hrms-manual/public/documents/chapter-18-admin-evaluate.md

# ระบบประเมินบุคคล

- เมื่อทำการคลิกเมนู “ประเมินบุคคล” ระบบจะทำการแสดงเมนูย่อย ได้แก่เมนู คำขอประเมิน และเมนูกรรมการ และการประชุม ซึ่งมีเมนูย่อยแยกออกมาอีก 2 เมนู ได้แก่ กรรมการ และการประชุม

![รูปภาพที่ 18 – 1 แถบเมนูประเมินบุคคล](images/admin/chapter18/1.png)

## คำขอประเมิน

- เมื่อเลือกคลิกแถบเมนูย่อย “คำขอประเมิน” ระบบแสดงหน้า “รายการคำขอประเมิน” ที่ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญได้ทำเรื่องขอประเมินผ่านระบบบริการเจ้าของข้อมูล โดยรายการที่แสดงครั้งแรก สถานะจะแสดง “รอตรวจสอบคุณสมบัติ”

![รูปภาพที่ 18 – 2 หน้ารายการคำขอประเมิน](images/admin/chapter18/2.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกค้นหาสถานะรายการคำขอประเมิน
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการคำขอประเมิน
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงหน้ารายละเอียดการประเมินบุคคล
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการคำขอประเมิน

- การประเมิน ให้เจ้าหน้าที่ทำการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) ระบบแสดงหน้า “รายละเอียดการประเมินบุคคลของ (ชื่อผู้ยื่นขอประเมิน)” เมนู “รายละเอียดการประเมิน” ขั้นตอน “รอตรวจสอบคุณสมบัติ” การเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานทำการตรวจสอบคุณสมบัติ หลังจากทำการตรวจสอบคุณสมบัติเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/download-cyan.png) ดาวน์โหลดเอกสารทุกแบบตามที่ระบบแนะนำ เพื่อนำไปจัดการเนื้อหาเอกสาร แล้วแปลงเอกสารเป็น PDF จากนั้นนำเอกสารกลับมาทำการอัปโหลดเข้าระบบอีกครั้งโดยการคลิก ![close](images/button/upload-blue.png) เพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสาร หรือหากต้องการติดต่อผู้ขอประเมิน ให้ทำการคลิก ![close](images/button/contract2.png) และหากทำการตรวจสอบข้อมูลและอัปโหลดเอกสารเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่ทำการคลิก ![close](images/button/send-alert-web.png) และยืนยันการส่งไปประกาศบนเว็บไซต์ เพื่อดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

![รูปภาพที่ 18 – 3 หน้ารายละเอียดคำขอประเมิน](images/admin/chapter18/3.png)

> หมายเลข 1 แถบเมนู “รายละเอียดการประเมิน”  
> หมายเลข 2 แถบเมนูสำหรับคลิกและแสดงขั้นตอนการบันทึกข้อมูลที่เจ้าของข้อมูลได้ทำการบันทึกไว้  
> หมายเลข 3 ขั้นตอนการประเมิน ซึ่งสามารถเลือกคลิกดูข้อมูลได้ก็ต่อเมื่อแสดงไอคอนเช็กถูกสีเขียว หากเป็นไอคอนเช็กถูกสีเทาจะไม่สามารถดูรายละเอียดได้ เนื่องจากยังไม่มีข้อมูลในขั้นตอนนั้น ๆ  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงประวัติการประเมิน  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายการเอกสารตรวจสอบคุณสมบัติ  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกรายการเอกสารเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติ  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกดาวน์โหลดเอกสาร “แบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลเพื่อประกอบการคัดเลือกบุคคล (เอกสารแบบ ก.)” และไอคอนแสดงพรีวิวเอกสารที่ทำการอัปโหลด (ไอคอนจะแสดงต่อเมื่อได้ทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์)  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อคลิกเลือกไฟล์เอกสาร “แบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลเพื่อประกอบการคัดเลือกบุคคล (เอกสารแบบ ก.)” รูปแบบ PDF เพื่ออัปโหลด  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์  
> หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกดาวน์โหลดเอกสาร “แบบสรุปข้อมูลของผู้ขอรับการคัดเลือก (เอกสารหมายเลข 9)” และไอคอนแสดงพรีวิวเอกสารที่ทำการอัปโหลด (ไอคอนจะแสดงต่อเมื่อได้ทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์)  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับคลิกเพื่อคลิกเลือกไฟล์เอกสาร “แบบสรุปข้อมูลของผู้ขอรับการคัดเลือก (เอกสารหมายเลข 9)” รูปแบบ PDF เพื่ออัปโหลด  
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์  
> หมายเลข 13 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลประกาศ  
> หมายเลข 14 ไอคอนสำหรับคลิกดาวน์โหลดเอกสาร “ประกาศผลการคัดเลือกบุคคล (เอกสารหมายเลข 10)” และไอคอนแสดงพรีวิวเอกสารที่ทำการอัปโหลด (ไอคอนจะแสดงต่อเมื่อได้ทำการยืนยันการอัปโหลดไฟล์)  
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับคลิกเพื่อคลิกเลือกไฟล์เอกสาร “ประกาศผลการคัดเลือกบุคคล (เอกสารหมายเลข 10)” รูปแบบ PDF เพื่ออัปโหลด  
> หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์  
> หมายเลข 17 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อติดต่อผู้ขอประเมิน  
> หมายเลข 18 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งไปประกาศบนเว็บไซต์

- ในขั้นตอน “ตรวจสอบคุณสมบัติ” ขั้นตอนนี้จะแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติของผู้ใช้ และข้อมูลทะเบียนประวัติ ซึ่งข้อมูลทะเบียนประวัติที่แสดง ประกอบด้วย ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ประวัติการรับราชการ ประวัติการฝึกอบรมดูงาน ประสบการณ์ในการปฏิบัติงาน และผลงานที่เคยเสนอขอประเมิน (ถ้ามี)

- หากต้องการติดต่อผู้ขอประเมินให้คลิก ![close](images/button/contract2.png) ระบบแสดงหน้า “ติดต่อผู้ขอประเมิน” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หลังจากกรอกข้อความเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/dm.png) ระบบจะส่งข้อความไปยังผู้ทำเรื่องยื่นขอประเมินอัตโนมัติ

![รูปภาพที่ 18 – 4  ติดต่อผู้ขอประเมิน](images/admin/chapter18/4.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อให้กรอกหัวข้อเรื่องติดต่อ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อให้กรอกข้อความ  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิก “ส่งข้อความ”  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหารส่งข้อความติดต่อผู้ขอประเมิน

- ในขั้นตอน “ประกาศบนเว็บไซต์” ขั้นตอนนี้มีระยะ 30 วัน ในการประกาศผลการคัดเลือกบุคคลบนเว็บไซต์ เมื่อครบ 30 วัน ให้อัปโหลดไฟล์แจ้งผลการประกาศคัดเลือก สามารถคลิก ![close](images/button/copy-link.png) เพื่อคัดลอกลิงก์ คลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดผลการประกาศคัดเลือก และคลิก ![close](images/button/eye-blue4.png)เพื่อดูไฟล์เอกสารที่ทำการอัปโหลด และหากทำการอัปโหลดเอกสารแจ้งผลการประกาศคัดเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/alert.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล เพื่อเจ้าของข้อมูลได้ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารเล่ม 2 และตรวจสอบเอกสารเล่ม 2 ในขั้นตอนถัดไป

![รูปภาพที่ 18 – 5 ประกาศบนเว็บไซต์](images/admin/chapter18/5.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงระยะเวลาในการประกาศ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงขั้นตอน “ประกาศบนเว็บไซต์”  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกเอกสารบันทึกแจ้งผลการประกาศคัดเลือกอัปโหลด  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์เอกสารที่คลิกเลือก  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อพรีวิวเอกสารที่ได้ทำการอัปโหลด  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกการแจ้งผลการประกาศคัดเลือก

- ในขั้นตอนจัดเตรียมเอกสารเล่ม 2 ผู้ขอประเมินทำการกรอกผลงานและเลือกผู้เซ็นเอกสารในขั้นตอนนี้จะไม่สามารถแก้ไขได้ โดยมีระยะเวลาไม่เกิน 6 เดือน หรือ 180 วัน

- ในขั้นตอนรอพิจารณาผลการประเมิน เป็นขั้นตอนที่จะต้องแนบเอกสาร ประกอบด้วยแบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลประกอบการประเมินผลงาน (เอกสารแบบ ค), บัญชีแสดงการรับส่งผลงาน (เอกสารหมายเลข 15), แบบประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 16), แบบแสดงการประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 17), แบบรายงานผลการประเมินบุคคล (เอกสารหมายเลข 18) และแบบสรุปผลการประเมิน (เอกสารแบบ ง) ซึ่งจำเป็นต้องดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบโดยคลิก ![close](images/button/download-cyan.png) เพื่อนำเอกสารไปแก้ไขและทำการบันทึกเป็น PDF จากนั้นนำไฟล์แต่ละแบบอัปโหลดแนบเอกสารลงในแต่ละช่อง หากเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลดเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/upload-green.png) เพื่ออัปโหลดเอกสาร หลังจากทำการอัปโหลดเอกสารระบบจะปรากฏ ![close](images/button/eye-blue4.png) ขึ้นอัตโนมัติเพื่อดูพรีวิวไฟล์เอกสารที่ได้ทำการอัปโหลด

![รูปภาพที่ 18 – 6 ประกาศบนเว็บไซต์](images/admin/chapter18/6.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงขั้นตอน “รอพิจารณาผลการประเมิน”  
> หมายเลข 2 ช่องให้แนบเอกสารแบบตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลประกอบการประเมินผลงาน (เอกสารแบบ ค)  
> หมายเลข 3 ช่องให้แนบเอกสารบัญชีแสดงการรับ-ส่งผลงาน (เอกสารหมายเลข 15)  
> หมายเลข 4 ช่องให้แนบเอกสารแบบประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 16)  
> หมายเลข 5 ช่องให้แนบเอกสารแบบแสดงการประเมินผลงาน (เอกสารหมายเลข 17)  
> หมายเลข 6 ช่องให้แนบเอกสารแบบรายงานผลการประเมินบุคคล (เอกสารหมายเลข 18)  
> หมายเลข 7 ช่องให้แนบเอกสารแบบสรุปผลการประเมิน (เอกสารแบบ ง)  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกดาวน์โหลดต้นแบบเอกสารและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงพรีวิวเอกสารที่ได้ทำการอัปโหลด  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์ที่ได้ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกยืนยันผลการพิจารณา

- เมื่อคลิกปุ่ม “ยืนยันผลการพิจารณา” เรียบร้อยแล้วเป็นอันเสร็จสิ้น ในขั้นตอนสุดท้ายระบบแสดงลิงก์ตัวอย่างผลงานที่มีการส่งพิจารณา เมื่อคัดลอกลิงก์และนำไปเปิดจะปรากฏหน้าผลงาน

![รูปภาพที่ 18 – 7 ลิงก์ผลงาน](images/admin/chapter18/7.png)

![รูปภาพที่ 18 – 8 ตัวอย่างผลงาน](images/admin/chapter18/8.png)

- การเพิ่มข้อมูลกรรมการและการประชุม ให้ทำการใช้เมาส์คลิกแถบเมนู ![close](images/button/director.png) ระบบแสดงหน้า “กรรมการและการประชุม” ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ในช่อง “กรรมการ” และ “การประชุม” จากนั้นทำการเพิ่มข้อมูลกรรมการและการประชุม หากทำการคลิกเลือกรายชื่อกรรมการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/add-name-director.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล และหากทำการคลิกเลือกรายการประชุมเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/add-meeting.png) และยืนยันการเพิ่มข้อมูล ระบบแสดงรายการกรรมการและการประชุมที่ได้ทำการเพิ่ม

![รูปภาพที่ 18 – 9 กรรมการและการประชุม](images/admin/chapter18/9.png)

> หมายเลข 1 แถบเมนู “กรรมการและการประชุม”   
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการชื่อกรรมการ   
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อกรรมการที่ได้ทำการเพิ่ม   
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการการประชุม   
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายการการประชุมที่ได้ทำการเพิ่ม   

![รูปภาพที่ 18 – 10 เลือกรายชื่อกรรมการ](images/admin/chapter18/10.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อกรรมการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อกรรมการที่สามารถคลิกเลือกได้  
> หมายเลข 3 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายชื่อกรรมการที่ต้องการเพิ่ม  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการเพิ่มรายชื่อกรรมการ  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มข้อมูลกรรมการ  

![รูปภาพที่ 18 – 11 เลือกการประชุม](images/admin/chapter18/11.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อการประชุม  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการหัวข้อการประชุมที่สามารถคลิกเลือกได้  
> หมายเลข 3 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายการหัวข้อการประชุมที่ต้องการเพิ่ม  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการเพิ่มรายการหัวข้อการประชุม  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มข้อมูลรายการหัวข้อการประชุม