hrms-manual/public/documents/chapter-12-3-admin-receive.md

73 lines
12 KiB
Markdown

# รายการรับโอน
- เมื่อเลือกแถบเมนู “บรรจุ แต่งตั้ง ย้าย โอน” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการรับโอน”
![รูปภาพที่ 12 - 22 แถบเมนูย่อย “รายการรับโอน”](images/admin/chapter12-3/1.png)
เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายการรับโอน” ระบบแสดงหน้ารายการรับโอน สามารถเลือกคลิก
ไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มข้อมูลทะเบียนประวัติ คลิกไอคอน ![close](images/button/send-p-green.png) เพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง ซึ่งรายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่งก็ต่อเมื่อ มีการเลือกหน่วยงานที่รับโอนและแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย
![รูปภาพที่ 12 - 23 หน้ารายการรับโอน](images/admin/chapter12-3/2.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายชื่อรับโอนและไอคอนสำหรับคลิกส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อรับโอน
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยจัดการรายการรับโอน
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยเลือกหน่วยงานที่รับโอน, อัปโหลดเอกสาร, รายละเอียด และลบ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อรับโอน
- หากจะเพิ่มข้อมูลรายชื่อรับโอน ให้ทำการใชเมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบปรากฏหน้าเพิ่มข้อมูล
ทะเบียนประวัติข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทากรคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น รายชื่อที่ทำการเพิ่มจะปรากฏในหน้า “รายการรับโอน” ทันที เพื่อให้ทำการเลือกหน่วยงานรับโอนในขั้นตอนถัดไป
![รูปภาพที่ 12 - 24 หน้าเพิ่มข้อมูลทะเบียนประวัติข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ](images/admin/chapter12-3/3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรูปภาพประจำตัว
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกเลขประจำตัวประชาชน
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกให้เลือกคำนำหน้าชื่อ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกนามสกุล
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกเลือกวัน/เดือน/ปี เกิด
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงอายุ โดยระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติหลังจากคลิกเลือกวันที่
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกเพศ
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานภาพ
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกสัญชาติ
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเชื้อชาติ
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกศาสนา
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกหมู่เลือด
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเบอร์โทร
> หมายเลข 15 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูล
- เมื่อทำการเพิ่มข้อมูลทะเบียนประวัติเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรายชื่อรายชื่อรับโอนที่
เพิ่มในหน้ารายการรับโอน หากคลิกไอคอน ![close](images/button/toggle-dot.png) และเลือก ![close](images/button/markdown-transfer.png) ระบบจะแสดงหน้าเลือกหน่วยงานที่รับโอน ให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการรับโอน จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการเลือกหน่วยงานรับโอน หลังจากทำการบันทึกเสร็จสิ้น ในหน้ารายการรับโอน ในรายชื่อจะปรากฏข้อมูลหน่วยงานที่รับโอน หากไม่มีแปลว่ายังไม่ได้เลือกหน่วยงานรับโอน
- การอัปโหลดเอกสารแนบท้ายเพิ่มเติม ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเมนู ![close](images/button/upload-doc1.png) ระบบ
แสดงหน้า “อัปโหลดเอกสาร” ให้ทำการคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการอัปโหลดเอกสาร
![รูปภาพที่ 12 - 25 หน้าอัปโหลดเอกสารรับโอน](images/admin/chapter12-3/4.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์อัปโหลด
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการอัปโหลดไฟล์เอกสาร
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการอัปโหลดเอกสาร
- การลบรายการชื่อรับโอน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) และเลือกเมนู ![close](images/button/remove1.png) และ
ยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการข้อมูลทันที
- หลังจากทำการเลือกหน่วยงานที่รับโอนและอัปโหลดเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการคลิก ![close](images/button/toggle-dot.png)
และเลือกเมนู ![close](images/button/detail.png) เพื่อแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวและตำแหน่งและหน่วยงานเดิม หากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-outline.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 12 - 26 หน้าแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย](images/admin/chapter12-3/5.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงและแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของผู้รับโอน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลตำแหน่ง/สังเดิมของผู้รับโอน
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกหรือยกเลิกการบันทึกข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย
- เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/send-p-green.png) ระบบ
แสดงหน้า “ส่งไปออกคำสั่งรับโอน” สามารถเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งออกคำสั่ง หลังจากคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกปุ่ม ![close](images/button/send-command.png) เพื่อทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งรับโอน
![รูปภาพที่ 12 - 27 หน้าแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย](images/admin/chapter12-3/6.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อที่รอส่งไปออกคำสั่งรับโอน
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่ง โดยสามารถคลิกเลือกได้มากกว่า 1 รายชื่อ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อที่ทำการคลิกเลือกไปออกคำสั่ง
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อ
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง