hrms-manual/public/documents/chapter-12-user-retire.md

# ระบบลาออก

- เมื่อเข้าสู่ระบบบริการเจ้าของข้อมูล ระบบแสดงหน้าเมนูหลัก ให้ผู้ยื่นขอลาออกทำการคลิกเลือกเมนูระบบ “ขอลาออก”

![รูปภาพที่ 12 – 1 เมนูลาออกในส่วนของผู้ใช้](images/user/chapter12/chapter12_1.png)

> หมายเลข 1 เมนูระบบ “ขอลาออก”

- เมื่อผู้ขอลาออกทำการคลิกเลือกเมนู “ลาออก” ระบบแสดงหน้า “ขอลาออก” โดยผู้ขอลาออกสามารถเพิ่มรายการขอลาออก แสดงรายละเอียดขอลาออก และสามารถกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายการขอลาออกได้

![รูปภาพที่ 12 – 2 หน้ารายการลาออก](images/user/chapter12/chapter12_2.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการขอลาออก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการขอลาออก  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการขอลาออก  
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์

- ผู้ขอลาออกสามารถเพิ่มรายการขอลาออกได้ โดยการใช้เมาส์คลิกที่ไอคอน ![add](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เพิ่มเรื่องลาออก” ผู้ขอลาออกจำเป็นต้องกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ และหากผู้ขอลาออกได้ทำการกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการคลิกปุ่ม ![add](images/button/retire/btn-request-retire.png) และยืนยันการยื่นเรื่องขอลาออก

![รูปภาพที่ 12 – 3 หน้าเพิ่มเรื่องลาออก](images/user/chapter12/chapter12_3.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลสถานที่ยื่นขอลาออกจากราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ขอลาออกจากราชการ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกข้อมูลเหตุผลที่ลาออกจากราชการ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแนบไฟล์เอกสารเพิ่มเติมการขอลาออก  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยื่นเรื่องขอลาออก

- หลังจากที่ผู้ขอลาออกได้ทำการยื่นขอลาออกเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงหน้า “แบบสอบถาม” จำนวน 10 ข้อ เพื่อให้ผู้ขอลาออกได้ทำการตอบแบบสอบถามการลาออก และหากผู้ขอลาออกได้ทำการตอบแบบสอบถามเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![add](images/button/retire/btn-submit-questionnaire.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลตอบแบบสอบถาม (หากเมื่อผู้ขอลาออกได้ทำการคลิกปุ่ม ![add](images/button/retire/btn-back.png) โดยที่ยังไม่ได้ทำและบันทึกแบบสอบถาม ผู้ขอลาออกจะไม่สามารถทำแบบสอบถามในระบบนี้ได้อีก)

![รูปภาพที่ 12 – 4 แบบสอบถาม (ข้อที่ 1 – ข้อที่ 2)](images/user/chapter12/chapter12_4.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 1  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 2  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อย้อนกลับไปยังหน้ารายการขอลาออก

![รูปภาพที่ 12 – 5 แบบสอบถาม (ข้อที่ 3 – ข้อที่ 4)](images/user/chapter12/chapter12_5.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 3  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 4

![รูปภาพที่ 12 – 6 แบบสอบถาม (ข้อที่ 5 – ข้อที่ 10)](images/user/chapter12/chapter12_6.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 5  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 6  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 7  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 8  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 9  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตอบแบบสอบถามข้อที่ 10  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลตอบแบบสอบถามการขอลาออก

- หลังจากที่ผู้ขอลาออกได้ทำการบันทึกแบบสอบถามเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายละเอียดเรื่องลาออก” และส่งเรื่องการขอลาออกไปยังการเจ้าหน้าที่ทันที เพื่อให้การเจ้าหน้าที่ดำเนินการส่งเรื่องไปยังผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจ ให้พิจารณาการขอลาออกจากราชการ ทั้งนี้ผู้ขอลาออกสามารถคลิก ![add](images/button/retire/btn-request-cancel.png) เพื่อขอยกเลิกการขอลาออกจากราชการ ก่อนที่ผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจจะทำการพิจารณาได้

![รูปภาพที่ 12 – 7 รายละเอียดเรื่องลาออก](images/user/chapter12/chapter12_7.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายละเอียดข้อมูลการยื่นขอลาออกจากราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลผลการพิจารณาของผู้มีอำนาจ  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการขอลาออกจากราชการ

- ข้อควรระวัง หากผู้มีอำนาจสั่งบรรจุพิจารณาจนได้ข้อสรุปอนุมัติการลาออก ไปจนถึงออกรายงานคำสั่งขอลาออกจากราชการ และรายงานคำสั่งมีผล ผู้ยื่นขอลาออก จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบบริการเจ้าของข้อมูลได้ เพราะข้อมูลชื่อ ตำแหน่ง และเลขที่ตำแหน่งของผู้ยื่นขอลาออกจะถูกลบออกจากระบบโครงสร้างอัตรากำลังทันที

- เมื่อหากผู้มีอำนาจสั่งบรรจุพิจารณาได้ทำการอนุมัติการลาออก ผู้ยื่นขอลาออกจะสามารถเห็นผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา และผลการพิจารณาของผู้มีอำนาจได้ แต่หากรายงานคำสั่งขอลาออกมีผล ผู้ยื่นขอลาออกจะไม่สามารถดูผลการพิจารณา และรายละเอียดได้ เพราะท่านจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบบริการเจ้าของข้อมูลได้อีก

![รูปภาพที่ 12 – 8 ปิดคำร้อง](images/user/chapter12/chapter12_8.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้มีอำนาจ  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการลาออกจากราชการ

- การยกเลิกขอลาออกจากราชการ ให้ผู้ขอลาออกทำการใช้เมาส์คลิก ![add](images/button/retire/btn-request-cancel.png) ในหน้ารายละเอียดเรื่องขอลาออก ระบบจะทำการแสดงหน้า “ยื่นขอยกเลิกการลาออก” ให้ผู้ยื่นขอลาออกทำการกรอกข้อมูลเหตุผลที่ขอยกเลิกการลาออก จากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![add](images/button/retire/btn-confrim.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล (กรณีขอยกเลิกการลาออก วันที่ต้องไม่เกินวันที่ที่ได้ทำการยื่นขอลาออก เพราะถ้าหากเกิน ผู้ยื่นขอลาออกจะไม่สามารถเข้าระบบบริการเจ้าของข้อมูลเพื่อทำเรื่องได้แล้ว)

![รูปภาพที่ 12 – 9 ยื่นขอยกเลิกการลาออก](images/user/chapter12/chapter12_9.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเหตุผลที่ขอยกเลิกการลาออก  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการยื่นขอยกเลิกการลาออก

- หลังจากที่ผู้ขอลาออกได้ทำการคลิกยืนยันการขอยกเลิกการลาออกเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงเหตุผลการขอยกเลิกการลาออก และส่งรายการขอยกเลิกการลาออกจากราชการให้ผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจทำการพิจารณาการขอยกเลิก

![รูปภาพที่ 12 – 10 ติดตามสถานะยกเลิกการขอลาออก](images/user/chapter12/chapter12_10.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเหตุผลการขอยกเลิกการลาออก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาการขอยกเลิกลาออกของผู้บังคับบัญชา  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาการขอยกเลิกลาออกของผู้มีอำนาจ

- หากรายการขอลาออก รายการไหนได้ถูกยกเลิกการขอลาออก และยังอยู่ในขั้นตอนของการพิจารณาการขอยกเลิกลาออก ระบบจะทำการแสดงสถานะเป็น “กำลังดำเนินการยกเลิก”

![รูปภาพที่ 12 – 11 สถานะยกเลิกการลาออก](images/user/chapter12/chapter12_11.png)

> หมายเลข 1 รายการขอลาออกที่มีสถานะ “กำลังดำเนินการยกเลิก”

- ข้อควรระวัง การขอยกเลิกการลาออก ผู้ขอลาออกต้องทำการขอยกเลิกการลาออกก่อนที่จะถึงวันที่ขอลาออกจากราชการ และก่อนวันที่ขอลาออกอย่างน้อย 2 วัน (เช่น ผู้ขอลาออกได้ทำการบันทึกวันที่ในระบบขอลาออก คือวันที่ 31 กรกฏาคม ผู้ขอลาออกจะสามารถขอยกเลิกการขอลาออกได้ถึงวันที่ 29 กรกฏาคม แต่หากวันที่จะทำการขอยกเลิกลาออกเป็นวันที่ 30 กรกฏาคมแล้ว ระบบจะไม่สามารถขอยกเลิกการลาออกได้)

- เมื่อผู้บังคับบัญชา และผู้มีอำนาจได้ทำการพิจารณาการขอยกเลิกการลาออกจากราชการเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงข้อมูลผลการพิจารณา ให้ผู้ขอลาออกรับทราบ รวมถึงสถานะรายการขอยกเลิกการลาออกจะแสดง “ยกเลิกการลาออกสำเร็จ”

![รูปภาพที่ 12 – 12 ผลการพิจารณาการขอยกเลิกการลาออก](images/user/chapter12/chapter12_12.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาการขอยกเลิกการลาออกของผู้บังคับบัญชา  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาการขอยกเลิกการลาออกของผู้มีอำนาจ

![รูปภาพที่ 12 – 13 สถานะยกเลิกการลาออกสำเร็จ](images/user/chapter12/chapter12_13.png)

> หมายเลข 1 รายการขอลาออกที่มีสถานะ “ยกเลิกการลาออกสำเร็จ”