hrms-manual/public/documents/chapter-14-admin-retirement.md
DESKTOP-1R2VSQH\Lenovo ThinkPad E490 1a99fdf875 พ้นจากราชการ
2025-06-20 11:01:46 +07:00

190 lines
40 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบพ้นจากราชการ
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ให้กดเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย คือ ประกาศเกษียณ, รายการลาออก, รายการลาออก (ลูกจ้าง), Exit interview, รายการบันทึกการถึงแก่กรรม, รายการให้ออก, รายการให้ออก (ลูกจ้าง) และรายงาน
![รูปภาพที่ 14 1 พ้นจากราชการ](images/admin/chapter14/1.png)
## ประกาศเกษียณ
- ทำการคลิกเมนู “ประกาศเกษียณ” ระบบแสดงหน้า “ประกาศเกษียณอายุราชการ” เจ้าหน้าที่สามารถทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการ หรือทำการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อแสดงรายข้อมูลการประกาศเกษียณอายุราชการ โดยการเพิ่มข้อมูลประกาศเกษียณของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำ การทำงานละวิธีการจะเหมือนกัน (เพิ่มเติม : การแก้ไขข้อมูลไม่ว่าจะเป็นประเภทประกาศ เพิ่ม แก้ไข หรือยกเลิกเกษียณจะสามารถทำรายการแก้ไขได้เพียงครั้งละ 1 รายการเท่านั้น เช่น ปัจจุบันกำลังจัดทำข้อมูลรายการประเภทประกาศแก้ไขเกษียณ แต่ต้องการเพิ่มรายการประกาศเพิ่มเกษียณอีกรายการ จะไม่สามารถทำได้ ดังนั้น เจ้าหน้าที่จำเป็นต้องกลับไปจัดการข้อมูลประเภทประกาศแก้ไขเกษียณให้เสร็จทุกขั้นตอนก่อนถึงจะสามารถเพิ่มรายการประกาศเพิ่มเกษียณได้)
![รูปภาพที่ 14 2 ประกาศเกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/2.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนูสำหรับคลิก “ขรก.กทม.สามัญ” และ “ลูกจ้างประจำ”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณแสดงรายการประกาศเกษียณ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการประกาศเกษียณ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการประกาศเกษียณ
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดรายการประกาศเกษียณและไอคนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลประกาสเกษียณ (โดยไอคอนแก้ไขข้อมูลจะสามารถแสดงเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้น)
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการประกาศเกษียณ
### ประกาศเพิ่มผู้เกษียณ
- การเพิ่มข้อมูล “ประกาศเกษียณ” ซึ่งเมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่มประกาศ เลือกประเภทประกาศที่ต้องการเพิ่มข้อมูล” ให้ทำการคลิกเลือก “ประกาศเพิ่มผู้เกษียณ” จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/ok.png) และยืนยันการเลือกประเภท ระบบแสดงหน้า “รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ”
![รูปภาพที่ 14 3 เพิ่มประกาศเกษียณ](images/admin/chapter14/3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทประกาศที่ต้องการเพิ่มข้อมูล
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการเลือกประเภทประกาศที่ต้องการเพิ่มข้อมูล
![รูปภาพที่ 14 4 รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/4.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูอัปโหลดไฟล์, แก้ไขมติ อ.ก.ก. และเมนูคลิกดาวน์โหลดเอกสารประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเป็นไฟล์ .pdf และ .docx
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่ได้ทำการเพิ่มรายชื่อ
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลทะเบียนประวัติ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
- การเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่มรายชื่อ” หากต้องการเพิ่มรายชื่อคนที่ต้องการ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/add-green.png) และยืนยันการเพิ่มข้อมูล หลังจากคลิกยืนยันเสร็จสิ้น รายชื่อที่ได้ทำการเพิ่มจะปรากฏในหน้า “รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ” ทันที
![รูปภาพที่ 14 5 เพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/5.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อผู้เกษียณที่สามารถคลิกเพิ่มรายชื่อได้
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายผู้เกษียณที่ต้องการ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อรกอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้เกษียณ
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณ
![รูปภาพที่ 14 6 สร้างประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/6.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการสร้างรายงานประกาศรายชื่อผู้เกษียณ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยอัปโหลดไฟล์, แก้ไข มติ อ.ก.ก., ไฟล์ .pdf และไฟล์ .docx
- การดาวน์โหลดไฟล์ประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/file-pdf.png) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่ได้ทำการเพิ่ม หรือหากต้องการแก้ไขข้อมูลรายละเอียดใบประกาศรายชื่อผู้เกษียณ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/file-docx.png) หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้บันทึกไฟล์จาก .docx เป็น .pdf เพื่อทำการนำไฟล์มาอัปโหลดเข้าสู่ระบบประกาศรายชื่อ
![รูปภาพที่ 14 7 ตัวอย่างเนื้อหาไฟล์ประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/7.png)
- การแก้ไขข้อมูล มติ อ.ก.ก. ให้ทำการคลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/edit-oog.png) ระบบแสดงหน้า “แก้ไขมติ อ.ก.ก.” ทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ และหากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 14 8 แก้ไขมติ อ.ก.ก.](images/admin/chapter14/8.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับบคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก.
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก.
- การอัปโหลดไฟล์ประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเข้าสู่ระบบ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิก ![close](images/button/upload-file.png) ระบบแสดงหน้า “อัปโหลดเอกสาร” ให้ทำการคลิกเลือกไฟล์ที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลดไฟล์ .pdf เพื่ออัปโหลดใบประกาศ จากนั้นทำการคลิกเลือกวันที่ที่ประกาศ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเสร็จสิ้น เมนูช่อง “อัปโหลดไฟล์” จะหายไปทันทีเพื่อไม่ให้แก้ไขข้อมูล
![รูปภาพที่ 14 9 อัปโหลดเอกสาร](images/admin/chapter14/9.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดเอกสารไฟล์รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการอัปโหลดไฟล์ประกาศรายชื่อผู้เกษียณ
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการอัปโหลดไฟล์รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
- หลังจากทำการคลิกบันทึกการอัปโหลดไฟล์รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเสร็จสิ้น หากเจ้าหน้าที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารประกาศรายชื่อในรูปแบบ .pdf หรือ .docx อีกครั้ง เนื้อหาในรายงานประกาศจะแสดงวันที่ที่คลิกเลือกประกาศวันที่ในขั้นตอนอัปโหลดเอกสารมาให้เพิ่มเติม
![รูปภาพที่ 14 10 ตัวอย่างเนื้อหาไฟล์ประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการหลังจากบันทึกการอัปโหลดไฟล์](images/admin/chapter14/10.png)
### ประกาศแก้ไขข้อมูลผู้เกษียณ
- การแก้ไขข้อมูล “ประกาศเกษียณ” ซึ่งเมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/ok.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่มประกาศ เลือกประเภทประกาศที่ต้องการเพิ่มข้อมูล” ให้ทำการคลิกเลือก “ประกาศแก้ไขข้อมูลผู้เกษียณ” จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) และยืนยันการเลือกประเภท ระบบแสดงหน้า “รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ”
![รูปภาพที่ 14 11 ประกาศแก้ไขข้อมูลผู้เกษียณ](images/admin/chapter14/11.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทประกาศที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการเลือกประเภทประกาศที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
- ระบบจะแสดงรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่ได้ทำการเพิ่มข้อมูลก่อนหน้านี้ โดยเจ้าหน้าที่สามารถคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อดูรายละเอียดข้อมูลทะเบียนประวัติ และคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) เพื่อกรอกเหตุผล
![รูปภาพที่ 14 12 รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่สามารถแก้ไขได้](images/admin/chapter14/12.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูอัปโหลดไฟล์, แก้ไขมติ อ.ก.ก. และเมนูคลิกดาวน์โหลดเอกสารประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเป็นไฟล์ .pdf และ .docx
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่แก้ไขข้อมูลได้
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลและเบียนประวัติและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อกรอกรายละเอียดเหตุผลการแก้ไข (เมื่อดำเนินการเสร็จทุกขั้นตอน ไอคอนปากกาหรือแก้ไขจะหายไป)
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลและเบียนประวัติและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูรายละเอียดเหตุผลการแก้ไขที่ได้ทำการกรอก (ไอคอนจะปรากฏตามรูปภาพก็ต่อเมื่อได้ทำการคลิกกรอกเหตุผลการแก้ไขและบันทึก)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
![รูปภาพที่ 14 13 จัดการรายชื่อแก้ไขผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/13.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการสร้างรายงานแก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยอัปโหลดไฟล์, แก้ไข มติ อ.ก.ก., ไฟล์ .pdf และไฟล์ .docx
- การแก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/pen-blue.png) ระบบแสดงหน้า “กรอกเหตุผล” ให้ทำการกรอกข้อมูลเหตุผล หากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) เพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเหตุ
![รูปภาพที่ 14 14 กรอกเหตุผลการแก้ไขประกาศเกษียณ](images/admin/chapter14/14.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเหตุผลการยกเลิกประกาศเกษียณ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกการกรอกเหตุผลการยกเลิกประกาศเกษียณ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการกรอกเหตุผลการประกาศยกเลิกเกษียณ
- การดาวน์โหลดไฟล์แก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/file-pdf.png) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่ได้ทำการแก้ไข หรือหากต้องการแก้ไขข้อมูลรายละเอียดรายงานแก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/file-docx.png)
หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้บันทึกไฟล์จาก .docx เป็น .pdf เพื่อทำการนำไฟล์มาอัปโหลดเข้าสู่ระบบแก้ไขประกาศรายชื่อ
![รูปภาพที่ 14 15 ตัวอย่างเนื้อหาไฟล์แก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/15.png)
- การแก้ไขข้อมูล มติ อ.ก.ก. ให้ทำการคลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/edit-oog.png) ระบบแสดงหน้า “แก้ไขมติ อ.ก.ก.” ทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ และหากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 14 16 แก้ไขมติ อ.ก.ก.](images/admin/chapter14/16.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับบคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก.
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก.
- การอัปโหลดไฟล์แก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเข้าสู่ระบบ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิก ![close](images/button/upload-file.png) ระบบแสดงหน้า “อัปโหลดเอกสาร” ให้ทำการคลิกเลือกไฟล์ที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลดไฟล์ .pdf เพื่ออัปโหลดใบแก้ไขประกาศ จากนั้นทำการคลิกเลือกวันที่ที่ประกาศ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์แก้ไขรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเสร็จสิ้น เมนูช่อง “อัปโหลดไฟล์” จะหายไปทันทีเพื่อไม่ให้แก้ไขข้อมูล
![รูปภาพที่ 14 17 อัปโหลดเอกสาร](images/admin/chapter14/17.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดเอกสารไฟล์แก้ไขรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการอัปโหลดไฟล์แก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณ
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการอัปโหลดไฟล์แก้ไขรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
- หลังจากทำการคลิกบันทึกการอัปโหลดไฟล์แก้ไขรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเสร็จสิ้น หากเจ้าหน้าที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแก้ไขประกาศรายชื่อในรูปแบบ .pdf หรือ .docx อีกครั้ง เนื้อหาในรายงานแก้ไขประกาศจะแสดงวันที่ที่คลิกเลือกประกาศวันที่ในขั้นตอนอัปโหลดเอกสารมาให้เพิ่มเติม
![รูปภาพที่ 14 18 ตัวอย่างเนื้อหาไฟล์แก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการหลังจากบันทึกการอัปโหลดไฟล์](images/admin/chapter14/18.png)
### ประกาศยกเลิกผู้เกษียณ
- การยกเลิกข้อมูล “ประกาศเกษียณ” ซึ่งเมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่ม
ประกาศ เลือกประเภทประกาศที่ต้องการเพิ่มข้อมูล” ให้ทำการคลิกเลือก “ประกาศยกเลิกผู้เกษียณ” จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/ok.png) และยืนยันการเลือกประเภท ระบบแสดงหน้า “รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ”
![รูปภาพที่ 14 19 ประกาศยกเลิกผู้เกษียณ](images/admin/chapter14/19.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทประกาศที่ต้องการยกเลิกผู้เกษียณอายุราชการ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการเลือกประเภทประกาศที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
- ระบบจะแสดงรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่ได้ทำการเพิ่มข้อมูลก่อนหน้านี้ โดยเจ้าหน้าที่สามารถคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อดูรายละเอียดข้อมูลทะเบียนประวัติ และคลิก ![close](images/button/delete-red.png) เพื่อลบรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
![รูปภาพที่ 14 20 รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่สามารถยกเลิกได้](images/admin/chapter14/20.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูอัปโหลดไฟล์, แก้ไขมติ อ.ก.ก. และเมนูคลิกดาวน์โหลดเอกสารประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเป็นไฟล์ .pdf และ .docx
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่ยกเลิกหรือลบข้อมูลได้
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลและเบียนประวัติและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อกรอกรายละเอียดเหตุผลการยกเลิกหรือลบ (เมื่อดำเนินการเสร็จทุกขั้นตอน ไอคอนถังขยะหรือลบจะหายไป)
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลและเบียนประวัติและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูรายละเอียดเหตุผลการยกเลิกหรือลบที่ได้ทำการกรอก (ไอคอนจะปรากฏตามรูปภาพก็ต่อเมื่อได้ทำการคลิกกรอกเหตุผลการยกเลิกหรือลบและบันทึก)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
![รูปภาพที่ 14 21 จัดการรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/21.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการสร้างรายงานแก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยอัปโหลดไฟล์, แก้ไข มติ อ.ก.ก., ไฟล์ .pdf และไฟล์ .docx
- การยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red.png) ระบบแสดงหน้า “กรอกเหตุผล” ให้ทำการกรอกข้อมูลเหตุผล หากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) เพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเหตุ
![รูปภาพที่ 14 22 กรอกเหตุผลการยกเลิกประกาศเกษียณ](images/admin/chapter14/22.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเหตุผลการยกเลิกประกาศเกษียณ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกการกรอกเหตุผลการยกเลิกประกาศเกษียณ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการกรอกเหตุผลการประกาศยกเลิกเกษียณ
- การดาวน์โหลดไฟล์ยกเลิกประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/file-pdf.png) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อผู้เกษียณอายุราชการที่ได้ทำการยกเลิกหรือลบรายชื่อ หรือหากต้องการแก้ไขข้อมูลรายละเอียดรายงานแก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/file-docx.png) หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้บันทึกไฟล์จาก .docx เป็น .pdf เพื่อทำการนำไฟล์มาอัปโหลดเข้าสู่ระบบประกาศยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณ
![รูปภาพที่ 14 23 ตัวอย่างเนื้อหาไฟล์ประกาศยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ](images/admin/chapter14/23.png)
- การแก้ไขข้อมูล มติ อ.ก.ก. ให้ทำการคลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/edit-oog.png) ระบบแสดงหน้า “แก้ไขมติ อ.ก.ก.” ทำการแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ และหากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 14 24 แก้ไขมติ อ.ก.ก.](images/admin/chapter14/24.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับบคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก.
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการกรอกหรือแก้ไขข้อมูลมติ อ.ก.ก.
- การอัปโหลดไฟล์ประกาศยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเข้าสู่ระบบ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/row-dot-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิก ![close](images/button/upload-file.png) ระบบแสดงหน้า “อัปโหลดเอกสาร” ให้ทำการคลิกเลือกไฟล์ที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลดไฟล์ .pdf เพื่ออัปโหลดรายงานประกาศยกเลิก จากนั้นทำการคลิกเลือกวันที่ที่ประกาศ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์ประกาศยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเสร็จสิ้น เมนูช่อง “อัปโหลดไฟล์” จะหายไปทันทีเพื่อไม่ให้แก้ไขข้อมูล
![รูปภาพที่ 14 25 อัปโหลดเอกสาร](images/admin/chapter14/25.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดเอกสารไฟล์ประกาศยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ประกาศ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการอัปโหลดไฟล์ประกาศยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณ
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการอัปโหลดไฟล์ประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ
- หลังจากทำการคลิกบันทึกการอัปโหลดไฟล์ประกาศยกเลิกรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการเสร็จสิ้น หากเจ้าหน้าที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลดไฟล์เอกสารประกาศยกเลิกรายชื่อในรูปแบบ .pdf หรือ .docx อีกครั้ง เนื้อหาในรายงานประกาศยกเลิกจะแสดงวันที่ที่คลิกเลือกประกาศวันที่ในขั้นตอนอัปโหลดเอกสารมาให้เพิ่มเติม
![รูปภาพที่ 14 26 ตัวอย่างเนื้อหาไฟล์แก้ไขประกาศรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการหลังจากบันทึกการอัปโหลดไฟล์](images/admin/chapter14/26.png)