hrms-manual/public/documents/chapter-6-admin-position-temp.md

ระบบอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว

• การเพิ่มข้อมูลตำแหน่งของอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงาน ในตารางแถบด้านซ้ายก่อน เพื่อเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งของลูกจ้างชั่วคราว ข้อมูลหน่วยงานที่แสดง จะเป็นข้อมูลโครงสร้างอัตรากำลังปัจจุบัน ที่ระบบโครงสร้างอัตรากำลังเป็นผู้จัดทำ โดยระบบอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราวไม่สามารถจัดทำในส่วนข้อมูลหน่วยงานได้ นอกจากทำการคลิกเลือกเพื่อเพิ่มข้อมูลเท่านั้น

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงานเพื่อให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อแสดงรายชื่อตำแหน่งและคนครอง หรือทำการเพิ่มตำแหน่งในหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายการหน่วยงาน หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานระบบแสดงหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือกสีเขียว
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งที่มีคนครองของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งว่างที่ยังไม่มีคนครองตำแหน่ง
หมายเลข 7 Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด
หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว
หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง
หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อจัดลำดับตำแหน่ง
หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อย้ายตำแหน่งหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน
หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสาร “รายงานสรุปจำนวนกรอบอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว”
หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตรากำลังลูกจ้างประจำ
หมายเลข 14 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง สถานะ “ว่าง” จะแสดงต่อเมื่อไม่ได้เพิ่มรายชื่อคนครอง
หมายเลข 15 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง เป็นชื่อคนครอง ชื่อจะแสดงต่อเมื่อทำการเลือกคนครอง
หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย ลบคนครอง แก้ไข ลบ ย้ายตำแหน่ง ดูรายละเอียด
หมายเลข 17 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อย

• หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตรากำลัง” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตรากำลัง” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลตำแหน่งเพื่อเลือกค้นหาข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการกรอกข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ระบบแสดงรายการตำแหน่งที่ทำการค้นหา ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือก รายการตำแหน่งที่ต้องการเสร็จสิ้น ตำแหน่งที่คลิกเลือกจะปรากฏข้อมูลรายการชื่อตำแหน่งที่คลิกเลือกทันที หากทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการตำแหน่งโดยสถานะคนครองแสดง “ว่าง” หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังให้ทำการคลิก ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มอัตรากำลังทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากชื่อตำแหน่ง และกลุ่มงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำค้นหาตำแหน่ง
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากคำค้นที่ได้ทำการกรอก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่ได้ทำการค้นหา เพื่อให้ทำการคลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม
หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่ได้ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง

• การจัดลำดับตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าต่าง “จัดลำดับตำแหน่ง” การจัดลำดับตำแหน่งจะเป็นการจัดลำดับขึ้น - ลง เพื่อจัดเรียงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการตำแหน่งเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการตำแหน่งขึ้นหรือลง โดยที่รายการตำแหน่งที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับตำแหน่ง ระบบแสดงรายการตำแหน่งตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับตำแหน่งทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของลูกจ้างประจำที่มีรายชื่อคนครองและไม่มีรายชื่อคนครอง
หมายเลข 2 รายการตำแหน่งสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับตำแหน่ง
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับตำแหน่ง
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่ง

• การย้ายตำแหน่ง โดยจะเป็นการย้ายตำแหน่งงานไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการอื่นที่ได้ทำการคลิกเลือก โดยการย้ายตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าต่าง “ย้ายตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน (ชื่อหน่วยงาน/สำนักปัจจุบันที่คลิกเลือก)” ให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการย้าย จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งและหน่วยงานปลายทางเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ระบบทำการย้ายตำแหน่งไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันที่มีทั้งหมด
หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกตำแหน่งปัจจุบันที่ต้องการย้ายไปหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง โดยสามารถคลิกเลือกได้หลายตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทางที่ต้องการย้าย
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการย้ายข้อมูลตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง
หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการย้ายตำแหน่ง

• ในส่วนของการเลือกคนครองตำแหน่ง สามารถทำการเลือกคนครองในสถานะคนครองที่แสดง “ว่าง” โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง “เลือกคนครอง” และแสดงรายละเอียดตำแหน่ง โดยสามารถทำการค้นหารายชื่อค้นครองด้วยชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง และกลุ่มงาน หากทำการค้นหารายชื่อได้เสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อคนครองเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายชื่อคนครองในรายการตำแหน่งทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเลือกรายชื่อคนครอง ให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างเลือกคนครองทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่จะทำการเลือกรายชื่อคนครอง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อ - นามสกุลเพื่อคนหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกตำแหน่งค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มงานค้นหารายชื่อคนที่ต้องการแต่งตั้งครองตำแหน่ง
หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหารายชื่อตามข้อมูลที่ได้ทำการกรอกหรือคลิกเลือกเพื่อค้นหา
หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อคนครองตามที่ได้ทำการค้นหา
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อคอลัมน์สำหรับแสดงข้อมูลคนครองตามที่ได้ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 8 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง โดยสามารถคลิกเลือกรายชื่อคนครองได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการบันทึกการเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง

• การลบรายชื่อคนครอง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างประจำ ฯ” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบคนครอง ให้ทำการคลิกยืนยันการลบคนครอง ระบบทำการลบรายชื่อคนครองตำแหน่งออกทันที และแสดงสถานะ “ว่าง” ในรายการตำแหน่ง

• การแก้ไขข้อมูลตำแหน่งของอัตรากำลังลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขอัตรากำลัง” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลตำแหน่งที่ทำการแก้ไขในรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง ให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขอัตรากำลังทันที

• การลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว ให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการตำแหน่งอัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราวทันที

• การดูรายละเอียดข้อมูลตำแหน่งและรายชื่อคนครองตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อตำแหน่ง ในหน้า “อัตรากำลังลูกจ้างชั่วคราว” ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิก เมนูระบบแสดงหน้าต่าง “รายละเอียดตำแหน่ง” หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูรายละเอียดข้อมูล ให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดตำแหน่งทันที