9 KiB
ระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและการลา
-
หน้าที่ของระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและการลา เป็นระบบที่ทำการบันทึกการลงเวลาเข้างานและบันทึกการลงเวลาออกงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำ และในส่วนระบบการลาเป็นระบบที่ให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำทำการสร้างแบบฟอร์มการลาต่อเมื่อมีธุระที่จำเป็นต้องลา เพื่อจัดเก็บข้อมูลการลงเวลาปฏิบัติงานและการลาเพื่อที่จะสามารถจัดทำรายงานสถิติการลงเวลาปฏิบัติงานและการลาให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
-
เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ปรากฏหน้าจอหน้าแรกของระบบทรัพยากรบุคคล ให้คลิกเลือก แถบเมนู “การลา” โดยระบบการลาจะทำการแยกเมนู คือ รอบการปฏิบัติงาน, รายการลงเวลาปฏิบัติงาน,แก้ไขรอบการปฏิบัติงาน, ลงเวลากรณีพิเศษ, รายงานสถิติการลงเวลา, รายการลา, จำนวนสิทธิ์ และวันลาที่ใช้ไป และรายงานสถิติการลา ดังรูปภาพ
รอบการปฏิบัติงาน
- หากทำคลิกเลือกเมนู “รอบการปฏิบัติงาน” ระบบจะปรากฏหน้า “รายการรอบการปฏิบัติงาน” โดยจะมีสถานการณ์ใช้งานรอบการปฏิบัติงานแสดงว่าใช้งานอยู่หรือไม่ สถานะ
คือไม่ได้ใช้งาน และสถานะ 
คือใช้งานอยู่ หากรายการรอบการปฏิบัติงานรายการใดที่ได้ทำการตั้งค่า Default ไว้จะมีสัญลักษณ์ 
แสดงกำกับไว้หน้ารายการ หรือหากผู้ใช้งานต้องการลบรายการรอบการปฏิบัติงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก 
และยืนยันการลบรายการรอบการปฏิบัติงาน และหากเจ้าหน้าที่ต้องการแก้ไขข้อมูลรายการรอบการปฏิบัติงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกรายการที่ต้องการแก้ไข เมื่อทำการแก้ไขเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก 
เพื่อบันทึกข้อมูล และการแสดงรายละเอียดข้อมูลทำได้โดยการคลิก 
ระบบจะทำการแสดงหน้ารายละเอียดรอบการปฏิบัติงานทันที
หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการรอบการปฏิบัติงาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการรอบการปฏิบัติงานทั้งหมดที่มี
หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงสถานะใช้งานของรอบการปฏิบัติงานนั้น ๆ
หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียด, ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขรอบการปฏิบัติงาน และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการรอบการปฏิบัติงาน
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกและคลิกเลือกเพื่อค้นหารายการรอบการปฏิบัติงาน
- การเพิ่มรอบการปฏิบัติงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำให้ทำการคลิกเมนู “รอบการปฏิบัติงาน” ระบบแสดงหน้า “รายการรอบการปฏิบัติงาน” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก
จากนั้นทำการกรอกข้อมูลเวลาครึ่งเช้าและครึ่งบ่ายเพื่อกำหนดเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่หรือหากต้องการกำหนดทำงานของรอบการปฏิบัติงานเป็นค่า Default หรือเปิดสถานการณ์ใช้งานรอบการปฏิบัติงานนี้ให้ทำการคลิกเปิด 
เพื่อให้ค่า Default เวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเป็นตามเวลาที่ทำการเพิ่ม หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก เพื่อบันทึกข้อมูลหรือหากต้องการยกเลิกการเพิ่มรอบการปฏิบัติงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก 
ระบบจะปิดหน้าต่างการเพิ่มรอบทันที
หมายเลข 1 ไอคอนกากบาทสำหรับคลิกยกเลิกการเพิ่มรอบการปฏิบัติงาน
หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกเวลาเข้างานครึ่งเช้า
หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกเวลาออกงานครึ่งเช้า
หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกเวลาเข้างานครึ่งบ่าย
หมายเลข 5 ช่องสำหรับกรอกเวลาออกงานครึ่งบ่าย
หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกคำอธิบายการเพิ่มรอบการปฏิบัติงาน
หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตั้งค่ารอบการปฏิบัติงานเป็นค่า Default
หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเปิดสถานการณ์ใช้งานรอบการปฏิบัติงานที่เพิ่ม
หมายเลข 9 ปุ่มบันทึกสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรอบการปฏิบัติงานที่เพิ่ม