hrms-manual/public/chapter-3-user-evaluate.md

129 lines
18 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบประเมินบุคคล
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบแสดงหน้าเมนูหลัก ให้เลือกเมนู “ประเมินบุคคล”
![รูปภาพที่ 3 1 เมนูประเมินบุคคลในส่วนของผู้ใช้](images/user/chapter3/chapter3_1.png)
> หมายเลข 1 เมนูประเมินบุคคล
- เมื่อเลือกเมนู “ประเมินบุคคล” ระบบแสดงหน้าประเมินบุคคลเพื่อยื่นขอประเมินชำนาญการ หรือชำนาญการพิเศษ ซึ่งทั้งคู่มีวิธีการทำที่เหมือนกัน โดยสามารถคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อทำการเพิ่มการประเมินบุคคล
![รูปภาพที่ 3 2 หน้าประเมินบุคคลในส่วนของผู้ใช้](images/user/chapter3/chapter3_2.png)
> หมายเลข 1 เพิ่มการประเมินบุคคล โดยสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มการประเมินชำนาญการหรือชำนาญการพิเศษ
> หมายเลข 2 ช่องค้นหาสถานะ
> หมายเลข 3 รายการแสดงการยื่นขอ
> หมายเลข 4 ช่องค้นหา
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ประกอบด้วย “ประเมินชำนาญการ” และ “ประเมินชำนาญการพิเศษ” สามารถเลือกทำการประเมินที่ตรงกับคุณสมบัติ
- เมื่อเลือกคลิกเมนูย่อย ระบบแสดงข้อมูลขั้นตอนการประเมิน 9 ขั้นตอน โดยมีการอธิบายขั้นตอน วิธีการทำการประเมินเบื้องต้น สามารถคลิกปุ่ม “ข้าม” เพื่อเริ่มทำการประเมินได้เลย หรือหากต้องการดูในแต่ละขั้นตอนสามารถคลิก ![close](images/button/dropdown-right.png)
![รูปภาพที่ 3 3 ขั้นตอนการเมิน](images/user/chapter3/chapter3_3.png)
- เมื่อดูขั้นตอนการประเมินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าประเมินบุคคล ซึ่งเป็นขั้นตอนแรก โดยเป็นการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ยื่นขอประเมิน และตรวจสอบคุณสมบัติกับ ก.พ.
![รูปภาพที่ 3 4 ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบคุณสมบัติ](images/user/chapter3/chapter3_4.png)
> หมายเลข 1 ขั้นตอนการประเมิน
> หมายเลข 2 คลิกเลือกคุณสมบัติ
> หมายเลข 3 ข้อมูลบางส่วนที่มีการดึงมาจากทะเบียนประวัติ เพื่อประกอบการพิจารณา
> หมายเลข 4 ปุ่มตรวจสอบคุณสมบัติ ก.พ. เมื่อคลิกปุ่มนี้จะเป็นการเปิดหน้าเว็บไซต์ ก.พ.
> หมายเลข 5 ปุ่ม “ดำเนินการต่อ” เมื่อกรอกและตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่มนี้ เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป
- เมื่อคลิกปุ่ม “ดำเนินการต่อ” จากขั้นตอนที่ 1 เป็นการเข้าสู่การประเมินในขั้นตอนที่ 2 การจัดเตรียมเอกสารเล่ม 1 ในขั้นตอนนี้จำเป็นต้องกรอกข้อมูล ในหัวข้อผลงานและเลือกผู้เซ็นเอกสาร ทำการบันทึกเสียก่อน จึงจะสามารถแนบเอกสารเล่ม 1 ได้
![รูปภาพที่ 3 5 ขั้นตอนที่ 2 จัดเตรียมเอกสารเล่ม 1](images/user/chapter3/chapter3_5.png)
> หมายเลข 1 หัวข้อผลงาน
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกชื่อผลงาน
> หมายเลข 3 หัวข้อเลือกผู้เซ็นเอกสาร
> หมายเลข 4 ช่องให้กรอกชื่อ-นามสกุล ผู้บังคับบัญชาชั้นต้น
> หมายเลข 5 ช่องให้กรอกตำแหน่ง ผู้บังคับบัญชาชั้นต้น
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกชื่อ-นามสกุล ผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไป 1 ระดับ
> หมายเลข 7 ช่องให้กรอกตำแหน่ง ผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไป 1 ระดับ
> หมายเลข 8 ปุ่ม “ดำเนินการต่อ” เพื่อทำการแนบเอกสาร
- เมื่อคลิกปุ่ม “ดำเนินการต่อ” ในรอบแรกเป็นการบันทึกข้อมูลในหัวข้อผลงานและเลือกผู้เซ็นเอกสาร จากนั้นจะสามารถแนบเอกสารในหัวข้อ แบบพิจารณาคุณสมบัติบุคคล แบบแสดงรายละเอียดการเสนอผลงาน แบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลเพื่อประกอบการคัดเลือกบุคคล(เอกสารแบบ ก.) แบบสรุปข้อมูลของผู้ขอรับการคัดเลือก(เอกสารหมายเลข 9) แบบประเมินคุณลักษณะบุคคลและผลงานที่จะส่งประเมิน(เอกสารหมายเลข 11) โดยทั้ง 6 เอกสาร ต้องดาวน์โหลดจากในระบบเท่านั้น โดยสามารถคลิก ![close](images/button/download-blue.png) ดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบรูปแบบไฟล์ .docx เพื่อนำไปแก้ไข และอัปโหลดลงในช่องของแต่ละหัวข้อ เมื่อแนบไฟล์ลงในช่อง ให้คลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดเอกสารลงระบบ เมื่ออัปโหลดไฟล์ จะมีไอคอน ![close](images/button/eye-blue.png) แสดงอัตโนมัติ เพื่อดูไฟล์เอกสารที่แนบ
![รูปภาพที่ 3 6 ขั้นตอนที่ 2 จัดเตรียมเอกสารเล่ม 1 (ต่อ)](images/user/chapter3/chapter3_6.png)
> หมายเลข 1 หัวข้อแบบพิจารณาคุณสมบัติบุคคล
> หมายเลข 2 หัวข้อแบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลเพื่อประกอบการคัดเลือกบุคคล(เอกสารแบบ ก.)
> หมายเลข 3 หัวข้อแบบประเมินคุณลักษณะบุคคล
> หมายเลข 4 หัวข้อแบบแสดงรายละเอียดการเสนอผลงาน
> หมายเลข 5 หัวข้อแบบสรุปข้อมูลของผู้ขอรับการคัดเลือก(เอกสารหมายเลข 9)
> หมายเลข 6 หัวข้อผลงานที่จะส่งประเมิน(เอกสารหมายเลข 11)
> หมายเลข 7 ปุ่ม “ดำเนินการต่อ” เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3
> หมายเลข 8 ไอคอนดาวน์โหลดต้นแบบ
> หมายเลข 9 ไอคอนดูไฟล์เอกสาร
> หมายเลข 10 ไอคอนดาวน์โหลดต้นแบบ
> หมายเลข 11 ไอคอนอัปโหลด
- เมื่อคลิกปุ่ม “ดำเนินการต่อ จากขั้นตอนที่ 2 เป็นการเข้าสู่การประเมินในขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบเอกสารเล่ม 1 ในขั้นตอนนี้เป็นการตรวจสอบเอกสารที่มีการจัดเตรียมในขั้นตอนที่ 2
![รูปภาพที่ 3 7 ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบเอกสารเล่ม 1 ](images/user/chapter3/chapter3_7.png)
> หมายเลข 1 หัวข้อเอกสารทั้ง 6 เอกสาร
> หมายเลข 2 ตัวอย่างเอกสารที่อัปโหลด
> หมายเลข 3 ดาวน์โหลดเอกสาร
> หมายเลข 4 ดูเอกสารแบบเต็มจอ
> หมายเลข 5 ปุ่ม “ยื่นเอกสาร”
- เมื่อคลิกปุ่ม “ยื่นเอกสาร” จากขั้นตอนที่ 3 เป็นการเข้าสู่การประเมินในขั้นตอนที่ 4 รอตรวจสอบคุณสมบัติ ในขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติ
![รูปภาพที่ 3 8 ขั้นตอนที่ 4 รอตรวจสอบคุณสมบัติ ](images/user/chapter3/chapter3_8.png)
- เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบคุณสมบัติเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 5 ประกาศบนเว็บไซต์อัตโนมัติ ซึ่งใช้เวลา 30 วัน ในการประกาศผลการคัดเลือกบุคคลบนเว็บไซต์
![รูปภาพที่ 3 9 ขั้นตอนที่ 5 ประกาศบนเว็บไซต์](images/user/chapter3/chapter3_9.png)
> หมายเลข 1 ข้อมูลระยะเวลา 30 วัน
> หมายเลข 2 ไฟล์เอกสารประกาศผลการคัดเลือกบุคคล
> หมายเลข 3 คัดลอกลิงก์
- เมื่อครบ 30 วัน เจ้าหน้าที่ทำการบันทึกแจ้งผลการประกาศคัดเลือก และระบบเข้าสู่ขั้นตอนที่ 6 จัดเตรียมเอกสารเล่ม 2 ในขั้นตอนนี้จำเป็นต้องกรอกข้อมูล ในหัวข้อผลงานและเลือกผู้เซ็นเอกสาร ทำการบันทึกเสียก่อน จึงจะสามารถแนบเอกสารเล่ม 2 ได้ ซึ่งขั้นตอนนี้มีระยะเวลา 6 เดือน หรือ 180 วัน
![รูปภาพที่ 3 10 ขั้นตอนที่ 6 จัดเตรียมเอกสารเล่ม 2](images/user/chapter3/chapter3_10.png)
> หมายเลข 1 ข้อมูลระยะเวลาในการส่งผลงาน
> หมายเลข 2 หัวข้อผลงาน
> หมายเลข 3 ช่องให้กรอกชื่อผลงาน
> หมายเลข 4 ช่องให้กรอกตำแหน่งที่ได้รับ
> หมายเลข 5 หัวข้อเลือกผู้เซ็นเอกสาร
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกชื่อ-นามสกุล ผู้บังคับบัญชาชั้นต้น
> หมายเลข 7 ช่องให้กรอกตำแหน่ง ผู้บังคับบัญชาชั้นต้น
> หมายเลข 8 ช่องให้กรอกชื่อ-นามสกุล ผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไป 1 ระดับ
> หมายเลข 9 ช่องให้กรอกตำแหน่ง ผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไป 1 ระดับ
- เมื่อบันทึกข้อมูลในหัวข้อผลงานและเลือกผู้เซ็นเอกสาร จะสามารถแนบไฟล์เอกสารเล่ม 2 ได้ โดยต้องคลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดไฟล์ก่อน ไอคอน ![close](images/button/eye-blue.png) จึงจะแสดง
![รูปภาพที่ 3 11 ขั้นตอนที่ 6 จัดเตรียมเอกสารเล่ม 2 (ต่อ)](images/user/chapter3/chapter3_11.png)
> หมายเลข 1 หัวข้อเอกสารเล่ม 2
> หมายเลข 2 ดูไฟล์เอกสาร
> หมายเลข 3 อัปโหลดไฟล์
> หมายเลข 4 ปุ่ม “ดำเนินการต่อ”
- เมื่อคลิกปุ่ม “ดำเนินการต่อ” จากขั้นตอนที่ 6 เป็นการเข้าสู่การประเมินในขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบเอกสารเล่ม 2 ในขั้นตอนนี้เป็นการตรวจสอบเอกสารที่มีการจัดเตรียมในขั้นตอนที่ 6
![รูปภาพที่ 3 12 ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบเอกสารเล่ม 2](images/user/chapter3/chapter3_12.png)
> หมายเลข 1 ตัวอย่างเอกสารที่อัปโหลด
> หมายเลข 2 ดาวน์โหลดเอกสาร
> หมายเลข 3 ดูเอกสารเต็มจอ
> หมายเลข 4 ปุ่ม “ยื่นเอกสาร”
- เมื่อคลิกปุ่ม “ยื่นเอกสาร” จากขั้นตอนที่ 7 เป็นการเข้าสู่การประเมินในขั้นตอนที่ 8 รอพิจารณาผลการประเมิน โดยในขั้นตอนนี้จะต้องรอเจ้าหน้าที่ทำการประเมิน และหากเอกสารเล่ม 2 มีการแก้ไขสามารถแนบในขั้นตอนนี้ได้
![รูปภาพที่ 3 13 ขั้นตอนที่ 8 รอผลพิจารณาการประเมิน](images/user/chapter3/chapter3_13.png)
> หมายเลข 1 หัวข้อเอกสารเล่ม 2 (ฉบับแก้ไข)
> หมายเลข 2 อัปโหลดไฟล์
- เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการพิจารณาผลการประเมินเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนที่ 9 เป็นอันเสร็จสิ้นการประเมิน โดยสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อเปิดดูผลงานที่ส่งได้ ดังรูปภาพที่ 3 15
![รูปภาพที่ 3 14 ขั้นตอนที่ 9 เสร็จสิ้น](images/user/chapter3/chapter3_14.png)
![รูปภาพที่ 3 15 ผลงานที่ส่งประเมิน](images/user/chapter3/chapter3_15.png)