hrms-manual/public/documents/chapter-12-3-admin-insignia.md
2024-11-22 15:10:39 +07:00

122 lines
24 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# บันทึกผลการเสนอขอ
- หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิก “ล็อคข้อมูล” เสร็จแล้ว รายชื่อผู้ยื่นเสนอขอพระราชทาน เครื่องราชจะปรากฏในเมนู “บันทึกผลการเสนอขอ” และคงสถานะ “รอบันทึกข้อมูล” ทั้งหมด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการบันทึกผลข้อมูลเครื่องราชอิสิรยาภรณ์เป็นรายบุคคล
![รูปภาพที่ 12 17 บันทึกผลการเสนอขอ](images/admin/chapter12/chapter12_17.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกเพื่อดูรายชื่อรอบการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ ในปีนั้น ๆ
> หมายเลข 2 เมนูรายชื่อ ขั้นต่ำกว่าสายสะพาย
> หมายเลข 3 เมนูรายชื่อ ขั้นสายสะพาย
> หมายเลข 4 เมนูรายชื่อ เหรียญบำเหน็จในราชการ
> หมายเลข 5 เมนู เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับอัปโหลดไฟล์ “บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์”
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับอัปโหลดไฟล์ “บันทึกผลการจ่ายใบกำกับ”
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทของเครื่องราชฯ ที่ต้องการข้อมูล
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทใบกำกับที่ต้องการข้อมูล
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานภาพที่ต้องการข้อมูล
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อบันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกและกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อผู้ที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ
> หมายเลข 13 ช่องแสดงสถานะ “รอบันทึกข้อมูล” ระหว่างรอเจ้าหน้าที่กรอกข้อมูล
> หมายเลข 14 ช่องแสดงเครื่องราชฯ ที่ทำการขอพระราชทาน
> หมายเลข 15 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อทำการแก้ไขข้อมูล และเพิ่มข้อมูลรับ-คืนเครื่องราชฯ
- การอัปโหลดไฟล์ “บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์” ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่ช่อง “บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์” จากนั้นทำการเลือกไฟล์ที่ทำการเพิ่มรายชื่อผู้ที่ได้รับพระราชทานเครื่องราช หากเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดได้แล้ว ให้ทำการคลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดไฟล์ จากนั้นระบบจะแสดงตาราง “ยืนยันรายการข้อมูล” ซึ่งประกอบด้วยรายชื่อและข้อมูลต่างๆ ทำการตรวจสอบข้อมูลแล้วคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการเปลี่ยนไฟล์ที่อัปโหลดให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-grey.png) จากนั้นให้ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดใหม่
![รูปภาพที่ 12 18 อัปโหลดไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ](images/admin/chapter12/chapter12_18.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชฯที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบไฟล์ที่เลือกออก แล้วทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดใหม่
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์
![รูปภาพที่ 12 19 อัปโหลดไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ](images/admin/chapter12/chapter12_19.png)
> หมายเลข 1 ช่องตารางสำหรับแสดงรายชื่อที่นำมาจากไฟล์ที่ทำการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลรายชื่อ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการบันทึกข้อมูลที่อัปโหลด
![รูปภาพที่ 12 20 อัปโหลดไฟล์บันทึกผลการจ่ายใบกำกับ](images/admin/chapter12/chapter12_20.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มไฟล์บันทึกผลการจ่ายใบกำกับที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบไฟล์ที่เลือกออก แล้วทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดใหม่
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์
- หากต้องการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้ทำการคัดลอก (Ctrl+C) เลขบัตรประชาชนของข้าราชการสามัญ หรือ พนักงานลูกชั่วคราวมาจากเมนู “จัดการคำขอ” ในเมนู “คนที่ไม่ยื่นขอ” หรือ “คนที่ถูกลบออก” จากนั้นคลิกเมนู “บันทึกผลการเสนอขอ” คลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเปิดตารางเพิ่มข้อมูล ให้ทำการคลิกช่องเลือกข้าราชการสามัญ/ลูกจ้างประจำ ก่อนจะกรอกเลขบัตรประชาชนเสนอ เพราะหากไม่เลือก จะไม่สามารถกรอกเลขบัตรประชาชนได้ หากคลิกเลือกเสร็จแล้วให้ทำการวาง (Ctrl+V) หรือกรอก เลขบัตรประชาชนในช่อง “เลขบัตรประจำตัวประชาชน” จากนั้นรายชื่อนามสกุลจะปรากฏอัตโนมัติ จากนั้นก็ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ และคลิก ![close](images/button/save-blue.png) เพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
![รูปภาพที่ 12 21 เพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ](images/admin/chapter12/chapter12_21.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทของพนักงาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกวาง (Ctrl+V) หรือกรอกเลขบัตรประชาชน
> หมายเลข 3 ช่องแสดงชื่อ-นามสกุลของเลขบัตรประจำตัวประชาชน
> หมายเลข 4 ช่องแสดงตำแหน่งของเลขบัตรประจำตัวประชาชน
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกกรอกหมายเลขประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกชั้นตราเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกกรอกทะเบียนฐานันดร
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกกรอกสังกัด ณ วันที่ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกกรอกสังกัด ณ วันที่ได้รับประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกกรอกเล่มที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกกรอกตอนที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกกรอกหน้าที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับคลิกกรอกลำดับที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 16 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่จ่ายใบกำกับ
> หมายเลข 17 ช่องสำหรับคลิกเลือกรูปแบบการจ่ายใบกำกับ
> หมายเลข 18 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
> หมายเลข 19 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ
- การแก้ข้อมูลบันทึกผลรายละเอียดตำแหน่ง ประกาศราชกิจจานุเบกษาและผลการจ่ายใบกำกับ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อ และคลิกเลือกเมนู “แก้ไขข้อมูล” จากนั้นระบบจะแสดงตาราง “บันทึกผล” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำให้ถูกต้อง หากทำการกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิก ![close](images/button/btn.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการยกเลิกการกรอกข้อมูลบันทึกผลให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) เพื่อยกเลิกการบันทึก และในส่วน รายละเอียดตำแหน่งและประกาศราชกิจจานุเบกษาหากทำการบันทึกข้อมูลแล้วจะไม่สามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ และจะแก้ไขได้เพียงผลการจ่ายใบกำกับเท่านั้น ในส่วนที่สามารถกรอกข้อมูลได้ ดังภาพ
![รูปภาพที่ 12 22 บันทึกผลการเสนอขอ](images/admin/chapter12/chapter12_22.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกทะเบียนฐานันดร
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับกรอกเล่มที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกตอนที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับกรอกหน้าที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับกรอกลำดับที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ผลการจ่ายใบกำกับ
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเลือกรูปแบบการจ่าย (จัดส่งทางไปรษณีย์,มารับด้วยตนเอง)
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับกรอกที่อยู่การจ่ายใบกำกับในกรณีเลือกรูปแบบการจ่ายจัดส่งทางไปรษณีย์
> หมายเลข 12 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล
> หมายเลข 13 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการบันทึกข้อมูล
- หากทำการบันทึกผลรายละเอียดตำแหน่ง ประกาศราชกิจจานุเบกษาและผลการจ่ายใบกำกับเสร็จแล้ว ข้อมูลที่ทำการกรอกและบันทึกจะปรากฏในตาราง “บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์/การจ่ายใบกำกับ” หรือหน้าแรกของเมนู “บันทึกผลการเสนอขอ” ดังภาพ
![รูปภาพที่ 12 23 บันทึกผลการเสนอขอ](images/admin/chapter12/chapter12_23.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับข้อมูลการบันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ/การจ่ายใบกำกับ
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลบันทึกผล และไอคอนสำหนับคลิกเพื่อรับ-คืนเครื่องราช ฯ
- การรับ-คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อ และคลิกเลือกเมนู
“รับ-คืนเครื่องราชฯ” จากนั้นระบบจะแสดงตาราง “รับ-คืน เครื่องราชฯ” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากต้องการยกเลิกการกรอกข้อมูลรับ-คืนเครื่องราชฯ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูลรับ-คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์
![รูปภาพที่ 12 24 บันทึกข้อมูลการรับเครื่องราชฯ](images/admin/chapter12/chapter12_24.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ได้รับเครื่องราชฯ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์หลักฐานการรับเพื่ออัปโหลด
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงานที่รับเครื่องราชฯ
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการรับเครื่องราชฯ
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการบันทึกข้อมูลการรับเครื่องราชฯ
![รูปภาพที่ 12 25 บันทึกข้อมูลการคืนเครื่องราชฯ](images/admin/chapter12/chapter12_25.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์หลักฐานการคืนที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงานที่คืนเครื่องราชฯ
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลคืนเครื่องราชฯ
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการบันทึกการคืนเครื่องราชฯ
- การเพิ่มข้อมูลเอกสารอ้างอิงบันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่เมนู “เอกสารอ้างอิง” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกและเพิ่มข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากทำการบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว รายการการบันทึกจะแสดงในตารางเอกสาร
![รูปภาพที่ 12 26 บันทึกข้อมูลเอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter12/chapter12_26.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเมนู เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกกรอกชื่อเอกสาร
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกรายละเอียดหมายเหตุของเอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกไฟล์เอกสารที่ทำการเพิ่ม
> หมายเลข 6 ช่องแสดงรายการการบันทึกไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกและกรอกข้อมูลเพื่อค้นหาไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารที่ทำการอัปโหลด