hrms-manual/public/documents/chapter-14-4-admin-retirement.md

18 KiB

สัมภาษณ์การออกจากงาน Exit interview

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย คลิกเลือกเมนู “Exit Interview” ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 14 – 45 แถบเมนูย่อย Exit Interview

  • เมื่อมีเจ้าหน้าที่ทำการขอลาออก ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจทำการอนุมัติการลาออก เรียบร้อยแล้ว รายชื่อผู้ที่ขอลาออกจะแสดงในหน้ารายการ Exit Interview ซึ่งเป็นหน้าที่ทำการนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์ลาออก สามารถคลิกปุ่ม close เพื่อแก้ไขคำถามในการทำแบบสอบถามของเจ้าหน้าที่ อีกทั้งเจ้าหน้าที่สามารถคลิก close เพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูลการตอบแบบสอบถาม หรือคลิก close เพื่อแก้ไขข้อมูลหรือการคลิกเพื่อให้คะแนนการตอบแบบสสอบถาม ส่วนการคลิก close จะเป็นการนัดหมายวันที่นัดสัมภาษณ์

รูปภาพที่ 14 – 46 หน้ารายการ Exit Interview

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขคำถาม
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อนัดสัมภาษณ์ลาออกจากราชการ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดการตอบแบบสอบถาม, ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขหรือกรอกคะแนนการตอบแบบสอบถาม และไอคอนสำหรับบคลิกเพื่อนัดวันสัมภาษณ์ลาออกจากราชการ (หากรายการไหนได้ทำการคลิกเลือกวันที่นัดสัมภาษณ์เสร็จสิ้นแล้ว ไอคอนปฏิทินหรือไอคอนนัดสัมภาษณ์จะหายไป)
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงวันที่นัดหมายเพื่อสัมภาษณ์ลาออก (หากรายการไหนยังไม่ได้กำหนดวันที่นัดสัมภาษณ์จะไม่มีข้อมูลในส่วนวันที่แสดง)
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อนัดสัมภาษณ์ลาออกจากราชการ

การแก้ไขคำถาม

  • ให้ทำการใช้เมาส์คลิก close ระบบแสดงหน้า “แก้ไขคำถาม” ให้ทำการกรอกข้อมูลแก้ไขลงไป หากทำการแก้ไขข้อมูลคำถามเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก close และยืนยันการบันทึกข้อมูล

รูปภาพที่ 14 – 47 คำถามข้อที่ 1

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 1 โดยมีทั้งหมด 12 ข้อ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 1

รูปภาพที่ 14 – 48 คำถามข้อที่ 2

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 2 โดยมีทั้งหมด 4 ข้อ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 2

รูปภาพที่ 14 – 49 คำถามข้อที่ 3

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 3 โดยมีทั้งหมด 15 ข้อ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 3

รูปภาพที่ 14 – 50 คำถามข้อที่ 4

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลคำถามของข้อที่ 4 โดยมีทั้งหมด 15 ข้อ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนของคำถามข้อที่ 4

รูปภาพที่ 14 – 51 คำถามข้อที่ 5 6 และ 7

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 5
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 5
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 6
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 6
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 7 โดยมีทั้งหมด 2 ข้อ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 7

รูปภาพที่ 14 – 52 คำถามข้อที่ 8 9 และ 10

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 8 โดยมีทั้งหมด 2 ข้อ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 8
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 9 โดยมีทั้งหมด 2 ข้อ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 9
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขข้อมูลคำถามของข้อที่ 10
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกแก้ไขคะแนนของคำถามข้อที่ 10
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการแก้ไขข้อมูลคำถาม

การแก้ไขข้อมูลรายละเอียด (การให้คะแนนการตอบแบบสอบถาม)

  • การแก้ไขข้อมูลหรือการกรอกคะแนนการตอบแบบสอบถาม ให้ทำการใช้เมาส์คลิก close ระบบแสดงหน้า “รายละเอียด Exit interview ของ (ชื่อผู้ยื่นขอลาออก)” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการกรอกคะแนนการตอบแบบสอบถามและกรอกแสดงความคิกเห็น หลังจากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก close เพื่อยืนยันการบันทึกการกรอกคะแนนตอบแบบสอบถาม

รูปภาพที่ 14 – 53 แบบสอบถามข้อที่ 1

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 1 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 1 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

รูปภาพที่ 14 – 54 แบบสอบถามข้อที่ 2

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 2 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 2 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

รูปภาพที่ 14 – 55 แบบสอบถามข้อที่ 3

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 3 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 3 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

รูปภาพที่ 14 – 56 แบบสอบถามข้อที่ 4

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 4 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 4 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

รูปภาพที่ 14 – 57 แบบสอบถามข้อที่ 5 6 และ 7

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 5 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 5 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 6 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 6 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 7 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 7 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

รูปภาพที่ 14 – 58 แบบสอบถามข้อที่ 8 9 และ 10

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 8 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 8 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 9 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 9 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงคำตอบการตอบแบบสอบถามข้อที่ 10 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครที่ได้ทำการส่งเรื่องขอลาออก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคะแนนการตอบคำถามข้อที่ 10 ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงความคิดเห็น
หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงผลคะแนนรวมที่ได้กรอกคะแนนการตอบแบบสอบถาม
หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการกรอกคะแนนการตอบแบบสอบถาม

การนัดหมายวันที่สัมภาษณ์ลาออก

  • ให้ทำการใช้เมาส์คลิก closeระบบแสดงหน้า “กำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการคลิกเลือกวันที่การนัดหมาย หากทำการคลิกเลือกวันที่นัดหมายเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกcloseเพื่อยืนยันการเลือกวันที่นัดหมาย หลังจากบันทึกเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงวันที่ที่ได้ทำการคลิกเลือกในรายการชื่อ โดยแสดงผลวันที่ในคอลัมน์ “วันนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์”

รูปภาพที่ 14 – 59 กำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่นัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเลือกวันที่นัดหมายสัมภาษณ์
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเลือกวันที่นัดหมายสัมภาษณ์การลาออก