hrms-manual/public/documents/chapter-8-4-qualify-period.md

คัดเลือก

จัดการรอบคัดเลือก

• เมื่อต้องการเข้าหน้าระบบสรรหาเพื่อจัดการรอบการสอบ รอบคัดเลือก หรือการตั้งค่าเว็บสรรหาให้ทำการคลิกแถบเมนู “สรรหา” ทางด้านซ้ายของระบบ ดังรูป

• การเพิ่มรอบการคัดเลือกให้ใช้เมาส์คลิก ที่หน้า “จัดการรอบคัดเลือก” จากนั้นทำการกรอกข้อมูล เพื่อเพิ่มรอบสอบการคัดเลือกให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หรือถ้าหากต้องการแก้ไขข้อมูลภายในหน้า ให้ทำการดับเบิ้ลคลิกที่รายชื่อสมัครสอบคัดเลือกที่ต้องการแก้ไขข้อมูล และหากต้องการยกเลิกการเพิ่มหรือบันทึกข้อมูลให้ใช้เมาส์คลิก เพื่อย้อนกลับไปยังหน้าแรก “จัดการรอบคัดเลือก” หรือยกเลิกการเพิ่ม

หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกชื่อรอบคัดเลือก/ชื่อประกาศ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกรอบการสอบ(ครั้ง)
หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกค่าธรรมเนียมสมัครสอบคัดเลือก
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สอบคัดเลือก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศรับสมัครคัดเลือก
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สมัครสอบคัดเลือก
หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ชำระเงิน
หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศผลสอบ
หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเลือกรหัสส่วนราชการ
หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน
หมายเลข 12 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อย้อนกลับหรือคลิกเพื่อยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรอบคัดเลือก

• การเพิ่มข้อมูลตำแหน่งที่จะทำการสอบคัดเลือกให้ทำการใช้เมาส์คลิก ในช่องตาราง “ตำแหน่ง” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลตำแหน่งให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หรือหากทำการบันทึกข้อมูลไปก่อนหน้านี้แล้วต้องการลบข้อมูลตำแหน่งทิ้งให้ทำการเลื่อนลงมาที่ตาราง “ตำแหน่ง” และทำการใช้เมาส์คลิก เพื่อลบตำแหน่งที่ต้องการสมัครคัดเลือกออก และทำการเลือกวิธีการชำระเงินสมัครสอบคัดเลือกด้วยการคลิกเลือก ในช่องวิธีการชำระเงินที่ต้องการในตาราง “เลือกวิธีการชำระเงิน”

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกตำแหน่งที่จะเปิดสมัครสอบคัดเลือก
หมายเลข 2 ช่องคลิกเลือกว่าต้องการวุฒิปริญญาตรีในการสมัครสอบคัดเลือกหรือไม่
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทแบบฟอร์มการสมัครคัดเลือก
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกวิธีการชำระเงินการสมัครสอบคัดเลือก

• การเพิ่มข้อมูลรูปภาพประกอบหรือเอกสารประกอบให้ทำการใช้เมาส์คลิก ที่ตาราง “รูปภาพประกอบ” และช่อง “เอกสารประกอบ” หรือหากต้องการเพิ่มรายละเอียดข้อมูลการสมัครสอบคัดเลือกเพิ่มเติมให้ทำการกรอกข้อมูลที่ตาราง “รายละเอียด” โดยสามารถจัดเรียงรูปแบบฟอนต์จากในระบบได้ หรือหากต้องการกรอกรายละเอียดหมายเหตุก็ทำการคลิกกรอกได้ที่ตารางหมายเหตุ หลังจากที่ได้ทำการกรอกข้อมูลเพิ่มรอบคัดเลือกเสร็จสิ้นหมดแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูลการเพิ่มหรือแก้ไขรอบคัดเลือก

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพิ่มรูปภาพประกอบการสมัครคัดเลือก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพิ่มเอกสารประกอบ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมการสมัครคัดเลือก
หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลหมายเหตุการณ์สมัครคัดเลือก

• หากต้องการลบรายการรอบสอบคัดเลือก ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการลบข้อมูลรายการสอบสมัครคัดเลือก ดังรูป

• และหากต้องการโพสต์เพื่อประกาศข่าวไม่มีการสมัครสอบใดๆ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ที่ “ประกาศข่าวทั่วไป” ให้เป็น จากนั้นระบบจะแสดงหน้ากรอกข้อมูลเพื่อประกาศและให้ทำการกรอกข้อมูลรายละเอียดที่ต้องการประกาศ และหลังจากที่กรอกข้อมูลประกาศข่าวทั่วไปเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูลประกาศข่าวทั่วไป หรือต้องการยกเลิกการประกาศข่าวทั่วไปหรือยกเลิกการกรอกข้อมูลให้ทำการใช้เมาส์คลิก เพื่อย้อนกลับไปยังหน้าแรก

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับเปิดเพื่อประกาศข่าวทั่วไป หรือปิดเพื่อประกาศสอบคัดเลือก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกชื่อรอบคัดเลือก/ชื่อประกาศ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศข่าวทั่วไป
หมายเลข 4 ช่องสำหรับเพิ่มรูปภาพประกอบประกาศข่าวทั่วไป
หมายเลข 5 ช่องสำหรับเพิ่มเอกสารประกอบประกาศข่าวทั่วไป
หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมประกาศข่าวทั่วไป
หมายเลข 7 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลหมายเหตุประกาศข่าวทั่วไป

• หากต้องการค้นหาข้อมูลรายการสอบคัดเลือกหรือประกาศข่าวทั่วไปที่ทำการบันทึกให้ทำการคลิก ที่ช่องค้นหาและทำการกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบันทึกก่อนหน้านี้ลงไประบบจะแสดงข้อมูลที่ทำการค้นหา แต่หากต้องการยกเลิกการดูข้อมูลที่ทำการค้นหาให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่ ในช่องกรอกข้อมูลค้นหาเพื่อยกเลิกค้นหาข้อมูล

หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลรายการรอบคัดเลือกแข่งขันสำหรับการค้นหา
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการรอบคัดเลือกจากการกรอกข้อมูลเพื่อค้นหา

• หากต้องการให้ตารางแสดงคอลัมน์ข้อมูลตามที่ต้องการให้ใช้เมาส์คลิก ในช่องคอลัมน์เพื่อทำการเลือกหัวข้อคอลัมน์แสดงข้อมูลของตาราง “จัดการรอบคัดเลือก” ที่ต้องการและหากต้องการให้ตารางแสดงหัวข้อคอลัมน์เพิ่มขึ้นหรือให้ตารางทำการแสดงหัวข้อคอลัมน์เหมือนเดิมให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่รายชื่อหัวข้อตารางให้กลับมาเป็นสีเขียวเหมือนเดิมหัวข้อคอลัมน์ก็จะแสดงเหมือนเดิม

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกหัวคอลัมน์แสดงข้อมูลจัดการรอบคัดเลือก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลหัวคอลัมน์ที่ใช้ในการเลือกแสดงข้อมูลจัดการรอบคัดเลือก
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงตารางข้อมูลจัดการรอบคัดเลือกตามคอลัมน์ที่ทำการเลือก

จัดการรอบคัดเลือกคนพิการ

• การเพิ่มรอบการคัดเลือกคนพิการให้ทำการใช้เมาส์คลิก ที่หน้า “จัดการรอบคัดเลือกคนพิการ” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลเพื่อเพิ่มรอบสอบการคัดเลือกคนพิการให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หรือหากต้องการแก้ไขข้อมูลในภายหน้าให้ทำการดับเบิ้ลคลิกที่รายชื่อสมัครสอบคัดเลือกที่ต้องการแก้ไขข้อมูล และถ้าหากต้องการยกเลิกการเพิ่มหรือบันทึกข้อมูลให้ใช้เมาส์คลิก เพื่อย้อนกลับไปยังหน้าแรก “จัดการรอบคัดเลือก” หรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูล

หมายเลข 1 ช่องสำหรับการกรอกชื่อรอบคัดเลือกคนพิการ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มหรือคลิกกรอกรอบการสอบ (ครั้ง)
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกค่าธรรมเนียมการสอบคัดเลือก
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สอบคัดเลือกคนพิการ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศการสอบคัดเลือกคนพิการ
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สมัครสอบคัดเลือกคนพิการ
หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ชำระเงินสอบคัดเลือกคนพิการ
หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศผลสอบคัดเลือกคนพิการ
หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพิ่มรูปภาพประกอบการประกาศสมัครสอบรอบคัดเลือกคนพิการ
หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพิ่มเอกสารประกอบการประกาศสมัครสอบรอบคัดเลือกคนพิการ

จัดการรายชื่อคัดเลือก

• หากต้องการที่จะจัดการรายชื่อผู้สมัครคัดเลือกเป็นการยืนยันการสมัครคัดเลือกหรือการตรวจสอบข้อมูลการคัดเลือก การยืนยันการโอนชำระเงินต่างๆ ให้ทำการใช้เมาส์ดับเบิ้ลคลิกที่รายการสอบคัดเลือก เพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อผู้สมัครสอบคัดเลือก และแสดงสถานะการสมัครสอบคัดเลือกของผู้สมัคร

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อย้อนกลับหน้าจัดการรายชื่อคัดเลือก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงชื่อรอบการคัดเลือกของข้อมูลที่เข้ามาดูข้อมูล
หมายเลข 3 ช่องสำหรับเลือกวันที่สรุปจำนวนผู้สมัครคัดเลือกตามวันที่ที่เลือก
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดสรุปข้อมูลสมัครสอบ
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดรายชื่อผู้มีสิทธิสอบ
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดรายชื่อผู้สอบแข่งขันได้
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงตัวเลขจำนวนผู้สมัครคัดเลือกทั้งหมด
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงตัวเลขจำนวนผู้มีสิทธิเข้ารับคัดเลือกทั้งหมด
หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงตัวเลขจำนวนผู้เข้ารับการคัดเลือก
หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงตัวเลขผู้ที่ผ่านการสอบ
หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงตัวเลขผู้ที่ไม่ผ่านการสอบ
หมายเลข 12 ช่องสำหรับแสดงตัวเลขผู้สมัครคัดเลือกเพศชาย
หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงตัวเลขผู้สมัครคัดเลือกเพศหญิง
หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกเลือกแสดงข้อมูลสถานะของผู้สมัครสอบคัดเลือก
หมายเลข 15 ช่องสำหรับเลือกไฟล์อัปโหลดไฟล์จัดที่นั่งสอบ และเลือกไฟล์อัปโหลดไฟล์คะแนนสอบ
หมายเลข 16 ปุ่มสำหรับคลิกอัปโหลดไฟล์จัดที่นั่งสอบ และปุ่มสำหรับคลิกอัปโหลดไฟล์คะแนนสอบ
หมายเลข 17 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลผู้สมัครสอบคัดเลือก
หมายเลข 18 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายชื่อผู้สมัครสอบคัดเลือก
หมายเลข 19 ช่องสำหรับค้นหารายชื่อผู้สมัครรายบุคคล
หมายเลข 20 ช่องสำหรับเลือกหัวคอลัมน์แสดงข้อมูลตาราง
หมายเลข 21 ปุ่มสำหรับคลิกเปิด-ปิดแสดงตารางสรุปจำนวนผู้สมัครคัดเลือก

• การเลือกวันที่เพื่อดูสรุปจำนวนผู้สมัครคัดเลือกในแต่ละวันหรือวันที่ที่ทำการเลือก ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกวันที่ในช่องปฏิทินโดยเลือกวันที่ เดือน ปี จากนั้นทำการเมาส์คลิก “ดาวน์โหลดข้อมูลผู้สมัครสอบ” จากนั้นระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx ข้อมูลของผู้สมัครในวันที่ที่ทำการเลือก

• การแก้ไข/ตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัครหลังจากที่ผู้สมัครได้ทำการกรอกใบข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่สถานะ จากนั้นระบบจะแสดงข้อมูลของผู้สมัครสามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ และหลังจากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการกดคลิก เพื่อบันทึกข้อมูลแก้ไข หรือหากตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัครเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบคุณสมบัติข้อมูลของผู้สมัครเรียบร้อย

• การตรวจสอบหลักฐานชำระเงินให้ทำการใช้เมาส์คลิก ที่คอลัมน์สถานะของผู้สมัคร จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลพร้อมตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน หากตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้วให้ทำการใช้เมาส์คลิก เพื่อยืนยันการตรวจสอบการชำระเงินเสร็จแล้ว

• การดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลผู้สมัครสอบคัดเลือกเพื่อจัดที่นั่งสอบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ในรายการจากนั้นระบบแสดงเมนูย่อย แล้วทำการคลิก “ดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร” จากนั้นระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx ให้ แล้วทำการกรอกเลขที่นั่งสอบจากนั้นกดบันทึกไฟล์ และนำไปอัปโหลดในระบบ

หมายเลข 1 ชื่อไฟล์การดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร
หมายเลข 2 ช่องสำหรับการกรอกเลขที่นั่งสอบของผู้สมัครและทำการบันทึกก่อนนำไฟล์อัปโหลดเข้าระบบ

• การจัดที่นั่งสอบให้ทำการใช้เมาส์คลิก “ดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร” ที่ตารางแสดงรายชื่อผู้สมัคร ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx จากนั้นทำการเปิดไฟล์ และกรอกข้อมูลเลขที่นั่งสอบของผู้สมัครให้ครบ จากนั้นทำการบันทึก จากนั้นทำการคลิกอัปโหลดไฟล์ที่นั่งสอบในช่อง “อัปโหลดที่นั่งสอบ” จากนั้นคลิก เพื่ออัปโหลดไฟล์

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์จัดการรายชื่อผู้สมัคร
หมายเลข 2 ช่องสำหรับอัปโหลดไฟล์จัดที่นั่งสอบ
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ที่นั่งสอบ

• การดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลผู้สมัครสอบคัดเลือกเพื่ออัปโหลดคะแนนสอบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ในรายการจากนั้นระบบแสดงเมนูย่อย แล้วทำการคลิก “ดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร” จากนั้นระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx ให้ โดยไฟล์ที่โหลดมาต้องมีข้อมูลผู้สมัครรวมถึงเลขที่นั่งสอบที่ทำการกรอกก่อนหน้านี้ด้วย จากนั้นทำการกรอกข้อมูลคะแนนแล้วทำการบันทึกไฟล์ และอัปโหลดเข้าระบบ

หมายเลข 1 ชื่อไฟล์การดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร
หมายเลข 2 ช่องสำหรับการกรอกคะแนนสอบของผู้สมัครและทำการบันทึกก่อนนำไฟล์อัปโหลดเข้าระบบ

• การสรุปคะแนนสอบให้ทำการใช้เมาส์คลิก “ดาวน์โหลดข้อมูลผู้สมัคร” ที่ตารางแสดงรายชื่อผู้สมัคร ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx จากนั้นทำการเปิดไฟล์ และกรอกข้อมูลคะแนนสอบของผู้สมัครให้ครบ จากนั้นทำการบันทึก จากนั้นทำการคลิกอัปโหลดไฟล์คะแนนสอบในช่อง “อัปโหลดคะแนนสอบ” จากนั้นคลิกปุ่ม เพื่ออัปโหลดไฟล์