hrms-manual/public/documents/chapter-1-admin-maintenance.md
2024-07-01 17:39:30 +07:00

169 lines
15 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# คู่มือสิทธิ์การใช้งานของ admin
- เมื่อเข้าสู่ระบบที่ผู้ใช้สีสิทธิ์เป็น Admin(ผู้ดูแลระบบ)โดยหากเข้าสู่ระบบโดยใช้สิทธิ์ Admin จะประกอบด้วย 3 เมนู ได้แก่ หน้าแรก จัดการผู้ใช้งานสิทธิ์ และประวัติกิจกรรม
![รูปภาพที่ 1 1 เมนูผู้ใช้มีสิทธิ์เป็น Admin (ผู้ดูแลระบบ)](images/admin-superadmin-mainten/chapter1_1.png#center)
## หน้าแรก
- เมื่อคลิกเมนู “หน้าแรก” ระบบแสดงหน้ารายละเอียดหน้าแรก ซึ่งประกอบด้วยกล่องข้อความ โดย
หากคลิกที่รายการกล่องข้อความ จะแสดงรายละเอียดรายการกล่องข้อความที่เลือกคลิก รวมทั้งตอบกลับข้อความและลบข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 1 2 หน้าแรก](images/admin-superadmin-mainten/chapter1_2.png#center)
>หมายเลข 1 กล่องข้อความ หากเป็นตัวหนังสือเข้ม คือ รายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือยังไม่ได้คลิกเข้าไปดู แต่หากเป็นตัวหนังสืออ่อน คือ รายการที่อ่านแล้วหรือคลิกเข้าไปดูแล้ว
>หมายเลข 2 รายละเอียดข้อความ
>หมายเลข 3 การแจ้งเตือน
>หมายเลข 4 ไอคอนตอบกลับข้อความ
>หมายเลข 5 ไอคอนลบข้อมูล
>หมายเลข 6 ปุ่มดาวน์โหลดเอกสารแนบ
- เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/reply-msg.png)ที่หมายเลข 4 ในรูปที่ 1 2 ระบบแสดงฟอร์มให้ส่งข้อความ
![รูปภาพที่ 1 3 ส่งข้อความ](images/admin-superadmin-mainten/chapter1_3.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกหัวข้อ
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อความ
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ส่งข้อความ”
## จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์
- เมื่อคลิกเมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์” จะแสดงเมนูย่อย 3 เมนู ประกอบด้วย
จัดการผู้ใช้งาน จัดการบทบาทและสิทธิ์(Role) และกำหนดสิทธิ์(Permission)
![รูปภาพที่ 2 4 เมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_4.png#center)
### จัดการผู้ใช้งาน
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการผู้ใช้งาน” ระบบแสดงหน้าจัดการผู้ใช้งาน โดยสามารถเพิ่มผู้ใช้งาน
ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 2 5 จัดการผู้ใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_5.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มผู้ใช้งาน
> หมายเลข 2 รายการรายชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 3 เมนู ประกอบด้วย ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบ
- เมื่อคลิก![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 5 ระบบแสดงหน้าเพิ่มผู้ใช้งาน โดยสามารถค้นหา
รายชื่อเพื่อเพิ่มข้อมูลจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุลได้
![รูปภาพที่ 2 6 เพิ่มผู้ใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_6.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องค้นหาจาก สามารถเลือกการค้นหาได้ ซึ่งประกอบด้วย เลขประจำตัว
> ประชาชน ชื่อ และนามสกุล
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำค้น
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ค้นหา”
> หมายเลข 4 รายการรายชื่อ
> หมายเลข 5 ช่องให้กรอกชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกรหัสผู้ใช้งาน
> หมายเลข 7 ช่องแสดงชื่อ
> หมายเลข 8 ช่องแสดงนามสกุล
> หมายเลข 9 ช่องให้กรอก Email
> หมายเลข 10 ช่องให้เลือก Role ซึ่งมีให้เลือก 4 ประเภท ได้แก่ STAFF SUPER_ADMIN ADMIN และUSER โดยสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ประเภท
> หมายเลข 11 ปุ่ม “บันทึก”
> หมายเลข 12 ไอคอนเปิด - ปิด รหัสผู้ใช้งาน
- เมื่อคลิก![close](images/button/dot-grey.png)และเลือกเมนู![close](images/button/stop-permission.png)ที่ฟิลด์สถานการณ์ใช้งานจะแสดงกากบาท และ
ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าใช้งานได้
- เมื่อคลิก![close](images/button/dot-grey.png)และเลือกเมนู![close](images/button/permission.png)ระบบแสดงหน้าจัดการสิทธิ์ โดยสามารถเพิ่มสิทธิ์ และลบสิทธิ์ได้
![รูปภาพที่ 2 7 จัดการสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_7.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่ม Role
> หมายเลข 2 รายการสิทธิ์
> หมายเลข 3 ไอคอนลบข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
- เมื่อคลิก![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 7 ระบบแสดงหน้าเพิ่มสิทธิ์
![รูปภาพที่ 2 8 เพิ่มสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_8.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกสิทธิ์
> หมายเลข 2 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิก![close](images/button/dot-grey.png)และเลือกเมนู![close](images/button/delete-position.png)รายชื่อจะถูกลบออกจากหน้าจัดการผู้ใช้งาน
### จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Roles)
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาทและสิทธิ์ โดย
สามารถเพิ่มบทบาท จัดการบทบาทและสิทธิ์ได้ รวมทั้งยังสามารถแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 2 9 จัดการบทบาทและสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_9.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มบทบาท
> หมายเลข 2 รายการบทบาท
> หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 2 เมนู ประกอบด้วย แก้ไขและลบ
- เมื่อคลิก![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 9 ระบบแสดงหน้าเพิ่มบทบาท
![รูปภาพที่ 2 10 เพิ่มบทบาท](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_10.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกชื่อบทบาท
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อปุ่ม “บันทึก” ที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 2 10 ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาทและสิทธิ์
![รูปภาพที่ 2 11 รายละเอียดจัดการบทบาทและสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_11.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องแสดงชื่อบทบาท ซึ่งสามารถแก้ไขได้
> หมายเลข 2 ช่องแสดงคำอธิบาย ซึ่งสามารถแก้ไขได้
> หมายเลข 3 รายการระบบ ซึ่งสามารถเลือกคลิกรายการระบบ ที่บทบาทที่เพิ่มสามารถจัดการได้
> หมายเลข 4 ความเป็นเจ้าของ เมื่อเลือกรายการระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึง สามารถเลือกช่องความเป็นเจ้าของ ประกอบด้วย 3 ประเภท ได้แก่ OWNER STAFF และ GUEST
> หมายเลข 5 สิทธิ์การดำเนินการ หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอมลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะไม่สามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอมลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะสามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้
> หมายเลข 6 สิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอมลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ จะไม่สามารถเปลี่ยนได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอมลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนได้
> หมายเลข 7 ช่องให้เลือกสิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC
> หมายเลข 8 คำอธิบาย
### กำหนดสิทธิ์ (Permissions)
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “กำหนดสิทธิ์ (Permissions)” ระบบแสดงหน้ากำหนดสิทธิ์
โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ ให้แก่ตำแหน่งต่างๆ ในแต่ละสำนัก/หน่วย
![รูปภาพที่ 2 12 กำหนดสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2_12.png#center)
> หมายเลข 1 โครงสร้างอัตรากำลังปัจจุบัน
> หมายเลข 2 โครงสร้างอัตรากำลังแบบร่าง
> หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูลสำนัก/หน่วยงาน
> หมายเลข 4 รายการสำนัก/หน่วยงาน
> หมายเลข 5 ข้อมูลอัตรากำลัง
> หมายเลข 6 ช่องให้เลือกแสดงตำแหน่งทั้งหมด
> หมายเลข 7 ช่องสืบค้นอัตรากำลัง
> หมายเลข 8 ไอคอนดูตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ
> หมายเลข 9 ตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ