hrms-manual/public/documents/chapter-19-2-admin-salary-employee.md

# ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ

- เมื่อเลือกแถบเมนู “เงินเดือน/ค่าจ้าง” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “ผังบัญชีค่าจ้างลูกจาง
  ประจำ” ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 19 – 9 เมนู “ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ”](images/admin/chapter19/9.png)

## ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง

- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนู “ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” โดยที่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบสามารถทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างได้ หรือคลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) เพื่อจัดการข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้าง โดยรายการผังบัญชีค่าจ้างจะทำการแสดงสถานะการใช้งาน หากแสดงสัญลักษณ์ ![close](images/button/correct.png) แปลว่ารายการผังบัญชีค่าจ้างนั้นกำลังถูกใช้งาน โดยจะไม่สามารถแก้ไข หรือลบข้อมูลได้ แต่หากรายการผังบัญชีค่าจ้างแสดงสัญลักษณ์ ![close](images/button/close.png) แปลว่ารายการผังบัญชีค่าจ้างนั้นไม่ได้ถูกใช้งาน และจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลรายการได้ปกติ

![รูปภาพที่ 19 – 10 ผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter19/10.png)

> หมายเลข 1 เมนู “ชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง”  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้าง พร้อมแสดงสถานะเปิดใช้งาน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างที่ได้ทำการคัดลอก ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราค่าจ้าง คัดลอก ลบ  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง

- การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำทันที ทุกรายการผังบัญชีค่าจ้างหากกลุ่มงานผังบัญชีอัตราค่าจ้างซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งานโดยรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด

- กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำคือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีค่าจ้างเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน หากทำการเปิดสถานะการใช้งานแล้วจะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้

![รูปภาพที่ 19 – 11 เพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ](images/admin/chapter19/11.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราค่าจ้าง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิดสถานะการใช้งานหรือปิดสถานะการใช้งานของผังบัญชีค่าจ้าง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่บันทึกข้อมูล  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่มีผลบังคับใช้  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สิ้นสุดบังคับใช้  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ

- การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง ![close](images/button/close.png) หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หน้ารายการผังบัญชีค่าจ้าง ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “แก้ไขผังบัญชีค่าจ้างลูกจ้างประจำ” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีค่าจ้างทันที

- หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง ![close](images/button/correct.png) เจ้าหน้าที่จำเป็นต้องทำการคัดลอกรายการผังบัญชีก่อน และทำการแก้ไขบัญชีคัดลอกที่แสดงสถานะ “ปิดใช้งาน” เพื่อให้สามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/copy.png) ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีค่าจ้าง โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีค่าจ้างในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/status.png) เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีค่าจ้าง รายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีค่าจ้างที่ถูกคัดลอก จะแสดงสถานะปิดการใช้งานทันที

- การคัดลอกข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างจะสามารถคัดลอกทั้งสถานะแสดง ![close](images/button/close.png) ปิดการใช้งาน หรือ ![close](images/button/correct.png) เปิดใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หน้ารายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/copy.png) ระบบจะทำการคัดลอกรายการผังบัญชีค่าจ้างให้อีกรายการทันที และแสดงสถานะการใช้งานปิดการใช้งาน

- การลบข้อมูลรายการผังบัญชีค่าจ้างจะสามารถลบได้ต่อเมื่อสถานะแสดง ![close](images/button/close.png) หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หน้ารายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/delete-data.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “ยืนยันการลบข้อมูล” ให้ทำการคลิกยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการข้อมูลผังบัญชีค่าจ้างทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการลบข้อมูล ให้ทำการ ![close](images/button/cancel-white.png) ระบบปิดหน้าต่างการยืนยันการลบรายการผังบัญชีค่าจ้างทันที

- การลบรายการผังบัญชีค่าจ้าง จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีค่าจ้างที่แสดงสถานะการใช้งาน ![close](images/button/close.png) หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) หลังรายชื่อผังบัญชีค่าจ้าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/delete.png) และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีค่าจ้างทันที

- การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/file-refer.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/upload-doc.png) จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ หลังจากอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก ![close](images/button/download-blue2.png) เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red2.png) และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีค่าจ้างที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด

![รูปภาพที่ 19 – 12 อัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter19/12.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง

- การเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/salary-rate.png) ระบบแสดงหน้า “อัตราค่าจ้างของกลุ่มที่ (กลุ่ม)” ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราค่าจ้าง” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการอัตราค่าจ้าง และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราค่าจ้าง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที

![รูปภาพที่ 19 – 13 รายการอัตราค่าจ้าง](images/admin/chapter19/13.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการอัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำ  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขและลบข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .xlsx อัตราค่าจ้างของลูกจ้างประจำตามกลุ่มงานที่ได้ทำการคลิกเลือก

![รูปภาพที่ 19 – 14 เพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง](images/admin/chapter19/14.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกลำดับชั้น  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายเดือน)  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนตัวเลขอัตราค่าจ้าง/ขั้นวิ่ง (รายวัน)  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราค่าจ้าง

![รูปภาพที่ 19 – 15 ตัวอย่างไฟล์อัตราค่าจ้างที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด](images/admin/chapter19/15.png)

## หลักเกณฑ์

- เมื่อทำการคลิกเลือกแถบเมนู “หลักเกณฑ์” ระบบจะทำการแสดงหน้ารายการ “หลักเกณฑ์” โดยมีข้อมูลรายการกลุ่มงาน และตำแหน่งของลูกจ้างประจำทั้งหมด โดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบสามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์ หรือคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) เพื่อแสดงข้อมูลรายละเอียดรายการหลักเกณฑ์ และหากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/pen-blue.png) สุดท้ายหากต้องการลบรายการข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบข้อมูล

![รูปภาพที่ 19 – 16 รายการหลักเกณฑ์](images/admin/chapter19/16.png)

> หมายเลข 1 เมนู “หลักเกณฑ์”  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายการหลักเกณฑ์  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียด แก้ไข และลบรายการหลักเกณฑ์  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มงานแสดงรายการหลักเกณฑ์ของกลุ่มงานที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการหลักเกณฑ์

- การเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “เพิ่มหลักเกณฑ์” ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดงรายการข้อมูลหลักเกณฑ์ที่เพิ่มทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่าง หรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการหลักเกณฑ์ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มหลักเกณฑ์ทันที

![รูปภาพที่ 19 – 17 เพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์](images/admin/chapter19/17.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลระดับชั้นงาน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นต่ำสุด  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มของผังบัญชีอัตราค่าจ้าง  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินขั้นสูงสุดเดิม  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลกลุ่มบัญชีค่าจ้าง  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลจำนวนเงินอัตราค่าจ้างขั้นสูงใหม่  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการหลักเกณฑ์  
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลหลักเกณฑ์