hrms-manual/public/documents/chapter-19-2-admin-salary-employee.md

ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ

• เมื่อเลือกแถบเมนู “เงินเดือน/ค่าจ้าง” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ผังบัญชีค่าจ้างลูกจาง ประจำ” ดังรูปภาพ

ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง

• เมื่อทำการคลิกเลือกเมนู “ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยที่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบสามารถทำการคลิก เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างได้ หรือคลิก เพื่อจัดการข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้าง โดยรายการผังบัญชีค่าจ้างจะทำการแสดงสถานะการใช้งาน หากแสดงสัญลักษณ์ แปลว่ารายการผังบัญชีค่าจ้างนั้นกำลังถูกใช้งาน โดยจะไม่สามารถแก้ไข หรือลบข้อมูลได้ แต่หากรายการผังบัญชีค่าจ้างแสดงสัญลักษณ์ แปลว่ารายการผังบัญชีค่าจ้างนั้นไม่ได้ถูกใช้งาน และจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลรายการได้ปกติ

หมายเลข 1 เมนู “ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง”
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง พร้อมแสดงสถานะเปิดใช้งาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างที่ได้ทำการคัดลอก ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราค่าจ้าง คัดลอก ลบ
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง

• การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ ให้ทำการคลิก ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันที ทุกรายการผังบัญชีค่าจ้างหากกลุ่มงานผังบัญชีอัตราค่าจ้างซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งานโดยรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด

• กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำคือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีค่าจ้างเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน หากทำการเปิดสถานะการใช้งานแล้วจะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิดสถานะการใช้งานหรือปิดสถานะการใช้งานของผังบัญชีค่าจ้าง
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่บันทึกข้อมูล
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่มีผลบังคับใช้
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สิ้นสุดบังคับใช้
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย
หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ
หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ

• การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หน้ารายการผังบัญชีค่าจ้าง ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีค่าจ้างทันที

• หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง เจ้าหน้าที่จำเป็นต้องทำการคัดลอกรายการผังบัญชีก่อน และทำการแก้ไขบัญชีคัดลอกที่แสดงสถานะ “ปิดใช้งาน” เพื่อให้สามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีค่าจ้าง โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีค่าจ้างในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีค่าจ้าง รายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีค่าจ้างที่ถูกคัดลอก จะแสดงสถานะปิดการใช้งานทันที

• การคัดลอกข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างจะสามารถคัดลอกทั้งสถานะแสดง ปิดการใช้งาน หรือ เปิดใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หน้ารายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการคัดลอกรายการผังบัญชีค่าจ้างให้อีกรายการทันที และแสดงสถานะการใช้งานปิดการใช้งาน

• การลบข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างจะสามารถลบได้ต่อเมื่อสถานะแสดง หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หน้ารายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “ยืนยันการลบข้อมูล” ให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการข้อมูลผังบัญชีค่าจ้างทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการลบข้อมูล ให้ทำการ ระบบปิดหน้าต่างการยืนยันการลบรายการผังบัญชีค่าจ้างทันที

• การลบรายการผังบัญชีค่าจ้าง จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีค่าจ้างที่แสดงสถานะการใช้งาน หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก หลังรายชื่อผังบัญชีค่าจ้าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีค่าจ้างทันที

• การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ หลังจากอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง

• การเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ระบบแสดงหน้า “อัตราค่าจ้างของกลุ่มที่ (กลุ่ม)” ทำการคลิก ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราค่าจ้าง” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการอัตราค่าจ้าง และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการคลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที

หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขและลบข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx อัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำตามกลุ่มงานที่ได้ทำการคลิกเลือก

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกลำดับชั้น
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายเดือน)
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายวัน)
หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง

หลักเกณฑ์

• เมื่อทำการคลิกเลือกแถบเมนู “หลักเกณฑ์” ระบบจะทำการแสดงหน้ารายการ “หลักเกณฑ์” โดยมีข้อมูลรายการกลุ่มงาน และตำแหน่งของลูกจ้างประจำทั้งหมด โดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบสามารถคลิก เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์ หรือคลิก เพื่อแสดงข้อมูลรายละเอียดรายการหลักเกณฑ์ และหากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิก สุดท้ายหากต้องการลบรายการข้อมูล ให้ทำการคลิก และยืนยันการลบข้อมูล

หมายเลข 1 เมนู “หลักเกณฑ์”
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียด แก้ไข และลบรายการหลักเกณฑ์
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มงานแสดงรายการหลักเกณฑ์ของกลุ่มงานที่ทำการคลิกเลือก
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหลักเกณฑ์

• การเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “เพิ่มหลักเกณฑ์” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดงรายการข้อมูลหลักเกณฑ์ที่เพิ่มทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่าง หรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มหลักเกณฑ์ทันที

หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มงาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลตำแหน่ง
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลระดับชั้นงาน
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุ
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นต่ำสุด
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นสูงสุดเดิม
หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มบัญชีค่าจ้าง
หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินอัตราค่าจ้างขั้นสูงใหม่
หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการหลักเกณฑ์
หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์