hrms-manual/public/chapter-13-admin-retirement.md
2024-06-21 16:01:01 +07:00

42 KiB

ระบบพ้นจากราชการ

  • เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ให้กดเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 13 - 1 แถบเมนูพ้นจากราชการ

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 13 - 2 แถบเมนูย่อยพ้นจากราชการ

ประกาศเกษียณ

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ประกาศเกษียณ” ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 13 - 3 แถบเมนูย่อยประกาศเกษียณ

  • เมื่อเลือกเมนูย่อย “ประกาศเกษียณ” ระบบแสดงหน้าประกาศเกษียณอายุราชการ ในกรณีของขรก.กทม.สามัญและกรณีของลูกจ้างประจำมีรายละเอียดเช่นเดียวกัน ซึ่งเมื่อคลิกไอคอน close ในครั้งแรกที่ยังไม่มีรายการประกาศเกษียณ จะปรากฏป้ายยืนยันการเพิ่มประกาศเกษียณ สำหรับช่องปีงบประมาณหากเลือกข้อมูลในช่องนี้ จะแสดงรายการประกาศเกษียณที่มีข้อมูลตรงกันกับที่เลือก

รูปภาพที่ 13 - 4 หน้าประกาศเกษียณ

หมายเลข 1 แถบให้เลือกประกาศเกษียณประกอบด้วย ขรก.กทม.สามัญ และลูกจ้างประจำ
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
หมายเลข 3 ไอคอนบวกเพื่อเพิ่มข้อมูลประกาศเกษียณ
หมายเลข 4 รายการประกาศเกษียณ
หมายเลข 5 ช่องค้นหา
หมายเลข 6 ช่องคอลัมน์

  • เมื่อคลิกไอคอน close ในรูปภาพที่ 13 - 4 หากยังไม่มีข้อมูลรายการเกษียณจะปรากฏป้าย “ยืนยันการเพิ่มข้อมูลประกาศเกษียณ” เพื่อทำการประกาศเกษียณครั้งแรก

รูปภาพที่ 13 - 5 ป้าย “ยืนยันการเพิ่มข้อมูลประกาศเกษียณ”

  • เมื่อคลิกปุ่ม “ตกลง” จะปรากฏหน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ หากคลิกไอคอนในหน้านี้จะเป็นการเพิ่มรายชื่อเพิ่มเติม และหากคลิกไอคอน จะแสดงเมนู ประกอบด้วย อัปโหลดไฟล์ แก้ไขมติ ก.ก. “ไฟล์ .PDF” และ “ไฟล์ .docx”

รูปภาพที่ 13 - 6 “หน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ”

หมายเลข 1 ไอคอนบวก เพิ่มรายชื่อเพิ่มเติม
หมายเลข 2 ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์
หมายเลข 3 รายชื่อผู้เกษียณ
หมายเลข 4 ช่องค้นหา
หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์

รูปภาพที่ 13 - 7 “หน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ(ต่อ)”

หมายเลข 1 ไอคอนดินสอ เพื่อกรอกเหตุผล
หมายเลข 2 ไอคอนถังขยะ เพื่อลบรายชื่อ

  • เมื่อคลิกไอคอน close ในรูปที่ 13 - 7 จะแสดงหน้ากรอกเหตุผล

รูปภาพที่ 13 - 8 หน้ากรอกเหตุผล

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกเหตุผล
หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

  • เมื่อคลิกไอคอน close ในรูปที่ 13 - 6 จะแสดงหน้าเพิ่มรายชื่อซึ่งสามารถเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณเพิ่มเติมได้

รูปภาพที่ 13 - 9 หน้าเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ

หมายเลข 1 ช่องค้นหารายชื่อ
หมายเลข 2 รายชื่อที่สามารถเพิ่มได้
หมายเลข 3 ปุ่มเพิ่ม

  • เมื่อคลิกไอคอน close ในรูปที่ 13 - 6 จะแสดงเมนูย่อยเพื่อให้เลือกดาวน์โหลดหรืออัปโหลดไฟล์ PDF/DOCX

รูปภาพที่ 13 - 10 เมนูย่อยเพื่อดาวน์โหลดหรืออัปโหลดไฟล์

  • หากคลิกเมนูย่อย “อัปโหลดไฟล์” จะปรากฏหน้าอัปโหลดเอกสาร ซึ่งในช่องอัปโหลดเอกสารจะต้องเป็นเอกสารที่มีการดาวน์โหลดจาก “ไฟล์ .PDF” หรือ “ไฟล์ .docx” เมื่อเพิ่มข้อมูลครบทุกช่องและคลิกบันทึกแล้ว จะปรากฏรายการเกษียณครั้งแรกในหน้าประกาศเกษียณอายุราชการ

รูปภาพที่ 13 - 11 หน้าเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ

หมายเลข 1 ช่องให้อัปโหลดเอกสาร
หมายเลข 2 ช่องให้เลือกประกาศ ณ วันที่
หมายเลข 3 ปุ่มไอคอนบันทึก

  • หากคลิกเมนูย่อย “แก้ไข มติ อ.ก.ก.” จะปรากฏหน้าแก้ไข มติ อ.ก.ก.

รูปภาพที่ 13 - 12 หน้าเพิ่มรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขมติ อ.ก.ก.
หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

  • หากคลิกเมนูย่อย “ไฟล์ .PDF” หรือ “ไฟล์ .docx” จะเป็นการดาวน์โหลดไฟล์

  • เมื่อคลิกไอคอน close ในรูปภาพที่ 13 - 4 หากมีข้อมูลรายการเกษียณแล้วจะปรากฏหน้าเพิ่มประกาศ ซึ่งจะสามารถคลิกเลือกเพิ่มประกาศได้ก็ต่อเมื่อมีการอัปโหลดไฟล์ ในการเพิ่มประกาศแต่ละรอบเรียบร้อยแล้ว

รูปภาพที่ 13 - 13 หน้าให้เลือกเพิ่มประกาศเกษียณ

หมายเลข 1 ประกาศเพิ่มผู้เกษียณ
หมายเลข 2 ประกาศแก้ไขข้อมูลเพิ่มผู้เกษียณ ซึ่งเมื่อเลือกข้อนี้จะมีช่องปรากฏให้เลือกรอบ เพื่อแก้ไขข้อมูล
หมายเลข 3 ประกาศยกเลิกข้อมูลเพิ่มผู้เกษียณ ซึ่งเมื่อเลือกข้อนี้จะมีช่องปรากฏให้เลือกรอบ เพื่อยกเลิกข้อมูล
หมายเลข 4 ปุ่มยกเลิก
หมายเลข 5 ปุ่มตกลง

  • หากคลิกเลือก “ประกาศเพิ่มผู้เกษียณ”และคลิกปุ่มตกลงจะแสดงหน้ารายชื่อผู้เกษียณอายุราชการแต่ไม่มีรายชื่อปรากฏอัตโนมัติเหมือนประกาศเกษียณครั้งแรก ซึ่งมีรายละเอียดและวิธีเพิ่มรายชื่อเช่นเดียวกันกับรูปภาพที่ 13 - 6 ถึง รูปภาพที่ 13 - 12

รูปภาพที่ 13 - 14 หน้าผู้ประกาศเกษียณเมื่อมีการเพิ่มเติมรายชื่อ

  • หากคลิกเลือก “ประกาศแก้ไขข้อมูลผู้เกษียณ” เลือกรอบในการแก้ไข และคลิกตกลง จะปรากฏหน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือก

รูปภาพที่ 13 - 15 หน้าเลือกประกาศแก้ไขข้อมูลผู้เกษียณ

รูปภาพที่ 13 - 16 หน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือกเพื่อแก้ไข

หมายเลข 1 ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์ มีข้อมูลรายละเอียดดังรูปภาพที่ 13 - 10 ถึง รูปภาพที่ 13 - 12
หมายเลข 2 ไอคอนดินสอ เพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลแก้ไข

  • เมื่อคลิกไอคอน close เพื่อแก้ไขรายชื่อจะปรากฏหน้าให้กรอกเหตุผล

รูปภาพที่ 13 - 17 หน้ากรอกเหตุผลยกเลิกรายชื่อ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกเหตุผล
หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

  • หากกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ .PDF หรือ .docx จะปรากฏเฉพาะรายชื่อที่มีการกรอกเหตุผล และเหตุผลที่ทำการกรอก

รูปภาพที่ 13 - 18 ตัวอย่างข้อมูลเมื่อมีการกรอกเหตุผล

หมายเลข 1 ตัวอย่างข้อมูล

  • หากคลิกเลือก “ประกาศยกเลิกผู้เกษียณ” เลือกรอบในการแก้ไข และคลิกตกลง จะปรากฏหน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือก

รูปภาพที่ 13 - 19 หน้าเลือกประกาศยกเลิกข้อมูลผู้เกษียณ

รูปภาพที่ 13 - 20 หน้าข้อมูลรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการในรอบที่เลือกเพื่อยกเลิก

หมายเลข 1 ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์ มีข้อมูลรายละเอียดดังรูปที่ 13 - 10 ถึง รูปที่ 13 - 12
หมายเลข 2 ไอคอนถังขยะ เป็นการยกเลิกรายชื่อ

  • เมื่อคลิกไอคอน close เพื่อยกเลิกรายชื่อจะปรากฏหน้าให้กรอกเหตุผล

รูปภาพที่ 13 - 21 หน้ากรอกเหตุผลยกเลิกรายชื่อ

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกเหตุผล
หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

  • หากกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ .PDF หรือ .docx จะปรากฏเฉพาะรายชื่อที่มีการกรอกเหตุผล และเหตุผลที่ทำการกรอก

รูปภาพที่ 13 - 22 ตัวอย่างข้อมูลเมื่อมีการกรอกเหตุผลยกเลิก

หมายเลข 1 ตัวอย่างข้อมูล

รายการลาออก

  • เมื่อมีเจ้าหน้าที่ทำเรื่องลาออก ระบบมีการแจ้งเตือนผ่านทางกล่องข้อความและกระดิ่งแจ้งเตือน

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการลาออก” ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 13 - 23 แถบเมนูย่อยรายการลาออกก

  • เมื่อเลือกแถบเมนูย่อย “รายการลาออก” ระบบแสดงหน้ารายการลาออก คลิกไอคอน close เพื่อทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง ซึ่งรายชื่อจะปรากฎในหน้าส่งไปออกคำสั่งก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายก่อน

รูปภาพที่ 13 - 24 หน้ารายการขอลาออก

หมายเลข 1 ไอคอนส่งไปออกคำสั่ง
หมายเลข 2 รายชื่อที่มีการขอลาออก
หมายเลข 3 ช่องค้นหา
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์

  • เลือกคลิกรายชื่อระบบแสดงหน้ารายละเอียดการลาออก ซึ่งในหน้านี้หากเป็นผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจเป็นผู้เข้าถึงจะมีปุ่มอนุมัติและยับยั้งในการขอลาออกซึ่งผู้มีอำนาจจะเห็นปุ่มดังกล่าวได้ก็ต่อเมื่อผู้บังคับบัญชามีการคลิกปุ่มอนุมัติหรือยับยั้ง และมีการกรอกข้อมูลก่อนหากเป็นเจ้าหน้าที่ทั่วไปปุ่มอนุมัติและยับยั้งในการขอลาออกจะไม่แสดง ดูได้เพียงรายละเอียด ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

รูปภาพที่ 13 - 25 หน้ารายละเอียดการลาออก(ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ)

หมายเลข 1 ปุ่มดูข้อมูลทะเบียนประวัติ
หมายเลข 2 รายละเอียดข้อมูลการลาออก
หมายเลข 3 ปุ่มอนุมัติลาออก
หมายเลข 4 ปุ่มยับยั้งการลาออก
หมายเลข 5 รายละเอียดเอกสารดาวน์โหลด
หมายเลข 6 ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร ในรูปแบบ.PDF หรือ .DOCX

  • เมื่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้มีอำนาเลือกคลิกปุ่ม “อนุมัติ” ระบบจะแสดงหน้าให้กรอกเหตุผลการอนุมัติลาออก

รูปภาพที่ 13 - 26 หน้ากรอกความเห็นอนุมัติลาออก(ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ)

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกความคิดเห็นหรือเหตุผล
หมายเลข 2 ปุ่มตกลง

  • เมื่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้มีอำนาจเลือกคลิกปุ่ม “ยังยั้ง” ระบบจะแสดงหน้าให้กรอกเหตุผลการยังยั้งลาออก

รูปภาพที่ 13 - 27 หน้ากรอกความเห็นยับยั้งลาออก(ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ)

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกความคิดเห็นหรือเหตุผล
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกวันสุดท้ายที่ยับยั้ง
หมายเลข 3 ปุ่มบันทึก

  • เมื่อผู้บังคับบัญชาเลือกคลิกปุ่ม “อนุมัติ” และกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว ในหัวข้อผลพิจารณาของผู้บังคับบัญชาจะแสดงข้อมูลที่ผู้บังคับบัญชากรอกข้อมูล

รูปภาพที่ 13 - 28 ผลพิจารณาของผู้บังคับบัญชา

  • เมื่อผู้มีอำนาจเลือกคลิกปุ่ม “ยังยั้ง” และกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้ว ในหัวข้อผลพิจารณาของผู้มีอำนาจ จะแสดงข้อมูลที่ผู้มีอำนาจกรอกข้อมูล

รูปภาพที่ 13 -  29 ผลพิจารณาของผู้มีอำนาจ

  • ในส่วนแก้ไขข้อมูลแนบท้ายให้แก้ไขและตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง

รูปภาพที่ 13 -  30 แก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายลาออก

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขตำแหน่ง/สังกัด
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขตำแหน่งประเภท
หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขระดับ
หมายเลข 4 ช่องให้แก้ไขเลขที่
หมายเลข 5 ช่องให้แก้ไขเงินเดือน
หมายเลข 6 ช่องให้แก้ไขสถานที่ยื่นขอลาออกจากราชการ
หมายเลข 7 ช่องให้แก้ไขวันที่ยื่นขอลาออกจากราชการ
หมายเลข 8 ช่องให้แก้ไขหมายเหตุที่ออกจากราชการ(หมายเหตุแนวตั้ง)
หมายเลข 9 ช่องให้กรอกหมายเหตุแนวนอน
หมายเลข 10 ปุ่มบันทึก
หมายเลข 11 ปุ่มยกเลิก

  • เมื่อแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายเรียบร้อยแล้ว รายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่ง

รูปภาพที่ 13 - 31 หน้าส่งไปออกคำสั่งลาออก

หมายเลข 1 ช่องค้นหา
หมายเลข 2 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 3 เลือกรายชื่อเพื่อส่งไปออกคำสั่ง
หมายเลข 4 ปุ่มส่งไปออกคำสั่ง

Exit interview

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “Exit Interview” ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 13 - 32 แถบเมนูย่อย Exit Interview

  • เมื่อมีเจ้าหน้าที่ทำการขอลาออก ผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจทำการอนุมัติการลาออกเรียบร้อยแล้ว รายชื่อผู้ที่ขอลาออกจะแสดงในหน้ารายการ Exit Interview ซึ่งเป็นหน้าที่ทำการนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์ลาออก สามารถคลิกปุ่ม“แก้ไขคำถาม” เพื่อแก้ไขคำถามในการทำแบบสอบถามของเจ้าหน้าที่ รวมทั้งสามารถคลิกไอคอน close ที่ท้ายรายชื่อเพื่อกำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก

รูปภาพที่ 13 - 33 หน้ารายการExit Interview

หมายเลข 1 ปุ่มแก้ไขคำถาม
หมายเลข 2 รายชื่อของ Exit Interview
หมายเลข 3 ช่องค้นหา
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์

  • เมื่อคลิกไอคอน close จะปรากฏหน้ากำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก

รูปภาพที่ 13 - 34 หน้ากำหนดวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก

หมายเลข 1 ช่องให้กรอกวันนัดหมายเพื่อทำการสัมภาษณ์การลาออก
หมายเลข 2 ปุ่มบันทึก

  • เมื่อคลิกปุ่ม “แก้ไขคำถาม” จะปรากฏหน้าแก้ไขคำถาม ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

รูปภาพที่ 13 - 35 แก้ไขคำถามข้อที่ 1

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 1
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 1
หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 1

รูปภาพที่ 13 - 36 แก้ไขคำถามข้อที่ 2

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 2
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 2
หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 2

รูปภาพที่ 13 - 37 แก้ไขคำถามข้อที่ 3

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 3
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 3
หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 3

รูปภาพที่ 13 - 38 แก้ไขคำถามข้อที่ 4

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 4
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 4
หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 4

รูปภาพที่ 13 - 39 แก้ไขคำถามข้อที่ 5, 6 และ 7

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 5
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 5
หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 6
หมายเลข 4 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 6
หมายเลข 5 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 7
หมายเลข 6 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 7
หมายเลข 7 ช่องให้แก้ไขคะแนนของข้อที่ 7

รูปภาพที่ 13 - 40 แก้ไขคำถามข้อที่ 8, 9 และ 10

หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 8
หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 8
หมายเลข 3 ช่องให้แก้ไขคะแนนข้อที่ 8
หมายเลข 4 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 9
หมายเลข 5 ช่องให้แก้ไขคำตอบของข้อที่ 9
หมายเลข 6 ช่องให้แก้ไขคะแนนข้อที่ 9
หมายเลข 7 ช่องให้แก้ไขคำถามข้อที่ 10
หมายเลข 8 ช่องให้แก้ไขคะแนนข้อที่ 10

รายการบันทึกการถึงแก่กรรม

  • ก่อนที่จะจัดการระบบรายการบันทึกการถึงแก่กรรม ต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัติ โดยคลิกเมนู “ทะเบียนประวัติ” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบรายการบันทึกการถึงแก่กรรม

รูปภาพที่ 13 - 41 หน้าทะเบียนประวัติเพื่อส่งรายชื่อไปยังบันทึกการถึงแก่กรรม

  • เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ ให้กดไอคอน close ระบบแสดงรายการต่างๆ จากนั้นให้เลือก “ถึงแก่กรรม” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการบันทึกการถึงแก่กรรม

รูปภาพที่ 13 - 42 หน้าข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ (ถึงแก่กรรม)

  • เมื่อเลือกเมนูถึงแก่กรรม ระบบแสดงหน้าถึงแก่กรรม เพื่อกรอกรายละเอียดการเสียชีวิต

รูปภาพที่ 13 - 43 หน้ากรอกข้อมูลถึงแก่กรรม

หมายเลข 1 ช่องให้แนบไฟล์ใบมรณบัตร
หมายเลข 2 ช่องให้กรอกเลขที่ใบมรณบัตร
หมายเลข 3 ช่องให้กรอกวันที่เสียชีวิต
หมายเลข 4 ช่องให้กรอกสถานที่ออกใบมรณบัตร
หมายเลข 5 ช่องให้กรอกเหตุผลการเสียชีวิต
หมายเลข 6 ปุ่มบันทึก

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการบันทึกการถึงแก่กรรม” ดังรูปภาพ

รูปภาพที่ 13 - 44 แถบเมนูย่อยรายการบันทึกการถึงแก่กรรม

  • เมื่อคลิกเมนู “รายการบันทึกการถึงแก่กรรม” ระบบแสดงหน้ารายการบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม

รูปภาพที่ 13 - 45 หน้ากรอกข้อมูลถึงแก่กรรม

หมายเลข 1 ช่องค้นหา
หมายเลข 2 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 3 รายชื่อที่มีการแจ้งถึงแก่กรรมจากทะเบียนประวัติ

  • เลือกคลิกรายชื่อ เพื่อดูรายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรมของรายชื่อที่เลือก

รูปภาพที่ 13 - 46 หน้ากรอกข้อมูลถึงแก่กรรม

หมายเลข 1 ปุ่มดูข้อมูลทะเบียนประวัติ
หมายเลข 2 ข้อมูลการถึงแก่กรรม
หมายเลข 3 ดาวน์โหลดไฟล์ .PDF รายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม
หมายเลข 4 ดาวน์โหลดไฟล์ .docx รายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม
หมายเลข 5 ปุ่มส่งหนังสือเวียน
หมายเลข 6 ไอคอนดาวน์โหลดใบมรณบัตร

  • เมื่อคลิกปุ่ม close จะปรากฏหน้าส่งหนังสือเวียน เพื่อเลือกส่งข้อมูลรายละเอียด บันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรมให้กับรายชื่อที่เลือก หากคลิกไอคอน close จะเป็นการเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งหนังสือเวียน

รูปภาพที่ 13 - 47 หน้าส่งหนังสือเวียน

หมายเลข 1 ไอคอนบวก เพื่อเพิ่มรายชื่อ
หมายเลข 2 รายการรายชื่อ
หมายเลข 3 ช่องค้นหา
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 5 ปุ่มส่งหนังสือเวียน

  • เมื่อคลิกไอคอน close ในรูปที่ 13 - 47 จะปรากฏหน้าเลือกรายชื่อตามหน่วยงาน เพื่อส่งหนังสือเวียน

รูปภาพที่ 13 - 48 หน้าส่งหนังสือเวียน

หมายเลข 1 ช่องค้นหารายชื่อ
หมายเลข 2 เลือกหน่วยงาน
หมายเลข 3 รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ประจำหน่วยงานที่ทำการเลือกทางช่องด้านซ้าย
หมายเลข 4 ช่องค้นหา
หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 6 ปุ่มบันทึก

รายการให้ออก

  • ก่อนที่จะจัดการระบบรายการให้ออกต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัตโดยคลิกเมนู “ทะเบียนประวัติ” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบรายการให้ออก

รูปภาพที่ 13 - 49 หน้าทะเบียนประวัติส่งรายชื่อไปยังรายการให้ออก

  • เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการให้กดไอคอน close ระบบแสดงรายการต่างๆ จากนั้นให้เลือก “ให้ออกจากราชการ” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการให้ออก

รูปภาพที่ 13 - 50 หน้าข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ (รายการให้ออก)

  • เมื่อเลือกแถบเมนู “พ้นจากราชการ” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการให้ออก”

รูปภาพที่ 13 - 51  แถบเมนูย่อย “รายการให้ออก”

  • เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายการให้ออก” ระบบแสดงหน้ารายการให้ออก เลือกคลิกไอคอน close เพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง ซึ่งรายชื่อจะปรากฏในหน้าออกคำสั่งก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย หรือคลิกปุ่ม “ลบ” เพื่อลบรายชื่อ

รูปภาพที่ 13 - 52 หน้ารายการให้ออก

หมายเลข 1 ไอคอนส่งรายชื่อไปออกคำสั่งให้ออก
หมายเลข 2 รายชื่อที่มีการเลือกรายการ “ให้ออกรากราชการ” จากทะเบียนประวัติ
หมายเลข 3 ช่องค้นหา
หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 5 ไอคอนถังขยะลบรายชื่อ

  • หากต้องการลบรายชื่อให้คลิกไอคอน close ท้ายรายชื่อ หากรายชื่อนั้นมีการส่งไปออกคำสั่งให้ออกเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถลบรายชื่อได้

  • เลือกคลิกรายชื่อ เพื่อแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย และเมื่อแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายเรียบร้อยแล้ว รายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่งให้ออกจากราชการ

รูปภาพที่ 13 - 53 หน้าแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายของให้ออกจากราชการ

หมายเลข 1 ช่องแก้ไขตำแหน่งสังกัด
หมายเลข 2 ช่องแก้ไขตำแหน่งประเภท
หมายเลข 3 ช่องแก้ไขระดับ
หมายเลข 4 ช่องแก้ไขเลขที่
หมายเลข 5 ช่องแก้ไขเงินเดือน
หมายเลข 6 ช่องให้กรอกการให้ออกสังกัด
หมายเลข 7 ช่องให้เลือกวันที่
หมายเลข 8 ช่องกรอกหมายเหตุ
หมายเลข 9 ปุ่มบันทึก
หมายเลข 10 ปุ่มยกเลิก

  • คลิกไอคอน close ระบบแสดงหน้าส่งไปออกคำสั่ง เลือกรายชื่อให้คลิกปุ่ม “ส่งไปออกคำสั่ง” เพื่อทำการออกคำสั่ง

รูปภาพที่ 13 - 54 หน้าส่งรายชื่อไปออกคำสั่งรายการให้ออก

หมายเลข 1 รายชื่อที่มีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย
หมายเลข 2 ช่องค้นหา
หมายเลข 3 ช่องคอลัมน์
หมายเลข 4 ปุ่มส่งไปออกคำสั่ง