hrms-manual/public/documents/chapter-21-admin-development.md

# ระบบพัฒนาบุคลากร/การศึกษาต่อ

- หน้าที่ของระบบพัฒนาบุคลากร/การศึกษาต่อ เป็นระบบที่รวบรวมข้อมูลการอบรม และการศึกษาต่อของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และลูกจ้างประจำ โดยสามารถบันทึก แก้ไข และแสดงรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม หรือมีการศึกษาดูงาน อีกทั้งยังสามารถแสดงประวัติการฝึกอบรมและดูงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ และของลูกจ้างประจำได้

- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ปรากฏหน้าจอแรกของระบบทรัพยากรบุคคล ให้คลิกแถบเมนู “พัฒนาบุคลากร” โดยระบบพัฒนาบุคลากรจะทำการแยกเมนูย่อย คือ โครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม ประวัติฝึกอบรม/ดูงานข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ประวัติฝึกอบรม/ดูงานลูกจ้าง และทุนการศึกษา/ฝึกอบรม ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 21 – 1 ระบบพัฒนาบุคลากร](images/admin/chapter21-1/1.png)

## โครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม

- เมื่อทำการคลิกเมนู “โครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม” ระบบแสดงหน้า “รายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด” ในสถานะ “กำลังดำเนินการ” เจ้าหน้าที่สามารถทำการคลิก ![close](images/button/download1.png) เพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่มีอยู่ออกมาในรูปแบบไฟล์เอกสารได้ หรือการคลิกเลือกปีงบประมาณเพื่อแสดงรายการข้อมูล และหากเจ้าหน้าที่ต้องการแก้ไขข้อมูลรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม ให้ทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) เพื่อแก้ไขข้อมูล และหากต้องการแสดงรายละเอียด ให้ทำการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดโครงการและไม่สามารถทำการแก้ไขรายการใด ๆ ได้

![รูปภาพที่ 21 – 2 รายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม](images/admin/chapter21-1/2.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อคลิกกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการเพื่อแสดงรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงาน/ส่วนราชการนั้นเป็นผู้สร้างโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณแสดงรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกสถานะโครงการแสดงรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่มี  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม

- การเพิ่มข้อมูลรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม” ให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานผู้รับผิดชอบโครงการและการฝึกอบรม จากนั้นทำการเพิ่มข้อมูลปีงบประมาณและกรอกชื่อโครงการ/กิจกรรม/หลักสูตร หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้การคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) ระบบจะทำการบันทึกให้อัตโนมัติและแสดงหน้า “แก้ไขโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม” เพื่อให้ทำการกรอกข้อมูลรายละเอียดของโครงการ/การฝึกอบรมในส่วนอื่น ๆ เพิ่มเติม หรือหากต้องการยกเลิกการเพิ่มรายการโครงการ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมทันที

![รูปภาพที่ 21 – 3 การเพิ่มข้อมูลโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม](images/admin/chapter21-1/3.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อหน่วยงานเพื่อทำการคลิกเลือกหน่วยงานผู้รับผิดชอบโครงการ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อคลิกเลือกปีงบประมาณของโครงการ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อโครงการ/กิจกรรม/หลักสูตร  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการโครงการ/การฝึกอบรม  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการบันทึกข้อมูลเพิ่มโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม

### ข้อมูลเบื้องต้น

- หากทำการคลิกบันทึกการเพิ่มรายการข้อมูลโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม” อัตโนมัติเพื่อให้ทำการกรอกข้อมูล ระบบจะทำการแสดงหน้าเมนู “ข้อมูลเบื้องต้น” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/next.png) ระบบทำการบันทึกให้อัตโนมัติ โดยข้อมูลในส่วนนี้หากทำการบันทึกข้อมูลแล้ว ก็จะยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้เรื่อย ๆ ไม่จำกัด และหากจะยังไม่กรอกข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/arrow-left-green.png) ระบบจะแสดงหน้า “รายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด”

![รูปภาพที่ 21 – 4 การเพิ่มข้อมูลเมนูข้อมูลเบื้องต้น](images/admin/chapter21-1/4.png)

> หมายเลข 1 เมนู “ข้อมูลเบื้องต้น”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อหน่วยงาน/ส่วนราชการ โดยสามารถคลิกเลือกหน่วยงานใหม่ได้  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเปลี่ยนหรือเลือกปีงบประมาณ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหรือเปลี่ยนชื่อโครงการ/กิจกรรม/หลักสูตรใหม่ได้  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหลักการและเหตุผลของโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกวัตถุประสงค์ของโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลในเมนู “ข้อมูลเบื้องต้น”  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเมื่อโครงการได้บรรลุหรือเสร็จสิ้นโครงการแล้ว  
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกหรือถัดไป (หากทำการคลิก ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)

### เป้าหมาย

- เมื่อทำการคลิกแถบเมนูย่อย “เป้าหมาย” ระบบจะทำการแสดงหน้ารายการ “เป้าหมายตามแผน” โดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบสามารถทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มรายการเป้าหมายตามแผน หรือคลิก ![close](images/button/pen-white.png) เพื่อแก้ไขข้อมูลรายการเป้าหมายตามแผนได้

![รูปภาพที่ 21 – 5 รายการกลุ่มเป้าหมายตาม](images/admin/chapter21-1/5.png)

> หมายเลข 1 เมนู “เป้าหมาย”  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการกลุ่มเป้าหมายและผู้เกี่ยวข้อง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการกลุ่มเป้าหมายของเป้าหมายตามแผน  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการกลุ่มเป้าหมาย  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายการผู้เกี่ยวข้องของเป้าหมายตามแผน  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการผู้เกี่ยวข้อง  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกก่อนหน้าหรือถัดไป (หากทำการคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเสร็จสิ้นโครงการ

- การเพิ่มข้อมูลเป้าหมายตามแผน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงเมนูย่อย “กลุ่มเป้าหมาย” และ “ผู้เกี่ยวข้อง” ให้ทำการคลิกเลือกเมนูย่อยในส่วนที่ต้องการเพิ่มข้อมูล ดังในรูปภาพคลิกเลือกเพิ่มข้อมูล “กลุ่มเป้าหมาย” ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มกลุ่มเป้าหมาย” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) ระบบแสดงเมนูย่อย “กลุ่มเป้าหมาย” และ “ผู้เกี่ยวข้อง” ให้ทำการคลิกเลือกเมนูย่อยในส่วนที่ต้องการเพิ่มข้อมูล ดังในรูปภาพคลิกเลือกเพิ่มข้อมูล “กลุ่มเป้าหมาย” ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มกลุ่มเป้าหมาย” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มข้อมูลกลุ่มเป้าหมายทันที

![รูปภาพที่ 21 – 6 การเพิ่มข้อมูลเมนูเป้าหมายตามแผน “กลุ่มเป้าหมาย”](images/admin/chapter21-1/6.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมาย  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มเป้าหมายย่อย  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวน (คน)  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกตำแหน่ง  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทตำแหน่ง  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกระดับ  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการตำแหน่ง  
> หมายเลข 8 ไอตอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการตำแหน่ง  
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลกลุ่มเป้าหมายตามแผน  
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการกลุ่มเป้าหมายตามแผน

![รูปภาพที่ 21 – 7 การเพิ่มข้อมูลเมนูเป้าหมายตามแผน “ผู้เกี่ยวข้อง”](images/admin/chapter21-1/7.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกผู้เกี่ยวข้อง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวน (คน)  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกรายการข้อมูลผู้เกี่ยวข้อง  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผู้เกี่ยวข้อง

### ลักษณะโครงการ

- การเพิ่มข้อมูลลักษณะโครงการ ให้ทำการคลิกเลือกประเภทของโครงการ จากนั้นทำการคลิกเลือกแผนยุทธศาสตร์ ในตาราง “ความสอดคล้องหรือเชื่อมโยงกับยุทธศาสตร์/แผน” โดยประเภทโครงการสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ประเภท จากนั้นทำการกรอกข้อมูล “ระยะเวลาและสถานที่ดำเนินการ” และ “รูปแบบโครงการ” รวมถึงการกรอกข้อมูล “เทคนิควิธีการที่ใช้ในการพัฒนา” หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/next.png) ระบบทำการบันทึกให้อัตโนมัติ ซึ่งข้อมูลในส่วนนี้สามารถแก้ไขและบันทึกข้อมูลได้ไม่จำกัด

![รูปภาพที่ 21 – 8 เพิ่มข้อมูลลักษณะโครงการ](images/admin/chapter21-1/8.png)

> หมายเลข 1 เมนู “ลักษณะโครงการ”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทโครงการ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกความสอดคล้องหรือเชื่อมโยงกับยุทธศาสตร์/แผน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลระยะเวลาและสถานที่ดำเนินการ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่เริ่มโครงการ  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดโครงการ  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงรวมระยะเวลา (วัน) (ระบบแสดงจำนวนวันอัตโนมัติหลังจากคลิกเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดการดำเนินโครงการ)  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลสถานที่ดำเนินการ  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงรายการสถานที่ดำเนินการที่ได้ทำการเพิ่มข้อมูล  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับกรอกข้อมูลรูปแบบโครงการ  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลรูปแบบโครงการตามแผน  
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลเทคนิควิธีการที่ใช้ในการพัฒนา  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวน (รุ่น)  
> หมายเลข 14 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกก่อนหน้าหรือถัดไป (หากทำการคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)  
> หมายเลข 15 ปุ่มสำหรับคลิกเสร็จสิ้นโครงการ

### งบประมาณ

- การเพิ่มข้อมูลงบประมาณ ให้ทำการคลิกเลือกประเภทงบประมาณ จากนั้นทำการกรอกข้อมูลงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/next.png) ระบบทำการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ

![รูปภาพที่ 21 – 9 เพิ่มข้อมูลงบประมาณ](images/admin/chapter21-1/9.png)

> หมายเลข 1 เมนู “งบประมาณ”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทงบประมาณ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนงบประมาณที่ขอรับการจัดสรร ฯ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร ฯ  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกก่อนหน้าหรือถัดไป (หากทำการคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเสร็จสิ้นโครงการ

### ความเสี่ยงและประโยชน์ที่จะได้รับ

- เมื่อทำการคลิกเมนู “ความเสี่ยงและประโยชน์ที่จะได้รับ” ระบบแสดงข้อมูลความเสี่ยงของโครงการและข้อมูลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ให้ทำการเพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกหรือเพิ่มข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/next.png) ระบบทำการบันทึกให้อัตโนมัติ และหากต้องการแก้ไขข้อมูลรายการความเสี่ยงของโครงการ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) เพื่อแก้ไขข้อมูล หรือหากต้องการลบรายการ ก็สามารถคลิก ![close](images/button/delete-red.png) เพื่อลบรายการความเสี่ยงของโครงการได้

![รูปภาพที่ 21 – 10 เมนูความเสี่ยงและประโยชน์ที่จะได้รับ](images/admin/chapter21-1/10.png)

> หมายเลข 1 เมนู “ความเสี่ยงและประโยชน์ที่จะได้รับ”  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการความเสี่ยงของโครงการ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการความเสี่ยงของโครงการที่ได้ทำการเพิ่ม  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการความเสี่ยงของโครงการ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกก่อนหน้าหรือถัดไป (หากทำการคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเสร็จสิ้นโครงการ

- การเพิ่มข้อมูลความเสี่ยงของโครงการ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่มความเสี่ยงของโครงการ” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 21 – 11 เพิ่มความเสี่ยงของโครงการ](images/admin/chapter21-1/11.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลประเด็นความเสี่ยง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกโอกาสที่จะเกิด  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกผลกระทบจากการเกิด  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลระดับความเสี่ยง (ระบบแสดงข้อมูลให้อัตโนมัติ จากการคลิกเลือกโอกาสที่จะเกิดและผลกระทบจากการเกิด)  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลแนวทางการบริหารความเสี่ยง  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มความเสี่ยงของโครงการ  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มข้อมูลความเสี่ยงของโครงการ

### การติดตามประเมินผล

- การเพิ่มข้อมูลการติดตามประเมินผลโดยจะแบ่งการเพิ่มข้อมูลในส่วน ตัวชี้วัดความสำเร็จ, การติดตามความก้าวหน้า และการประเมินผลโครงการ การแก้ไขข้อมูลตัวชี้วัดความสำเร็จ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/pen-blue.png) และหากต้องการลบรายการตัวชี้วัดความสำเร็จ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/delete-red.png) ยืนยันการลบข้อมูล และในส่วนของการแก้ไขข้อมูลการติดตามความก้าวหน้าและการประเมินผลโครงการสามารถคลิกและแก้ไขข้อมูลได้เลย

![รูปภาพที่ 21 – 12 การติดตามและประเมินผล](images/admin/chapter21-1/12.png)

> หมายเลข 1 เมนู “การติดตามและประเมินผล”  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตัวชี้วัดความสำเร็จ  
> หมายเลข 3 รายการสำหรับแสดงรายการตัวชี้วัดความสำเร็จที่ทำการเพิ่ม  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการตัวชี้วัดความสำเร็จ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลการติดตามความก้าวหน้า  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลการประเมินผลโครงการ  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกก่อนหน้าหรือถัดไป (หากทำการคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเสร็จสิ้นโครงการ

- การเพิ่มข้อมูลในส่วน “ตัวชี้วัดความสำเร็จ” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงตาราง “เพิ่มตัวชี้วัด” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการตัวชี้วัดความสำเร็จ หากต้องการยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการตัวชี้วัดความสำเร็จ ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มตัวชี้วัดทันที การลบรายการตัวชี้วัดความสำเร็จให้ทำการใชเมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลรายการตัวชี้วัดความสำเร็จ ทำการคลิก ![close](images/button/pen-white.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขตัวชี้วัดความสำเร็จ” หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นทำการบันทึกและยืนยันการบันทึกข้อมูล โดยสามารถแก้ไขและบันทึกได้ไม่จำกัด

![รูปภาพที่ 21 – 13 เพิ่มข้อมูลตัวชี้วัดความสำเร็จ](images/admin/chapter21-1/13.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อตัวชี้วัด  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทตัวชี้วัด  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกเป้าหมาย (จำนวนตัวเลข)  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกวิธีการคำนวณ/เครื่องมือ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกระยะเวลาวัดผล  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการตัวชี้วัดความสำเร็จ  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการตัวชี้วัดความสำเร็จ

### อื่นๆ

- เมื่อทำการคลิกเมนู “อื่น ๆ” ระบบแสดงหน้าข้อมูลด้านวิชาการ ประเภทขอผลการพิจารณาความเหมาะสมของโครงการ ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ เมื่อทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นเรียบร้อย ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ และการแก้ไขข้อมูลด้านวิชาการสามารถทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) เพื่อแก้ไข และการลบรายการข้อมูลด้านวิชาการ ทำการคลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการข้อมูลด้านวิชาการทันที

![รูปภาพที่ 21 – 14 อื่น ๆ](images/admin/chapter21-1/14.png)

> หมายเลข 1 เมนู “อื่น ๆ”  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลด้านนวิชาการ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการข้อมูลด้านวิชาการ  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบข้อมูลด้านวิชาการ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลประเภทโครงการ  
> หมายเลข 6 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกข้อมูลประเภทโครงการ  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลปัญหาและอุปสรรค  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลข้อเสนอแนะ  
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกก่อนหน้าหรือบันทึก (หากทำการคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเสร็จสิ้นโครงการ

- การเพิ่มข้อมูลด้านวิชาการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่มข้อมูลด้านวิชาการ” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 21 – 15 เพิ่มข้อมูลด้านวิชาการ](images/admin/chapter21-1/15.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหัวข้อ/ประเด็นการฝึกอบรม ศึกษาดูงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลสถานที่ฝึกอบรม ศึกษาดูงาน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคิกเลือกข้อมูลจังหวัด  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการเพิ่มข้อมูลหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มข้อมูลด้านวิชาการ

### รายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม สถานะเสร็จสิ้นโครงการ

- เมื่อหากโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่ทำการคลิก ![close](images/button/finish-project.png) ระบบจะทำการแสดงหน้ารายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่หน่วยงานของกรุงเทพมหานครเป็นผู้จัด ในสถานะ “เสร็จสิ้นโครงการ” โดยเจ้าหน้าที่สามารถทำการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อดูรายละเอียดของโครงการ หรือทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) เพื่อแก้ไขข้อมูลหรือกรอกข้อมูลเพิ่มเติมได้ อีกทั้งเจ้าหน้าที่สามารถคลิก ![close](images/button/save-edit.png) เพื่อบันทึกข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำที่เข้าร่วมโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรม

![รูปภาพที่ 21 – 16 รายการโครงการ/ฝึกอบรม สถานะเสร็จสิ้นโครงการ](images/admin/chapter21-1/16.png)

> หมายเลข 1 ช่องแสดงสถานะเสร็จสิ้นโครงการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมที่มีสถานะเสร็จสิ้นโครงการ  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูล, ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูล และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายชื่อผู้ผ่านการอบรม

- เมื่อรายการโครงการ/หลักสูตรการฝึกอบรมแสดงในรายการที่มีสถานะ “เสร็จสิ้นโครงการ ” ในเมนู “เป้าหมาย” ของรายการที่คลิกเลือก จะมีช่องให้กรอกข้อมูล “เป้าหมายตามจริง” เพิ่มขึ้นมา เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถกรอกข้อมูลเป้าหมายตามจริงของโครงการที่จัดทำขึ้นมมาได้ โดยทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) จากนั้นคลิกเมนู ![close](images/button/target.png) ระบบแสดงช่อง “เป้าหมายตามจริง” ให้ทำการกรอกข้อมูล หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/next.png) ระบบจะทำการบันทึกให้อัตโนมัติ

![รูปภาพที่ 21 – 17 เป้าหมายตามจริง](images/admin/chapter21-1/17.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงสถานะ “เสร็จสิ้นโครงการ”  
> หมายเลข 2 เมนู “เป้าหมาย”  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพิ่มข้อมูลเป้าหมายตามจริง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการกลุ่มเป้าหมายตามจริงที่ได้ทำการเพิ่ม  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการกลุ่มเป้าหมายตามจริง  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงรายการผู้เกี่ยวข้องเป้าหมายตามจริงที่ได้ทำการเพิ่ม  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการผู้เกี่ยวข้องเป้าหมายตามจริง  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อคลิกก่อนหน้าหรือถัดไป (หากทำการคลิกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในหน้านั้น ๆ ให้อัตโนมัติ)

### บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการฝึกอบรม

- การบันทึกรายชื่อผู้ผ่านการอบรม ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-edit.png) ระบบแสดงหน้า “บันทึกผู้ผ่านการอบรม (ชื่อโครงการ)” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/download-green.png) เพื่อดาวน์ไฟล์ต้นแบบเอกสาร จากนั้นทำการกรอกข้อมูลเลขบัตรประชาชนผู้ผ่านการอบรมลงในไฟล์ที่จะอัปโหลดเข้าระบบให้เรียบร้อย จากนั้นนำไฟล์ .xlsx มาอัปโหลดในช่อง ![close](images/button/upload-file.png) หากทำการคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/upload-blue.png) เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์

![รูปภาพที่ 21 – 18 อัปโหลดไฟล์รายชื่อผู้ผ่านการเข้าอบรม](images/admin/chapter21-1/18.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบการบันทึกข้อมูลผู้ผ่านการอบรม  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์อัปโหลดรายชื่อผู้ผ่านการอบรม  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์รายชื่อผู้ผ่านการอบรม  
> หมายเลข 4 เมนู “รายชื่อที่อยู่ในระบบทะเบียนประวัติ”

- หลังจากอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ผ่านการฝึกอบรมที่เลขบัตรประชาชนตรงกับรายชื่อทะเบียนประวัติมาแสดง เพื่อรอทำการคลิกส่งรายชื่อไปบันทึกข้อมูลที่ระบบทะเบียนประวัติ แต่หากรายชื่อไหนไม่มีข้อมูลเลขบัตรในระบบทะเบียนประวัติ ระบบจะนำชื่อนั้นไปแสดงในแถบเมนู “บุคคลภายนอก” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการแก้ไขเลขบัตรประชาชนให้ถูกต้อง แล้วทำการอัปโหลดรายชื่อใหม่อีกครั้ง

![รูปภาพที่ 21 – 19 รายชื่อผู้ผ่านการอบรม](images/admin/chapter21-1/19.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่ทำการอัปโหลดไฟล์รายชื่อผู้ผ่านการอบรม

![รูปภาพที่ 21 – 20 ตัวอย่างไฟล์รายชื่อที่อัปโหลด](images/admin/chapter21-1/20.png)

- หากทำการอัปโหลดไฟล์รายชื่อเสร็จสิ้น ปรากฏว่าเลขบัตรประชาชนที่ได้ทำการกรอกในไฟล์ .xlsx เพื่ออัปโหลด ข้อมูลเลขบัตรประจำตัวประชาชนไม่ตรงกับข้อมูลทะเบียนประวัติ ระบบจะทำการเอารายชื่อที่ไม่รู้จักหรือไม่ตรงมาแสดงที่เมนู “รายชื่อบุคคลภายนอก”

![รูปภาพที่ 21 – 21 รายการชื่อบุคคลภายนอก](images/admin/chapter21-1/21.png)

> หมายเลข 1 เมนู “รายชื่อบุคคลภายนอก”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการเลขบัตรประจำตัวประชาชนที่ไม่มีข้อมูลตรงกับระบบทะเบียนประวัติ

- และหากเจ้าหน้าที่ต้องการส่งรายชื่อผู้ผ่านการอบรมไปบันทึกที่ระบบทะเบียนประวัติ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/person-icon.png) และยืนยันการส่งรายชื่อไปบันทึกทะเบียนประวัติ หลังจากทำการคลิกยืนยันเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงสัญลักษณ์ ![close](images/button/correct.png) ในคอลัมน์ “ลงทะเบียนประวัติ” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทราบว่ารายชื่อนั้น ๆ ได้ถูกส่งไปบันทึกข้อมูลในระบบทะเบียนประวัติแล้ว

![รูปภาพที่ 21 – 22 บันทึกข้อมูลการเข้าอบรมลงทะเบียนประวัติ](images/admin/chapter21-1/22.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงสัญลักษณ์ว่าได้ทำการส่งไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติเสร็จสิ้นแล้ว

- และหากเจ้าหน้าที่ต้องการส่งข้อมูลการพัฒนารายบุคคลไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/person-green.png) และยืนยันการส่งข้อมูลการพัฒนารายบุคคลไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติ หลังจากทำการคลิกยืนยันเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงสัญลักษณ์ ![close](images/button/correct-blue.png) ในคอลัมน์ “IDP ลงทะเบียนประวัติ” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทราบว่าข้อมูลการพัฒนารายบุคคลนั้น ๆ ได้ถูกส่งไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติ แล้ว

![รูปภาพที่ 21 – 23 บันทึกข้อมูลการพัฒนารายบุคคลไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติ](images/admin/chapter21-1/23.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งข้อมูลการพัฒนารายบุคคลไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงสัญลักษณ์ว่าได้ทำการส่งข้อมูลการพัฒนารายบุคคลไปบันทึกที่ทะเบียนประวัติเสร็จสิ้นแล้ว

- การเพิ่มรายชื่อผู้ผ่านการอบรม หรือรายชื่อตกหล่น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ในหน้า “ผู้ผ่านการฝึกอบรม” แถบเมนู “รายชื่อที่อยู่ในทะเบียนประวัติ” ระบบแสดงหน้า “เพิ่มรายชื่อผู้ผ่านการอบรม” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการแสดงรายชื่อที่ได้ทำการเพิ่มในหน้ารายการชื่อผู้ผ่านการอบรมทันที เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการส่งรายชื่อและข้อมูลการพัฒนาบุคคลไปบันทึกที่ระบบทะเบียนประวัติในขั้นตอนถัดไป

![รูปภาพที่ 21 – 24 เพิ่มรายชื่อผู้ผ่านการอบรม](images/admin/chapter21-1/24.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภท  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเลขประจำตัวประชาชน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำนำหน้าชื่อ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกนามสกุล  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลตำแหน่ง  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลสังกัด  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นการอบรม  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดการอบรม  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงจำนวนวันที่อบรม (ระบบทำการแสดงจำนวนวันให้อัตโนมัติ หลังจากทำการคลิกเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดการอบรม)  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเลขที่คำสั่ง/เลขที่หนังสืออนุมัติ  
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเลือกคำสั่งลงวันที่/หนังสืออนุมัติลงวันที่  
> หมายเลข 13 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มข้อมูลผู้ผ่านการอบรม  
> หมายเลข 14 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการเพิ่มข้อมูลผู้ผ่านการอบรมหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มรายชื่อผู้ผ่านการอบรม

![รูปภาพที่ 21 – 25 รายชื่อผู้ผ่านการอบรมที่ได้ทำการเพิ่ม](images/admin/chapter21-1/25.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อผู้ผ่านการอบรม  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ผ่านการอบรมที่ได้ทำการเพิ่ม