hrms-manual/public/chapter-17-admin-KPI.md
2024-06-24 18:04:45 +07:00

197 lines
23 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบประเมินบุคคล
## คำขอประเมิน
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ในเลือกแถบเมนู “ประเมินบุคคล”
![รูปภาพที่ 17 - 1 แถบเมนูประเมินบุคคล](images/admin/chapter17/chapter17_1.png)
- เมื่อเลือกคลิกแถบเมนู “ประเมินบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อยเลือก “คำขอประเมิน”
![รูปภาพที่ 17 - 2 แถบเมนูคำขอประเมิน](images/admin/chapter17/chapter17_2.png)
- เมื่อเลือกคลิกแถบเมนูย่อย “คำขอประเมิน” ระบบแสดงหน้ารายการคำขอประเมิน ซึ่งสามารถค้นหาสถานะการประเมิน ดูรายละเอียดการประเมินบุคคล รวมทั้งจัดการ และพิจารณาการประเมินบุคคลที่ผู้ใช้ได้ทำการยื่นขอการประเมิน
![รูปภาพที่ 17 - 3 หน้ารายการคำขอประเมิน](images/admin/chapter17/chapter17_3.png)
> หมายเลข 1 ช่องค้นหาสถานะ
> หมายเลข 2 รายการคำขอประเมิน
> หมายเลข 3 ช่องค้นหา
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
- เมื่อเลือกคลิกรายการคำขอประเมิน ระบบแสดงรายละเอียดการประเมินบุคคลของรายชื่อที่เลือกคลิก
![รูปภาพที่ 17 - 4 หน้ารายละเอียดคำขอประเมิน](images/admin/chapter17/chapter17_4.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนูรายละเอียดการประเมิน
> หมายเลข 2 แถบเมนูกรรมการ และการประชุม
> หมายเลข 3 ขั้นตอนการประเมินซึ่งสามารถเลือกคลิกดูข้อมูลได้ก็ต่อเมื่อแสดงไอคอนเช็คถูกสีเขียว หากเป็นไอคอนเช็คถูกสีเทาจะไม่สามารถดูรายละเอียดได้ เนื่องจากยังไม่มีข้อมูลในขั้นตอนนั้น ๆ
> หมายเลข 4 แสดงรายละเอียดของขั้นตอนการประเมิน
> หมายเลข 5 ประวัติการประเมิน
- ในขั้นตอน “ตรวจสอบคุณสมบัติ” ขั้นตอนนี้จะแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติของผู้ใช้ และข้อมูลทะเบียนประวัติดังรูปภาพที่ 17 - 4 ซึ่งข้อมูลทะเบียนประวัติที่แสดง ประกอบด้วย ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ประวัติการรับราชการ ประวัติการฝึกอบรมดูงาน ประสบการณ์ในการปฏิบัติงาน และผลงานที่เคยเสนอขอประเมิน(ถ้ามี) โดยข้อมูลคุณสมบัติมาจากการที่ผู้ใช้เลือกคลิกคุณสมบัติที่ตรงกับตนเอง
- ในขั้นตอนจัดเตรียมเอกสารเล่ม 1 เป็นหน้าที่ผู้ขอยื่นประเมินทำการกรอกชื่อผลงานและเลือกผู้เซ็นเอกสาร ในหน้านี้ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 17 - 5 หน้าจัดเตรียมเอกสารเล่ม 1](images/admin/chapter17/chapter17_5.png)
- ในขั้นตอนตรวจสอบเอกสารเล่ม 1 เป็นหน้าที่ผู้ขอยื่นประเมินทำการแนบเอกสารเล่ม 1 และยื่นเอกสาร โดยในขั้นตอนนี้เป็นการตรวจสอบเอกสารเล่ม 1
![รูปภาพที่ 17 - 6 ตรวจสอบเอกสารเล่ม 1](images/admin/chapter17/chapter17_6.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนูเอกสารเล่ม 1
> หมายเลข 2 ตัวอย่างเอกสาร
> หมายเลข 3 ดาวน์โหลดเอกสาร
> หมายเลข 4 ดูเอกสารแบบเต็มจอ
- ในขั้นตอนรอตรวจสอบคุณสมบัติ สามารถดาวน์โหลดเอกสารเล่ม 1 เพื่อตรวจสอบและพิจารณาเอกสาร ในการอัปโหลดเอกสารผลการคัดเลือกบุคคล (เอกสารหมายเลข 10) จะต้องดาวน์โหลดต้นแบบโดยคลิก ![close](images/button/download-blue.png) และเมื่อแนบเอกสารลงในช่องแล้ว จะต้องคลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดเอกสารลงระบบ และจะปรากฏ ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อดูไฟล์เอกสารรวมทั้งสามารถติดต่อผู้ขอประเมินโดยคลิก ![close](images/button/contact-assessor.png) ระบบจะแสดงฟอร์มให้กรอกเพื่อติดต่อ
![รูปภาพที่ 17 - 7 รอตรวจสอบคุณสมบัติ](images/admin/chapter17/chapter17_7.png)
> หมายเลข 1 เอกสารเล่ม 1
> หมายเลข 2 อัปโหลดประกาศผลการคัดเลือกบุคคล (เอกสารหมายเลข 10)
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ติดต่อผู้ของประเมิน”
> หมายเลข 4 ดาวน์โหลดเอกสาร
> หมายเลข 5 ดูไฟล์เอกสารหมายเลข 10
> หมายเลข 6 อัปโหลดไฟล์เอกสารหมายเลข 10
> หมายเลข 7 ดาวน์โหลดต้นแบบเอกสารหมายเลข 10
> หมายเลข 8 ปุ่ม “ส่งไปประกาศบนเว็บไซต์”
- หากต้องการติดต่อผู้ขอประเมินให้คลิก ![close](images/button/contact-assessor.png) ระบบจะแสดงฟอร์มการติดต่อให้กรอก
![รูปภาพที่ 17 - 8 ติดต่อผู้ขอประเมิน](images/admin/chapter17/chapter17_8.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกหัวข้อ
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อความ
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ส่งข้อความ”
- ในขั้นตอนประกาศบนเว็บไซต์ ขั้นตอนนี้มีระยะ 30 วัน ในการประกาศผลการคัดเลือกบุคคลบนเว็บไซต์ เมื่อครบ 30 วัน ให้อัปโหลดไฟล์แจ้งผลการประกาศคัดเลือก สามารถคลิก ![close](images/button/copy-link.png) เพื่อคัดลอกลิงก์ คลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดผลการประกาศคัดเลือก และคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อดูไฟล์เอกสาร
![รูปภาพที่ 17 - 9 ประกาศบนเว็บไซต์](images/admin/chapter17/chapter17_9.png)
> หมายเลข 1 ระยะเวลาในการประกาศ
> หมายเลข 2 เอกสารประกาศผลการคัดเลือกบุคคล
> หมายเลข 3 บันทึกแจ้งผลการประกาศคัดเลือก
> หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึกแจ้งผลการประกาศคัดเลือก”
> หมายเลข 5 คัดลอกลิงก์
> หมายเลข 6 ดูไฟล์เอกสารผลการประกาศคัดเลือก
> หมายเลข 7 อัปโหลดไฟล์เอกสารผลการประกาศคัดเลือก
- ในขั้นตอนจัดเตรียมเอกสารเล่ม 2 ผู้ขอประเมินทำการกรอกผลงานและเลือกผู้เซ็นเอกสาร ในขั้นตอนนี้จะไม่สามารถแก้ไขได้ โดยมีระยะเวลาไม่เกิน 6 เดือน หรือ 180 วัน
![รูปภาพที่ 17 - 10 จัดเตรียมเอกสารเล่ม 2](images/admin/chapter17/chapter17_10.png)
- ในขั้นตอนตรวจสอบเอกสารเล่ม 2 ผู้ขอประเมินทำการแนบเอกสารเล่ม 2 เพื่อให้ตรวจสอบ และพิจารณา
![รูปภาพที่ 17 - 11 ตรวจสอบเอกสารเล่ม 2 (ต่อ)](images/admin/chapter17/chapter17_11.png)
> หมายเลข 1 ตัวอย่างเอกสารที่อัปโหลด
> หมายเลข 2 ดาวน์โหลดเอกสารเล่ม 2
> หมายเลข 3 ดูเอกสารเล่ม 2 เต็มจอ
- ในขั้นตอนรอพิจารณาผลการประเมิน เป็นขั้นตอนที่จะต้องแนบเอกสาร ประกอบด้วย แบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลประกอบการประเมินผลงาน (เอกสารแบบ ค) บัญชีแสดงการรับ-ส่งผลงาน (เอกสารหมายเลข 15) แบบประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 16) แบบแสดงการประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 17) แบบรายงานผลการประเมินบุคคล (เอกสารหมายเลข 18) และแบบสรุปผลการประเมิน (เอกสารแบบ ง) ซึ่งจำเป็นต้องดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบโดยคลิก ![close](images/button/file-download-blue.png) เพื่อนำไปแก้ไข และแนบเอกสารลงในแต่ละช่อง คลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดเอกสาร และปรากฏ ![close](images/button/eye-blue.png) ขึ้นอัตโนมัติเพื่อดูไฟล์เอกสาร
![รูปภาพที่ 17 - 12 รอพิจารณาการประเมินผล](images/admin/chapter17/chapter17_12.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้แนบแบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลประกอบการประเมินผลงาน (เอกสารแบบ ค)
> หมายเลข 2 ช่องให้แนบแบบประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 16)
> หมายเลข 3 ช่องให้แนบแบบรายงานผลการประเมินบุคคล (เอกสารหมายเลข 18)
> หมายเลข 4 ช่องให้แนบบัญชีแสดงการรับ-ส่งผลงาน (เอกสารหมายเลข 15)
> หมายเลข 5 ช่องให้แนบแบบแสดงการประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 17)
> หมายเลข 6 ช่องให้แนบแบบสรุปผลการประเมิน (เอกสารแบบ ง)
> หมายเลข 7 เอกสารเล่ม 2 (ฉบับแก้ไข)
> หมายเลข 8 ปุ่ม “ยืนยันผลการพิจารณา”
> หมายเลข 9 ดาวน์โหลดต้นแบบ
> หมายเลข 10 ดูไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประเมิน
> หมายเลข 11 อัปโหลดเอกสาร
> หมายเลข 12 ดูไฟล์เอกสารเล่ม 2 (ฉบับแก้ไข)
- เมื่อคลิกปุ่ม “ยืนยันผลการพิจารณา” เรียบร้อยแล้วเป็นอันเสร็จสิ้น ในขั้นตอนสุดท้ายเป็นลิงก์ตัวอย่างผลงานที่มีการส่งพิจารณา เมื่อคัดลอกลิงก์และนำไปเปิดจะปรากฏหน้าผลงานดังรูปภาพที่ 17 - 14
![รูปภาพที่ 17 - 13 ลิงก์ผลงาน](images/admin/chapter17/chapter17_13.png)
![รูปภาพที่ 17 - 14 ตัวอย่างผลงาน](images/admin/chapter17/chapter17_14.png)
- จากรูปภาพที่ 17 - 4 หมายเลข 2 แถบเมนูกรรมการและการประชุม ในแถบนี้เป็นการเพิ่มกรรมการและการประชุม เมื่อคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ในหัวข้อกรรมการ เป็นการเพิ่มรายชื่อกรรมการดัง แต่หากคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ในหัวข้อการประชุมเป็นการเพิ่มการประชุม
![รูปภาพที่ 17 - 15 กรรมการและการประชุม](images/admin/chapter17/chapter17_15.png)
> หมายเลข 1 กรรมการ
> หมายเลข 2 การประชุม
> หมายเลข 3 เพิ่มรายชื่อกรรมการ
> หมายเลข 4 เพิ่มรายชื่อการประชุม
![รูปภาพที่ 17 - 16 เลือกรายชื่อกรรมการ](images/admin/chapter17/chapter17_16.png)
> หมายเลข 1 ค้นหารายชื่อ
> หมายเลข 2 รายชื่อกรรมการ สามารถคลิกเลือกได้
> หมายเลข 3 ปุ่ม “เพิ่มรายชื่อกรรมการ”
![รูปภาพที่ 17 - 17 เลือกการประชุม](images/admin/chapter17/chapter17_17.png)
> หมายเลข 1 ค้นหาการประชุม
> หมายเลข 2 รายการการประชุม
> หมายเลข 3 ปุ่ม “เพิ่มการประชุม”
## กรรมการและการประชุม
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ในเลือกแถบเมนู “ประเมินบุคคล”
![รูปภาพที่ 17 - 18 แถบเมนูประเมินบุคคล](images/admin/chapter17/chapter17_18.png)
- เมื่อเลือกคลิกแถบเมนู “ประเมินบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อยเลือก “กรรมการและการประชุม” ระบบแสดงเมนูย่อยของกรรมการและการประชุม ประกอบด้วย “กรรมการ” และ “การประชุม”
![รูปภาพที่ 17 - 19 แถบเมนูย่อยของกรรมการและการประชุม](images/admin/chapter17/chapter17_19.png)
- เมื่อเลือกคลิกแถบเมนูย่อยของกรรมการและการประชุม “กรรมการ” ระบบแสดงหน้ารายชื่อกรรมการ สามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มรายชื่อกรรมการ คลิก ![close](images/button/delete-red.png) เพื่อลบรายชื่อ สามารถค้นหารายชื่อ และเลือกคอลัมน์ได้
![รูปภาพที่ 17 - 20 รายการชื่อกรรมการ](images/admin/chapter17/chapter17_20.png)
> หมายเลข 1 เพิ่มรายชื่อกรรมการ
> หมายเลข 2 รายการรายชื่อกรรมการ
> หมายเลข 3 ช่องค้นหากรรมการ
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ลบรายชื่อกรรมการ
- จากรูปภาพที่ 17 - 20 หากคลิกหมายเลข 1 ระบบแสดงหน้าเพิ่มรายชื่อกรรมการ ซึ่งสามารถค้นหารายชื่อจากทะเบียนประวัติ โดยค้นหาจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ หรือนามสกุล และสามารถเพิ่มโดยกรอกข้อมูลดังรูปภาพที่ 17 - 22
![รูปภาพที่ 17 - 21 ค้นหารายชื่อกรรมการจากทะเบียนประวัติ](images/admin/chapter17/chapter17_21.png)
> หมายเลข 1 ช่องค้นหาจาก สามารถเลือกได้ว่าจะค้นหาจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ หรือนามสกุล
> หมายเลข 2 รายชื่อกรรมการที่ค้นหา
> หมายเลข 3 ช่องให้กรอกคำค้น
> หมายเลข 4 ปุ่มค้นหา
> หมายเลข 5 ดูข้อมูลในทะเบียนประวัติ
![รูปภาพที่ 17 - 22 เพิ่มรายชื่อกรรมการโดยการกรอกข้อมูลเอง](images/admin/chapter17/chapter17_22.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกคำนำหน้า
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกชื่อ
> หมายเลข 3 ช่องให้กรอกนามสกุล
> หมายเลข 4 ช่องให้กรอกตำแหน่ง
> หมายเลข 5 ช่องให้กรอกเบอร์โทร
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกอีเมล
> หมายเลข 7 ปุ่มบันทึก
- เมื่อเลือกคลิกแถบเมนูย่อยของกรรมการและการประชุม “การประชุม” ระบบแสดงหน้ารายการการประชุม สามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มรายการประชุม คลิก![close](images/button/delete-red.png) เพื่อลบรายการประชุม สามารถค้นหาการประชุมและเลือกคอลัมน์
![รูปภาพที่ 17 23 แถบเมนู “การประชุม”](images/admin/chapter17/chapter17_23.png)
![รูปภาพที่ 17 - 24 รายการการประชุม](images/admin/chapter17/chapter17_24.png)
> หมายเลข 1 เพิ่มการประชุม
> หมายเลข 2 รายการการประชุม
> หมายเลข 3 ช่องค้นหาการประชุม
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ลบรายชื่อกรรมการ
- จากรูปภาพที่ 17 - 24 หากคลิกหมายเลข 1 ระบบแสดงหน้าเพิ่มการประชุม โดยกรอกให้ครบทุกช่อง
![รูปภาพที่ 17 - 25 หน้าเพิ่มการประชุม](images/admin/chapter17/chapter17_25.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกครั้งที่
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกวันเวลาเริ่มต้นการประชุม
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกวันเวลาสิ้นสุดการประชุม
> หมายเลข 4 ช่องให้กรอกหัวข้อการประชุม
> หมายเลข 5 ช่องให้กรอกผลการพิจารณาของคณะกรรมการการประเมินผลงานแต่ละคณะ
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกระยะเวลาในการแก้ไขผลงาน
> หมายเลข 7 ปุ่มบันทึก