hrms-manual/public/documents/chapter-4-admin-acting.md
2024-11-19 11:25:23 +07:00

41 lines
9.3 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# รักษาการในตำแหน่ง
ระบบรักษาการในตำแหน่งเป็นระบบที่สามารถเลือกคนเพื่อรักษาการในตำแหน่งนั้น ๆ โดยสามารถเลือกคนรักษาการในตำแหน่งได้หลายลำดับตามตำแหน่งเลขที่และตำแหน่งในสายงาน
- การเลือกคนเพื่อรักษาการในตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ต้องการทำรายการ ระบบแสดงรายชื่อภายในหน่วยงาน/ส่วนรายการนั้น ๆ ให้ทำการคลิกรายชื่อที่ต้องการหาคนมารักษาการในตำแหน่ง ระบบแสดงหน้าต่างรายชื่อคนที่สามารถรักษาการในตำแหน่งแทนได้
![รูปภาพที่ 4 1 รายชื่อรักษาการในตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_1.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงาน/ส่วนราชการและรายชื่อผู้ที่อยู่ภายใต้หน่วยงาน/ส่วนราชการนั้น ๆ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อภายใต้หน่วยงาน/ส่วนราชการที่สามารถคลิกเลือกเพื่อหารายชื่ออื่นที่ตำแหน่งต่ำกว่าหรือเท่ากันมารักษาการในตำแหน่งแทน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกเพื่อทำการรักษาการในตำแหน่งแทนได้
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่ถูกทำการคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่ง
> หมายเลข 6 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อทั้งหมดที่สามารถคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทนได้
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทนได้
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้ที่สามารถคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทนได้
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อรักษาการแทนในตำแหน่งไปออกคำสั่ง
- หากทำการคลิกเลือกรายชื่อรักษาการในตำแหน่งเสร็จสิ้น รายชื่อที่ถูกเลือกจะแสดงในตาราง “รายชื่อรักษาการ” โดยแสดงลำดับรักษาการในตำแหน่ง โดยการรักษาการในตำแหน่งผู้ที่มีตำแหน่งสูงกว่าจะอยู่ลำดับแรกและเรียงตามลำดับ หรือหากต้องการสลับลำดับการรักษาการในตำแหน่ง สามารถทำการคลิก ![close](images/button/up.png) เพื่อเลื่อนรายชื่อขึ้น หรือคลิก ![close](images/button/down.png) เพื่อเลื่อนรายชื่อลง และหากต้องการลบรายชื่อคนครองตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกไอคอน ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบรายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง หากทำการลบเสร็จสิ้น รายชื่อที่ถูกลบจะแสดงในตาราง “รายชื่อ”
![รูปภาพที่ 4 2 รายชื่อรักษาการในตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_2.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ถูกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อสลับรายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง
- หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อคนทำครองตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการส่งรายชื่อรักษาการแทนไปออกคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/user_green_right.png) ระบบแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำจากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการออกคำสั่ง โดนกลุ่มการออกคำสั่งจะแบ่ง 2 กลุ่ม ได้แก่ กลุ่มที่ 1.2 : อาวุโส ชำนาญการพิเศษ อำนวยการต้น และกลุ่มที่ 2 : ทักษะพิเศษ เชี่ยวชาญ ทรงคุณวุฒิ อำนวยการสูง บริหารต้น บริหารสูง หลังจากคลิกลเอกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้การคลิก ![close](images/button/send-command2.png) เพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่งรักษาการแทนในตำแหน่ง
![รูปภาพที่ 4 3 ส่งออกคำสั่งรายชื่อรักษาการในตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงประเภทคำสั่ง โดยระบบจะทำการเลือกประเภทคำสั่งให้อัตโนมัติ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำสั่งเลขที่
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณ พ.ศ.
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มออกคำสั่งรักษาการแทนในตำแหน่ง
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกรายชื่อผู้ที่รักษาการแทนในตำแหน่ง
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อผู้รักษาการแทนตำแหน่งไปออกคำสั่ง
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการส่งรายชื่อผู้รักษาการแทนในตำแหน่งไปออกคำสั่ง