hrms-manual/public/documents/chapter-9-6-admin-appoint-promote.md
2024-11-21 13:55:01 +07:00

13 KiB

รายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

  • ก่อนที่จะจัดการระบบแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย ต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัติ โดย คลิกเมนู “ทะเบียนประวัติ” และคลิกเลือกเมนู “ข้าราชการ กทม.สามัญ” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

รูปภาพที่ 9 – 38 หน้าทะเบียนประวัติเพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

  • เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ ให้ทำการคลิกไอคอน close ระบบแสดงรายการต่าง ๆ จากนั้นให้เลือก “แต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

รูปภาพที่ 9 – 39 หน้าข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ (แต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย)

  • เมื่อทำการคลิกเลือกเมนูย่อย “แต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย” ระบบจะส่งรายชื่อพร้อมเปิดหน้า “รายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย” ทันที เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถทำการจัดการข้อมูลก่อนทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง

รูปภาพที่ 9 – 40 รายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการรายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงเมนู แต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย, รายละเอียด และลบ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสถานะรายการชื่อแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้ายไปออกคำสั่ง
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

  • การแต่งตั้ง-ย้าย-โอน ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก close และ คลิกเลือกเมนู closeclosecloseระบบแสดงหน้า “เลือกหน่วยงานแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย” จากนั้นทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้ายที่ต้องการ หากทำการเลือกหน่วยงานและตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกclose และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย หลังจากทำการบันทึกเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงหน่วยงานที่รับการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้ายในรายการชื่อ โดยการคลิกเลือกหน่วยงานสามารถทำรายการต่อเมื่อ สถานะ “รอดำเนินการ” และ “เลือกตำแหน่งแล้ว” หากรายการใดสถานะแสดง “ส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง” และ “ออกคำสั่งเสร็จสิ้น” จะไม่สามารถทำการเลือกหน่วยงานได้

รูปภาพที่ 9 – 41 หน้าเลือกหน่วยงานที่แต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

หมายเลข 1 แถบให้เลือกหน่วยงาน/ส่วนรายการ
หมายเลข 2 เลือกเลขที่ตำแหน่ง ซึ่งเมื่อมีการเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการระบบ แสดงเลขที่ตำแหน่งที่มีอยู่ในหน่วยงาน/ราชการนั้น ๆ
หมายเลข 3 เลือกตำแหน่ง ซึ่งเมื่อมีการเลือกคลิกเลขที่ตำแหน่ง ระบบแสดงตำแหน่งที่ว่าง
หมายเลข 4 ช่องสืบค้นหน่วยงาน/ส่วนราชการ
หมายเลข 5 เลือกคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งว่าง
หมายเลข 6 รายการเลขที่ตำแหน่ง
หมายเลข 7 เลือกคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด
หมายเลข 8 ช่องสืบค้นเลขที่ตำแหน่ง
หมายเลข 9 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 10 รายการตำแหน่ง
หมายเลข 11 ปุ่ม “บันทึก”

  • เมื่อรายชื่อแสดงในหน้า “รายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย” แล้ว ให้ทำการคลิก close แล้วคลิก เลือกเมนู close ระบบแสดงหน้า “รายละเอียดการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก close และยืนยันการบันทึกข้อมูล

รูปภาพที่ 9 – 42 รายละเอียดการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลวุฒิการศึกษา
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง/สังกัดเดิม
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลตำแหน่งประเภท
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลระดับตำแหน่ง
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลเลขที่
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ดำรงตำแหน่งในระดับปัจจุบันเมื่อ
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหมายเหตุแต่งตั้ง-ย้าย-โอน
หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกและยกเลิกการบันทึกข้อมูลแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย
หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติ

  • การลบรายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย ให้ทำการใช้เมาส์คลิก close และยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้ายที่ลบทันที โดยการลบรายการจะสามารถลบได้ต่อเมื่อสถานะยังคงเป็น “รอดำเนินการ และ เลือกตำแหน่งแล้ว” นอกเหนือจากสถาะที่กล่าวมา จะไม่สามารถลบรายการแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้ายได้

  • การส่งรายชื่อแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้ายไปออกคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก close ระบบแสดงหน้า “ส่งไปออกคำสั่งแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย” เจ้าหน้าที่ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่งแต่งตั้ง-เลื่อน-ย้าย หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก close และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง

รูปภาพที่ 9 – 43 หน้าส่งไปออกคำสั่งช่วยราชการ

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทคำสั่ง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อที่รอออกคำสั่งแต่งตั้ง-ย้าย-โอน
หมายเลข 3 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อไปออกคำสั่ง โดยสามารถคลิกเลือกรายชื่อได้มากกว่า 1 รายการ
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อที่คลิกเลือกไปออกคำสั่งแต่งตั้ง-ย้าย-โอน
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อที่รอส่งไปออกคำสั่ง
หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งแต่งตั้ง-ย้าย-โอน