7.9 KiB
รายการช่วยราชการ
- ก่อนที่จะจัดการระบบช่วยราชการ ต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัติ โดยคลิกเมนู “ทะเบียนประวัติ” และคลิกเลือกเมนู “ข้าราชการ กทม.สามัญ” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบช่วยราชการ
- เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ ให้ทำการคลิกไอคอน
ระบบแสดงรายการต่าง ๆ
จากนั้นให้เลือก “ช่วยราชการ” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการช่วยราชการ
- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนูย่อย “ช่วยราชการ” ระบบจะส่งรายชื่อพร้อมเปิดหน้า “รายการ ช่วยราชการ” ทันที เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถทำการจัดการข้อมูลก่อนทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อช่วยราชการ
หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดช่วยราชการและแก้ไขแนบท้ายลงคำสั่ง
หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดช่วยราชการและไอคอนลบรายการชื่อช่วยราชการ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสถานะรายการชื่อช่วยราชการ
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อช่วยราชการไปออกคำสั่ง
หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อช่วยราชการ
- เมื่อรายชื่อแสดงในหน้า “รายการช่วยราชการ” แล้ว ให้ทำการคลิก
ระบบจะแสดง
หน้า “รายละเอียดการช่วยราชการ” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก 
และยืนยันการบันทึกข้อมูล
หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง/สังกัดเดิม
หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหน่วยงานที่ไปช่วยราชการ
หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ไปช่วยราชการตั้งแต่วันที่
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ไปช่วยราชการถึงวันที่
หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหมายเหตุการณ์ไปช่วยราชการ
หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกและยกเลิกการบันทึกข้อมูลช่วยราชการ
หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติ
-
การลบรายการช่วยราชการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก
และยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการช่วยราชการที่ลบทันที โดยการลบรายการจะสามารถลบได้ต่อเมื่อสถานะยังคงเป็น “รอดำเนินการ” นอกเหนือจากสถาะที่กล่าวมา จะไม่สามารถลบรายการช่วยราชการได้ -
การส่งรายชื่อช่วยราชการไปออกคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก
ระบบแสดงหน้า “ส่งไป
ออกคำสั่งช่วยราชการ” เจ้าหน้าที่ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่งช่วยราชการ หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก 
และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อที่รอส่งไปออกคำสั่งช่วยราชการ
หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรยชื่อไปออกคำสั่ง โดยสามารถคลิกเลือกรายชื่อได้มากกว่า 1 รายการ
หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อที่คลิกเลือกไปออกคำสั่งช่วยราชการ
หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อที่รอส่งไปออกคำสั่ง
หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งช่วยราชการ