28 KiB
จัดการคำขอ
- หากทำการการสร้างการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และทำการคลิกยืนยันรายชื่อผู้เสนอขอเสร็จแล้ว ระบบจะส่งรายชื่อผู้เสนอขอทั้งหมดไปยังเจ้าหน้าที่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบรายชื่อและทำการบันทึกรายชื่อผู้เสนอขอของรอบในปีนั้น ๆ โดยเจ้าหน้าที่สามารถทำการแก้ไขเครื่องราชฯที่ยื่นขอ โดยการใช้เมาส์คลิกที่ไอคอน
และเลือกเมนู “แก้ไขเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ” จากนั้นทำการคลิกช่อง “ชื่อเครื่องราชฯ” เพื่อเลือกเปลี่ยนเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ หากทำการเลือกเครื่องราชฯที่ต้องการเปลี่ยนเสร็จแล้วให้ทำการคลิก 
และคลิกยืนยันการแก้ไขเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอหรือหากต้องการยกเลิกการแก้ไขเครื่องราชฯที่ยื่นขอให้ทำการใช้เมาส์คลิก 
ระบบจะทำการแสดงหน้าก่อนหน้านี้หรือหน้าจัดการคำขอ หากทำการแก้ไขข้อมูลผู้ยื่นขอเสร็จเรียบร้อย ให้ทำการคลิก 
เพื่อส่งรายชื่อผู้เสนอขอให้หัวหน้าเขตอนุมัติการเสนอชื่อยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 2 เมนู “คนที่ยื่นขอ”
หมายเลข 3 เมนู “คนที่ไม่ยื่นขอ”
หมายเลข 4 เมนู “คนที่ถูกลบออก”
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ เพื่อดูข้อมูลเฉพาะเครื่องราชฯ ที่เลือก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกสถานภาพผู้ที่ขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกและคลิกกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 8 ช่องตารางสำหรับแสดงรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ทั้งหมด
หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูหมายเหตุการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ
หมายเลข 13 ช่องสำหรับอัปโหลด/ดาวน์โหลดเอกสารแนบท้ายรายชื่อผู้ยื่นขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 14 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ ในรอบการเสนอขอนั้น ๆ
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอใหม่
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการแก้ไขเปลี่ยนเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการแก้ไขเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ
- หากคลิกเมนู “ไม่ยื่นขอ” ระบบจะแสดงตาราง “เหตุผลการไม่ยื่นขอ” ให้เจ้าหน้าที่ทำการกรอกรายละเอียดของการที่ไม่ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในครั้งนี้ หากทำการกรอกเหตุผลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการไม่ยื่นขอ หรือการจะยกเลิกการกรอกข้อมูลไม่ยื่นขอครั้งนี้ให้ทำการคลิกไอคอน ระบบจะทำการแสดงหน้าก่อนหน้านี้หรือหน้าจัดการคำขอ หากทำการบันทึกข้อมูลเสร็จแล้ว รายชื่อที่ทำรายการจะไม่ปรากฏในตารางรายชื่อข้าราชการสามัญฯ ที่มีสิทธิยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แต่จะปรากฏที่เมนู “คนที่ไม่ยื่นขอ”
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเหตุผลของการไม่ยื่นขอ
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเหตุผลการไม่ยื่นขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการกรอกเหตุผลการไม่ยื่นขอ
- หากคลิกเมนู “ลบออก” ระบบจะแสดงตาราง “เหตุผลการลบออก” ให้เจ้าหน้าที่ทำการ
กรอกรายละเอียดของการลบออกการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในครั้งนี้ หากทำการกรอกเหตุผลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการลบรายชื่อออก หรือการจะยกเลิกการกรอกข้อมูลการลบออกครั้งนี้ให้ทำการคลิกไอคอน ระบบจะทำการแสดงหน้าก่อนหน้านี้หรือหน้าจัดการคำขอ หากทำการบันทึกข้อมูลเสร็จแล้ว รายชื่อที่ทำรายการจะไม่ปรากฏในตารางรายชื่อข้าราชการสามัญฯ ที่มีสิทธิยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แต่จะปรากฏที่เมนู “คนที่ถูกลบออก”
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเหตุผลของการลบรายชื่อออก
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเหตุผลการลบรายชื่อเสนอขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการกรอกเหตุผลการลบรายชื่อ
- หารต้องการดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อข้าราชการสามัญฯ ที่มีสิทธิยื่นขอพระราชทานเครื่องราชฯ ในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไฟล์ไปใช้งานในส่วนอื่น ๆ ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่
ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ และจัดเก็บใน Folder Downloads ดังรูปภาพ
- การเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในรอบปัจจุบันให้ทำการใช้เมาส์คลิก
และทำการคลิกรายชื่อที่ต้องการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ โดยสามารถกรอกรายชื่อเพื่อค้นหาแล้วทำการคลิกรายชื่อได้เช่นกัน จากนั้นทำการเลือกประเภทเครื่องราชฯ และกรอกหมายเหตุการณ์เพิ่มรายชื่อผู้เสนอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในครั้งนี้ จากนั้นทำการบันทึกข้อมูล โดยการใช้เมาส์คลิกปุ่ม และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการยกเลิกการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอให้ทำการใช้เมาส์คลิกไอคอน ระบบจะแสดงหน้าของระบบก่อนหน้านี้หรือแสดงหน้าจัดการคำขอ หากรายชื่อที่ทำการเพิ่มนั้นมีรายชื่อการเสนอขอเครื่องราชฯอยู่แล้ว ระบบจะแสดงแจ้งเตือน “มีการกำหนดจัดสรรเครื่องราชฯ บุคคลนี้ไว้อยู่แล้ว”
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อ
หมายเลข 2 ตารางแสดงรายชื่อสำหรับคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการเพิ่ม
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่ง, สังกัด, ระดับของรายชื่อที่ทำการคลิก
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทเครื่องราชฯที่ทำการเสนอขอ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกกรอกรายละเอียดหมายเหตุของการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับบันทึกข้อมูลการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ
- การอัปโหลดไฟล์เอกสารแนบท้ายให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่ช่อง “อัปโหลดไฟล์” และเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเพื่อแนบท้ายรายชื่อผู้เสนอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หากทำการเลือกไฟล์สำเร็จ ทำการคลิก
และทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์ หากทำการอัปโหลดไฟล์เสร็จเรียบร้อย ไอคอนดาวน์โหลดเอกสาร จะปรากฏขึ้นเพื่อให้เจ้าหน้าที่และหัวหน้าเขตได้ทำการดาวน์โหลดเอกสารเพื่อดูรายละเอียด
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอัปโหลด
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดเอกสาร
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอัปโหลด
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสาร
- ในเมนู “การจัดการ” ของ “หัวหน้าเขต” หลังจากที่เจ้าหน้าที่เขตทำการบันทึกการแก้ไขข้อมูลรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์หัวหน้าเขตถึงจะสามารถเห็นรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ ได้ และทำการตรวจสอบรายชื่อผู้เสนอขออีกครั้ง หากตรวจสอบแล้วไม่พบปัญหาใด ๆ ก็ให้ทำการคลิก
เพื่อส่งรายชื่อให้เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำหน้าที่อื่นต่อ และหากตรวจสอบพบปัญหาให้ทำการคลิก 
และกรอกหมายเหตุการตีกลับรายชื่อให้เจ้าหน้าที่เขตทราบ และแก้ไข พร้อมบันทึกข้อมูลกลับมาให้หัวหน้าเขตตรวจสอบ และอนุมัติอีกครั้ง
หมายเลข 1 ช่องสำหรับดาวน์โหลดเอกสารแนบท้ายรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกตีกลับแก้ไขข้อมูลไปยังเจ้าหน้าที่เขต
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกอนุมัติการเสนอรายชื่อยื่นขอพระราชทานเครื่องราชฯ
- หากทำการคลิกปุ่ม “ตีกลับ” ให้ทำการกรอกรายละเอียดหมายเหตุการตีกลับข้อมูลรายชื่อไปยังเจ้าหน้าที่เขตเพื่อทำการแก้ไข หากกรอกหมายเหตุเสร็จเรียบร้อยให้ทำการคลิก และ
ยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการยกเลิกการตีกลับหรือยกเลิกการกรอกหมายเหตุการตีกลับให้ทำการคลิก ระบบจะแสดงหน้าก่อนหน้านี้หรือหน้ารายชื่อข้าราชการสามัญฯ
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกกรอกรายละเอียดหมายเหตุการตีกลับรายชื่อผู้เสนอขอ
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกการตีกลับรายชื่อผู้เสนอขอ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการกรอกรายละเอียดการตีกลับรายชื่อ
- หากหัวหน้าเขตทำการตีกลับข้อมูลรายชื่อ ในฝั่งของเจ้าหน้าที่เขตในเมนูจัดการคำขอจะ
ปรากฏ “หมายเหตุตีกลับ” และรายละเอียดของหมายเหตุ และหากเจ้าหน้าที่เขตทำการแก้ไขข้อมูลตามหมายเหตุที่แจ้งเสร็จแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก เพื่อส่งรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ ไปให้หัวหน้าเขตอนุมัติอีกครั้งนึง
หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงหมายเหตุการตีกลับพร้อมรายละเอียดการตีกลับหาเจ้าหน้าที่เขต
- หากหัวหน้าเขตทำการอนุมัติรายชื่อผู้เสนอขอเสร็จสิ้นแล้ว ในส่วนของเจ้าหน้าที่ (สกจ.) จะ
ปรากฏรายชื่อในรอบที่หัวหน้าเขตอนุมัติ แต่หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ตรวจสอบรายชื่อและพบข้อผิดพลาดของรายชื่อ หรือเครื่องราชฯ ที่ขอ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และกรอกหมายเหตุตีกลับ ในส่วนหมายเหตุนี้จะแสดงในหน้าจัดการคำขอของ “หัวหน้าเขต” เพื่อให้หัวหน้าเขตรับทราบการแก้ไขข้อมูล และหัวหน้าเขตส่งตีกลับไปหาเจ้าหน้าที่เขตเพื่อแก้ไขอีกที หรือหากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ไม่พบข้อผิดพลาด ให้ทำการคลิก
เพื่อทำการล็อคการแก้ไขข้อมูลในอนาคต
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกรอบการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 2 ช่องแสดงจำนวนหน่วยงานทั้งหมดที่มี
หมายเลข 3 ช่องแสดงจำนวนหน่วยงานที่ส่งรายชื่อผู้ที่ยื่นเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 4 ช่องแสดงจำนวนหน่วยงานที่ยังไม่ได้ส่งรายชื่อยื่นเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 5 ช่องแสดงจำนวนคนที่ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชฯทั้งหมด
หมายเลข 6 เมนู คนที่ยื่นขอ
หมายเลข 7 เมนู คนที่ไม่ยื่นขอ
หมายเลข 8 เมนู คนที่ถูกลบออก
หมายเลข 9 เมนู หน่วยงานที่ยังไม่ได้ส่งรายชื่อ
หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกแล้วเลือกหน่วยงานที่ต้องการทราบรายชื่อผู้ที่ยื่นเสนอขอ
หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกแล้วเลือกประเภทเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอของหน่วยงานนั้น ๆ
หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกแล้วเลือกสถานภาพคนที่ยื่นเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 13 ช่องคลิกแล้วกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อผู้ที่ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชฯ
หมายเลข 14 ไอคอนสำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อผู้ยื่นเสนอขอเครื่องราชฯ ทั้งหมด
หมายเลข 15 ช่องตารางแสดงรายละเอียดรายชื่อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้เสนอขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 16 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแนบท้ายรายชื่อผู้ยื่นเสนอขอเครื่องราชฯ
หมายเลข 17 ปุ่มสำหรับตีกลับข้อมูลให้หัวหน้าเขต และหัวหน้าเขตตีกลับหาเจ้าหน้าที่เขตเพื่อแก้ไข
หมายเลข 18 ปุ่มสำหรับล็อคการแก้ไขข้อมูลรายชื่อผู้ยื่นเสนอขอเครื่องราชฯ
- หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการตีกลับข้อมูลหาหัวหน้าเขต ในหน้าจัดการคำขอของหัวหน้าเขตจะปรากฏ “หมายเหตุตีกลับ” และรายละเอียดหมายเหตุ เพื่อให้หัวหน้ารับทราบ จากนั้นทำการคลิกตีกลับไปยังเจ้าหน้าที่เขต เพื่อให้เจ้าหน้าที่เขตทำการแก้ไขตามหมายเหตุ และบันทึกข้อมูลให้หัวหน้าเขตอนุมัติรายชื่ออีกครั้ง
หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงหมายเหตุการตีกลับพร้อมรายละเอียดการตีกลับหาหัวหน้าเขต