hrms-manual/public/documents/chapter-21-4-admin-development-scholarship.md

# ทุนการศึกษา/ฝึกอบรม

- เมื่อทำการคลิกเมนู “ทุนการศึกษา/ฝึกอบรม” ระบบแสดง “รายการข้าราชการ ฯ ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม” เจ้าหน้าที่คลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มข้อมูลข้าราชการ ฯ ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม หรือหากต้องการแสดงรายละเอียดข้อมูลรายการให้ทำการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) หรือคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) เพื่อแก้ไขข้อมูลรายการข้าราชการ ฯ ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม

![รูปภาพที่ 21 – 32 รายการข้าราชการ ฯ ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม](images/admin/chapter21-4/1.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณเพื่อค้นหารายการทุนการศึกษา/ฝึกอบรมตามปีงบประมาณที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภททุนเพื่อแสดงรายการทุนการศึกษา/ฝึกอบรมตามประเภททุนที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูลและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการข้าราชการ ฯ ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม

- การเพิ่มข้อมูลรายการข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่มข้าราชการ ฯ ผู้ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม”

![รูปภาพที่ 21 – 33 เพิ่มข้าราชการ ฯ ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม](images/admin/chapter21-4/2.png)

> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อข้าราชการ ฯ ผู้ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อย้อนกลับไปยังหน้ารายการหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลข้าราชการ ฯ ที่ได้รับทุนการศึกษา

- จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/select-government.png) เพื่อเลือกรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ระบบแสดงหน้าต่าง “เลือกข้าราชการ ฯ” ให้ทำการกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ที่ได้รับทุน แล้วทำการคลิก ![close](images/button/check-box.png) เพื่อเลือกรายชื่อ หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) ระบบทำการแสดงข้อมูลข้าราชการแบบย่อ หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการคลิกเลือกรายชื่อ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเลือกรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญทันที หลังจากที่ได้ทำการบันทึกการเลือกรายชื่อเสร็จสิ้นให้ทำการกรอกข้อมูลทุนการศึกษา/ฝึกอบรมที่ได้รับให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากกรอกข้อมูลทุนการศึกษา/ฝึกอบรมเสร็จสิ้น ให้ทำการบันทึกข้อมูลการได้รับทุน ระบบบันทึกรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม โดยรายละเอียดทุนการศึกษาที่ได้รับจะปรากฏรายละเอียดในรายการทุนการศึกษา/ฝึกอบรมในระบบบริการเจ้าของข้อมูลด้วยเช่นกัน

![รูปภาพที่ 21 – 34 รายการเรื่องร้องเรียน](images/admin/chapter21-4/3.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกค้นหาข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญจากอะไร  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการค้นหาข้อมูลที่กรอก  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้ทำการกรอกข้อมูลค้นหา  
> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญโดยสามารถเลือกได้เพียง 1 รายชื่อต่อรายการทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ที่ได้รับทุน

- ในส่วนของข้อมูลผู้ค้ำประกัน จะเพิ่มต่อเมื่อรายการทุนการศึกษา/ฝึกอบรมที่มีระยะเวลามากกว่า 90 วัน ต้องทำการเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ผู้ที่สามารถเป็นผู้ค้ำประกันให้กับผู้ที่ได้รับทุนได้ หากต้องการเพิ่มข้อมูลผู้ค้ำประกัน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/select-guarantor.png) ในตาราง “ข้อมูลผู้ค้ำประกัน” จากนั้นทำการกรอกรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ผู้ค้ำประกัน จากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) ระบบทำการแสดงข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ผู้ค้ำประกันในหน้ารายละเอียดทุนการศึกษา/ฝึกอบรม หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการคลิกเลือกรายชื่อข้าราชการผู้ค้ำประกัน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเลือกรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ค้ำประกันทันที

![รูปภาพที่ 21 – 35 เพิ่มรายชื่อข้าราชการ ฯ ผู้ค้ำประกัน](images/admin/chapter21-4/4.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกค้นหาข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ค้ำประกันจากอะไร  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ค้ำประกัน  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการค้นหาข้อมูลที่กรอก  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ค้ำประกันที่ได้ทำการกรอกข้อมูลค้นหา  
> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ค้ำประกันโดยสามารถเลือกได้เพียง 1 รายชื่อต่อรายการทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ค้ำประกันที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ค้ำประกัน

![รูปภาพที่ 21 – 36 เพิ่มข้อมูลรายละเอียดทุน](images/admin/chapter21-4/5.png)

> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่งของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ที่ได้รับทุนการศึกษา/ฝึกอบรม  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภททุน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภททุน (การใช้ทุน)  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกในแผนฯ หรือนอกแผนฯ  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกปีงบประมาณที่ได้รับทุน  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกแหล่งงบประมาณ  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลงบประมาณที่ได้รับอนุมัติตลอดหลักสูตร  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเลขที่หนังสืออนุมัติ  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงวันที่บันทึกข้อมูล  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่หนังสืออนุมัติเมื่อวันที่  
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกใช้เวลาราชการหรือไม่  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกหากไม่ใช้งบประมาณ  
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเลขที่สัญญา  
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงเลขที่สัญญา  
> หมายเลข 16 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเลขที่หนังสือรายงานตัวกลับ  
> หมายเลข 17 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่บันทึกหนังสือรายงานตัวกลับ  
> หมายเลข 18 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่รายงานตัวกลับเมื่อวันที่  
> หมายเลข 19 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหลักสูตรการฝึกอบรม  
> หมายเลข 20 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลสาขา  
> หมายเลข 21 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลสถาบันการศึกษา/หน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรม  
> หมายเลข 22 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นการฝึกอบรม  
> หมายเลข 23 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดการฝึกอบรม  
> หมายเลข 24 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรวมระยะเวลาในการฝึกอบรม (ระบบทำการแสดงข้อมูลให้อัตโนมัติ จากการคลิกเลือกวันที่เริ่มต้น - สิ้นสุดการฝึกอบรม)  
> หมายเลข 25 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลสถานที่ไปดูงานในประเทศ  
> หมายเลข 26 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหัวข้อการไปดูงานในประเทศ  
> หมายเลข 27 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นการดูงานในประเทศ  
> หมายเลข 28 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดการดูงานในประเทศ  
> หมายเลข 29 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลประเทศที่เดินทางไปดูงาน  
> หมายเลข 30 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหัวข้อการไปดูงานต่างประเทศ  
> หมายเลข 31 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นการดูงานต่างประเทศ  
> หมายเลข 32 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดการดูงานต่างประเทศ  
> หมายเลข 33 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด  
> หมายเลข 34 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลผู้ค้ำประกัน  
> หมายเลข 35 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลผู้ค้ำประกัน  
> หมายเลข 36 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล  
> หมายเลข 37 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ  
> หมายเลข 38 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเรียนจบ หรือเรียนไม่จบ

## การรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ

- เมื่อหากต้องการรายงานตัวกลับเข้ารับราชการของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย เพื่อจัดการข้อมูลก่อนการรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ

![รูปภาพที่ 21 – 37 รายงานตัวกลับเข้ารับราชการ](images/admin/chapter21-4/6.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการข้อมูลรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยจัดการข้อมูลรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ (เมนูย่อย “อัปโหลดเอกสารหลักฐาน จะหายไปต่อเมื่อได้ทำการอัปโหลดไฟล์รายงานตัวกลับเข้ารับราชการเสร็จสิ้นเรียบร้อย)”

- ขั้นตอนแรก ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit-government.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายงานตัวกลับเข้ารับราชการ” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลคครบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 21 – 38 กรอกข้อมูลรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ](images/admin/chapter21-4/7.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเลขที่หนังสือรายงานตวกลับเข้าปฏิบัติราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่หนังสือรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการลงวันที่  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่กลับเข้าปฏิบัติราชการ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สิ้นสุดภาระผูกพัน  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกสำเร็จการศึกษาหรือไม่  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สำเร็จการศึกษา  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

- ขั้นตอนที่สอง หากทำการกรอกข้อมูลรายงานตัวกลับเข้ารับราชการเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/template-pdf.png) เมื่อไม่ได้แก้ไขข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม แต่หากต้องการแก้ไขข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ทำการคลิก![close](images/button/template-doc.png)หลังจากนั้น ระบบจะทำการดาวน์โหลดเอกสารให้ทันที เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบ ทำการตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง

- ขั้นตอนที่สาม เมื่อจัดการข้อมูลรายละเอียดเอกสารฟอร์มต้นแบบการกลับเข้ารับราชการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/upload-template.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “อัปโหลดไฟล์เอกสารหลักฐาน” จากนั้นให้คลิก ![close](images/button/upload-doc2.png) และเลือกแบบฟอร์มเอกสารรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ ที่ได้ทำการตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ในรูปแบบไฟล์ .pdf เพื่อนำกลับมาอัปโหลดเข้าสู่ระบบ หากเลือกไฟล์แบบฟอร์มกลับเข้ารับราชการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/btn-upload-file.png) และยืนยันการอัปโหลดไฟล์

![รูปภาพที่ 21 – 39 อัปโหลดฟอร์มรายงานตัวกลับเข้ารับราชการ](images/admin/chapter21-4/8.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์

- หากทำการอัปโหลดฟอร์มการกลับเข้ารับราชการเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดง ![close](images/button/download-blue.png) เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารหลักฐานรายงานตัวกลับเข้ารับราชการของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญเพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถทำการคลิก เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานตัวกลับเข้ารับราชการของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญได้ในภายหลัง

![รูปภาพที่ 21 – 40 ดาวน์โหลดไฟล์รายงานตัวกลับเข้ารับราชการ](images/admin/chapter21-4/9.png)

## การบันทึกข้อมูลเรียนจบ หรือเรียนไม่จบ

- การบันทึกข้อมูลข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญได้เรียนจบ หรือไม่จบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/graduated.png) เมื่อเรียนจบ และคลิก ![close](images/button/not-graduated.png) เมื่อเรียนไม่จบ เมื่อทำการคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่ง ให้ทำการคลิกยืนยันการบันทึกข้อมูลทุกครั้ง เพื่อให้ระบบทำการแสดงสถานการณ์เรียนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญได้อย่างถูกต้อง

![รูปภาพที่ 21 – 41 ปุ่มคลิกเรียนจบ หรือเรียนไม่จบ](images/admin/chapter21-4/10.png)

> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเลือกสถานะการเรียนจบของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

![รูปภาพที่ 21 – 42 ระบบแสดงสถานะเรียนจบ](images/admin/chapter21-4/11.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงสถานะ “เรียนจบ” ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ

![รูปภาพที่ 21 – 43 ระบบแสดงสถานะเรียนไม่จบ](images/admin/chapter21-4/12.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงสถานะ “เรียนไม่จบ” ของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ