hrms-manual/public/documents/chapter-7-user-employee-worktimerecord.md

ระบบบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน

• การเข้าสู่ระบบบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการกรอกข้อมูลผู้ใช้งานและรหัสผ่าน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าลงเวลาเข้า - ออกปฏิบัติงาน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลรหัสผ่าน
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 4 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อล็อคอินค้างระบบ
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกสำหรับในกรณีหากลืมรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ

• หากลืมรหัสผ่านผู้ใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก จากนั้นระบบแสดงหน้า ให้ทำการกรอกชื่อผู้ใช้งานหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้งานลงไป จากนั้นทำการคลิก ระบบจะทำการรีเซ็ตรหัสผ่านใหม่ให้โดยการส่งคำแนะนำไปทางอีเมลของผู้ใช้งาน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผู้ใช้งาน
หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการส่งเรื่องการลืมรหัสผ่านให้ผู้เกี่ยวข้อง
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อกลับเข้าสู่ระบบในกรณีได้รับการรีเซ็ตรหัสผ่านแล้ว

• การลงเวลาปฏิบัติงาน ระบบแสดงพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงานอัตโนมัติ ผู้ใช้งานทำการถ่ายรูปยืนยันการลงเวลาปฏิบัติงานเพราะระบบจะไม่สามารถเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือได้ จากนั้นทำการคลิกเลือกสถานที่ปฏิบัติงาน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ใช้งานทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการบันทึกเวลาเข้างาน เพราะหากทำการคลิกบันทึกเวลาเข้างานระบบจะทำการบันทึกข้อมูลทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงลงเวลาปฏิบัติงาน/เข้างาน (ระบบแสดงสีเขียว)
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเวลาการลงเวลาเข้างาน
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงพิกัดสถานที่ลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อทำการถ่ายรูปตัวเองก่อนเพื่อยืนยันสถานที่ปฏิบัติงาน
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานที่ปฏิบัติงาน (ในสถานที่/นอกสถานที่) ในกรณีเลือก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลหมายเหตุการลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อลงเวลาปฏิบัติงาน (เข้างาน)

• หากทำการคลิกปุ่ม “ลงเวลาเข้างาน” ระบบแสดงพิกัดและเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานให้ผู้ใช้งานทราบ หากตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างลงเวลาเข้างานของคุณทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงวันที่และเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างลงเวลาเข้างานของคุณ

• หากทำการบันทึกลงเวลาปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว ระบบแสดงลงเวลาออกงานทันที (สีแดง)

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงลงเวลาปฏิบัติงาน/ออกงาน (ระบบแสดงสีแดง)
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเวลาการลงเวลาออกงาน
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงพิกัดสถานที่ลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อทำการถ่ายรูปตัวเองก่อนเพื่อยืนยันสถานที่ปฏิบัติงาน
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานที่ปฏิบัติงาน (ในสถานที่/นอกสถานที่)ในกรณีเลือกปฏิบัติงานนอกสถานที่ต้องทำการระบุสถานที่ปฏิบัติงานด้วย
หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลหมายเหตุการลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อลงเวลาปฏิบัติงาน (ออกงาน)

• หากทำการคลิกปุ่ม “ลงเวลาเข้างาน” ระบบแสดงพิกัดและเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานให้ผู้ใช้งานทราบ หากตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างลงเวลาออกงานของคุณทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงวันที่และเวลาการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงานที่บันทึก
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างลงเวลาออกงานของคุณ

• แสดงประวัติการลงเวลา ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้า “ประวัติการลงเวลา” ระบบแสดงรายการการลงเวลาทั้งหมดพร้อมแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานทั้งเวลาเข้างานและเวลาออกงาน หากรายการลงเวลาปฏิบัติงานรายการใดมีสถานะ “สาย” หรือ “ขาดราชการ” ระบบแสดงปุ่ม “ขอแก้ไข” เพื่อให้ผู้ใช้งานขอแก้ไขเวลาลงปฏิบัติงาน หากต้องการยกเลิกแสดงประวัติการลงเวลาให้ทำการคลิก ระบบย้อนกลับแสดงหน้าลงเวลาปฏิบัติงาน

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเมนู ประวัติการลงเวลา
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนู รายการลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณเพื่อแสดงรายการลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการลงเวลาปฏิบัติงานทั้งหมด
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงาน สถานะปกติ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงาน สถานะสาย
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงสถานะการลงเวลาปฏิบัติงาน สถานะขาดราชการ
หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อขอแก้ไขการลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการแสดงประวัติการลงเวลาปฏิบัติ
หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการการขอลงเวลากรณีพิเศษ

• การขอแก้ไขการลงเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกปุ่ม ระบบแสดงหน้า “แก้ไขลงเวลา” ทำการคลิกขอแก้ไขเวลาเข้างานหรือคลิกขอแก้ไขเวลาออกงาน หรือผู้ใช้งานสามารถคลิก ขอแก้ไขเวลาเข้างานและออกงานพร้อมกันได้พร้อมกรอกเหตุผลการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล รายการคำขอจะถูกส่งให้ผู้รับผิดชอบอนุมัติหรือไม่อนุมัติในขั้นตอนถัดไป หากรายการคำขอได้รับการอนุมัติ เวลาปฏิบัติงานจะแสดงตามรอบการปฏิบัติงานที่กำหนดและหากต้องการยกเลิกการขอแก้ลงเวลาปฏิบัติงาน ให้ทำการคลิก ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขลงเวลาทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเวลาที่ทำการยื่นขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงวันที่ขอแก้ไขเวลา
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกคำขอแก้ไขเวลาเข้างาน/ออกงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลคำขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน
หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงาน

• หากต้องการเพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้า “เพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษ” ให้ทำการคลิกเลือกวันที่ขอแก้ไขที่ต้องการขอลงเวลากรณีพิเศษ จากนั้นทำการคลิก ขอแก้ไขเวลาเข้างานหรือขอแก้ไขเวลาออกงาน หรือผู้ใช้งานสามารถคลิกเลือกขอลงเวลาเข้างานหรือเวลาออกงานทั้งสองได้พร้อมกรอกเหตุผลการขอลงเวลากรณีพิเศษ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล รายการขอลงเวลากรณีพิเศษจะแสดงในเมนู “รายการลงเวลากรณีพิเศษ” หากรายการคำขอได้รับการอนุมัติสถานะการลงเวลาปฏิบัติงานจะแสดงสถานะตามที่ผู้บังคับบัญชาได้ทำการเปลี่ยนแปลงให้ และหากต้องการยกเลิกการขอแก้ไขลงเวลาปฏิบัติงานให้ทำการคลิก ระบบปิดหน้าต่างแก้เพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเวลาปัจจุบันที่ทำการเพิ่มรายการลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงวันที่ขอแก้ไขการลงเวลาพิเศษ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกช่วงขอลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลการขอลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการขอลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกขอลงเวลากรณีพิเศษ

• หากทำการบันทึกการขอลงเวลากรณีพิเศษเสร็จสิ้น รายการขอลงเวลากรณีพิเศษแสดงรายการคำขอในเมนู “รายการลงเวลากรณีพิเศษ” โดยรายการขอลงเวลากรณีพิเศษแสดงสถานะการขอ โดยมี 3 สถานะ ได้แก่สถานะรออนุมัติ, สถานะอนุมัติและสถานะไม่อนุมัติ หากสถานะแสดงไม่อนุมัติผู้ใช้งานสามารถคลิกปุ่มของสถานะไม่อนุมัติเพื่อแสดงเหตุผลของการไม่อนุมัติการขอลงเวลากรณีพิเศษได้

หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเมนู รายการลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณแสดงรายการขอลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการขอลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงสถานะ อนุมัติ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงสถานะ ไม่อนุมัติ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงสถานะ รออนุมัติ
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการขอลงเวลากรณีพิเศษ
หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการขอลงเวลากรณีพิเศษ