hrms-manual/public/documents/chapter-19-admin-salary.md

81 lines
22 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# เงินเดือน/ค่าจ้าง
ระบบเงินเดือน/ค่าจ้าง คือระบบงานที่เกี่ยวกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและระบบงานเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร โดยระบบสามารถสร้าง เพิ่มและแก้ไขผังบัญชีอัตราเงินเดือนตามกฎหมายได้ อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลข้าราชการกรุงเทพมหานครและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครที่มีคุณสมบัติเลื่อนเงินเดือน
และระบบยังสามารถประมวลผลข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนเพื่อจัดทำร่างคำสั่งบัญชีแนบท้ายคำสั่งเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร
ระบบสามารถจัดทำเอกสาร/คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร คำสั่งให้ได้รับเงินประจำตำแหน่ง คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนรายเดือน คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนพิเศษและบัญชีแนบท้ายในรูปแบบไฟล์เอกสาร
![รูปภาพที่ 19 1 ระบบเงินเดือน/ค่าจ้าง](images/admin/chapter19/1.png)
## ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ ฯ
- การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงตาราง “เพิ่มผังบัญชีเงินเดือน” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนโดยแสดงสถานะปิดใช้งาน หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนทันที ทุกรายการผังบัญชีเงินเดือนหากประเภทตำแหน่งและระดับตำแหน่งซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งานโดยรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด
- กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ คือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีเงินเดือนเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน หากทำการเปิดสถานะการใช้งานแล้วจะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 19 2 เพิ่มรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ ฯ](images/admin/chapter19/2.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทตำแหน่ง/กลุ่ม
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกระดับ
> หมายเลข 4 Check Box สำหรับคลิกหากรายการผังบัญชีเงินเดือนเฉพาะสายงานที่กำหนด
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิด-ปิดสถานะการใช้งานของรายการผังบัญชีเงินเดือน
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่กรอกหรือเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่มีผลบังคับใช้
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดบังคับใช้
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
- การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง ![close](images/button/close-grey.png) หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายการผังบัญชีเงินเดือน ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขผังบัญชีเงินเดือน” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีเงินเดือนทันที
- หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง ![close](images/button/correct.png) ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png)
ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/copy.png) ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีเงินเดือน โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีเงินเดือนในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/status.png) เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนรายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีเงินเดือนที่ถูกคัดลอกแสดงสถานะปิดการใช้งาน
- การลบรายการผังบัญชีเงินเดือน จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีเงินเดือนที่แสดงสถานะการใช้งาน![close](images/button/close.png) หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อผังบัญชีเงินเดือน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/delete.png) และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีเงินเดือนทันทีที่ยืนยัน
- การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/upload-doc2.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คคลิก![close](images/button/upload-doc.png) จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/up.png) เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ ระบบแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก![close](images/button/download-blue2.png) เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/delete-red2.png) และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด
![รูปภาพที่ 19 3 อัปโหลดเอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter19/3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง
- การเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/list-money.png)ระบบแสดงหน้า “อัตราเงินเดือน” ทำการคลิก![close](images/button/plus-green.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราเงินเดือน” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ การเพิ่มอัตราเงินเดือนหากรายการไหนเป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/correct-green.png)ในส่วนของ Check Box ทะลุขั้นและในส่วนของเงินพิเศษของแต่ละขั้น จะแสดงข้อมูลเงินพิเศษหลังจำนวนตัวเลขแต่ละขั้นของเงินเดือน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-green.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที
![รูปภาพที่ 19 4 เพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือนข้าราชการ ฯ](images/admin/chapter19/4.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินเดือนฐาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)
> หมายเลข 8 Check Box สำหรับคลิกหากเป็นอัตราเงินเดือนทะลุขั้น
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการเพิ่มอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน
![รูปภาพที่ 19 5 รายการข้อมูลอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ](images/admin/chapter19/5.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนที่ทะลุขั้น โดยระบบจะแสดงรายการเป็นสีฟ้า
> หมายเลข 4 วงเล็บสำหรับแสดงเงินค่าตอบแทนพิเศษของการเลื่อนขั้นนั้น ๆ
> หมายเลข 5 เครื่องหมายสำหรับแสดงว่ารายการไหนที่เป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร .xlsx แสดงผังอัตราเงินเดือนของตำแหน่งและระดับที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด
![รูปภาพที่ 19 6 ตัวอย่างไฟล์อัตราเงินเดือนที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด](images/admin/chapter19/6.png)
![รูปภาพที่ 19 7 รายการผังบัญชีอัตราเงินเดือน](images/admin/chapter19/7.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับแสดงสถานะปิดใช้งานหรือเปิดใช้งาน
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราเงินเดือน คัดลอก ลบ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการผังบัญชีอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ