hrms-manual/public/documents/chapter-1-superadmin-maintenance.md

คู่มือสิทธิ์การใช้งานของ Admin

@youtube

• เมื่อเข้าสู่ระบบที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เป็น Admin(ผู้ดูแลระบบ)โดยหากเข้าสู่ระบบโดยใช้สิทธิ์ Admin จะประกอบด้วย 3 เมนู ได้แก่ หน้าแรก จัดการผู้ใช้งานสิทธิ์ และประวัติกิจกรรม

หน้าแรก

• เมื่อคลิกเมนู “หน้าแรก” ระบบแสดงหน้ารายละเอียดหน้าแรก ซึ่งประกอบด้วยกล่องข้อความ โดย หากคลิกที่รายการกล่องข้อความ จะแสดงรายละเอียดรายการกล่องข้อความที่เลือกคลิก รวมทั้งตอบกลับข้อความและลบข้อมูลได้

หมายเลข 1 กล่องข้อความ หากเป็นตัวหนังสือเข้ม คือ รายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือยังไม่ได้คลิกเข้าไปดู แต่หากเป็นตัวหนังสืออ่อน คือ รายการที่อ่านแล้วหรือคลิกเข้าไปดูแล้ว
หมายเลข 2 รายละเอียดข้อความ
หมายเลข 3 การแจ้งเตือน
หมายเลข 4 ไอคอนตอบกลับข้อความ
หมายเลข 5 ไอคอนลบข้อมูล
หมายเลข 6 ปุ่มดาวน์โหลดเอกสารแนบ

• เมื่อคลิกไอคอนที่หมายเลข 4 ในรูปที่ 1 – 2 ระบบแสดงฟอร์มให้ส่งข้อความ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกหัวข้อ
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อความ
หมายเลข 3 ปุ่ม “ส่งข้อความ”

จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์

• เมื่อคลิกเมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์” จะแสดงเมนูย่อย 3 เมนู ประกอบด้วย จัดการผู้ใช้งาน จัดการบทบาทและสิทธิ์(Role) และกำหนดสิทธิ์(Permission)

จัดการผู้ใช้งาน

• เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการผู้ใช้งาน” ระบบแสดงหน้าจัดการผู้ใช้งาน โดยสามารถเพิ่มผู้ใช้งาน ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบข้อมูลได้

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มผู้ใช้งาน
หมายเลข 2 รายการรายชื่อผู้ใช้งาน
หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 3 เมนู ประกอบด้วย ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบ

• เมื่อคลิกที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 1 – 5 ระบบแสดงหน้าเพิ่มผู้ใช้งาน โดยสามารถค้นหา รายชื่อเพื่อเพิ่มข้อมูลจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุลได้

หมายเลข 1 ช่องค้นหาจาก สามารถเลือกการค้นหาได้ ซึ่งประกอบด้วย เลขประจำตัว
ประชาชน ชื่อ และนามสกุล
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำค้น
หมายเลข 3 ปุ่ม “ค้นหา”
หมายเลข 4 รายการรายชื่อ
หมายเลข 5 ช่องให้กรอกชื่อผู้ใช้งาน
หมายเลข 6 ช่องให้กรอกรหัสผู้ใช้งาน
หมายเลข 7 ช่องแสดงชื่อ
หมายเลข 8 ช่องแสดงนามสกุล
หมายเลข 9 ช่องให้กรอก Email
หมายเลข 10 ช่องให้เลือก Role ซึ่งมีให้เลือก 4 ประเภท ได้แก่ STAFF SUPER_ADMIN ADMIN และUSER โดยสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ประเภท
หมายเลข 11 ปุ่ม “บันทึก”
หมายเลข 12 ไอคอนเปิด - ปิด รหัสผู้ใช้งาน

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูที่ฟิลด์สถานการณ์ใช้งานจะแสดงกากบาท และ ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าใช้งานได้

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูระบบแสดงหน้าจัดการสิทธิ์ โดยสามารถเพิ่มสิทธิ์ และลบสิทธิ์ได้

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่ม Role
หมายเลข 2 รายการสิทธิ์
หมายเลข 3 ไอคอนลบข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์

• เมื่อคลิกที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 1 – 7 ระบบแสดงหน้าเพิ่มสิทธิ์

หมายเลข 1 ช่องให้เลือกสิทธิ์
หมายเลข 2 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูรายชื่อจะถูกลบออกจากหน้าจัดการผู้ใช้งาน

จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Roles)

• เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาทและสิทธิ์ โดย สามารถเพิ่มบทบาท จัดการบทบาทและสิทธิ์ได้ รวมทั้งยังสามารถแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลได้

หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มบทบาท
หมายเลข 2 รายการบทบาท
หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 2 เมนู ประกอบด้วย แก้ไขและลบ

• เมื่อคลิกที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 1 – 9 ระบบแสดงหน้าเพิ่มบทบาท

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกชื่อบทบาท
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”

• เมื่อปุ่ม “บันทึก” ที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 1 – 10 ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาทและสิทธิ์

หมายเลข 1 ช่องแสดงชื่อบทบาท ซึ่งสามารถแก้ไขได้
หมายเลข 2 ช่องแสดงคำอธิบาย ซึ่งสามารถแก้ไขได้
หมายเลข 3 รายการระบบ ซึ่งสามารถเลือกคลิกรายการระบบ ที่บทบาทที่เพิ่มสามารถจัดการได้
หมายเลข 4 ความเป็นเจ้าของ เมื่อเลือกรายการระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึง สามารถเลือกช่องความเป็นเจ้าของ ประกอบด้วย 3 ประเภท ได้แก่ OWNER STAFF และ GUEST
หมายเลข 5 สิทธิ์การดำเนินการ หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะไม่สามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะสามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้
หมายเลข 6 สิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ จะไม่สามารถเปลี่ยนได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนได้
หมายเลข 7 ช่องให้เลือกสิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC
หมายเลข 8 คำอธิบาย

กำหนดสิทธิ์ (Permissions)

• เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “กำหนดสิทธิ์ (Permissions)” ระบบแสดงหน้ากำหนดสิทธิ์ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ ให้แก่ตำแหน่งต่างๆ ในแต่ละสำนัก/หน่วย

หมายเลข 1 โครงสร้างอัตรากำลังปัจจุบัน
หมายเลข 2 โครงสร้างอัตรากำลังแบบร่าง
หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูลสำนัก/หน่วยงาน
หมายเลข 4 รายการสำนัก/หน่วยงาน
หมายเลข 5 ข้อมูลอัตรากำลัง
หมายเลข 6 ช่องให้เลือกแสดงตำแหน่งทั้งหมด
หมายเลข 7 ช่องสืบค้นอัตรากำลัง
หมายเลข 8 ไอคอนดูตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ
หมายเลข 9 ตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ

หมายเลข 1 กำหนดสิทธิ์และลบสิทธิ์

• เมื่อคลิกและเลือกเมนูระบบแสดงฟอร์มจัดการสิทธิ์

หมายเลข 1 ช่องสืบค้นสิทธิ์
หมายเลข 2 รายการสิทธิ์ ที่มีการเพิ่มจากเมนู “จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Roles)”
หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”