hrms-manual/public/documents/chapter-11-3-admin-retirement.md
2024-12-06 17:33:38 +07:00

81 lines
15 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# รายการลาออก (ลูกจ้าง)
- เมื่อมีลูกจ้างประจำได้ทำเรื่องขอลาออจากราชการ ระบบมีการแจ้งเตือนผ่านทางกล่อง
ข้อความและกระดิ่งแจ้งเตือนมายังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
- เมื่อเลือกแถบเมนูย่อย “รายการลาออก (ลูกจ้าง)” ระบบแสดงหน้า “รายการลาออก (ลูกจ้าง)”
เจ้าหน้าที่สามารถคลิก![close](images/button/eye-blue.png)เพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูลการลาออก หรือหากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/pen-blue.png)และหากทำการแก้ไขตรวจสอบภาระผูกพัน อนุญาต/ยับยั้งการลาออกเสร็จสิ้น และหากทำการตรวจสอบข้อมูลเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก![close](images/button/user_green_right.png)เพื่อทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งอนุญาตให้ลูกจ้างลาออกจากราชการ ซึ่งรายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่งก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายก่อนทุกครั้ง
![รูปภาพที่ 11 37 หน้ารายการขอลาออก](images/admin/chapter11/37.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนู “ขอลาออก”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานะแสดงรายการขอลาออก
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่งอนุญาตให้ข้าราชการลาออกจากราชการ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการขอลาออก
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูลและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูล (การคลิกการตรวจภาระผูกพันธ์ และผู้มีอำนาจทำการอนุญาต/ยับยั้งการลาออกตามลำดับ)
- การตรวจสอบข้อมูลภาระผูกพันและการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย การเจ้าหน้าที่ให้ทำ
การใช้เมาส์คลิก![close](images/button/pen-blue.png)ระบบแสดงหน้า “รายละเอียดการลาออกของ (ชื่อลูกจ้าง)” ระบบจะให้ทำการให้ทำการคลิก![close](images/button/edit-paper.png)ในช่อง “เงื่อนไขต่าง ๆ” เพื่อเช็คข้อมูลภาระผูกพัน และช่อง “แก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย” เพื่อกรอกข้อมูลลงบัญชีแนบท้าย หากทำการตรวจสอบข้อมูลเสร็จสิ้นทั้ง 2 ช่อง ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-outline.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 11 38 ตรวจสอบภาระผูกพัน](images/admin/chapter11/38.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายชื่อและตำแหน่งของลูกจ้าง
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลทะเบียนประวัติฉบับเต็ม
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลการลาออก
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงเอกสารเพิ่มเติมที่ผู้ยื่นขอลาออกได้ทำการอัปโหลดไฟล์ (สามารถคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารได้)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อคลิกดาวน์โหลดเอกสารแบบฟอร์มขอลาออกจากราชการ
> หมายเลข 6 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อตรวจสอบข้อมูลเงื่อนไขต่าง ๆ (ภาระผูกพัน)
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลการตรวจสอบข้อมูลเงื่อนไขต่าง ๆ (ภาระผูกพัน)
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงรายการไฟล์ที่ได้ทำการอัปโหลด โดยสามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์ และคลิกลบไฟล์ที่ได้ทำการอัปโหลดได้
![รูปภาพที่ 11 39 แก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย](images/admin/chapter11/39.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา (ข้อมูลในส่วนนี้ผู้บังคับบัญชาจะเป็นผู้จัดการ)
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้มีอำนาจ (ข้อมูลในส่วนนี้ผู้มีอำนาจะเป็นผู้จัดการ)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่ง/สังกัดเดิม (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลกลุ่มงาน (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับสดงข้อมูลระดับตำแหน่ง (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเลขที่ตำแหน่ง (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสถานะที่ยื่นขอลาออกจากราชการ (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลวันที่ยื่นขอลาออกจากราชการ (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเหตุผลที่ลาออกจากราชการ (หมายเหตุแนวตั้ง) (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุแนวนอน
> หมายเลข 11 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกหรือยกเลิกการบันทึกการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย
- ในส่วนของผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ จะสามารถทำการคลิก “อนุญาต” หรือ “ยับยั้ง” เท่านั้นจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลเพื่อลงแนบท้ายหรือตรวจภาระผูกพัน
![รูปภาพที่ 11 40 การอนุญาต/ยับยั้งการลาออก](images/admin/chapter11/40.png)
- การอนุญาตการลาออก ให้ทำการคลิก![close](images/button/approve-outline.png)ระบบแสดงหน้า “อนุญาตการลาออก” ให้ทำการกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการอนุญาต หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 11 41 การอนุญาตการลาออก](images/admin/chapter11/41.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลความคิดเห็น/เหตุผลของการอนุญาตการลาออก
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการอนุญาตการลาออก
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการอนุญาตการลาออก
- การยับยั้งการลาออก ให้ทำการคลิก![close](images/button/stop-red.png)ระบบแสดงหน้า “ยับยั้งการลาออก” ให้ทำการกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการยับยั้ง หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 11 42 การยับยั้งการลาออก](images/admin/chapter11/42.png)
> หมายเลข 1 ชองสำหรับคลิกเพื่อกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการยับยั้งการลาออก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สุดท้ายที่ยับยั้ง
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการยับยั้งการลาออก
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการยับยั้งการลาออก
![รูปภาพที่ 11 43 ผลการพิจารผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ](images/admin/chapter11/43.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณา หากได้รับการอนุญาตการลาออก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณา หากไม่ได้รับอนุญาตหรือยับยั้งการลาออก ระบบจะแสดงวันที่สุดท้ายการยับยั้ง
- การส่งรายชื่อไปออกคำสั่งหลังจากแก้ไขข้อมูลเพื่อลงแนบท้ายและอนุมัติการลาออกเสร็จสิ้น
ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/user_green_right.png)ระบบแสดงหน้า “ส่งไปออกคำสั่งลาออก” เจ้าหน้าที่ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่งให้ลูกจ้างออกจากราชการ หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/send-command2.png)และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
![รูปภาพที่ 11 44 หน้าส่งรายชื่อไปออกคำสั่งรายการให้ออก](images/admin/chapter11/44.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกไปออกคำสั่งให้ลูกจ้างออกจากราชการได้
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่ง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อ
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่งให้ออกจากราชการ
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งให้ลูกจ้างออกจากราชการ