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีที่ออกคำสั่ง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูตัวอย่างเอกสารเต็มจอ  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเลื่อนดูหน้าตัวอย่างเอกสารซ้าย-ขวา  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับดาวน์โหลดเอกสารคำสั่ง (ไฟล์ PDF, xlsx)  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับดาวน์โหลดเอกสารแนบท้าย (ไฟล์ PDF, xlsx)  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์คำสั่งเพื่ออัปโหลด  
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับดูเอกสารที่อัปโหลด และไอคอนดาวน์โหลดเอกสารที่อัปโหลด หากไม่ได้บันทึกไฟล์เอกสารที่อัปโหลดเอกสาร ไอคอนจะไม่ปรากฏ  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์เอกสารแนบท้ายเพื่ออัปโหลด  
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับดูเอกสารแนบท้ายที่อัปโหลด และไอคอนดาวน์โหลดเอกสารที่อัปโหลด หากไม่ได้บันทึกไฟล์เอกสารที่อัปโหลดเอกสาร ไอคอนจะไม่ปรากฏ  
> หมายเลข 13 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกเพื่ออัปโหลดเอกสารคำสั่งและเอกสารแนบท้าย  
> หมายเลข 14 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อย้อนไปขั้นตอนที่ 3 เลือกรายชื่อส่งสำเนา  
> หมายเลข 15 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อออกคำสั่งเอกสาร  


![รูปภาพที่ 9 – 8 ตัวอย่างเอกสารรายงานคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_8.png)

![รูปภาพที่ 9 – 9 ตัวอย่างเอกสารแนบท้ายคำสั่ง](images/admin/chapter9/chapter9_9.png)