hrms-manual/public/documents/chapter-2-superadmin-maintenance.md
setthawutttty 3636361a7c superadmin
2024-11-14 10:08:01 +07:00

600 lines
No EOL
71 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# คู่มือสิทธิ์การใช้งานของ Super Admin
## หน้าแรก
- เมื่อเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานจะสามารถเห็นรายการเมนูระบบตามสิทธิ์การใช้งานที่ได้ทำการ Login เข้ามาตามบทนำที่ได้ทำการอธิบายไว้ก่อนหน้า
![รูปภาพที่ 2 1 เมนูหน้าแรก](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_1.png#center)
- เมื่อคลิกเมนู “หน้าแรก” ระบบแสดงหน้ารายละเอียดหน้าแรก ซึ่งประกอบด้วยกล่องข้อความ โดยหากคลิกที่รายการกล่องข้อความ จะแสดงรายละเอียดรายการกล่องข้อความที่เลือกคลิก รวมทั้งตอบกลับข้อความและลบข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 2 2 หน้าแรก](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_2.png#center)
> หมายเลข 1 กล่องข้อความ หากเป็นตัวหนังสือเข้ม คือ รายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือยังไม่ได้คลิกเข้าไปดู แต่หากเป็นตัวหนังสืออ่อน คือ รายการที่อ่านแล้วหรือคลิกเข้าไปดูแล้ว
> หมายเลข 2 รายละเอียดข้อความ
> หมายเลข 3 การแจ้งเตือน
> หมายเลข 4 ไอคอนตอบกลับข้อความ
> หมายเลข 5 ไอคอนลบข้อมูล
> หมายเลข 6 ปุ่มดาวน์โหลดเอกสารแนบ
เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/reply-msg.png)ที่หมายเลข 4 ในรูปที่ 2 2 ระบบแสดงฟอร์มให้ส่งข้อความ
![รูปภาพที่ 2 3 ส่งข้อความ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_3.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกหัวข้อ
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อความ
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ส่งข้อความ”
## ข้อมูลหลัก
- ระบบข้อมูลหลัก เป็นระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูลหลักที่สำคัญขององค์กร ซึ่งมีจุดประสงค์และองค์ประกอบหลักดังนี้
1. วัตถุประสงค์หลักของระบบข้อมูลหลัก
- เพื่อรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลหลักที่สำคัญขององค์กรไว้เป็นแหล่งข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)
- เพื่อให้มีการบริหารจัดการข้อมูลหลักอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งองค์กร
- เพื่อให้ข้อมูลหลักมีความถูกต้อง ทันสมัย และสามารถเชื่อถือได้
2. องค์ประกอบหลักของระบบข้อมูลหลัก
- กระบวนการทำข้อมูลให้มีความสอดคล้องกัน (Data Matching & Consolidation)
- กระบวนการตรวจสอบและรักษาคุณภาพข้อมูล (Data Quality Management)
- กระบวนการแจกจ่ายและส่งต่อข้อมูลไปยังระบบต่างๆ (Data Distribution)
- ระบบควบคุมการเข้าถึงและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
3. ประโยชน์ของระบบข้อมูลหลัก
- ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและปัญหาความไม่สอดคล้องของข้อมูล
- เพิ่มความน่าเชื่อถือและคุณภาพของข้อมูลที่ใช้ในองค์กร
- อำนวยความสะดวกในการใช้งานข้อมูลร่วมกันในหลายระบบ
- ระบบข้อมูลหลักจึงเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลที่เป็นหัวใจหลักขององค์กร
เพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ และพร้อมใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เมื่อคลิกเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย 5 เมนู ประกอบด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ข้อมูล
ตำแหน่งข้าราชการ ข้อมูลตำแหน่งลูกจ้าง ข้อมูลปฏิทินวันหยุด และข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 4 แถบเมนูข้อมูลหลัก](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_4.png#center)
### ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล”
ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 5 แถบเมนูย่อย “ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_5.png#center)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล” ระบบแสดงหน้าข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ซึ่งในหน้า
นี้สามารถเพิ่ม แก้ไขและลบข้อมูลคำนำหน้าชื่อ ยศ กลุ่มเลือด เพศ ศาสนา สถานภาพ และระดับการศึกษา สามารถคลิก![close](images/button/plus-green.png)เพื่อเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลแต่ละประเภท สามารถคลิก![close](images/button/pen-blue.png) ที่รายการข้อมูลเพื่อทำการแก้ไขข้อมูลนั้นๆ และสามารถคลิก![close](images/button/delete-red.png)ที่รายการข้อมูลเพื่อทำการลบข้อมูลได้ โดยวิธีการเพิ่ม แก้ไขและลบข้อมูล จะมีขั้นตอนการทำเช่นเดียวกันในทุกประเภทของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล
![รูปภาพที่ 2 6 หน้าข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_6.png#center)
> หมายเลข 1 เมนูประเภทของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
> หมายเลข 3 รายการข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูล
> หมายเลข 7 ไอคอนลบข้อมูล
### ข้อมูลตำแหน่งข้าราชการฯ
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลตำแหน่งข้าราชการฯ”
ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 7 แถบเมนูย่อย “ข้อมูลตำแหน่งข้าราชการฯ“](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_7.png#center)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลตำแหน่งข้าราชการฯ” ระบบแสดงหน้าข้อมูลตำแหน่ง
ข้าราชการฯ ประกอบด้วยเมนู 3 เมนู ได้แก่ ตำแหน่ง รายการประเภทตำแหน่ง และตำแหน่งทางการบริหาร ซึ่งสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลได้
- เมื่อคลิกเลือกเมนู “ตำแหน่ง” สามารถคลิก![close](images/button/plus-green.png)เพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง คลิก![close](images/button/copy-blue.png)เพื่อคัดลอกข้อมูลตำแหน่ง คลิก![close](images/button/pen-blue.png) เพื่อแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง และคลิก![close](images/button/delete-red.png)เพื่อลบข้อมูลตำแหน่ง
![รูปภาพที่ 2 8 หน้าข้อมูลตำแหน่งข้าราชการ เมนูตำแหน่ง](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_8.png#center)
> หมายเลข 1 เมนูตำแหน่ง
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
> หมายเลข 3 ช่องค้นหาจาก เลือกฟิลด์ที่ต้องการค้นหา ประกอบด้วย ตำแหน่งในสายงาน สายงาน ประเภทตำแหน่ง ระดับตำแหน่ง ตำแหน่งทางการบริหาร ด้านทางการบริหาร และด้าน/สาขา
> หมายเลข 4 ช่องกรอกข้อมูลให้ตรงกับฟิลด์ที่ต้องการค้นหา
> หมายเลข 5 ปุ่ม “ค้นหา”
> หมายเลข 6 รายการตำแหน่ง
> หมายเลข 7 ไอคอนคัดลอก
> หมายเลข 8 ไอคอนแก้ไข
> หมายเลข 9 ไอคอนลบ
- เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/plus-green.png)เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง และคลิกไอคอน![close](images/button/copy-blue.png)เพื่อทำการคัดลอกข้อมูลเดิมที่มีอยู่แต่มีการแก้ไขข้อมูลบางช่อง ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 9 ฟอร์มเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_9.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลตำแหน่งในสายงาน
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อมูลด้าน/สาขา
> หมายเลข 3 ช่องให้กรอกข้อมูลสายงาน
> หมายเลข 4 ช่องให้กรอกข้อมูลประเภทตำแหน่ง
> หมายเลข 5 ช่องให้กรอกข้อมูลระดับตำแหน่ง
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร
> หมายเลข 7 ช่องให้กรอกข้อมูลด้านทางการบริหาร
> หมายเลข 8 ช่องให้คลิกเลือกเฉพาะสายงานที่กำหนด
> หมายเลข 9 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิกเลือกเมนู “รายการประเภทตำแหน่ง” สามารถคลิก![close](images/button/plus-green.png)เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการ
ประเภทตำแหน่ง คลิก![close](images/button/pen-blue.png)เพื่อแก้ไขข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง และคลิก![close](images/button/delete-red.png)เพื่อลบข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง
![รูปภาพที่ 2 10 หน้าข้อมูลตำแหน่งข้าราชการ เมนูรายการประเภทตำแหน่ง](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_10.png#center)
> หมายเลข 1 เมนูรายการประเภทตำแหน่ง
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
> หมายเลข 3 รายการข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง
> หมายเลข 7 ไอคอนลบรายการประเภทตำแหน่ง
- เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/plus-green.png)เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง ระบบแสดงฟอร์มให้
เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 11 ฟอร์มเพิ่มข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_11.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลประเภทตำแหน่ง
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกข้อมูลระดับ
> หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิกเลือกเมนู “ตำแหน่งทางการบริหาร” สามารถคลิก![close](images/button/plus-green.png)เพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง
ทางการบริหาร คลิก![close](images/button/pen-blue.png)เพื่อแก้ไขข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร และคลิก![close](images/button/delete-red.png)เพื่อลบข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร
![รูปภาพที่ 2 12 หน้าข้อมูลตำแหน่งข้าราชการ เมนูตำแหน่งทางการบริหาร](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_12.png#center)
> หมายเลข 1 เมนูตำแหน่งทางการบริหาร
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
> หมายเลข 3 รายการข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร
> หมายเลข 7 ไอคอนลบตำแหน่งทางการบริหาร
- เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/plus-green.png)เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งทางการบริหาร ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่ม
ข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 13 ฟอร์มเพิ่มข้อมูลรายการประเภทตำแหน่ง](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_13.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลชื่อตำแหน่งทางการบริหาร
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกลำดับความสำคัญ
> หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”
### ข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลตำแหน่ง
ลูกจ้างประจำ” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 14 แถบเมนูย่อย “ข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_14.png#center)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ” ระบบแสดงหน้าข้อมูลตำแหน่ง
ลูกจ้างประจำ ประกอบด้วยเมนู 2 เมนู ได้แก่ ตำแหน่ง รายการกลุ่มงาน ซึ่งสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลได้
- เมื่อคลิกเลือกเมนู “ตำแหน่ง” สามารถคลิก![close](images/button/plus-green.png)เพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง คลิก![close](images/button/copy-blue.png)เพื่อคัดลอกข้อมูลตำแหน่ง คลิก![close](images/button/pen-blue.png)เพื่อแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง และคลิก![close](images/button/delete-red.png)เพื่อลบข้อมูลตำแหน่ง
![รูปภาพที่ 2 15 หน้าข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ เมนูตำแหน่ง](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_15.png#center)
> หมายเลข 1 เมนูตำแหน่ง
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
> หมายเลข 3 ช่องค้นหาจาก เลือกฟิลด์ที่ต้องการค้นหา ประกอบด้วย ชื่อตำแหน่ง กลุ่มงาน และระดับชั้นงาน
> หมายเลข 4 ช่องกรอกข้อมูลให้ตรงกับฟิลด์ที่ต้องการค้นหา
> หมายเลข 5 ปุ่ม “ค้นหา”
> หมายเลข 6 รายการตำแหน่ง
> หมายเลข 7 ไอคอนคัดลอก
> หมายเลข 8 ไอคอนแก้ไข
> หมายเลข 9 ไอคอนลบ
เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/plus-green.png)เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง และคลิกไอคอน![close](images/button/copy-blue.png)เพื่อทำการคัดลอกข้อมูลเดิมที่มีอยู่แต่แก้ไขข้อมูลในบางช่อง ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 16 ฟอร์มเพิ่มข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_16.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลชื่อตำแหน่ง
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกกลุ่มงาน
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกระดับชั้นงาน
> หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิกเลือกเมนู “รายการกลุ่มงาน” สามารถคลิก![close](images/button/plus-green.png)เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการกลุ่มงาน
คลิก![close](images/button/pen-blue.png)เพื่อแก้ไขข้อมูลรายการกลุ่มงาน และคลิก![close](images/button/delete-red.png)เพื่อลบข้อมูลรายการกลุ่มงาน
![รูปภาพที่ 2 17 หน้าข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างประจำ เมนูรายการกลุ่มงาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_17.png#center)
> หมายเลข 1 เมนูรายการกลุ่มงาน
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มข้อมูล
> หมายเลข 3 รายการข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องสืบค้นข้อมูลรายการกลุ่มงาน
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 6 ไอคอนแก้ไขข้อมูลรายการกลุ่มงาน
> หมายเลข 7 ไอคอนลบรายการกลุ่มงาน
- เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/plus-green.png)เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลรายการกลุ่มงานระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูล
ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 18 ฟอร์มเพิ่มข้อมูลรายการกลุ่มงาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_18.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลชื่อกลุ่มงาน
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกอักษรย่อกลุ่มงาน
> หมายเลข 3 ช่องให้กรอกระดับกลุ่มงาน
> หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”
### ข้อมูลปฏิทินวันหยุด
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลปฏิทินวันหยุด” ดัง
รูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 19 แถบเมนูย่อย “ข้อมูลปฏิทินวันหยุด”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_19.png#center)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “ข้อมูลปฏิทินวันหยุด” ระบบแสดงหน้าข้อมูลปฏิทินวันหยุด โดย
สามารถดูรายละเอียดของมูลวันหยุดของการทำงาน 5 และ 6 วัน สามารถเพิ่มและคัดลอกข้อมูลวันหยุด รวมทั้งสามารถดูสรุปวันหยุดในแต่ละเดือนของปีนั้นๆ ได้
![รูปภาพที่ 2 20 หน้าข้อมูลปฏิทินวันหยุด](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_20.png#center)
> หมายเลข 1 สรุปวันหยุดในแต่ละเดือน
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกเดือนและปี
> หมายเลข 3 ไอคอนเพิ่มข้อมูลวันหยุด
> หมายเลข 4 ไอคอนคัดลอกวันหยุด
> หมายเลข 5 ปฏิทิน
> หมายเลข 6 ไอคอนปฏิทิน
> หมายเลข 7 ไอคอนรายการวันหยุด
> หมายเลข 8 แถบสีวันหยุด โดยแถบสีฟ้าเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 5 วันและแถบสีส้มเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 6 วัน
> หมายเลข 9 สรุปรายการวันหยุด
- เมื่อคลิกไอคอนเพิ่มข้อมูลวันหยุดที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 2 20 ระบบแสดงฟอร์มให้
กรอกเพื่อเพิ่มวันหยุด
![รูปภาพที่ 2 21 ฟอร์มเพิ่มวันหยุด](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_21.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกวันที่
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกคลิกว่าเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 5 วัน หรือ 6 วัน
> หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”
- ในการเพิ่มข้อมูลวันหยุดสามารถคลิกที่ช่องวันที่เพื่อเพิ่มรายละเอียดวันหยุด ระบบแสดง
ฟอร์มให้กรอกเพื่อเพิ่มวันหยุด
![รูปภาพที่ 2 22 ฟอร์มเพิ่มวันหยุด (เพิ่มเติม)](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_22.png#center)
> หมายเลข 1 แสดงวันที่ ที่มีการเลือกคลิก
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกคลิกว่าเป็นวันหยุดของผู้ที่ทำงาน 5 วัน หรือ 6 วัน
> หมายเลข 4 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิกไอคอนคัดลอกข้อมูลวันหยุดที่หมายเลข 4 ในรูปภาพที่ 2 20 ระบบแสดงฟอร์ม
ให้กรอกเพื่อคัดลอกวันหยุด
![รูปภาพที่ 2 23 ฟอร์มคัดลอกวันหยุดปีก่อนหน้า](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_23.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีที่คัดลอกวันหยุด
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกปีที่วันหยุดคัดลอก
> หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิกแถบสีฟ้าหรือสีส้มในช่องปฏิทิน ที่หมายเลข 9 ในรูปภาพที่ 2 20 ระบบแสดง
ฟอร์มให้กรอกเพื่อแก้ไขวันหยุด
![รูปภาพที่ 2 24 รายละเอียดวันหยุด](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_24.png#center)
> หมายเลข 1 แสดงวันที่
> หมายเลข 2 แสดงคำอธิบาย
> หมายเลข 3 ปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”
- เมื่อคลิกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล” ที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 2 24 ระบบแสดงฟอร์มให้กรอก
เพื่อแก้ไขวันหยุด
![รูปภาพที่ 2 25 ฟอร์มให้แก้ไขวันหยุด](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_25.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้แก้ไขวันที่
> หมายเลข 2 ช่องให้แก้ไขคำอธิบาย
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ยกเลิกแก้ไข”
> หมายเลข 4 ปุ่ม “ลบวันหยุด”
> หมายเลข 5 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิกไอคอนไอคอนรายการที่หมายเลข 7 ในรูปภาพที่ 2 20 ระบบแสดงรายงานวัน
หยุดของผู้ที่ทำงานจันทร์ ศุกร์ (5 วัน) และผู้ที่ทำงานจันทร์ เสาร์ (6 วัน)
![รูปภาพที่ 2 26 รายการวันหยุด](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_26.png#center)
> หมายเลข 1 แถบให้เลือกรายการวัดหยุดของผู้ที่ทำงานจันทร์ ศุกร์ (5 วัน) หรือผู้ที่ทำงานวันจันทร์ วันเสาร์ (6 วัน)
> หมายเลข 2 รายการวันหยุด
> หมายเลข 3 คลิกไอคอน 3 จุด เมื่อต้องการแก้ไขหรือลบวันหยุด
### ข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ข้อมูลเครื่องราช
อิสริยาภรณ์” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 27 แถบเมนูย่อย “ข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_27.png#center)
- ระบบแสดงหน้าข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ สามารถคลิก![close](images/button/plus-green.png)เพื่อเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ
คลิก![close](images/button/pen-blue.png)เพื่อแก้ไขข้อมูลเครื่องราชฯ และคลิก![close](images/button/delete-red.png)เพื่อลบข้อมูลเครื่องราชฯ
![รูปภาพที่ 2 28 หน้าข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_28.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ
> หมายเลข 2 รายการข้อมูลเครื่องราชฯ
> หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูลเครื่องราชฯ
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ไอคอนแก้ไขข้อมูลเครื่องราชฯ
> หมายเลข 6 ไอคอนลบข้อมูลเครื่องราชฯ
- เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 28 เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ
ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 29 ฟอร์มเพิ่มข้อมูลลำดับชั้นเครื่องราชฯ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_29.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกข้อมูลลำดับชั้นเครื่องราชฯ
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกเปิดหรือปิดสถานะการใช้งาน
> หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อเลือกคลิกรายการลำดับชั้นเครื่องราชฯ ที่หมายเลข 2 ในรูปภาพที่ 2 28 ระบบแสดง
หน้ารายการข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ชั้นต่ำกว่าสายสะพาย
![รูปภาพที่ 2 30 หน้ารายการข้อมูลเครื่องราชฯ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_30.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มข้อมูลเครื่องราชฯ
> หมายเลข 2 ไอคอนจัดลำดับแสดงผล
> หมายเลข 3 รายการเครื่องราชฯ
> หมายเลข 4 ช่องสืบค้นเครื่องราชฯ
> หมายเลข 5 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 6 แก้ไขข้อมูลเครื่องราชฯ
> หมายเลข 7 ลบข้อมูลเครื่องราชฯ
- เมื่อคลิกไอคอน![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 28 เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลรายการเครื่อง
ราชฯ ระบบแสดงฟอร์มให้เพิ่มข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 2 31 ฟอร์มเพิ่มข้อมูลรายการเครื่องราชฯ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_31.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องแสดงลำดับชั้นเครื่องราชฯ
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกชื่อเครื่องราชฯ
> หมายเลข 3 ช่องให้กรอกชื่อย่อ
> หมายเลข 4 ช่องให้กรอกหมายเหตุ
> หมายเลข 5 ช่องให้เลือกเปิดหรือปิดสถานะการใช้งาน
> หมายเลข 6 ปุ่ม “บันทึก”
## จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์
### จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์
- เมื่อคลิกเมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์” จะแสดงเมนูย่อย 3 เมนู ประกอบด้วย จัดการผู้ใช้งาน
จัดการบทบาทและสิทธิ์(Role) และกำหนดสิทธิ์(Permission)
![รูปภาพที่ 2 32 เมนู “จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_32.png#center)
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการผู้ใช้งาน” ระบบแสดงหน้าจัดการผู้ใช้งาน โดยสามารถเพิ่มผู้ใช้งาน
ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 2 33 จัดการผู้ใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_33.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มผู้ใช้งาน
> หมายเลข 2 รายการรายชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 3 เมนู ประกอบด้วย ระงับการใช้งาน จัดการสิทธิ์ และลบ
- เมื่อคลิก![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 33 ระบบแสดงหน้าเพิ่มผู้ใช้งาน โดยสามารถค้นหา
รายชื่อเพื่อเพิ่มข้อมูลจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุลได้
![รูปภาพที่ 2 34 เพิ่มผู้ใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_34.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องค้นหาจาก สามารถเลือกการค้นหาได้ ซึ่งประกอบด้วย เลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุล
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำค้น
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ค้นหา”
> หมายเลข 4 รายการรายชื่อ
> หมายเลข 5 ช่องให้กรอกชื่อผู้ใช้งาน
> หมายเลข 6 ช่องให้กรอกรหัสผู้ใช้งาน
> หมายเลข 7 ช่องแสดงชื่อ
> หมายเลข 8 ช่องแสดงนามสกุล
> หมายเลข 9 ช่องให้กรอก Email
> หมายเลข 10 ช่องให้เลือก Role ซึ่งมีให้เลือก 4 ประเภท ได้แก่ STAFF SUPER_ADMIN ADMIN และUSER โดยสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ประเภท
> หมายเลข 11 ปุ่ม “บันทึก”
> หมายเลข 12 ไอคอนเปิด - ปิด รหัสผู้ใช้งาน
- เมื่อคลิก![close](images/button/dot-grey.png)และเลือกเมนู![close](images/button/stop-permission.png)ที่ฟิลด์สถานการณ์ใช้งานจะแสดงกากบาทและผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าใช้งานได้
- เมื่อคลิก![close](images/button/dot-grey.png)และเลือกเมนู![close](images/button/mng-permission.png)ระบบแสดงหน้าจัดการสิทธิ์ โดยสามารถเพิ่มสิทธิ์และลบสิทธิ์ได้
![รูปภาพที่ 2 35 จัดการสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_35.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่ม Role
> หมายเลข 2 รายการสิทธิ์
> หมายเลข 3 ไอคอนลบข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
- เมื่อคลิก![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 35 ระบบแสดงหน้าเพิ่มสิทธิ์
![รูปภาพที่ 2 36 เพิ่มสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_36.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกสิทธิ์
> หมายเลข 2 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อคลิก![close](images/button/dot-grey.png)และเลือกเมนู![close](images/button/delete.png)รายชื่อจะถูกลบออกจากหน้าจัดการผู้ใช้งาน
### จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Roles)
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “จัดการบทบาทและสิทธิ์” ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาท
และสิทธิ์ โดยสามารถเพิ่มบทบาท จัดการบทบาทและสิทธิ์ได้ รวมทั้งยังสามารถแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 2 37 จัดการบทบาทและสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_37.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนเพิ่มบทบาท
> หมายเลข 2 รายการบทบาท
> หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูล
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกจะแสดง เมนู 2 เมนู ประกอบด้วย แก้ไขและลบ
- เมื่อคลิก![close](images/button/plus-green.png)ที่หมายเลข 1 ในรูปภาพที่ 2 37 ระบบแสดงหน้าเพิ่มบทบาท
![รูปภาพที่ 2 38 เพิ่มบทบาท](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_38.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกชื่อบทบาท
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”
- เมื่อปุ่ม “บันทึก” ที่หมายเลข 3 ในรูปภาพที่ 2 38 ระบบแสดงหน้าจัดการบทบาทและสิทธิ์
![รูปภาพที่ 2 39 รายละเอียดจัดการบทบาทและสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_39.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องแสดงชื่อบทบาท ซึ่งสามารถแก้ไขได้
> หมายเลข 2 ช่องแสดงคำอธิบาย ซึ่งสามารถแก้ไขได้
> หมายเลข 3 รายการระบบ ซึ่งสามารถเลือกคลิกรายการระบบ ที่บทบาทที่เพิ่มสามารถจัดการได้
> หมายเลข 4 ความเป็นเจ้าของ เมื่อเลือกรายการระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึง สามารถเลือกช่องความเป็นเจ้าของ ประกอบด้วย 3 ประเภท ได้แก่ OWNER STAFF และ GUEST
> หมายเลข 5 สิทธิ์การดำเนินการ หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะไม่สามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอลัมน์สิทธิ์การดำเนินการจะเลือกให้ทุกช่อง จะสามารถยกเลิกช่องใดช่องหนึ่งได้
> หมายเลข 6 สิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC หากในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก OWNER ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ จะไม่สามารถเปลี่ยนได้ แต่ในคอลัมน์ความเป็นเจ้าของเลือก STAFF หรือ GUEST ในคอลัมน์สิทธิ์การเข้าถึงจะเลือก ROOT ให้อัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนได้
> หมายเลข 7 ช่องให้เลือกสิทธิ์การเข้าถึง ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ROOT CHILD NORMAL และ SPECIFIC
> หมายเลข 8 คำอธิบาย
### กำหนดสิทธิ์ (Permissions)
- เมื่อคลิกเลือกเมนูย่อย “กำหนดสิทธิ์ (Permissions)” ระบบแสดงหน้ากำหนดสิทธิ์ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ ให้แก่ตำแหน่งต่างๆ ในแต่ละสำนัก/หน่วย
![รูปภาพที่ 2 40 กำหนดสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_40.png#center)
> หมายเลข 1 โครงสร้างอัตรากำลังปัจจุบัน
> หมายเลข 2 โครงสร้างอัตรากำลังแบบร่าง
> หมายเลข 3 ช่องสืบค้นข้อมูลสำนัก/หน่วยงาน
> หมายเลข 4 รายการสำนัก/หน่วยงาน
> หมายเลข 5 ข้อมูลอัตรากำลัง
> หมายเลข 6 ช่องให้เลือกแสดงตำแหน่งทั้งหมด
> หมายเลข 7 ช่องสืบค้นอัตรากำลัง
> หมายเลข 8 ไอคอนดูตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ
> หมายเลข 9 ตำแหน่งทั้งหมดในตำแหน่งในสายงานนั้น ๆ
![รูปภาพที่ 2 41 กำหนดสิทธิ์(ต่อ)](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_41.png#center)
> หมายเลข 1 กำหนดสิทธิ์และลบสิทธิ์
- เมื่อคลิก![close](images/button/dot-grey.png)และเลือกเมนู![close](images/button/use-permission.png)ระบบแสดงฟอร์มจัดการสิทธิ์
![รูปภาพที่ 2 42 จัดการสิทธิ์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_42.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสืบค้นสิทธิ์
> หมายเลข 2 รายการสิทธิ์ ที่มีการเพิ่มจากเมนู “จัดการบทบาทและสิทธิ์ (Roles)”
> หมายเลข 3 ปุ่ม “บันทึก”
## ประวัติกิจกรรม (LOGS)
- เมื่อคลิกเมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)”
![รูปภาพที่ 2 43 เมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_43.png#center)
- เมื่อคลิกเลือกเมนู “ประวัติกิจกรรม (Logs)” ระบบแสดงหน้าประวัติกิจกรรม (Logs) สามารถเลือกคลิกระบบเพื่อดูประวัติกิจกรรมของระบบนั้น ๆ ได้ สามารถสืบค้นประวัติกิจกรรมจากวันที่ เวลา และผู้ใช้ได้
![รูปภาพที่ 2 44 หน้าประวัติกิจกรรม](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_44.png#center)
![รูปภาพที่ 2 45 หน้าประวัติกิจกรรมของระบบที่เลือกดู](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_45.png#center)
## ตั้งค่าระบบ
- เมื่อคลิกเมนู “ตั้งค่าระบบ” ระบบแสดงเมนูย่อบ “BACKUP & RESTORE” และ “SCHEDULE”
![รูปภาพที่ 2 46 เมนู “ตั้งค่าระบบ”](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_46.png#center)
- เมื่อคลิกแถบ “BACKUP & RESTORE” ระบบแสดงหน้าข้อมูลสำรอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/recover-green.png) เพื่อสำรองข้อมูล เมื่อคลิกแล้วให้ยืนยันการสำรองข้อมูล
![รูปภาพที่ 2 47 หน้าตั้งค่าระบบ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_47.png#center)
> หมายเลข 1 เมนู “BACKUP & RESTORE” และ “SCHEDULE”
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อสร้างข้อมูลสำรอง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการข้อมูลสำรอง
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบและคลิกคืนค้าข้อมูลสำรอง
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการข้อมูลสำรอง
![รูปภาพที่ 2 48 ยืนยันการสำรองข้อมูล](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_48.png#center)
- เมื่อคลิกแถบ “SCHEDULE” ระบบแสดงหน้าคืนค่า โดยสามารถสำรองข้อมูลเป็นแบบรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีได้ โดยสามารถแก้ไขข้อมูล แก้ไขสถานะ และลบการสำรองข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 2 49 คืนค่า](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_49.png#center)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกตั้งเวลาสำรองข้อมูล
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการรายชื่อข้อมูลสำรอง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตารางการข้อมูลสำรองใหม่
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงเวลาการทำข้อมูลสำรองใหม่
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงวันที่เริ่มกรสำรองข้อมูล
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเปิด ปิด สถานะการสำรองข้อมูล
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและลบรายการตั้งเวลาสำรองข้อมูล
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการตั้งเวลาสำรองข้อมูล
- เมื่อคลิก ![close](images/button/recover-green.png) ระบบแสดงหน้าสร้างข้อมูลสำรองใหม่ โดยสามารถตั้งตารางเวลาและสามารถเลือกการสำรองข้อมูลแบบทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือนได้
- กรณีเลือกทุกวันให้เลือกแถบ “ทุกวัน” เลือกในช่องชื่อ Backup เป็น “every-hour” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องและทำการบันทึก
![รูปภาพที่ 2 50 สำรองข้อมูลทุกวัน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_50.png#center)
- กรณีเลือกทุกสัปดาห์ให้เลือกแถบ “ทุกสัปดาห์” ช่องชื่อ Backup เป็น “every-week” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องและทำการบันทึก
![รูปภาพที่ 2 51 สำรองข้อมูลทุกสัปดาห์](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_51.png#center)
- กรณีเลือกทุกเดือนให้เลือกแถบ “ทุกเดือน” ช่องชื่อ Backup เป็น “every-month” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องและทำการบันทึก
![รูปภาพที่ 2 52 สำรองข้อมูลทุกเดือน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_52.png#center)
## คำสั่งและต้นแบบ
- ระบบเกี่ยวกับการจัดการข้อความใน Template รายการคำสั่ง เพื่อที่ผู้ใช้งานจะสามารถแก้ไขเนื้อหาใน
เอกสารรายการคำสั่งได้
- เมื่อคลิกเมนู “รายการคำสั่ง” ระบบแสดงหน้า “รายการคำสั่งและต้นแบบ” แสดงเมนู รายการคำสั่ง และต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน
![รูปภาพที่ 2 53 คำสั่งและต้นแบบ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_53.png#center)
### รายการคำสั่ง
- หากทำการคลิกเมนู “รายการคำสั่ง” ระบบแสดงหน้า “รายการคำสั่งและต้นแบบ” หากต้องการแก้ไขชื่อรายการคำสั่ง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขคำสั่ง” โดยสามารถทำการแก้ไขสถานะการใช้งานของเอกสาร โดยทำการคลิก ![close](images/button/toggle-switch-on.png) หากทำการคลิกปุ่มจะทำการเปลี่ยนเป็น ![close](images/button/toggle-switch-off.png) และรายการคำสั่งที่ถูกปิดใช้งาน จะแสดงในเมนูรายการ “ไม่ใช้งาน” และหากต้องการเปิด-ปิด การใช้งานเอกสารบัญชีแนบท้าย ให้ทำการใชเมาส์คลิก ![close](images/button/attached-account-on.png) เพื่อเปิดการใช้งาน และคลิก ![close](images/button/attached-account-off.png) เพื่อปิดการใช้งาน และหากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-confirm.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข
![รูปภาพที่ 2 54 แก้ไขคำสั่ง](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_54.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อคำสั่ง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ของต้น
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด ปิดสถานการณ์ใช้งานรายการคำสั่งและต้นแบบ
> หมายเลข 5 Check Box สำหรับคลิกเพื่อเปิด ปิดการใช้งานเอกสารบัญชีแนบท้าย
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึก
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล
![รูปภาพที่ 2 55 รายการคำสั่งและต้นแบบ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_55.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการคำสั่งและต้นแบบ
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายชื่อต้นแบบคำสั่ง
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด ปิดการใช้งานรายการต้นแบบคำสั่ง
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงเมนู คำสั่ง, บัญชีแนบท้าย, และ ข้อความต้นแบบ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับอัปโหลดไฟล์ต้นแบบคำสั่ง
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ต้นแบบคำสั่งที่ได้ทำการแก้ไขกลับเข้าระบบ
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบคำสั่งออกมาแก้ไข
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดง Preview เอกสารคำสั่ง
- การแก้ไขข้อความคำสั่ง ให้ทากรใช้เมาส์คลิกเมนู “ข้อความต้นแบบ” ในรายการคำสั่งที่ต้องการ จากนั้นทำการกรอกข้อความที่ต้องการแก้ไขลงไป หากทำการแก้ไขข้อความในรายงานคำสั่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไขข้อความ
![รูปภาพที่ 2 56 แก้ไขข้อความต้นแบบ](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_56.png#center)
> หมายเลข 1 เมนู “ข้อความต้นแบบ”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขเนื้อหาคำสั่งขึ้นต้น Optional (Header)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขเนื้อหาคำสั่งหลัก (Body)
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือแก้ไขเนื้อหาคำสั่งลงท้าย Optional (Footer)
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล
![รูปภาพที่ 2 57 ตัวอย่างข้อความที่แก้ไข](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_57.png#center)
> หมายเลข 1 บรรทัดย่อหน้าแรกสำหรับแสดงเนื้อหาในส่วนข้อมูล “เนื้อหาคำสั่งขึ้นต้น”
> หมายเลข 2 บรรทัดย่อหน้าที่สองสำหรับแสดงเนื้อหาในส่วนข้อมูล “เนื้อหาคำสั่งหลัก”
> หมายเลข 3 บรรทัดย่อหน้าที่สามสำหรับแสดงเนื้อหาในส่วนข้อมูล “เนื้อหาคำสั่งลงท้าย”
- การแก้ไขข้อความหัวข้อคำบรรยายในเมนูคำสั่งและเมนูบัญชีแนบท้ายหรือรูปตราครุฑในเอกสาร ให้ทำการคลิกเมนู “คำสั่ง” และทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/download-green.png) ระบบทำการดาวน์โหลดเอกสาร จากนั้นทำการแก้ไขข้อความคำบรรยาย ข้อควรระวังในการแก้ไขคือห้ามแก้ไขข้อมูลในส่วนชื่อฟิลด์เพราะอาจจะทำให้การดึงข้อมูลในระบบลงในเอกสารมีปัญหาในภายหลังได้ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จเสร็จให้ทำการบันทึกไฟล์ และนำมาอัปโหลดในช่อง “ไฟล์ต้นแบบคำสั่ง” จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/upload-blue.png) ระบบจะทำการแสดง Preview เอกสารที่ได้ทำการอัปโหลดลงไปทันที
![รูปภาพที่ 2 58 ตัวอย่างไฟล์ดาวน์โหลดเพื่อแก้ไข](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_58.png#center)
### ต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน
- การเพิ่มข้อมูลต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือนในแต่ละประเภทระบบ ให้ทำการคลิกเลือกประเภทระบบที่ต้องการเพิ่มข้อมูล จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่ม ต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน” ทำการกรอกข้อมูลให้เสร็จสิ้น จากนั้นทาการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล และหากต้องการเปิดการใช้งานรายการ Template ที่ได้การเพิ่ม ให้ทำการคลิก ![close](images/button/toggle-switch-on.png) เพื่อเปิดการใช้งาน และคลิก ![close](images/button/toggle-switch-off.png) เพื่อปิดการใช้งาน
![รูปภาพที่ 2 59 เพิ่ม Template สำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_59.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลข้อความต้นแบบ (Template)
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเปิด ปิดสถานการณ์ใช้งานข้อความต้นแบบ (Template)
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลข้อความต้นแบบ (Template)
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มต้นแบบรายการคำสั่ง (Template)
![รูปภาพที่ 2 60 รายการต้นแบบ Template สำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_60.png#center)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกรายการประเภทระบบคำสั่งที่ต้องการ
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน ในประเภทระบบคำสั่งที่ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขและลบรายการต้นแบบคำสั่ง
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด ปิดสถานการณ์ใช้งานรายการต้นแบบคำสั่ง
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการต้นแบบคำสั่ง
![รูปภาพที่ 2 61 รตัวอย่างรายการ Template สำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน สถานะปิดการใช้งาน](images/admin-superadmin-mainten/chapter2-superadmin/chapter2_61.png#center)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปิด ปิดสถานการณ์ใช้งานรายการต้นแบบคำสั่ง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการต้นแบบสำหรับลงในตำแหน่ง/เงินเดือน ที่สถานะปิดการใช้งาน โดยมีสัญลักษณ์กากบาทกำกับ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขสถานะกรใช้งานต้นแบบเทรมเพลตและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการต้นแบบเทรมเพลต