hrms-manual/public/documents/chapter-19-3-admin-salary-round.md

8.9 KiB

รอบการเลื่อนเงินเดือน

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “เงินเดือน/ค่าจ้าง” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รอบการเลื่อน เงินเดือน” ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 19 – 16 เมนูรอบการเลื่อนเงินเดือน

  • เมื่อเลือกเมนู “รอบการเลื่อนเงินเดือน” ระบบแสดงหน้ารอบการขึ้นเงินเดือน สามารถ คลิกcloseเพื่อทำการสร้างรอบเงินเดือน แก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลได้ โดยรอบการขึ้นเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและการขึ้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำจะใช้ข้อมูลรอบการขึ้นเงินเดือนรอบเดียวกัน

รูปภาพที่ 19 – 17 หน้ารอบการขึ้นเงินเดือน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณแสดงรายการรอบการขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อสร้างรอบการขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการรอบขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูล
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงเมนูแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูล
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกคอลัมน์ที่ต้องการแสดงผลข้อมูลรอบการขึ้นเงินเดือน

  • เมื่อเลือกคลิกcloseเพื่อทำการสร้างรอบเงินเดือน ระบบแสดงหน้าให้กรอกรายละเอียดเพิ่มรอบการขึ้นเงินเดือน

รูปภาพที่ 19 – 18 หน้าให้กรอกรายละเอียดเพิ่มรอบการขึ้นเงินเดือน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกรอบการขึ้นเงินเดือน
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่มีผลบังคับใช้
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อให้เลือกสถานะการใช้งาน
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิก “บันทึก”
หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดการเพิ่มรอบการขึ้นเงินเดือน

  • การแสดงเมนูย่อยหลังจากคลิกcloseจะแสดงไม่เหมือนกัน ในกรณีที่รายการรอบการขึ้นเงินเดือนในรอบนั้น ๆ ได้ทำการส่งรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำไปทำการเลื่อนเงินเดือนแล้ว หากเจ้าหน้าที่ระบบเงินเดือน/ค่าจ้างได้ทำการคลิก ระบบจะแสดง 2 เมนูย่อย ได้แก่ “ดูข้อมูล” และ “ปิดรอบ” หมายถึงจะสามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลและทำการปิดรอบได้เพียงเท่านั้น จะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลรายการรอบการเลื่อนเงินเดือนได้

รูปภาพที่ 19 – 19 เมนูย่อยสำหรับรอบการขึ้นเงินเดือนที่ส่งรายชื่อเสร็จแล้ว

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเมนูดูข้อมูล และเมนูปิดรอบ

  • การแสดงรายละเอียดข้อมูลหลังจากที่ระบบได้ทำการส่งรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและรายชื่อลูกจ้างประจำไปทำการเลื่อนขั้นเงินเดือนเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่สามารถทำการคลิกclose เพื่อแสดงข้อมูลรอบการขึ้นเงินเดือนได้

  • การปิดรอบ เจ้าหน้าที่สามารถทำการปิดรอบโดยการใช้เมาส์คลิกcloseและยืนยันการปิดรอบการขึ้นเงินเดือน เจ้าหน้าที่จะสามารถทำได้หลังจากที่ได้ทำการเลื่อนขั้นเงินเดือนให้แก่ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และเลื่อนขั้นค่าจ้างให้กับลูกจ้างประจำเสร็จสิ้น และหลังได้ทำการปิดรอบการเลื่อนเงินเดือนค่าจ้างแล้ว สถานะรายการรอบการขึ้นเงินเดือนจะถูกปิดการใช้งานทันที

รูปภาพที่ 19 – 20 เมนูย่อยสำหรับรอบการขึ้นเงินเดือนที่ยังไม่ได้ส่งรายชื่อ

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเมนูแก้ไขข้อมูล และลบข้อมูล

  • การแก้ไขข้อมูลรอบการขึ้นเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกcloseระบบแสดง หน้า “แก้ไขรอบการขึ้นเงินเดือน” ให้ทำการกรอกข้อมูลในส่วนที่ต้องการแก้ไข หลังจากที่ทำการแก้ไขเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกcloseและยืนยันการบันทึกการแก้ไขข้อมูลรอบการขึ้นเงินเดือน
  • การลบข้อมูลรายการรอบการขึ้นเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกcloseและยืนยันการลบข้อมูลในรายการรอบการขึ้นเงินเดือนที่ต้องการลบ หลังจากคลิกยืนยันการลบรายการข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะทำการลบรายการรอบการขึ้นเงินเดือนที่เลือกทันที