hrms-manual/public/documents/chapter-9-admin-placement.md
2024-11-19 18:01:06 +07:00

137 lines
20 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบบรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ให้กดเลือกแถบเมนู “บรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 9 - 1 แถบเมนูบรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน](images/admin/chapter9-1/1.png)
## รายชื่อผู้สอบผ่าน
- เมื่อเลือกแถบเมนู “บรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู“รายชื่อผู้สอบผ่าน” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 9 - 2 แถบเมนูย่อย “รายชื่อผู้สอบผ่าน”](images/admin/chapter9-1/2.png)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายชื่อผู้สอบผ่าน” ระบบแสดงหน้ารายการสอบแข่งขัน/คัดเลือก สามารถเลือกข้อมูลในช่องปีงบประมาณ ครั้งที่ ประเภทการสอบ เพื่อแสดงรายชื่อที่มีข้อมูลตรงกับในช่องดังกล่าว และสามารถเลือกคลิกแสดงบัญชีหมดอายุเพื่อแสดงรายชื่อที่หมดอายุ
![รูปภาพที่ 9 - 3 หน้ารายการสอบแข่งขัน/คัดเลือก](images/admin/chapter9-1/3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกปีงบประมาณเพื่อแสดงรายการสอบแข่งขัน/คัดเลือก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกครั้งที่รอบการสอบแข่งขัน/คัดเลือก
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกประเภทการสอบรายการสอบแข่งขัน/คัดเลือก
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงบัญชีหมดอายุของรายการสอบแข่งขัน/คัดเลือก
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายการสอบแข่งขัน/คัดเลือก
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อเพื่อแต่งตั้งตำแหน่งบรรจุ
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการสอบแข่งขัน/คัดเลือก
- เลือกแถบเมนู “สรรหา” เพื่อเลือกจัดการรอบสอบแข่งขัน จัดการรอบคัดเลือกคัดเลือก และจัดการรอบคัดเลือกคนพิการ
![รูปภาพที่ 9 - 4 แถบเมนูระบบสรรหา](images/admin/chapter9-1/4.png)
> หมายเลข 1 จัดการรอบสอบแข่งขันเพื่อส่งรายชื่อผู้สอบผ่าน
> หมายเลข 2 จัดการรอบคัดเลือกเพื่อส่งรายชื่อผู้สอบผ่าน
> หมายเลข 3 จัดการรอบคัดเลือกคนพิการเพื่อส่งรายชื่อผู้สอบผ่าน
- เมื่อคลิกเมนูย่อย “จัดการรอบสอบแข่งขัน” ระบบแสดงหน้าจัดการรอบการสอบแข่งขัน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิกเข้าดูข้อมูลรายชื่อในรอบสอบแข่งขันที่ต้องการส่งรายชื่อไปบรรจุและแต่งตั้ง
![รูปภาพที่ 9 - 5 หน้าจัดการรอบสอบแข่งขัน](images/admin/chapter9-1/5.png)
- คลิกเลือกรายการรอบสอบแข่งขัน ระบบแสดงหน้ารายชื่อผู้สมัครสอบแข่งขัน คลิกไอคอน ![close](images/button/send-pass-exam.png) เพื่อส่งรายชื่อผู้ที่สอบผ่าน ให้แสดงที่ระบบบรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน
![รูปภาพที่ 9 - 6 หน้ารายชื่อผู้สมัครสอบแข่งขัน](images/admin/chapter9-1/6.png)
- คลิกเมนูย่อย “จัดการรอบคัดเลือกคนพิการ” ระบบแสดงหน้าจัดการรอบคัดเลือกคน
พิการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิกแสดงรายชื่อในรายการคัดเลือกคนพิการที่ต้องการส่งรายชื่อ
![รูปภาพที่ 9 - 7 หน้าจัดการรอบคัดเลือกคนพิการ](images/admin/chapter9-1/7.png)
- คลิกเลือกรายการรอบคัดเลือกคนพิการ ระบบแสดงหน้ารายชื่อผู้สมัครสอบแข่งขัน คลิกไอคอน ![close](images/button/send-pass-exam.png) เพื่อส่งรายชื่อผู้ที่สอบผ่านไปบรรจุและแต่งตั้ง
![รูปภาพที่ 9 - 8 หน้ารายชื่อผู้สมัครสอบคัดเลือกคนพิการ](images/admin/chapter9-1/8.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนส่งรายชื่อผู้สอบผ่าน ให้แสดงที่ระบบบรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน
- คลิกเมนูย่อย “จัดการรายชื่อคัดเลือก” ระบบแสดงหน้าจัดการรายชื่อคัดเลือก ทำการใช้เมาส์คลิกรายการรอบคัดเลือกคนพิการที่ต้องการส่งรายชื่อไปบรรจุและแต่งตั้ง
![รูปภาพที่ 9 - 9 หน้าจัดการรายชื่อคัดเลือก](images/admin/chapter9-1/9.png)
- คลิกเลือกรายการจัดการรายชื่อคัดเลือก ระบบแสดงหน้ารายชื่อคัดเลือกคลิกไอคอน ![close](images/button/send-pass-exam.png) เพื่อส่งรายชื่อผู้ที่สอบผ่านไปบรรจุและแต่งตั้ง
![รูปภาพที่ 9 - 10 หน้ารายชื่อผู้สมัครสอบคัดเลือก](images/admin/chapter9-1/10.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนส่งรายชื่อผู้สอบผ่าน ให้แสดงที่ระบบบรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน
- เลือกคลิกรอบการสอบที่ต้องการ เพื่อจัดการรายชื่อผู้สอบผ่านในรอบต่าง ๆ ซึ่งมีการแสดง
สรุปจำนวนรายชื่อ ประกอบด้วย จำนวนทั้งหมด จำนวนที่ยังไม่บรรจุ จำนวนที่เตรียมบรรจุ จำนวนที่บรรจุแล้ว จำนวนที่สละสิทธิ์ คลิกไอคอน ![close](images/button/toggle-dot.png) เพื่อเลือกทำรายการ ดูรายละเอียด เลือกวันรายงานตัว คืนตำแหน่ง เลือกหน่วยงานที่รับบรรจุ ขอผ่อนผันหรือสละสิทธิ์ และการคลิกไอคอน ![close](images/button/send-p-blue.png) เพื่อส่งรายชื่อไปยังหน่วยงาน จากนั้นหน่วยงานจะเป็นผู้คลิก ![close](images/button/send-p-green.png)เพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่งในหน้านี้รายชื่อจะแสดงก็ต่อเมื่อมีการเลือกหน่วยงานที่รับบรรจุเรียบร้อยแล้ว
- หากต้องการแสดงรายละเอียดข้อมูลของผู้สอบผ่าน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเมนู ![close](images/button/detail.png)
ระบบแสดงหน้ารายละเอียดข้อมูลส่วนตัวของผู้สอบผ่าน
- การเลือกวันที่รายงานตัว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/date-report.png) ระบบแสดงหน้า “เลือกวันรายงานตัว” ให้ทำการคลิกเลือกวันที่ หากทำการคลิกเลือกสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
- การคืนตำแหน่ง จะเป็นในกรณีที่ได้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานบรรจุเสร็จสิ้นแล้ว และสถานะแสดง “เตรียมบรรจุ” แต่จะไม่ทำการเลือกหน่วยงานบรรจุแล้ว ก็ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/recover-position.png)
และยืนยันการคืนตำแหน่ง หลังจากคลิกยืนยันเสร็จสิ้น สถานะรายชื่อจะเปลี่ยนเป็น “ยังไม่บรรจุ” โดยสามารถคลิกเลือกหน่วยงานที่บรรจุ แต่คืนตำแหน่งได้ไม่จำกัด
![รูปภาพที่ 9 - 11 รายชื่อผู้ที่สอบผ่านเตรียมบรรจุ](images/admin/chapter9-1/11.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงจำนวนการบรรจุโดยแบ่งแยกข้อมูลแตกต่างกันออกไป
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานพภาพแสดงรายชื่อผู้สอบ (ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ/บุคคลภายนอก)
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อไปยังหน่วยงานแล้วไอคอนส่งรายชื่อไปออกคำสั่งแต่งตั้ง
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อย รายละเอียด, เลือกวันรายงานตัว, คืนตำแหน่ง, เลือกหน่วยงานที่รับแต่งตั้ง/ย้าย และสละสิทธิ์
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับแสดงสถานะภาพของบุคคล ซึ่งเป็นฟิลด์ที่บ่งบอกว่ารายชื่อนั้นเป็นบุคคลภายนอก ลูกจ้างประจำ หรือข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อผู้สอบที่ได้ทำการบรรจุแล้ว
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้สอบ
- การเลือกหน่วยงานที่จะบรรจุ ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกเมนู ![close](images/button/markdown-agency2.png) ระบบจะแสดงหน้าให้เลือกหน่วยงานที่รับบรรจุ เมื่อเลือกหน่วยงานที่รับบรรจุ จะปรากฏรายละเอียดหน่วยงานที่บรรจุทางช่องด้านขวา เมื่อเลือกหน่วยงานและตรวจสอบรายละเอียดเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่มบันทึก
![รูปภาพที่ 9 - 12 หน้าเลือกหน่วยงานที่รับบรรจุ](images/admin/chapter9-1/12.png)
> หมายเลข 1 แถบให้เลือกหน่วยงาน/ส่วนรายการ
> หมายเลข 2 เลือกเลขที่ตำแหน่ง ซึ่งเมื่อมีการเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการระบบ แสดงเลขที่ตำแหน่งที่มีอยู่ในหน่วยงาน/ราชการนั้น ๆ
> หมายเลข 3 เลือกตำแหน่ง ซึ่งเมื่อมีการเลือกคลิกเลขที่ตำแหน่ง ระบบแสดงตำแหน่งที่ว่าง
> หมายเลข 4 ช่องสืบค้นหน่วยงาน/ส่วนราชการ
> หมายเลข 5 เลือกคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งว่าง
> หมายเลข 6 รายการเลขที่ตำแหน่ง
> หมายเลข 7 เลือกคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด
> หมายเลข 8 ช่องสืบค้นเลขที่ตำแหน่ง
> หมายเลข 9 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 10 ช่องให้เลือกวันที่รายงานตัว
> หมายเลข 11 รายการตำแหน่ง
> หมายเลข 12 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อเลือกหน่วยงานที่รับบรรจุและแต่งตั้งแล้ว สถานะการบรรจุ จะเปลี่ยนเป็น เตรียมบรรจุ
แต่งตั้ง และถ้าหากคลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ที่มีสถานะเตรียมบรรจุแต่งตั้ง ระบบจะแสดงแถบเมนูให้เลือกดังรูปภาพ ถ้าหากคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/markdown-agency2.png) โดยมีหน้าฟอร์มเช่นเดียวกันกับรูปภาพที่ 9 13 แต่ถ้าหากคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/recover-position.png) ข้อมูลในฟิลด์หน่วยงานที่รับบรรจุจะหายไป
![รูปภาพที่ 9 - 13 เลือกหน่วยงาน](images/admin/chapter9-1/13.png)
- จากรูปภาพที่ 9 13 เมื่อเลือกเมนู ระบบจะแสดงฟอร์มให้เลือก ![close](images/button/date-report.png) วันที่รายงานตัว
![รูปภาพที่ 9 - 14 หน้ากรอกข้อมูลขอผ่อนผัน](images/admin/chapter9-1/14.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกวันที่รายงานตัว
> หมายเลข 2 ปุ่ม “บันทึก”
- และเมื่อคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/waiver.png) ระบบจะแสดงหน้าขอผ่อนผันของรายชื่อนั้น ๆ
เมื่อกรอกเหตุผลและแนบไฟล์เรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
![รูปภาพที่ 9 - 15 หน้ากรอกข้อมูลขอผ่อนผัน](images/admin/chapter9-1/15.png)
> หมายเลข 1 ช่องกรอกเหตุผลการขอผ่อนผัน
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกไฟล์เอกสารหลักฐาน
> หมายเลข 3 ปุ่มบันทึก
- และหากทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/waive-right.png) ระบบจะแสดงหน้าสละสิทธิ์ของรายชื่อ
นั้น ๆ เมื่อกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มบันทึก
![รูปภาพที่ 9 - 16 หน้ากรอกข้อมูลสละสิทธิ์](images/admin/chapter9-1/16.png)
> หมายเลข 1 ช่องกรอกเหตุผลการสละสิทธิ์
> หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก
- และเมื่อทำรายการจัดการข้อมูลบรรจุเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกไอคอน ![close](images/button/send-p-blue.png) ระบบจะแสดงหน้าส่งรายชื่อไปยังหน่วยงานเพื่อนำไปออกคำสั่ง ซึ่งรายชื่อที่ปรากฏมาจากรายชื่อที่มีการเลือกหน่วยงานที่รับบรรจุ หลังจากออกคำสั่งแต่งตั้งบรรจุเสร็จสิ้น ข้อมูลผู้สอบผ่านจะต้องแสดงรายชื่อในระบบทะเบียนประวัติทันที
![รูปภาพที่ 9 - 17 หน้าส่งรายชื่อไปยังหน่วยงาน](images/admin/chapter9-1/17.png)
> หมายเลข 1 รายชื่อที่มีการเลือกหน่วยงานที่รับบรรจุ
> หมายเลข 2 ช่องค้นหา
> หมายเลข 3 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 4 ปุ่มส่งรายชื่อ