hrms-manual/public/documents/chapter-15-2-admin-insignia.md
setthawutttty 531bb394c6 docx/pdf
2025-06-26 09:45:44 +07:00

135 lines
34 KiB
Markdown
Raw Permalink Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# จัดการคำขอ
- หากทำการสร้างการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และเมื่อถึงวันที่เริ่มต้น
การเสนอขอ ระบบจะทำการคำนวณ และส่งรายชื่อผู้เสนอขอทั้งหมดไปยังการเจ้าหน้าที่หน่วยงานอัตโนมัติ เพื่อจัดการคำขอเครื่องราชฯ เพื่อให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการตรวจสอบรายชื่อ และทำการบันทึกรายชื่อผู้เสนอขอของรอบในปีนั้น ๆ หรือหากการเจ้าหน้าที่หน่วยงานต้องการอัปเดตข้อมูลคุณสมบัติของผู้มีสิทธิ์ยื่นขอ ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/updateFeature.png) เพื่ออัปเดตข้อมูลคุณสมบัติ เมื่อการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการตรวจสอบข้อมูลรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-data-blue.png) เพื่อส่งรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้หัวหน้าเขตพิจารณาอนุมัติการเสนอชื่อยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
![รูปภาพที่ 15 4 จัดการคำขอ](images/admin/chapter15/4.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนหน่วยงานทั้งหมด (กรณีเป็นระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ช่องนี้จะหายไป)
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนหน่วยงานที่ส่งรายชื่อแล้ว (กรณีเป็นระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ช่องนี้จะหายไป)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนหน่วยงานที่ยังไม่ได้ส่งรายชื่อ (กรณีเป็นระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ช่องนี้จะหายไป)
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลจำนวนคนที่ยื่นขอ (กรณีเป็นระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ช่องนี้จะหายไป)
> หมายเลข 5 แถบเมนูย่อย “ผู้มีคุณสมบัติ”
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน (กรณีเป็นระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ช่องนี้จะหายไป)
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ยื่นขอ
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการข้อมูลรายชื่อผู้สิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยจัดการข้อมูลรายชื่อ
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญมีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
> หมายเลข 13 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญรายชื่อตกหล่น
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์เอกสารเพิ่มเติม
> หมายเลข 15 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
> หมายเลข 16 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปเดตข้อมูลคุณสมบัติ
- การอัปเดตข้อมูลทะเบียนประวัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/toggle-dot.png) หน้ารายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่มีสิทธิ์ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนูย่อย ![icon](images/button/info-person.png) ระบบบจะทำการแสดงหน้าข้อมูลทะเบียนประวัติโดยย่อ จากนั้นคลิก ![icon](images/button/detailAll.png) ระบบจะทำการเปิดหน้าทะเบียนประวัติแบบเต็ม เพื่อให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการอัปเดตข้อมูลการลงโทษทางวินัย การไม่ได้เลื่อนขั้นเงินเดือน/ไม่ได้เลื่อนขั้น (เนื่องจากลาเกิน) ผลการประเมินการปฏิบัติราชการในรอบ 5 ปี หรือการเพิ่มข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เมื่อทำการเพิ่มข้อมูลเสร็จสิ้น ให้กลับมายังหน้าระบบ “จัดการคำขอ” จากนั้นทำการคลิก ![icon](images/button/updateFeature.png) และยืนยันการอัปเดตข้อมูล หลังจากการอัปเดตข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงไอคอน หรือสัญลักษณ์ ![icon](images/button/info.png) แต่หากไอคอน หรือสัญลักษณ์เป็นสีแดง ![icon](images/button/info-red.png) หมายถึงเคยถูกลงโทษทางวินัย
![รูปภาพที่ 15 5 ไอคอน/สัญลักษณ์คุณสมบัติ](images/admin/chapter15/5.png)
> หมายเลข 1 ไอคอน/สัญลักษณ์คุณสมบัติของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ โดยหากเคยโดนลงโทษทางวินัย ไอคอน/สัญลักษณ์จะแสดงเป็นสีแดง นอกเหนือจากนี้จะเป็นสีฟ้า โดยที่สามารถคลิกไอคอนเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมได้
- การแก้ไขข้อมูลเครื่องราชฯ ที่ได้ทำการยื่นเสนอขอ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![icon](images/button/edit-insignia.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ” ให้ทำการคลิกช่องชื่อเครื่องราชฯ เพื่อเลือกเปลี่ยน หรือแก้ไขเครื่องราชฯ ที่ต้องการ หลังจากทำการแก้ไขเครื่องราช ฯ ที่ยื่นขอเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข
![รูปภาพที่ 15 6 แก้ไขเครื่องราชฯ ที่ยื่นขอ](images/admin/chapter15/6.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ยื่นขอใหม่
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการแก้ไขเปลี่ยนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ยื่นขอ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการแก้ไขเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ยื่นขอ
- การไม่เสนอขอเครื่องราชฯ ที่ได้ทำการยื่นเสนอขอ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![icon](images/button/dont.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เหตุผลการไม่เสนอขอ” ให้ทำการกรอกข้อมูลหมายเหตุของการไม่เสนอขอ หลังจากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข
![รูปภาพที่ 15 7 ไม่เสนอขอ](images/admin/chapter15/7.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลการไม่เสนอขอ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเหตุผลการไม่ยื่นขอ
- เมื่อทำการบันทึกข้อมูลเหตุผลไม่เสนอขอเสร็จสิ้น รายชื่อที่ไม่ทำการเสนอขอ จะถูกย้ายไปแสดงในแถบเมนูย่อย “ไม่เสนอขอ” ทันที พร้อมแสดงไอคอน ![icon](images/button/info-outline.png) เหตุผลการไม่เสนอขอ การเจ้าหน้าที่สามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้
![รูปภาพที่ 15 8 รายชื่อผู้ไม่เสนอขอ](images/admin/chapter15/8.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนู “ผู้ไม่เสนอขอ”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ไม่เสนอขอ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดของการไม่เสนอขอ
- การขาดคุณสมบัติการยื่นขอเครื่องราชฯ ที่ได้ทำการยื่นเสนอขอ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![icon](images/button/lacking-qualifications.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เหตุผลการขาดคุณสมบัติ” ให้ทำการกรอกข้อมูลหมายเหตุของการขาดคุณสมบัติ หลังจากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข
![รูปภาพที่ 15 9 ขาดคุณสมบัติ](images/admin/chapter15/9.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลการขาดคุณสมบัติ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการกรอกเหตุผลการขาดคุณสมบัติ
- เมื่อทำการบันทึกข้อมูลเหตุผลการขาดคุณสมบัติเสร็จสิ้น รายชื่อที่ขาดคุณสมบัติการยื่นขอเครื่องราชฯ จะถูกย้ายไปแสดงในแถบเมนูย่อย “ผู้ขาดคุณสมบัติ” ทันที พร้อมแสดงไอคอน ![icon](images/button/info-outline.png) เหตุผลการขาดคุณสมบัติ การเจ้าหน้าที่สามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้
![รูปภาพที่ 15 10 รายชื่อผู้ขาดคุณสมบัติ](images/admin/chapter15/10.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนู “ผู้ขาดคุณสมบัติ”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ขาดคุณสมบัติ
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดของการขาดคุณสมบัติ
- หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์รายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ที่มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชฯ ในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไฟล์ไปใช้งานในส่วนอื่น ๆ ให้ทำการคลิกเลือกประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ต้องการข้อมูล จากนั้นใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/download-green.png) ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ และจัดเก็บใน Folder Downloads ดังรูปภาพ (หากไม่ทำการคลิกเลือกประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ์ก่อน ปุ่มดาวน์โหลดจะไม่สามารถคลิกเพื่อดาวน์โหลดรายงานได้)
![รูปภาพที่ 15 11 ดาวน์โหลดเอกสารผู้มีรายชื่อยื่นขอเครื่องราชฯ](images/admin/chapter15/11.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนู “ผู้มีคุณสมบัติ”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ยื่นขอ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ยื่นขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ตามประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่คลิกเลือก
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดรายงาน
- การเพิ่มรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ (รายชื่อตกหล่น) ผู้มีสิทธิ์ยื่นขอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในรอบปัจจุบันให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/plus-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มรายชื่อ” ให้ทำการคลิกรายชื่อที่ต้องการเพิ่ม โดยสามารถกรอกรายชื่อเพื่อค้นหาแล้วทำการคลิกรายชื่อได้เช่นกัน จากนั้นทำการเลือกประเภทเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และกรอกหมายเหตุการเพิ่มรายชื่อในครั้งนี้ จากนั้นทำการบันทึกข้อมูล โดยการใช้เมาส์คลิกปุ่ม ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากรายชื่อที่ทำการเพิ่มนั้นมีรายชื่อการเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์อยู่แล้ว ระบบจะแสดงแจ้งเตือน “มีการกำหนดจัดสรรเครื่องราชอิสริยาภรณ์บุคคลนี้ไว้อยู่แล้ว”
![รูปภาพที่ 15 12 การเพิ่มรายชื่อผู้เสนอขอเครื่องราชฯ](images/admin/chapter15/12.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกค้นหาจาก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่สามารถคลิกเลือกได้
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่งในสายงาน (ระบบแสดงข้อมูลให้อัตโนมัติ)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสังกัด (ระบบแสดงข้อมูลให้อัตโนมัติ)
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลระดับ (ระบบแสดงข้อมูลให้อัตโนมัติ)
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกประเภทเครื่องราชฯ
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลการเพิ่มรายชื่อ
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
- การอัปโหลดไฟล์เอกสารเพิ่มเติม ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่ช่อง ![icon](images/button/upload-file.png) จากนั้น ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเพื่อแนบท้ายรายชื่อผู้เสนอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หากทำการเลือกไฟล์สำเร็จ ทำการคลิก ![icon](images/button/upload-blue.png) และทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์ หากทำการอัปโหลดไฟล์เสร็จเรียบร้อย ไอคอนดาวน์โหลดเอกสาร ![icon](images/button/download-green.png) จะปรากฏขึ้นเพื่อให้การเจ้าหน้าที่ และหัวหน้าเขตได้ทำการดาวน์โหลดเอกสารเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลเนื้อหาไฟล์เอกสารได้
![รูปภาพที่ 15 13 อัปโหลดไฟล์แนบท้ายรายชื่อ](images/admin/chapter15/13.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเพิ่มเติม
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คลิกเลือก
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่ได้ทำการอัปโหลด
- เมื่อการเจ้าหน้าที่ได้ทำการตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ผู้ที่มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-data-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากยืนยันการบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะทำการส่งรายชื่อจัดการคำขอไปยังหัวหน้าเขตเพื่อให้ทำการตรวจสอบ พิจารณาการอนุมัติรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ผู้ที่มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- ในเมนู “การจัดการ” ของ “หัวหน้าเขต” หลังจากที่การเจ้าหน้าที่ทำการบันทึกการแก้ไขข้อมูลรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หัวหน้าเขตถึงจะสามารถเห็นรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ได้ และทำการตรวจสอบรายชื่อผู้เสนอขออีกครั้ง หากตรวจสอบแล้วไม่พบปัญหาใด ๆ ก็ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/approve-green.png) เพื่อส่งรายชื่อให้เจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำหน้าที่อื่นต่อในลำดับถัดไป และหากตรวจสอบพบปัญหา ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/repel-orange.png) และกรอกหมายเหตุการตีกลับรายชื่อให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทราบ และทำการแก้ไข และบันทึกข้อมูล และส่งกลับมาให้หัวหน้าเขตตรวจสอบ และอนุมัติอีกครั้ง
![รูปภาพที่ 15 14 การจัดการคำขอของหัวหน้าเขต](images/admin/chapter15/14.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับดาวน์โหลดเอกสารแนบท้าย ที่การเจ้าหน้าที่หน่วยงานได้ทำการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกตีกลับข้อมูล ไปยังการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกอนุมัติการเสนอรายชื่อผู้ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- หากทำการคลิกปุ่ม ![icon](images/button/repel-orange.png) ระจะทำการแสดงหน้า “หมายเหตุการณ์ตีกลับ” ให้ทำการ
กรอกรายละเอียดหมายเหตุการณ์ตีกลับข้อมูลรายชื่อไปยังการเจ้าหน้าที่หน่วยงานเพื่อทำการแก้ไข หากกรอกหมายเหตุเสร็จเรียบร้อยให้ทำการคลิก ![icon](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการส่งหมายเหตุการณ์ตีกลับไปหาการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทันที
![รูปภาพที่ 15 15 หมายเหตุการตีกลับ](images/admin/chapter15/15.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกกรอกรายละเอียดหมายเหตุการณ์ตีกลับรายชื่อผู้เสนอขอ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกการตีกลับรายชื่อผู้เสนอขอ
- หากหัวหน้าเขตทำการตีกลับข้อมูลรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เสร็จสิ้น ในฝั่งของการเจ้าหน้าที่หน่วยงานในเมนูจัดการคำขอ ในหน้า “รายชื่อข้าราชการสามัญฯ ที่มีสิทธิ์ยื่นขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์” จะปรากฏ “หมายเหตุ ตีกลับ” และรายละเอียดของหมายเหตุ และหากการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการแก้ไขข้อมูลตามหมายเหตุที่แจ้งเสร็จแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/save-data-blue.png) เพื่อส่งรายชื่อผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ไปให้หัวหน้าเขตอนุมัติอีกครั้งหนึ่ง
![รูปภาพที่ 15 16 หมายเหตุการณ์ตีกลับ](images/admin/chapter15/16.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลหมายเหตุการณ์ตีกลับข้อมูล
- แต่หากหัวหน้าเขตทำการคลิก ![icon](images/button/approve-green.png) รายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ยื่นเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ระบบจะทำการส่งต่อข้อมูลไปยังหน้าระบบ “จัดการคำขอ” ของเจ้าหน้าที่ (สกจ.) และจะปรากฏรายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญผู้ยื่นเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ในรอบที่หัวหน้าเขตได้ทำการอนุมัติ แต่หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ตรวจสอบรายชื่อ และพบข้อผิดพลาดของรายชื่อ หรือเครื่องราชฯ ที่เสนอขอ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![icon](images/button/repel-orange.png) และกรอกหมายเหตุตีกลับ และในส่วนหมายเหตุนี้จะแสดงในหน้าจัดการคำขอของ “หัวหน้าเขต” เพื่อให้หัวหน้าเขตรับทราบการแก้ไขข้อมูล และหัวหน้าเขตส่งตีกลับไปหาเจ้าหน้าที่เขตเพื่อแก้ไขอีกที หรือหากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ไม่พบข้อผิดพลาด ให้ทำการคลิก ![icon](images/button/lock-data-blue.png) เพื่อทำการล็อกการแก้ไขข้อมูลในอนาคต
![รูปภาพที่ 15 17 อนุมัติคำขอส่งรายชื่อหาเจ้าหน้าที่ (สกจ.)](images/admin/chapter15/17.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อล็อกข้อมูล
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อตีกลับข้อมูลการแก้ไขไปหาหัวหน้าเขต
- หากเจ้าหน้าที่ (สกจ.) ทำการคลิก ![icon](images/button/repel-orange.png) ระบบจะทำการตีกลับข้อมูลไปหาหัวหน้าเขตในหน้าจัดการคำขอ และระบบของหัวหน้าเขตจะปรากฏ “หมายเหตุ ตีกลับ” และรายละเอียดหมายเหตุ เพื่อให้หัวหน้าเขตรับทราบ เพื่อตีกลับข้อมูลไปยังการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน เพื่อให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการแก้ไขตามหมายเหตุ และบันทึกข้อมูล เพื่อให้ระบบส่งข้อมูลจัดการคำขอให้หัวหน้าเขตอนุมัติรายชื่ออีกครั้ง
![รูปภาพที่ 15 18 หมายเหตุการตีกลับหาหัวหน้าเขต](images/admin/chapter15/18.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงหมายเหตุการณ์ตีกลับพร้อมรายละเอียดการตีกลับหาหัวหน้าเขต