hrms-manual/public/documents/chapter-16-admin-salary.md

82 lines
22 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2024-11-22 17:19:54 +07:00
# เงินเดือน/ค่าจ้าง
ระบบเงินเดือน/ค่าจ้าง คือระบบงานที่เกี่ยวกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและระบบงานเลื่อนค่าจ้างของลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร โดยระบบสามารถสร้าง เพิ่มและแก้ไขผังบัญชีอัตราเงินเดือนตามกฎหมายได้ อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลข้าราชการกรุงเทพมหานครและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครที่มีคุณสมบัติเลื่อนเงินเดือน
และระบบยังสามารถประมวลผลข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนเพื่อจัดทำร่างคำสั่งบัญชีแนบท้ายคำสั่งเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร
ระบบสามารถจัดทำเอกสาร/คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร คำสั่งให้ได้รับเงินประจำตำแหน่ง คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนรายเดือน คำสั่งให้ได้รับค่าตอบแทนพิเศษและบัญชีแนบท้ายในรูปแบบไฟล์เอกสาร
![รูปภาพที่ 16 1 ระบบเงินเดือน/ค่าจ้าง](images/admin/chapter16/1.png)
## ผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ ฯ
- การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ ให้ทำการคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงตาราง “เพิ่มผังบัญชีเงินเดือน” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนโดยแสดงสถานะปิดใช้งาน หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนทันที ทุกรายการผังบัญชีเงินเดือนหากประเภทตำแหน่งและระดับตำแหน่งซ้ำกัน จะสามารถมีเพียงแค่ 1 รายการเท่านั้นที่สามารถแสดงสถานะการเปิดใช้งานโดยรายการที่เหลือจะแสดงสถานะปิดการใช้งานทั้งหมด
- กฎเกณฑ์การเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ คือ หากทำการเพิ่มรายการผังบัญชีเงินเดือนเสร็จสิ้น ระบบแสดงสถานะรายการปิดการใช้งาน แต่หากมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องแล้วให้ทำการเปิดสถานการณ์ใช้งาน หากทำการเปิดสถานะการใช้งานแล้วจะไม่สามารถทำการลบหรือแก้ไขข้อมูลได้
![รูปภาพที่ 16 2 เพิ่มรายการผังบัญชีเงินเดือนข้าราชการ ฯ](images/admin/chapter16/2.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อผังบัญชีอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกประเภทตำแหน่ง/กลุ่ม
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกระดับ
> หมายเลข 4 Check Box สำหรับคลิกหากรายการผังบัญชีเงินเดือนเฉพาะสายงานที่กำหนด
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อเปิด-ปิดสถานะการใช้งานของรายการผังบัญชีเงินเดือน
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่กรอกหรือเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่มีผลบังคับใช้
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่สิ้นสุดบังคับใช้
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำอธิบาย
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือน
- การแก้ไขข้อมูลรายการผังบัญชีเงินเดือนจะสามารถแก้ไขได้ต่อเมื่อสถานะแสดง ![close](images/button/close-grey.png) หรือปิดการใช้งาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายการผังบัญชีเงินเดือน ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเลือกเมนู ![close](images/button/edit.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “แก้ไขผังบัญชีเงินเดือน” ทำการกรอกข้อมูลแก้ไข หากทำการกรอกข้อมูลแก้ไขเสร็จสิ้น ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการแก้ไข หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบปิดหน้าต่างแก้ไขผังบัญชีเงินเดือนทันที
- หากในกรณีต้องการแก้ไขข้อมูลรายการที่สถานะแสดง ![close](images/button/correct.png) ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png)
ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/copy.png) ระบบทำการคัดลอกรายการผังบัญชีเงินเดือน โดยแสดงสถานะในรายการที่คัดลอกเป็นสถานะ “ปิดใช้งาน” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลผังบัญชีเงินเดือนในรายการที่ทำการคัดลอก หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/status.png) เพื่อเปิดสถานะการใช้งาน จากนั้นทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการผังบัญชีเงินเดือนรายการที่คัดลอกแสดงสถานะใช้งาน และรายการผังบัญชีเงินเดือนที่ถูกคัดลอกแสดงสถานะปิดการใช้งาน
- การลบรายการผังบัญชีเงินเดือน จะสามารถลบได้เฉพาะรายการผังบัญชีเงินเดือนที่แสดงสถานะการใช้งาน![close](images/button/close.png) หรือแสดงสถานะปิดการใช้งานเท่านั้น โดยการลบรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อผังบัญชีเงินเดือน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/delete.png) และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการผังบัญชีเงินเดือนทันทีที่ยืนยัน
- การอัปโหลดเอกสารอ้างอิงในรายการผังบัญชีเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/upload-doc2.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “อัปโหลดเอกสารอ้างอิง” ให้ทำการใช้เมาส์คคลิก![close](images/button/upload-doc.png) จากนั้นทำการเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปโหลด หากทำการคลิกเลือกไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/up.png) เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ ระบบแสดงรายการเอกสารที่ทำการอัปโหลด โดยสามารถทำการคลิก![close](images/button/download-blue2.png) เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร หรือหากต้องการลบรายการเอกสารอ้างอิง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/delete-red2.png) และยืนยันการลบข้อมูล โดยในส่วนการอัปโหลดเอกสารจะสามารถอัปโหลดเอกสารในรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะปิดการใช้งานเท่านั้น ส่วนรายการผังบัญชีเงินเดือนที่สถานะเปิดการใช้งานจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เท่านั้น หากมีเอกสารให้ดาวน์โหลด
![รูปภาพที่ 16 3 อัปโหลดเอกสารอ้างอิง](images/admin/chapter16/3.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์เอกสารอ้างอิงที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารอ้างอิงที่อัปโหลด
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการไฟล์เอกสารอ้างอิง
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มไฟล์เอกสารอ้างอิง
- การเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/list-money.png)ระบบแสดงหน้า “อัตราเงินเดือน” ทำการคลิก![close](images/button/plus-green.png)ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มอัตราเงินเดือน” เพิ่มข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ แต่หากข้อมูลในช่องไหนไม่มีก็สามารถเว้นว่างไว้ได้ การเพิ่มอัตราเงินเดือนหากรายการไหนเป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/correct-green.png)ในส่วนของ Check Box ทะลุขั้นและในส่วนของเงินพิเศษของแต่ละขั้น จะแสดงข้อมูลเงินพิเศษหลังจำนวนตัวเลขแต่ละขั้นของเงินเดือน หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-green.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล และหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือน ให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตราเงินเดือนทันที
![รูปภาพที่ 16 4 เพิ่มข้อมูลอัตราเงินเดือนข้าราชการ ฯ](images/admin/chapter16/4.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินเดือนฐาน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้น)
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1 ขั้น (หนึ่งขั้น)
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกจำนวนเงินเลื่อน 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเงินพิเศษของ 1.5 ขั้น (หนึ่งขั้นครึ่ง)
> หมายเลข 8 Check Box สำหรับคลิกหากเป็นอัตราเงินเดือนทะลุขั้น
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรายการเพิ่มอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน
![รูปภาพที่ 16 5 รายการข้อมูลอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ](images/admin/chapter16/5.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการอัตราเงินเดือนที่ทะลุขั้น โดยระบบจะแสดงรายการเป็นสีฟ้า
> หมายเลข 4 วงเล็บสำหรับแสดงเงินค่าตอบแทนพิเศษของการเลื่อนขั้นนั้น ๆ
> หมายเลข 5 เครื่องหมายสำหรับแสดงว่ารายการไหนที่เป็นรายการอัตราเงินเดือนทะลุขั้น
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลและลบข้อมูลรายการอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร .xlsx แสดงผังอัตราเงินเดือนของตำแหน่งและระดับที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด
![รูปภาพที่ 16 6 ตัวอย่างไฟล์อัตราเงินเดือนที่ได้ทำการคลิกดาวน์โหลด](images/admin/chapter16/6.png)
![รูปภาพที่ 16 7 รายการผังบัญชีอัตราเงินเดือน](images/admin/chapter16/7.png)
> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลรายการผังบัญชีอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการผังบัญชีอัตราเงินเดือน
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับแสดงสถานะปิดใช้งานหรือเปิดใช้งาน
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย แก้ไข เอกสารอ้างอิง อัตราเงินเดือน คัดลอก ลบ
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการผังบัญชีอัตราเงินเดือนของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ