hrms-manual/public/documents/chapter-18-admin-perf-evaluation.md
2024-07-08 15:04:11 +07:00

115 lines
No EOL
14 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบพัฒนาบุคลากร/การศึกษาต่อ
ระบบประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล เป็นระบบที่ใช้ในการประเมินผลงานและพฤติกรรมการปฏิบัติงานของข้าราชการหรือบุคลากรภาครัฐเป็นรายบุคคล โดยมีองค์ประกอบและจุดประสงค์หลักดังนี้
1. วัตถุประสงค์
- เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการหรือบุคลากรภาครัฐแต่ละคนอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐาน
- เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาความดีความชอบ การเลื่อนขั้น การโยกย้าย และการพัฒนาบุคลากร
- เพื่อส่งเสริมและกระตุ้นให้บุคลากรมีผลงานและพฤติกรรมที่ดีในการปฏิบัติงาน
2. หลักเกณฑ์การประเมิน
- ผลสัมฤทธิ์ของงาน (ปริมาณ คุณภาพ และความทันเวลา)
- พฤติกรรมการปฏิบัติงาน (จริยธรรม คุณธรรม และค่านิยมในการทำงาน)
- สมรรถนะของบุคลากร
3. กระบวนการประเมิน
- การกำหนดตัวชี้วัดและเป้าหมายการทำงานเป็นรายบุคคล
- การติดตามและบันทึกผลการปฏิบัติงานระหว่างรอบการประเมิน
- การประชุมประเมินผลงานระหว่างผู้ประเมินและผู้รับการประเมิน
- การพิจารณาผลการประเมินจากคณะกรรมการกลั่นกรอง
4. องค์ประกอบของระบบ
- ระบบบันทึกและจัดเก็บข้อมูลผลการปฏิบัติงาน การลา
- ระบบคำนวณค่าคะแนนการประเมินตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
- ระบบการสื่อสารและแจ้งผลการประเมินไปยังผู้เกี่ยวข้อง
- ระบบการอุทธรณ์หรือโต้แย้งผลการประเมิน
5. ประโยชน์ของระบบ
- ช่วยให้การประเมินผลการปฏิบัติงานมีมาตรฐาน โปร่งใส และเป็นธรรม
- ข้อมูลผลการประเมินสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการบริหารทรัพยากรบุคคลต่อไป
- ส่งเสริมให้บุคลากรมีแรงจูงใจในการพัฒนาและปรับปรุงผลงานให้ดียิ่งขึ้น
- ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายและยกระดับประสิทธิภาพการทำงานได้
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ให้กดเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 18 1 แถบเมนูประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล](images/admin/chapter18/chapter18_1.png)
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 18 2 แถบเมนูย่อยประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล](images/admin/chapter18/chapter18_2.png)
## รอบการประเมิน
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รอบการประเมิน” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 18 3 แถบเมนูย่อย “รอบการประเมิน”](images/admin/chapter18/chapter18_3.png)
- เมื่อเลือกเมนู “รอบการประเมิน” ระบบแสดงหน้ารายการรอบการประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ราชการ สามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อทำการเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ รวมทั้งสามารถปิดรอบและลบรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
![รูปภาพที่ 18 4 หน้ารายการรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ](images/admin/chapter18/chapter18_4.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
> หมายเลข 3 รายการรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกแล้วจะแสดงเมนู 2 เมนู ประกอบด้วย ปิดรอบและลบรอบ
- เมื่อเลือกคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อทำการเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ระบบแสดงหน้าฟอร์มให้กรอกข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 18 5 ฟอร์มให้กรอกเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ](images/admin/chapter18/chapter18_5.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกรอบการประเมิน
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 3 ช่องแสดงวันเริ่มต้น โดยในช่องนี้จะแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเลือกข้อมูลในช่องรอบการประเมินและปีงบประมาณ
> หมายเลข 4 ช่องแสดงวันสิ้นสุด โดยในช่องนี้จะแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเลือกข้อมูลในช่องรอบการประเมินและปีงบประมาณ
> หมายเลข 5 ปุ่ม “บันทึก”
## รายการการประเมินผล
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการการประเมินผล” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 18 6 แถบเมนูย่อย “รายการการประเมินผล”](images/admin/chapter18/chapter18_6.png)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายการการประเมินผล” ระบบแสดงหน้ารายการการประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล สามารถสร้างแบบประเมินผล และคลิกที่รายการรายชื่อดูรายละเอียดการประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล
![รูปภาพที่ 18 7 แถบเมนูย่อย “รายการการประเมินผล”](images/admin/chapter18/chapter18_7.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการประเมิน
> หมายเลข 3 ไอคอนเพิ่มผู้ประเมิน
> หมายเลข 4 รายการรายชื่อผู้ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล
> หมายเลข 5 ช่องสืบค้นผู้ขอรับการประเมิน
> หมายเลข 6 ช่องคอลัมน์
- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงฟอร์มสร้างแบบประเมินผลฯ โดยสามารถค้นหารายชื่อจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุล เพื่อเพิ่มให้รายชื่อที่เลือก ทำการประเมินได้
![รูปภาพที่ 18 8 สร้างแบบประเมินผลฯ](images/admin/chapter18/chapter18_8.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกค้นหาจาก ซึ่งประกอบไปด้วย เลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุล
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำค้น เพื่อสืบค้นรายชื่อ
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ค้นหา”
> หมายเลข 4 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 5 ช่องให้เลือกรอบการประเมิน
> หมายเลข 6 ช่องให้เลือกผู้ประเมิน
> หมายเลข 7 ช่องให้เลือกผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไป
> หมายเลข 8 ชิ่งให้เลือกผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไปอีกชั้นหนึ่ง
> หมายเลข 9 ปุ่ม “บันทึก”
## รายงาน
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายงาน” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 18 9 แถบเมนูย่อย “รายงาน”](images/admin/chapter18/chapter18_9.png)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายงาน” ระบบแสดงหน้ารายงานดังรูปภาพ ซึ่งจะต้องทำการเลือกรายงานที่ต้องการในช่องรายงาน
![รูปภาพที่ 18 10 หน้ารายงาน](images/admin/chapter18/chapter18_10.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกรายงาน
- เมื่อทำการเลือกรายงานในช่องรายงานเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏช่องปีงบประมาณ รอบการประเมิน และหน่วยงาน จากนั้นทำการเลือกข้อมูลให้ครบทุกช่อง
![รูปภาพที่ 18 11 หน้ารายงาน2](images/admin/chapter18/chapter18_11.png)
> หมายเลข 1 ช่องเลือกรายงาน
> หมายเลข 2 ไอคอนดาวน์โหลด ซึ่งสามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์ได้ 2 รูปแบบ คือ .PDF และ .docx
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 4 ช่องให้เลือกรอบประเมิน
> หมายเลข 5 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 6 เอกสารตัวอย่าง