hrms-manual/public/documents/chapter-15-4-admin-insignia.md

# บันทึกผลการเสนอขอ

- หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิก ![icon](images/button/lock-data-blue.png) ในเมนู “จัดการคำขอ” เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น รายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ยื่นเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จะปรากฏในเมนู “บันทึกผลการเสนอขอ” และคงสถานะ “รอบันทึกข้อมูล” ทั้งหมด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบทำการบันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เป็นรายบุคคล หรือทั้งหน่วยงาน

![รูปภาพที่ 15 – 34 บันทึกผลการเสนอขอ](images/admin/chapter15/34.png)

> หมายเลข 1 แถบเมนูบันทึกข้อมูลขั้นต่ำกว่าสายสะพาย, ขั้นสายสะพาย และเหรียญบำเหน็จในราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์บันทึกผลการจ่ายใบกำกับ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับบคลิกเพื่อเครื่องประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกใบกำกับ  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญบันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายชื่อข้าราชหารกรุงเทพมหานครสามัญผู้ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ที่รอการบันทึกผลการได้รับ และแสดงสถานะ “รอบันทึกข้อมูล”  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลทะเบียนประวัติ และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลบันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์

- การบันทึกผลด้วยการอัปโหลดไฟล์ “บันทึกผลการได้รับพระราชทาน เครื่องราชอิสริยาภรณ์” ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่ช่อง “บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์” จากนั้นทำการเลือกไฟล์ที่ได้ทำการเพิ่มรายชื่อผู้ที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ และข้อมูลการได้รับเครื่องราชฯ ที่เสร็จสิ้นแล้ว หากเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดได้แล้ว ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดไฟล์ จากนั้นระบบจะแสดงตาราง “ยืนยันรายการข้อมูล” ซึ่งประกอบด้วยรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้ทำการบันทึกรายชื่อ และข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ได้รับในไฟล์ก่อนทำการอัปโหลด จากนั้นให้ทำการตรวจสอบข้อมูล เมื่อตรวจตรวจสอบข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 15 – 35 อัปโหลดไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์](images/admin/chapter15/35.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ต้องการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์

![รูปภาพที่ 15 – 36 อัปโหลดไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ](images/admin/chapter15/36.png)

> หมายเลข 1 ช่องตารางสำหรับแสดงรายชื่อที่นำมาจากไฟล์ที่ทำการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลรายชื่อเข้าสู่ระบบ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อข้าราชหารกรุงเทพมหานครสามัญ

- การบันทึกผลการจ่ายใบกำกับด้วยการอัปโหลดไฟล์ “บันทึกผลการจ่ายใบกำกับ” ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่ช่อง “บันทึกผลการจ่ายใบกำกับ” จากนั้นทำการเลือกไฟล์ที่ได้ทำการเพิ่มรายชื่อผู้ที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชฯ และข้อมูลการจ่ายใบกำกับ ที่เสร็จสิ้นแล้ว หากเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดได้แล้ว ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดไฟล์ จากนั้นระบบจะแสดงตาราง “ยืนยันรายการข้อมูล” ซึ่งประกอบด้วยรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้ทำการบันทึกรายชื่อ และข้อมูลผลการจ่ายใบกำกับในไฟล์ก่อนทำการอัปโหลด จากนั้นให้ทำการตรวจสอบข้อมูล เมื่อตรวจตรวจสอบข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 15 – 37 อัปโหลดไฟล์บันทึกผลการจ่ายใบกำกับ](images/admin/chapter15/37.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มไฟล์บันทึกผลการจ่ายใบกำกับที่ต้องการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คลิกเลือก

![รูปภาพที่ 15 – 38 อัปโหลดไฟล์บันทึกผลการจ่ายใบกำกับ](images/admin/chapter15/38.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลการบันทึกผลการจ่ายใบกำกับที่ได้ทำการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลเข้าระบบ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายชื่อข้าราชหารกรุงเทพมหานครสามัญ

- หากทำการอัปโหลดไฟล์บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และไฟล์บันทึกผลการจ่ายใบกำกับเสร็จสิ้น รายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ในหน้า “บันทึกผลการได้รบพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์/การจ่ายใบกำกับ” จะแสดงสถานะ “บันทึกลง ก.พ.7 แล้ว” และแสดงปุ่ม “รับ - คืนเครื่องราชฯ”

![รูปภาพที่ 15 – 39 สถานะ “บันทึกลง ก.พ.7 แล้ว”](images/admin/chapter15/39.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อรับ - คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงสถานะ “บันทึกลง ก.พ.7”

- การบันทึกผลด้วยการกรอกข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/pen-blue.png) ที่รายชื่อข้าราชการ
  กรุงเทพมหานครสามัญผู้ที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ต้องการ ในหน้า “บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์/การจ่ายใบกำกับ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “บันทึกผล” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 15 – 40 บันทึกผล](images/admin/chapter15/40.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลประเภทตำแหน่ง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเลขบัตรประจำตัวประชาชน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลชื่อ - นามสกุล  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่ง  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเลขประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกชั้นตราเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเพื่อกรอกข้อมูลทะเบียนฐานันดร  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสังกัด ณ วันที่ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสังกัด ณ วันที่ได้รับประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา  
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเล่มที่  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลตอนที่  
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน้าที่  
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลลำดับที่  
> หมายเลข 16 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่จ่ายใบกำกับ  
> หมายเลข 17 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกรูปแบบการจ่าย  
> หมายเลข 18 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

- ข้อควรระวังในการบันทึกข้อมูลผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เจ้าหน้าผู้รับผิดชอบระบบควรตรวจสอบข้อมูลก่อนทำการคลิก ![icon](images/button/save.png) ทุกครั้ง เพาะหากได้ทำการบันทึกเสร็จสิ้น ระบบจะไม่สามารถทำการแก้ไขข้อมูลในส่วนบันทึกผลในส่วน “ประกาศราชกิจจานุเบกษา” ได้ จะสามารถแก้ไขข้อมูลได้เพียงส่วน “ผลการจ่ายใบกำกับ” เท่านั้น

![รูปภาพที่ 15 – 41 แก้ไขการบันทึกผล](images/admin/chapter15/41.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายละเอียดข้อมูล รายละเอียดตำแหน่ง และประกาศราชกิจจานุเบกษา (โดยส่วนนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ หากสถานะเปลี่ยนเป็น “บันทึกลง ก.พ.7 แล้ว”)  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลผลการจ่ายใบกำกับ (ส่วนนี้สามารถแก้ไขได้)

- การเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์/การจ่ายใบกำกับ (รายชื่อตกหล่น) ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/plus-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “บันทึกผล” กรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้ทากรเพิ่ม ในหน้า “บันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์/การจายใบกำกับ” ทันที

![รูปภาพที่ 15 – 42 เพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ](images/admin/chapter15/42.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลประเภทตำแหน่ง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเลขบัตรประจำตัวประชาชน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลชื่อ - นามสกุลของเลขบัตรประจำตัวประชาชน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่งของเลขบัตรประจำตัวประชาชน  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเลขประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกชั้นตราเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเพื่อกรอกข้อมูลทะเบียนฐานันดร  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสังกัด ณ วันที่ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสังกัด ณ วันที่ได้รับประกาศนียบัตรกำกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ประกาศราชกิจจานุเบกษา  
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเล่มที่  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลตอนที่  
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน้าที่  
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลลำดับที่  
> หมายเลข 16 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่จ่ายใบกำกับ  
> หมายเลข 17 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกรูปแบบการจ่าย  
> หมายเลข 18 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล

- การรับ - คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/info-outline.png) หน้ารายชื่อข้าราชการ
  กรุงเทพมหานครสามัญผู้ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ระบบจะทำการแสดงหน้า “รับ - คืน เครื่องราช ฯ” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากต้องการยกเลิกการกรอกข้อมูลรับ - คืนเครื่องราชฯ ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/close-popup.png) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูลรับ – คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์

![รูปภาพที่ 15 – 43 บันทึกข้อมูลการรับเครื่องราชฯ](images/admin/chapter15/43.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์หลักฐานการรับเพื่ออัปโหลด  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงานที่รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์

![รูปภาพที่ 15 – 44 บันทึกข้อมูลการคืนเครื่องราช ฯ](images/admin/chapter15/44.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์หลักฐานการคืนที่ต้องการอัปโหลด  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงานที่คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์

- การเพิ่มข้อมูลเอกสารอ้างอิงบันทึกผลการได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่เมนู “เอกสารอ้างอิง” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกและเพิ่มข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากทำการบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว รายการการบันทึกจะแสดงในตารางเอกสาร

![รูปภาพที่ 15 – 45 บันทึกข้อมูลเอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter15/45.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเมนู เอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกกรอกชื่อเอกสาร  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกรายละเอียดหมายเหตุของเอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกไฟล์เอกสารที่ทำการเพิ่ม  
> หมายเลข 6 ช่องแสดงรายการการบันทึกไฟล์เอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกและกรอกข้อมูลเพื่อค้นหาไฟล์เอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารที่ทำการอัปโหลด