hrms-manual/public/documents/chapter-8-admin-position-condition.md

33 lines
6.7 KiB
Markdown
Raw Permalink Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# ระบบจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ให้กดเลือกแถบเมนู “จัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข” ระบบแสดงหน้า “จัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข” โดยระบบนี้จะเป็นระบบที่เอาล็อคตำแหน่งไว้ เพื่อให้ตำแหน่งยังคงอยู่ โดยการล็อคข้อมูลตำแหน่งไว้จะมีในกรณีที่ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญลาออกจากราชการไปรับราชการทหารหรือให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญออกจากราชการไว้ก่อน และอื่น ๆ เพื่อที่หากกลับเข้ามารับราชการ ก็ยังคงสามารถแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเดิมได้
![รูปภาพที่ 8 1 จัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข](images/admin/chapter8/1.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและคลิกหน่วยงานเพื่อแสดงรายการตำแหน่งภายใต้หน่วยงานนั้น ๆ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงานที่ต้องการ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งภายใต้หน่วยงานที่ได้ทำการคลิกเลือก
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข
> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมดภายใต้หน่วยงานที่คลิกเลือก
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการตำแหน่งภายยใต้หน่วยงานที่ทากรคลิกเลือก
- การจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/pen-blue.png) ระบบแสดงหน้า “จัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข” เจ้าหน้าที่ทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) ตำแหน่งติดเงื่อนไข และกรอกข้อมูลหมายเหตุการณ์ติดเงื่อนไข หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล และการยกเลิกการติดเงื่อนไขก็ทำการคลิกตำแหน่งติดเงื่อนไขออก และทำการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 8 2 หมายเหตุจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข](images/admin/chapter8/2.png)
> หมายเลข 1 ช่อง Check Box สำหรับคลิกตำแหน่งติดเงื่อนไข
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหมายเหตุตำแหน่งติดเงื่อนไข
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการบันทึกข้อมูลจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข
- หลังจากทำการบันทึกการจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไขเสร็จสิ้น ระบบแสดงรายการตำแหน่ง และแสดงสัญลักษณ์ ![close](images/button/correct.png) ในรายการตำแหน่งที่จัดการตำแหน่งติดเงื่อนไขไว้พร้อมหมายเหตุ
![รูปภาพที่ 8 3 สัญลักษณ์จัดการตำแหน่งติดเงื่อนไข](images/admin/chapter8/3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไขพร้อมสัญลักษณ์การจัดการตำแหน่ง
- หากเจ้าหน้าที่ทำการจัดการตำแหน่งติดเงื่อนไขเสร็จสิ้น รายการตำแหน่งในระบบ “โครงสร้างอัตรากำลัง” จะแสดงรายการเป็นสีแดง เพื่อเป็นสัญลักษณ์เพื่อบอกว่ารายการตำแหน่งนั้น ๆ กำลังติดเงื่อนไขไว้อยู่ ไม่สามารถทำการแต่งตั้งรายชื่อมาดำรงตำแหน่ง หรือย้ายบุคคลอื่นมาดำรงตำแหน่งที่ติดเงื่อนไขได้
![รูปภาพที่ 8 4 สัญลักษณ์จัดการตำแหน่งติดเงื่อนไขในระบบโครงสร้างอัตรากำลัง](images/admin/chapter8/4.png)
> หมายเลข 1 รายการตำแหน่งในระบบโครงสร้างอัตรากำลังที่ติดตำแหน่งติดเงื่อนไข