hrms-manual/public/documents/chapter-13-2-admin-leave.md
2024-11-22 15:10:39 +07:00

46 lines
11 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# รายการลงเวลาปฏิบัติงาน
- หากต้องการดูรายการลงเวลาปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเมนู “รายการลงเวลาปฏิบัติงาน” ระบบแสดงหน้า “รายการลงเวลาปฏิบัติงาน” ในเมนู “รายการลงเวลาที่ประมวลผลแล้ว” จะแสดงรายชื่อของเจ้าหน้าที่ที่ทำการลงเวลาปฏิบัติงานพร้อมแสดงสถานะการลงเวลาเข้างานและสถานะการลงเวลาออกงานทุกคนโดยในเมนูนี้จะสามารถทำการแก้ไขสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานได้ โดยสามารถเลือกวันที่เพื่อทำการดูรายการหรือแก้ไขสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานได้ หรือค้นหารายชื่อจากการกรอกค้นหา และเลือกสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานเพื่อค้นหาข้อมูลได้เช่นกัน
![รูปภาพที่ 14 4 รายการลงเวลาปฏิบัติงาน ](images/admin/chapter13/chapter13_8.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเมนูรายการลงเวลาที่ประมวลผลแล้ว
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเมนูรายการลงเวลา
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกวันที่แสดงรายการลงเวลาปฏิบัติงาน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานะเพื่อแสดงรายการลงเวลาปฏิบัติงาน
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกกรอกและคลิกเลือกเพื่อค้นหารายการลงเวลาปฏิบัติงาน
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อลงเวลาปฏิบัติงาน
> หมายเลข 7 ช่องคอลัมน์สำหรับแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานโดยรวม
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดรายการลงเวลา และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขสถานะรายการลงเวลา
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดรายงานสถิติการลงเวลาปฏิบัติงาน
- การแก้ไขสถานะการลงเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/pen-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขสถานการณ์เข้า-ออกงาน” ทำการคลิกเลือกสถานะที่ต้องการแก้ไข และกรอกเหตุของการแก้ไขสถานะการลงเวลาปฏิบัติงาน หากทำการกรอกข้อมูลสำเร็จแล้ว ทำการคลิกปุ่ม ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล รายการที่ทำการแก้ไขสถานะจะเปลี่ยนตามสถานะที่ทำการแก้ไขทันทีหลังจากบันทึก หรือหากต้องการยกเลิกการแก้ไขสถานการณ์เข้างาน-ออกงาน ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบจะทำการปิดหน้าต่างแก้ไขสถานการณ์เข้างาน-ออกงานทันที
![รูปภาพที่ 14 5 แก้ไขสถานการณ์เข้า-ออกงาน](images/admin/chapter13/chapter13_9.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานะช่วงเช้าที่ต้องการแก้ไข
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานะช่วงบ่ายที่ต้องการแก้ไข
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกกรอกเหตุผลของการแก้ไขสถานะเข้า-ออกงาน
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลการแก้ไขสถานะเข้า-ออกงาน
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการแก้ไขสถานะเข้า-ออกงาน
- การแสดงรายละเอียดการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกรายชื่อในตาราง “รายการลงเวลาปฏิบัติงาน” ที่ต้องการทราบรายละเอียด ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “รายละเอียดการลงเวลาของ (ตามด้วยชื่อเจ้าหน้าที่ที่ทำการคลิก)” เนื้อหารายละเอียดจะประกอบไปด้วย วันที่เข้างาน สถานที่เข้างาน พิกัดและรูปภาพที่ทำการถ่ายรูปเพื่อลงเวลาปฏิบัติงานทั้งเข้างานและออกงาน หากต้องการดูพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/mapwork.png) ระบบจะแสดงหน้าต่าง “พิกัดสถานที่เข้างาน” หากต้องการยกเลิกการดูพิกัดให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบจะปิดหน้าต่างพิกัดสถานที่ทันที
![รูปภาพที่ 14 6 รายละเอียดการลงเวลาเข้า-ออกงาน](images/admin/chapter13/chapter13_10.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อ วันที่เข้างาน และแสดงสถานการณ์เข้างาน-ออกงาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายละเอียดการเข้างานช่วงเช้า
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายละเอียดการเข้างานช่วงบ่าย
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการแสดงรายละเอียดการเข้างาน-ออกงาน
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูรายละเอียดพิกัดการลงเวลาเข้างานและออกงาน
- การแสดงรายงานสถิติการลงเวลา ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/report-stat.png) ระบบแสดงตาราง “รายงานสถิติการลงเวลา” โดยสามารถเลือกรายงานสถิติการลงเวลาเป็นรายวันและรายเดือนได้ หากทำการเลือกประเภทรายงานเสร็จสิ้นแล้ว ทำการคลิก ![close](images/button/download-report.png) ระบบทำการดาวน์โหลดเอกสารรายงานสถิติการลงเวลา จัดเก็บไฟล์ที่ Download หากต้องการยกเลิกการดาวน์โหลดรายงานสถิติการลงเวลา ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างรายงานสถิติการลงเวลาทันที
![รูปภาพที่ 14 7 รายงานสถิติการลงเวลา](images/admin/chapter13/chapter13_11.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทรายงานสถิติเป็นรายวัน/รายเดือน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่รายงานสถิติเป็นรายวัน/รายเดือน
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายงานสถิติการลงเวลา
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการแสดงหน้ารายงานสถิติการลงเวลาปฏิบัติงาน
![รูปภาพที่ 14 8 ตัวอย่างรายงานสถิติการลงเวลาปฏิบัติงานรายวัน](images/admin/chapter13/chapter13_12.png)